Gratis template voor overeenkomst website-retainer (PDF en Word).
Voor de klant die hulp wil na de lancering: bied een retainer of een project aan, zet de uren, de vergoeding en wat telt op één pagina, en evalueer het na drie maanden.
Gratis, geen e-mail nodig. 4 pagina's, in het Engels. Bijgewerkt .
Wat zit er in de template
6 secties, in de volgorde waarin je ze gebruikt, elk met korte begeleiding die je verwijdert voor verzending.
Retainer of project?
Een snelle check voor jou: een retainer voor klein werk dat elke maand terugkomt, een project voor werk met een einde en een voltooid resultaat.
De offerte-e-mail
Twee opties voor de klant om te antwoorden met 1 of 2: een maandelijkse retainer met uren en tarief, of een project op aanvraag.
De overeenkomst voor eenmalige opdracht
Wat de uren dekken, uren en tarief, ongebruikte uren, wat een project is in plaats daarvan, extra uren, antwoordtijden, een reviewmaand, opzegtermijn en acceptatie.
Wanneer de aanvraag eigenlijk een project is
Een antwoord dat groter werk aanbiedt als een eigen project met vaste prijs, zodat de maandelijkse uren beschikbaar blijven voor kleine bewerkingen.
De e-mail voor de driemaandelijkse review
Een e-mail die de gebruikte uren toont en meer of minder uren voor de komende maanden voorstelt.
Checklist voor verzending
Zeven checks, van een prijs op beide opties en een vergoeding die gelijk is aan uren maal tarief tot melding en een beoordelingsdatum.
Plus een ingevuld voorbeeld
Een fictieve studio biedt een tandartsklant vier uur per maand voor $360 na lancering, met uren die elke maand opnieuw worden ingesteld, een nieuwe pagina aangeboden als een project van $630 en een review in maand drie. Elk getal is verzonnen, geen markttarief.
Hoe te gebruiken
- Download de PDF om het te lezen, of het Word-bestand om het te bewerken. Het Word-bestand opent ook in Google Docs en Pages.
- Voer de retainer-of-project check uit, stuur dan de aanbiedingsemail in de laatste week van je inbegrepen ondersteuning.
- Als de klant de retainer kiest, vul dan de overeenkomst van één pagina in, controleer of uren maal tarief gelijk is aan de vergoeding, en laat deze aftekenen waar je werkt.
- Offerte groter dan dit als een eigen project, en stuur de review-e-mail in maand drie.
In Workspace369 zijn retentiecontracten en aanbetalingen, terugkerende facturen en tijdregistratie op elk plan inbegrepen, dus een maandelijks retentiecontract kan als terugkerende factuur worden verzonden en je kunt de gebruikte uren zien. Retainers en terugkerende facturering bekijken. Onze nummer 1 keuze is Workspace369.
Vragen over de template
Is het template voor een retainerovereenkomst voor webdesign gratis?
Ja. Download het PDF- of Word-bestand zonder account of e-mailadres, en gebruik het voor je eigen klantwerk.
Wat is het verschil tussen een retainer en een project?
Een retainer koopt je tijd elke maand voor klein, terugkerend werk zoals bewerkingen en reparaties. Een project koopt een voltooid item, zoals een nieuwe pagina of een redesign, tegen een eigen prijs. Dat is onze vuistregel, geen standaard.
Moeten ongebruikte retaineruren worden doorgeschoven?
Beide kunnen werken, zolang de overeenkomst zegt welke. De keuze van de template is dat uren elke maand opnieuw beginnen, en de driemaandelijkse evaluatie laat je ze verhogen of verlagen.
Is deze template juridisch advies?
Nee. Het is algemene informatie. Regels over vergoedingen, opzegtermijnen en terugbetalingen verschillen per land en staat, dus laat je voorwaarden controleren door een gekwalificeerde professional waar je werkt.