Połączone rekordy
Zachowaj kontekst klienta
Przepływy pracy Zapier pozostają powiązane z klientami, żądaniami, projektami, fakturami, płatnościami, plikami i aktywnością, którymi Twój zespół już zarządza w Workspace369.
Połącz Workspace369 z Zapier już dziś za pomocą Webhooks by Zapier. Opłacona faktura, zaakceptowana oferta lub nowy lead rozpoczyna Zap, a krok webhook tworzy lub odczytuje klientów, faktury, zadania i projekty za pośrednictwem API Workspace369.
POST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200POST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Zdarzenia Workspace369 przychodzące, wywołania API wychodzące
Połączone rekordy
Przepływy pracy Zapier pozostają powiązane z klientami, żądaniami, projektami, fakturami, płatnościami, plikami i aktywnością, którymi Twój zespół już zarządza w Workspace369.
Dopasowanie operacyjne
Użyj integracji wraz ze sprzedażą, planowaniem, dostawą, komunikacją, rozliczeniami, raportowaniem i księgowością zamiast traktować ją jako oddzielne narzędzie.
Widoczność zespołu
Pomóż właścicielom, operatorom, działom finansowym, wsparcia i realizacji zrozumieć, co się wydarzyło, bez konieczności składania rekordów z rozłączonych systemów.
Działa wewnątrz
Jak to działa
W Ustawieniach → Webhooks kierujesz zdarzenia na adres URL Catch Hook w Zapier. Każde zdarzenie przychodzi jako podpisany JSON z identyfikatorem rekordu.
Twój Zap wykorzystuje pola zdarzenia lub najpierw wywołuje API Workspace369, aby pobrać pełną fakturę, ofertę lub klienta.
Akcja Custom Request w Webhooks by Zapier wywołuje API Workspace369 przez zwykły HTTPS z Twoim osobistym tokenem dostępu.
Wyzwalacze
invoice.created, invoice.paid (przeniesione do Paid) i invoice.status_changed.
proposal.sent, proposal.accepted i proposal.declined.
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided i contract.expired.
lead.created, lead.converted i lead.archived, dla przychodzących zapytań.
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved i timesheet.rejected.
Akcje
Wyszukiwanie, odczyt, tworzenie i aktualizacja: GET lub POST /v1/clients, GET lub PATCH /v1/clients/{id}.
POST /v1/projects i POST /v1/tasks je tworzą; PATCH je aktualizuje.
Twórz wersje robocze za pomocą POST /v1/proposals, /v1/invoices lub /v1/contracts. Wywołanie wysyłki czeka na zatwierdzenie przez osobę w aplikacji, chyba że właściciel tokena włączył opcję „wysyłaj bez pytania”.
POST /v1/calendar/events rezerwuje wydarzenie; PATCH /v1/requests/{id} aktualizuje status żądania.
POST /v1/tools/{name} uruchamia dowolne narzędzie ze specyfikacji OpenAPI według nazwy, takie jak payments_record lub time_entries_create.
W fazie rozwoju. Do tego czasu Webhooks by Zapier jest sposobem na połączenie.
Konfiguracja
Rozpocznij Zap za pomocą Webhooks by Zapier i wybierz Catch Hook lub Catch Raw Hook, jeśli będziesz sprawdzać podpisy. Skopiuj adres URL webhooka wyświetlony przez Zapier.
W Ustawieniach → Webhooks wybierz New webhook, wklej adres URL Zapier jako punkt końcowy, wybierz zdarzenia i zapisz. Skopiuj klucz tajny podpisywania; jest on wyświetlany raz. Następnie wykonaj czynność, która wyzwala zdarzenie, taką jak utworzenie faktury, aby Zapier otrzymał próbkę.
W sekcji Ustawienia → Połączenia AI utwórz token tylko z uprawnieniami wymaganymi przez Zap. Administrator musi włączyć połączenia AI dla przestrzeni roboczej.
Dodaj krok Custom Request w Webhooks by Zapier. Ustaw metodę i adres URL, taki jak https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, dodaj nagłówek Authorization: Bearer, a następnie swój token i Content-Type: application/json, a następnie umieść pola w treści JSON.
Dopasowanie operacyjne
Workspace369 utrzymuje integrację blisko rekordu klienta, dzięki czemu właściciele, operatorzy, dział finansowy, wsparcie i dział realizacji nie muszą odbudowywać tej samej historii w oddzielnych narzędziach.
Przenieś zewnętrzny przepływ pracy obok rekordów Workspace369 bez zmiany sposobu, w jaki Twój zespół nazywa klientów, zadania, faktury i projekty.
Wyświetlaj odpowiedni status, wydarzenie, płatność, wiadomość lub rekord, w którym zespół już pracuje.
Użyj połączonego kontekstu, aby kontynuować, fakturować, planować, automatyzować, raportować i utrzymywać klienta w ruchu.
W praktyce
invoice.paid, proposal.accepted i contract.completed rozpoczynają Zap, dzięki czemu arkusz kalkulacyjny, kanał czatu lub narzędzie księgowe dowiadują się o tym bez konieczności ręcznego kopiowania.
Formularz, arkusz kalkulacyjny lub aplikacja do rezerwacji w Zapier może utworzyć klienta, projekt, zadanie lub wydarzenie w kalendarzu w Workspace369 za pomocą jednego kroku Custom Request.
lead.created kieruje nowe zapytania do Twoich narzędzi sprzedaży, a timesheet.approved zasila raporty płacowe lub klientów.
FAQ
Kontynuuj eksplorację
Zmapuj swoich klientów, zgłoszenia, komunikację, projekty, rozliczenia, płatności, AI, automatyzacje, księgowość i raportowanie w jednym spokojnym miejscu pracy.
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.