U volgt blindelings op
Zonder te weten of het voorstel is geopend, komt een opvolging ofwel te vroeg of veel te laat.
Offertetracking
Software voor offerte-tracking: weet wanneer de klant het leest.
Een verzonden offerte zonder reactie laat u gissen. Workspace369 toont wanneer een klant uw offerte opent en bekijkt, zodat u opvolgt terwijl deze vers is in plaats van een week later. Betrokkenheidsregistratie, aanbetalingen bij acceptatie, klantondertekening en conversie van offerte naar factuur zijn in elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand.
Opensen zichtbare betrokkenheid per offerte
Aanbetalinggeïnd bij acceptatie, in elk plan
Eén stapVan geaccepteerd voorstel tot factuur
Belangrijke feiten
Offertetracking bij Workspace369 omvat 10 gebieden, waaronder offertebetrokkenheidsregistratie (elk plan), catalogusgebaseerde offertes, klantacceptatie en ondertekening via link.
De workflow loopt in 4 stappen, van "bouwen vanuit uw catalogus" tot "ja omzetten in een aanbetaling".
Workspace369 begint bij $29/maand voor 1 zitplaats, en het Commander-abonnement bevat 20 zitplaatsen en 120.000 AI-tokens per maand voor $299/maand.
Extra zitplaatsen kosten $10 per stuk; de volledige prijslijst is openbaar op de Workspace369 prijzenpagina.
Het probleem
Wat gebeurt er zonder offerte-tracking
Open offertes worden vergeten
Wanneer offertes in verzonden e-mail blijven zitten, ziet niemand welke nog op een beslissing wachten.
Acceptatie start geen betaling
Als de klant accepteert, maar de aanbetalingsfactuur dagen later wordt verzonden, gaat het momentum verloren.
Het product
Zie de werkruimte die uw klanten voelen.
01
Elk kanaal in één inbox
E-mail, sms, telefoongesprekken en voicemail komen naast het klantrecord te staan — met AI-samenvattingen, zodat iedereen in het team kan reageren met volledige context.
02
Klantwerk, georganiseerd als projecten
Taken, bestanden en status voor elke opdracht — zichtbaar voor het team en, via het klantenportaal, voor de klant.
03
Offertes tot betaalde facturen
Verstuur offertes, factureer mijlpijlen of retentieovereenkomsten, en laat geautomatiseerde herinneringen alles openstaande achtervolgen.
04
Een portaal dat klanten daadwerkelijk controleren
Klanten volgen voortgang, bestanden en facturen in een gepersonaliseerd portaal in plaats van uw team om updates te vragen.
Workflow
Hoe offerte-tracking werkt in Workspace369
01
Bouwen vanuit uw catalogus
Maak de offerte vanuit uw producten en diensten, zodat de prijzen consistent blijven, met gepersonaliseerde PDF-output.
02
Zie opens en betrokkenheid
In elk plan ziet u wanneer de klant de offerte opent en bekijkt vanuit het klantrecord.
03
Volg op het juiste moment op
Reageer vanuit de gespreksgeschiedenis van de klant, of gebruik offerte-triggers in workflows om automatisch een vervolgmail te sturen.
04
Zet ja om in een aanbetaling
De klant accepteert en ondertekent via een link. Elk plan int een aanbetaling bij acceptatie en converteert de geaccepteerde offerte naar een factuur.
Productdekking
Dekking offerte-tracking
- Stuur een testofferte naar een tweede e-mailadres en controleer hoe snel de open-melding verschijnt.
- Accepteer deze op uw telefoon en bevestig de aanbetaling en de volgende factuurstappen.
- Als u één offerte per maand verstuurt, is Cadet al inclusief offertes met betrokkenheidsregistratie.
Offertebetrokkenheidsregistratie (elk plan)
Catalogusgebaseerde offertes
Klantacceptatie en ondertekening via link
Aanbetaling bij acceptatie (elk plan)
Offerte-naar-factuur conversie
Workflow triggers voor offertes
E-mailsjablonen en geplande berichten
Gepersonaliseerde offerte-PDF's
Dashboards en rapporten (elk abonnement)
Klantrecords en geschiedenis
Abonnementen voor freelancers
Kies het abonnement dat uw werk vandaag nodig heeft.
Klantgegevens, offertes, facturen, online betalingen, tijdregistratie en intakeformulieren zijn in elk plan inbegrepen. Upgrade wanneer uw werk gesprekken, sms-berichten of meer vereist.Cadet
Reguliere prijs$29$14.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
1 zitplaats inbegrepen
- Openbare offerte-goedkeuring en ondertekening
- Aanbetaling bij acceptatie
- Offerte-naar-factuur conversie
- Factureerbare tijdsregistratie
- Openbare intakeformulieren
Voyager
Reguliere prijs$74$37 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
2 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Cadet, plus
- SMS-berichten
- Spraak & voicemail
- Gedeelde inbox
- Gemiste oproep sms-terug
- Niet-beantwoorde oproep doorsturen
Specialist
Reguliere prijs$149$74.50 / maand
Oprichters prijs voor uw eerste 12 maanden
10 zitplaatsen inbegrepen
Alles in Voyager, plus
- Online boeken
- Onkostentracking
- Betalingsregelingen
- Voorraadbeheer
Oprichtersaanbieding: 50% korting op uw eerste 12 maanden, voor de eerste 100 klanten die zich vóór 31 oktober aanmelden. 14-daagse proefperiode met kaart, maandelijkse facturering in USD. Vergelijk alle abonnementen.
Overstappen & Besparen
Gratis account setup & migratiehulp
Ons team zet uw werkruimte samen met u op en helpt bij het verplaatsen van uw klanten en facturen uit de tools die u nu gebruikt.
Exporteer uw gegevens als spreadsheet en AI-import koppelt de kolommen voor u. Voor alles wat afwijkt, helpt support.
Aanbieding eindigt .
Gratis proefperiode starten
Claim gratis setup in uw werkruimte na aanmelding.
Geliefd op de App Store
Beoordeeld door de mensen die hun klantwerk erop uitvoeren.
★★★★★
Voelt eindelijk rustigWisselde tussen drie of vier alles-in-één tools en belandde altijd in een chaos van tabbladen. Dit is de eerste die rustig aanvoelt. Mijn klantprojecten in tien minuten ingesteld.
★★★★★
Pijnloze teamuitrolWe hebben het uitgerold naar ons team van acht personen en de adoptie was pijnloos — intuïtief en gepolijst. Ik zou graag meer integraties willen, maar ze blijven leveren.
★★★★★
Uren per week terugJongleerde met aparte tools voor notities, taken, documenten en updates. Consolideren op één plek heeft me wekelijks uren bespaard. Ondersteuning is ook responsief.
Aan de slag gaan
Bekijk Workspace369 in uw eigen klantwerk.
Start uw proefperiode en verstuur uw eerste offerte of factuur vanuit uw eigen werkruimte. Vergelijk abonnementen op elk moment; upgrade alleen wanneer uw werk meer nodig heeft.FAQ
Hoe software voor offerte-tracking te kiezen
Wat is software voor offerte-tracking?
Software voor offerte-tracking toont wanneer een klant een door u verzonden offerte opent en bekijkt, zodat u op het juiste moment kunt opvolgen. In Workspace369 staat de engagement-tracking naast de offerte op het klantrecord.
Welk abonnement bevat offerte-tracking?
Offertebetrokkenheidsregistratie is in elk plan inbegrepen, beginnend met Cadet voor $29/maand, samen met catalogusgebaseerde offertes, klantondertekening via link en conversie van offerte naar factuur.
Kan ik een aanbetaling innen bij acceptatie van de offerte?
Ja, in elk plan vanaf Cadet. De klant accepteert, ondertekent en betaalt de aanbetaling in één stroom.
Kunnen opvolgingen automatisch worden verzonden?
Workflows kunnen starten vanaf voorsteltriggers en e-mailopvolgingen verzenden. Cadet voert e-mailautomatiseringen uit; SMS-automatiseringen starten bij Voyager.
Heeft de klant een account nodig om de offerte te bekijken?
Nee. Klanten beoordelen, accepteren en ondertekenen offertes via een openbare link.
Klaar wanneer u dat bent
Bekijk waar Workspace369 past in uw klantwerkflow.
Begin met de modules die u vandaag nodig heeft, schakel vervolgens AI, automatiseringen, boekhouding, inventaris, aanvragen en rapportage in naarmate de operatie groeit.
