Przeczytaj pełną transkrypcję
Cześć i witaj. W tym wideo porównamy HoneyBook i Workspace369 funkcja po funkcji. Przy wszystkim, co mają oba, pokażemy Ci dokładnie, czym się różnią, od ofert i faktur po SMS-y, projekty, księgowość i cenę.
Najpierw: do czego każde z nich zostało stworzone. HoneyBook koncentruje się na pozyskaniu klienta: zapytaniu, ofercie, umowie i płatności. Workspace369 też to obejmuje, a potem idzie dalej: projekt, zespół, konwersacje i księgi, wszystko w jednym miejscu.
Oferty. Oba narzędzia pozwalają klientom podpisywać oferty online. Różnica tkwi w przypomnieniach. W planie Starter HoneyBook przypominasz o sobie samodzielnie, wysyłając ręcznie e-maile z akcjami. W Workspace369 przypomnienia są domyślnie włączone: gdy klient otworzy ofertę, wysyłanych jest do trzech przypomnień w odstępie dwóch dni, a Ty widzisz, ile razy ją wyświetlił.
Gdy klient zaakceptuje ofertę, jedno kliknięcie zamienia ją w fakturę, więc niczego nie trzeba przepisywać.
Faktury. Oba narzędzia mają faktury online, które klienci opłacają kartą, z planami płatności przy większych zleceniach. Różnica polega na tym, co dzieje się po płatności. HoneyBook przesyła ją do QuickBooks przez jednokierunkową synchronizację, i to dopiero od planu Essentials. W Workspace369 każda płatność automatycznie trafia do Twoich własnych ksiąg, bez żadnej synchronizacji.
Projekty. Oba narzędzia organizują pracę w projekty. Projekt w HoneyBook prowadzi rezerwację przez etapy Twojego lejka sprzedaży, wraz z jej plikami i płatnościami. Projekt w Workspace369 ma do tego budżet, priorytet i pasek postępu,
a także tablice zadań, z których pracuje Twój zespół, oraz wspólny kalendarz tuż obok. Dzięki temu to samo miejsce, które pozyskało klienta, prowadzi też realizację zlecenia.
SMS-y i połączenia. HoneyBook ma teraz SMS-y, ale jako płatny dodatek: od 8 dolarów miesięcznie za 300 SMS-ów, na numerze bezpłatnym, w USA i Kanadzie, bez wiadomości ze zdjęciami. W Workspace369 dwukierunkowe SMS-y i połączenia są częścią planu, na Twoim własnym numerze lokalnym z wybranym przez Ciebie numerem kierunkowym, a do tego możesz wysyłać zdjęcia.
Przegapione połączenie? Wiadomość głosowa trafia do konwersacji z pisemną transkrypcją. A gdy się rozwijasz, masz do dyspozycji pełny system telefoniczny: menu automatycznej centrali, grupy dzwoniące i nagrywanie rozmów.
Śledzenie czasu. Oba narzędzia je mają, choć HoneyBook wyłączył swoje narzędzie do śledzenia czasu 8 września i przywrócił je tydzień później. W Workspace369 Twój zespół śledzi czas dla każdego klienta i projektu, widzi dokładnie, co jest jeszcze niezafakturowane, i przenosi to prosto na fakturę.
Automatyzacje. Oba narzędzia je mają. Różnica polega na tym, co może je uruchomić. Przepływy pracy Workspace369 mogą startować, gdy faktura staje się zaległa, i upominać się o nią po jednym, trzech, siedmiu, czternastu lub trzydziestu dniach zwłoki, albo gdy dodajesz nowego klienta. Automatyzacje HoneyBook nie oferują żadnego z tych wyzwalaczy. Od planu Voyager wzwyż krok przepływu pracy może wysłać nie tylko e-maila, ale też SMS-a.
Księgowość. Oba narzędzia śledzą wydatki. Ale HoneyBook nie prowadzi ksiąg: nie ma planu kont, dziennika, rachunków ani dostawców, a we wrześniu 2025 r. wycofał raport zysków i strat. Workspace369 ma wbudowaną księgowość: stan Twojej gotówki, ile winni Ci klienci, ile musisz zapłacić dostawcom i dochód netto, a zapisy księgowe powstają w miarę opłacania faktur.
Cena. W lutym 2025 r. HoneyBook podniósł swoje miesięczne ceny: Starter z 19 do 36 dolarów, Essentials z 39 do 59, a Premium z 79 do 129. Do tego SMS-y są dodatkowo płatne. Workspace369 publikuje swoje ceny otwarcie: 29 dolarów za jedno stanowisko, 74 za dwa stanowiska z połączeniami i SMS-ami oraz 149 za dziesięć stanowisk z systemem telefonicznym i księgowością.
Jeśli więc chcesz, by oferty i faktury były powiązane z projektami, rozmowami telefonicznymi, SMS-ami, śledzeniem czasu i Twoimi księgami, Workspace369 zbiera to wszystko w jednym miejscu. Wypróbuj bezpłatnie przez 14 dni, a nasz zespół pomoże Ci wszystko skonfigurować.
