Melhor CRM para Masterminds em 2026

O que é um CRM para masterminds (e o que não é)

Um mastermind é um programa pago em pequenos grupos: os candidatos são selecionados, uma coorte começa junta, os membros se reúnem em chamadas e sessões intensivas, e muitos renovam para um segundo termo. O CRM é o registro por trás disso. Ele mantém o que um candidato escreveu, quem o entrevistou, quais termos ele assinou, quanto da taxa foi paga, em qual coorte ele está e quando a conversa de renovação é devida. Não é uma sala de vídeo, um feed de comunidade ou um reprodutor de cursos. Estes permanecem em sua ferramenta de chamadas e plataforma de comunidade, embora o Circle liste salas ao vivo e transmissões próprias. Quando um membro pede para mudar de coorte ou pular um parcelamento, a resposta deve estar a um clique de distância, em vez de espalhada por uma ferramenta de formulário, uma página de pagamento e uma planilha.

Como comparamos estas ferramentas

Verificamos cada ferramenta em relação às mesmas cinco perguntas, usando apenas as páginas de preços do próprio fornecedor e, para Workspace369, sua matriz de planos:

1. Preço de entrada, na visualização mensal e anual. Onde uma página mostra apenas uma visualização, a tabela indica isso.
2. Entrada de aplicação: qual plano lista formulários, funis ou um calendário de agendamento para a etapa da entrevista.
3. Acordo e dinheiro: se a página nomeia contratos, propostas, depósitos e planos de pagamento, e de qual plano.
4. Entrega de coorte: se ele hospeda uma comunidade, cursos ou coortes ao vivo.
5. Termos do teste: duração e se um cartão é declarado.

Não testamos velocidade, suporte ou aplicativos móveis, e não usamos avaliações de terceiros. A classificação segue o ajuste documentado para um operador que seleciona candidatos e vende um assento de alto valor em parcelas. Workspace369 é o primeiro porque sua matriz é a única das cinco que nomeia, em um só lugar, formulários de inscrição, um funil hospedado que captura leads no CRM, mais conversão de solicitação para cliente para solicitações de formulário de inscrição, Propostas com aprovação e assinatura pública, depósitos, contratos com e-assinatura, honorários e cronogramas de pagamento, e um portal do cliente. Perde em entrega e preço: HighLevel, Kajabi e Circle hospedam comunidade ou cursos, e sua linha de planos de pagamento começa no Specialist.

O melhor CRM para masterminds em 2026

1. Workspace369, melhor para o registro de aplicativos, acordos e planos de pagamento

Workspace369 lista formulários públicos de entrada, um construtor de formulários de arrastar e soltar e um funil hospedado com captura de leads no CRM em todos os planos. Um candidato que passa na entrevista recebe um Proposta o membro pode aprovar e assinar através de um link público, com um depósito, e contratos com assinatura online cobrir o texto do contrato. A proposta aceita se converte em uma fatura em uma etapa. Honorários, cronogramas de pagamento, faturas recorrentes, métodos de pagamento salvos e lembretes de pagamento em atraso estão no Cadet, com preço de R$29 por mês para um usuário (R$23,25 faturado anualmente). Os membros recebem um portal do cliente, e cada turma pode ser um projeto com fases e tarefas. A captura de tela acima são dados de demonstração, não um resultado de cliente.

Limitações: não hospeda chamadas, comunidade ou cursos. A linha separada de planos de pagamento, agendamento online, regras de disponibilidade e histórico de revisão de propostas começam em Specialist (US$ 149 mensais, US$ 119,25 por mês em um plano anual), então o agendamento de entrevistas no Cadet ou Voyager significa compartilhar seu calendário manualmente. Cadet permite 5 projetos ativos, 1 funil ativo, 100 leads de funil por mês e um assento; Voyager tem 2 assentos, projetos ilimitados, 3 funis ativos e 500 leads por mês. Um cartão é necessário para iniciar o teste de 14 dias.

Melhor para: operadores com algumas coortes que desejam o aplicativo, termos assinados, parcelamentos e renovação em um único registro e executarão a entrega em outro lugar.

2. HighLevel, melhor para funis, calendários e comunidade em uma única assinatura

HighLevel Starter custa US$ 97 por mês ou US$ 970 por ano; a página tem um interruptor Mensal e "Economize com o anual". A lista de recursos inclui CRM e pipelines, um criador de sites e funis, formulários, pesquisas e questionários, agendas de agendamento, automação de fluxo de trabalho, pagamentos e faturamento, cursos e comunidades. Starter inclui 3 subcontas sem custo por usuário. O teste é gratuito por 14 dias; a página de CRM do HighLevel diz que um cartão de crédito é necessário e a cobrança começa automaticamente depois, a menos que você cancele.

Pontos fortes: o funil de inscrição, o calendário de entrevistas, a automação de acompanhamento e uma comunidade podem estar em uma única assinatura, e um aplicativo de portal do cliente com marca própria está disponível como um complemento.

Limitações: a página de preços não nomeia contratos, propostas, e-assinatura ou planos de pagamento, então confirme no teste se o acordo e a etapa de parcelamento funcionam para você. Cobranças baseadas no uso se aplicam a e-mail e SMS, chamadas e ferramentas de IA além do preço do plano, e o aplicativo de portal do cliente com marca própria custa R$49 por mês por subconta. Espere tempo de configuração.

Melhor para: operadores que desejam uma única assinatura para gerenciar o funil de aplicativos, o calendário de entrevistas, acompanhamento e uma comunidade, e que aceitarão pagar pelo uso.

3. Kajabi, melhor para cursos em coorte com checkout

Kajabi Basic custa R$179 por mês, ou R$143 por mês faturado anualmente (R$1.716 cobrados anualmente), com 5 produtos, 2.500 contatos, 1 comunidade, 2 usuários administradores, cursos e coaching, landing pages e funis, e checkout e pagamentos integrados. Cursos em turma ao vivo, onde todos começam juntos e se movem em um cronograma, são um recurso Growth (R$249 por mês, R$199 faturado anualmente, 25.000 contatos). Cada plano tem uma garantia de devolução de dinheiro de 30 dias, e a página diz que Kajabi não cobra participação na receita.

Pontos fortes: currículo, comunidade, e-mail e checkout vivem em um único produto, o que é adequado para um mastermind com um programa fixo. O faturamento anual economiza R$432 por ano no Basic, e os contatos escalam em blocos.

Limitações: a página não nomeia contratos, propostas, planos de pagamento ou calendário de agendamento, então a entrevista e os termos assinados vivem em outras ferramentas. Turmas precisam do plano superior, e o teste gratuito é oferecido sem duração declarada ou requisito de cartão.

Melhor para: masterminds que entregam um currículo estruturado em um cronograma e desejam checkout, comunidade e lançamento de coorte em um só lugar.

4. Circle, melhor para a comunidade de membros e eventos ao vivo

Circle Professional custa R$89 por mês; a página afirma que seus preços são baseados em faturamento anual e não mostra um alternador mensal. Ela lista comunidade, cursos, eventos ao vivo, um diretório de membros, perfis de membros ricos, relatórios, pagamentos, um domínio personalizado e aplicativos móveis, sem limite de membros. A tabela de comparação oferece transmissões ao vivo para 100 participantes e salas ao vivo para 15 participantes no Professional, e o teste é de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. Business custa R$199 por mês e adiciona fluxos de trabalho, campos de perfil personalizados, APIs e uma conexão MCP.

Pontos fortes: é a única ferramenta das cinco que hospeda a própria chamada, em salas ou transmissões ao vivo, ao lado da comunidade, e os membros recebem aplicativos iOS, Android e desktop. Um mastermind que deseja assentos quentes e discussão entre chamadas em um só lugar pode executar ambos.

Limitações: é uma plataforma de comunidade, não um CRM. A página não nomeia contratos, propostas, pipeline ou planos de pagamento, fluxos de trabalho são um recurso Business, e o Email Hub para transmissões é um complemento opcional cobrado além do plano.

Melhor para: masterminds cujos membros se reúnem em um espaço privado entre as chamadas e que mantêm vendas e contratos em outra ferramenta.

5. Dubsado, ideal para formulários de integração e faturas parceladas em um plano econômico

O Dubsado Starter custa $35 por mês ou $335 por ano, e o Premier custa $55 por mês ou $525 por ano; a página de preços tem uma visualização mensal e anual. O Starter lista clientes e projetos ilimitados, faturamento e planos de pagamento, modelos de formulários e e-mails, portais de clientes, conexão de calendário e um formulário ativo de captura de leads. Agendamento, fluxos de trabalho automatizados, propostas públicas e várias capturas de leads começam no Premier. O teste é de 21 dias com acesso Premier e sem cartão.

Limitações: contratos são nomeados em sua cópia de produto e menu, embora a tabela de planos não tenha linha de contratos, e propostas públicas e reservas exijam Premier. Um formulário de lead no Starter limita aplicações separadas por programa. Ele não hospeda comunidade ou cursos.

Melhor para: um mastermind de oferta única com um orçamento apertado que precisa de faturas parceladas e um portal e pode gerenciar o calendário de entrevistas em outro lugar.

Comparação lado a lado

Qual ferramenta se adapta ao seu mastermind?

Execute um teste de alternância de coorte durante o teste

Percorra um membro fictício por estas etapas em cada ferramenta da sua lista. É um exercício, não um estudo de caso.

1. Envie uma inscrição através do formulário da ferramenta, depois agende a entrevista.
2. Envie a oferta com um depósito e o cronograma de saldo, e peça ao membro para assinar o acordo.
3. Registre as duas primeiras parcelas e deixe a terceira atrasar.
4. Mova o membro para a próxima coorte e adicione uma data de renovação ao registro.
5. Abra o registro do membro e confirme se as respostas, termos, pagamentos e coorte estão juntos.

A melhor ferramenta mantém todos os cinco visíveis sem abrir um segundo aplicativo. Redija a alteração com o gratuito construtor de solicitação de alteração de escopo se um membro solicitar termos diferentes no meio do programa.

Produto em ação: um membro do depósito à turma

Aqui está como o lado Workspace369 desse teste se parece com dados de demonstração. As capturas de tela mostram um espaço de trabalho fictício, não um resultado de cliente. Um assento de mastermind é um Proposta com um depósito; uma vez que o membro aceita, o saldo é registrado como uma fatura, e no Specialist e acima a fatura carrega uma aba de plano de pagamento com cada parcela rastreada.

Cada turma pode ser um projeto com fases, então mover um membro entre turmas é uma alteração no registro, não uma nova linha na planilha. O quadro abaixo são dados de demonstração, e o faturas e portal do cliente páginas cobrem o restante.

Quando manter a simplicidade

Se você executa um coorte de seis a dez membros, um formulário de inscrição, um modelo de acordo e um link de pagamento podem levá-lo. Mude para uma ferramenta de trabalho com o cliente quando os parcelamentos se sobrepuserem entre coortes, quando você não puder responder ao que um membro concordou no último termo, ou quando as renovações dependerem da sua memória. O página do produto masterminds passa pela abordagem do Workspace369 para Propostas, Comunicações e faturas; os planos atuais estão no página de preços. No Specialist, aditivos registrar um escopo alterado contra o acordo original. Mantenha chamadas, sessões intensivas e chat comunitário nas ferramentas criadas para eles. Nosso guia para o melhor CRM para comunidades de membros cobre o lado da plataforma.

Antes de importar membros reais, inscreva um membro de demonstração do início ao fim e verifique se você pode exportar os registros.