Je volgt blindelings op
Zonder te weten of het voorstel is geopend, komt een opvolging ofwel te vroeg of veel te laat.
Software voor offerte-tracking: weet wanneer de klant het leest.
Voor freelancers en kleine bureaus die willen weten wanneer een offerte wordt geopend, toont Workspace369 offertebetrokkenheid, neemt een aanbetaling bij acceptatie en converteert de geaccepteerde offerte naar een factuur, op elk abonnement vanaf $29 per maand op Cadet. Onze gids voor de beste software voor offertes vergelijkt het met andere offerte tools.
Een verzonden offerte zonder reactie laat je gissen. Workspace369 toont wanneer een klant je offerte opent en bekijkt, zodat je opvolgt terwijl deze vers is in plaats van een week later. Betrokkenheidsregistratie, aanbetalingen bij acceptatie, klantondertekening en conversie van offerte naar factuur zijn in elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand.
Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Bekijk abonnementenOpensen zichtbare betrokkenheid per offerte
Aanbetalinggeïnd bij acceptatie, in elk plan
Eén stapVan geaccepteerd voorstel tot factuur
Belangrijke feiten
Offertetracking bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder offertebetrokkenheidsregistratie (elk plan), catalogusgebaseerde offertes, klantacceptatie en ondertekening via link.
De workflow loopt in 4 stappen, van "bouwen vanuit je catalogus" tot "ja omzetten in een aanbetaling".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 gebruiker, en het Commander-abonnement bevat 20 gebruikers en 12x Cadet-gebruik voor $299/maand.
Extra plaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Wat gebeurt er zonder offerte-tracking
Open offertes worden vergeten
Wanneer offertes in verzonden e-mail blijven zitten, ziet niemand welke nog op een beslissing wachten.
Acceptatie start geen betaling
Als de klant accepteert, maar de aanbetalingsfactuur dagen later wordt verzonden, gaat het momentum verloren.
Zie de werkruimte die je klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail komt te staan naast het klantrecord in elk abonnement; sms-berichten, telefoontjes en voicemail voegen zich vanaf Voyager erbij, met AI-gesprekssamenvattingen vanaf Specialist.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van je team om updates te vragen.
Hoe offerte-tracking werkt in Workspace369
01
Bouwen vanuit je catalogus
Maak de offerte vanuit je producten en diensten, zodat de prijzen consistent blijven, met gepersonaliseerde PDF-output.
02
Zie opens en betrokkenheid
In elk plan zie je wanneer de klant de offerte opent en bekijkt vanuit het klantrecord.
03
Volg op het juiste moment op
Reageer vanuit de gespreksgeschiedenis van de klant, of gebruik offerte-triggers in workflows om automatisch een vervolgmail te sturen.
04
Zet ja om in een aanbetaling
De klant accepteert en ondertekent via een link. Elk plan int een aanbetaling bij acceptatie en converteert de geaccepteerde offerte naar een factuur.
Dekking offerte-tracking
- Stuur een testofferte naar een tweede e-mailadres en controleer hoe snel de open-melding verschijnt.
- Accepteer deze op je telefoon en bevestig de aanbetaling en de volgende factuurstappen.
- Als je één offerte per maand verstuurt, is Cadet al inclusief offertes met betrokkenheidsregistratie.
Offertebetrokkenheidsregistratie (elk plan)
Catalogusgebaseerde offertes
Klantacceptatie en ondertekening via link
Aanbetaling bij acceptatie (elk plan)
Offerte-naar-factuur conversie
Workflow triggers voor offertes
E-mailsjablonen en geplande berichten
Gepersonaliseerde offerte-PDF's
Dashboards en rapporten (elk abonnement)
Klantrecords en geschiedenis
Kies het abonnement dat je werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer je werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
$29 / maand
1 plaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $29/maand voor Cadet. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Voyager
$74 / maand
2 plaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $74/maand voor Voyager. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
Specialist
$149 / maand
10 plaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
14 dagen gratis proefperiode. Betaalkaart vereist. Na de proefperiode: $149/maand voor Specialist. Wordt elke maand automatisch verlengd totdat je opzegt. Op elk moment opzeggen via Instellingen → Facturering.
USD maandelijkse facturatie. Vergelijk alle abonnementen.
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet jouw werkruimte samen met je op en helpt bij het verplaatsen van je klanten en facturen uit de tools die je nu gebruikt.
Exporteer je gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor je. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis starten
14 dagen gratis · kaart vereist · daarna $29/maand · annuleer op elk moment
Claim gratis setup in je werkruimte na aanmelding.
Wat recensenten zeggen over Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exact geciteerd zoals geschreven, in de eigen taal van de recensent. Dit is een selectie van beoordelingen, niet allemaal. Beoordelingen van ons eigen team worden uit de selectie weggelaten, maar de algemene beoordeling omvat hun beoordelingen.
Bekijk Workspace369 in je eigen klantwerk.
Start je proefperiode en verstuur je eerste offerte of factuur vanuit je eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer je werk meer nodig heeft. Gratis starten
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
Vergelijk plannenHoe software voor offerte-tracking te kiezen
Wat is software voor offerte-tracking?
Software voor offerte-tracking toont wanneer een klant een door jou verzonden offerte opent en bekijkt, zodat je op het juiste moment kunt opvolgen. In Workspace369 staat de engagement-tracking naast de offerte op het klantrecord.
Welk abonnement bevat offerte-tracking?
Offertebetrokkenheidsregistratie is in elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand, samen met catalogusgebaseerde offertes, klantondertekening via link en conversie van offerte naar factuur.
Kan ik een aanbetaling innen bij acceptatie van de offerte?
Ja, in elk plan vanaf Cadet. De klant accepteert, ondertekent en betaalt de aanbetaling in één stroom.
Kunnen opvolgingen automatisch worden verzonden?
Workflows kunnen starten vanaf voorsteltriggers en e-mailopvolgingen verzenden. Cadet voert e-mailautomatiseringen uit; SMS-automatiseringen starten bij Voyager.
Heeft de klant een account nodig om de offerte te bekijken?
Nee. Klanten beoordelen, accepteren en ondertekenen offertes via een openbare link.
Bekijk waar Workspace369 past in je klantwerkflow.
Begin met de modules die je vandaag nodig hebt, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
14 dagen gratis proefperiode. Kaart vereist. Na de proefperiode: vanaf $29/maand. Wordt automatisch elke maand verlengd totdat je annuleert. Annuleer op elk moment in Instellingen → Facturering.
