Darmowy szablon
- Czysty plik CSV z fakturą dla Excela lub Arkuszy
- Wysyłasz, śledzisz i przypominasz samodzielnie.
- Każda faktura zaczyna się od pustej kopii pliku
- Status płatności znajduje się w Twojej głowie lub arkuszu kalkulacyjnym
Darmowy szablon faktury dla programu Excel i Sheets.
Faktura prosi klienta o zapłatę za wykonaną pracę, z numerem, terminem płatności i jasnymi warunkami. Wybierz szablon, dodaj nazwę swojej firmy i pobierz go w formacie CSV, który otwiera się bezpośrednio w programie Excel lub Google Sheets. Bezpłatnie, natychmiast, bez rejestracji.
Brak rejestracji Natychmiastowe pobieranie Działa w Excelu i Google Sheets
Twoje dane
Szablon
Otwiera się w programach Excel i Google Sheets. Potrzebujesz gotowej faktury? Użyj darmowy generator faktur dla dokumentu gotowego do druku, lub wydrukuj szablon pustej faktury do ręcznego wypełnienia.
T
Nazwa Twojej firmyFakturuj na Nazwa klienta
FAKTURA| Opis | Godziny | Stawka. | Kwota |
|---|---|---|---|
| Konsultacje projektowe | 2 | $150 | $300 |
| Prace wdrożeniowe | 6 | $150 | $900 |
| Poprawki | 1.5 | $150 | $225 |
Suma$1,425
Warunki płatności — płatne w ciągu 14 dni.
Połączona wersja
- Każda faktura pozostaje przypisana do rekordu klienta
- Status płatności i przypomnienia są śledzone automatycznie
- Linki do płatności pozwalają klientom płacić online
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
01
Wybierz szablon
Usługi godzinowe, projekt o stałej cenie lub miesięczny abonament — pozycje zmieniają się wraz z nimi.
02
Dodaj dwa imiona
Twoja firma i klient — dokument faktury aktualizuje się na żywo podczas pisania.
03
Pobierz plik CSV
Jedno kliknięcie, czysty plik, który otwiera się w Excelu i Google Sheets z gotowymi wierszami.
Ten plik działa raz. Workspace369 czyni z niego przepływ pracy.
Workspace369 — połączona wersja
- Klienci zatwierdzają ofertę online, z linku
- Zatwierdzone oferty konwertują się na faktury jednym kliknięciem
- Linki do płatności zbierają płatności online; plany płatności zaczynają się od Specialist
- Przypomnienia o działaniach następczych są uruchamiane według harmonogramu z automatyzacjami
- Wszystko trafia do rekordu klienta — status zawsze widoczny
14-dniowy bezpłatny okres próbny. Wymagana karta. Po okresie próbnym: od 29 USD miesięcznie. Odnawia się automatycznie co miesiąc, dopóki nie anulujesz. Anuluj w dowolnym momencie w Ustawienia → Płatności.
Bezpłatna konfiguracja „zrobiona dla Ciebie” do 31 grudnia 2026 r. Po rejestracji odbierz bezpłatną konfigurację w swojej przestrzeni roboczej. Zobacz bezpłatną konfigurację
Jeśli wysyłasz faktury co miesiąc, Workspace369 powiązuje każdą z nich z klientem i wysyła automatyczne przypomnienia o zaległych płatnościach po 1, 3, 7, 14 i 30 dniach. Oprogramowanie do fakturowania dla freelancerów
Co musi zawierać faktura
Faktura to prośba o płatność za wykonaną pracę, więc powinna odpowiedzieć na każde pytanie, zanim klient będzie musiał je zadać. Niezależnie od układu, upewnij się, że wszystkie te elementy są obecne.
- Nazwa i dane kontaktowe Twojej firmy oraz dane rozliczeniowe klienta.
- Unikalny numer faktury i data wystawienia.
- Pozycje szczegółowe, każda z opisem, ilością lub godzinami, stawką i kwotą.
- Suma częściowa, wszelkie obowiązujące podatki lub rabaty oraz należność całkowita.
- Termin płatności i warunki płatności.
- Jak zapłacić: link do płatności lub dane Twojego banku.
Numerowanie faktur
Numer faktury to etykieta, której używa zespół księgowy klienta do wyszukiwania, zatwierdzania i płacenia rachunku. Użyj prostej sekwencji, takiej jak INV-0001, INV-0002, numeru z datą, takiego jak 2026-0001, lub prefiksu klienta, takiego jak ACME-0001. Wybierz jeden format i trzymaj się go.
Nigdy nie używaj ponownie numeru, nigdy nie pomijaj numeru celowo i dodawaj zera, aby lista prawidłowo się sortowała. W szablonie arkusza kalkulacyjnego zmień numer w nazwie pliku i dokumencie za każdym razem, ponieważ duplikat jest częstym powodem opóźnienia faktury.
Terminy płatności i warunki
Warunki płatności to liczba dni, jaką klient ma na zapłatę, licząc od daty wystawienia faktury. „Płatne przy odbiorze” jest odpowiednie dla małych zleceń i nowych klientów. „Netto 14 dni” jest powszechne wśród freelancerów i małych studiów. „Netto 30 dni” jest domyślne dla wielu ugruntowanych firm. Dłuższe terminy, takie jak „netto 45 dni” lub „netto 60 dni”, zazwyczaj pochodzą od dużych firm i kosztują Cię przepływ gotówki.
Wydrukuj warunek i dokładną datę płatności na fakturze oraz uzgodnij je wcześniej w ofercie. Abonamenty lepiej fakturować w stałym terminie każdego miesiąca niż na warunkach netto.
Warunki płatności netto 30Kalkulator terminu płatności faktury
Przypomnienia o zaległych płatnościach
Większość opóźnionych płatności nie jest odmową. Faktura została pominięta, czeka na zatwierdzenie lub zaginęła w skrzynce odbiorczej. Krótka, regularna rutyna przypominania rozwiązuje większość z nich bez niezręczności.
- Kilka dni przed terminem płatności, przyjazne przypomnienie z numerem faktury i linkiem do płatności.
- W dniu terminu płatności krótka notatka informująca o tym, że płatność jest należna dzisiaj.
- Kilka dni później, uprzejme przypomnienie z pytaniem, czy coś blokuje płatność.
- Później, bardziej stanowcza wiadomość, która powtarza warunki i wszelkie opłaty za zwłokę, które uzgodniłeś z góry.
Przypomnienia i opłaty za zwłokę w Workspace369
Workspace369 wysyła przypomnienia o zaległych płatnościach w każdym planie, a faktury zawierają linki płatności, dzięki czemu klienci mogą płacić online. Automatyczne opłaty za przeterminowane faktury zaczynają się od planu Commander.
Pytania dotyczące szablonu faktury
Czy mogę używać arkusza kalkulacyjnego do faktur?
Tak. Arkusz kalkulacyjny działa, gdy masz kilka faktur, o ile każda z nich ma unikalny numer i kompletne szczegóły. W miarę wzrostu wolumenu, ręczne śledzenie tego, co zostało wysłane, zapłacone i zaległe, staje się głównym kosztem, i wtedy pomocne jest oprogramowanie do fakturowania.
Jaka jest różnica między fakturą a potwierdzeniem zapłaty?
Faktura jest prośbą o płatność i jest wystawiana przed zapłatą przez klienta. Potwierdzenie płatności to potwierdzenie płatności i jest wystawiane później, pokazując, co zostało zapłacone, kiedy i jak. Zazwyczaj mają te same pozycje i numer faktury, aby zapisy się zgadzały.
Jak szybko po zakończeniu pracy powinienem wysłać fakturę?
Natychmiast po dostarczeniu pracy lub kamienia milowego, lub w uzgodnionym terminie dla umów stałych. Wysyłanie tego samego dnia utrzymuje pracę świeżą w pamięci klienta i wcześniej uruchamia zegar płatności, podczas gdy opóźniona faktura jest zazwyczaj płacona z opóźnieniem.