Recebendo pagamento
Uma fatura solicita pagamento; um recibo o confirma. Mesmas partes, muitas vezes os mesmos itens — mas eles vivem em lados opostos da transação, e misturá-los confunde clientes, contadores e a temporada de impostos.
Revisado
Em resumo
Uma fatura é uma solicitação de pagamento emitida antes que o cliente pague: lista o que foi entregue, quanto custou e como pagar. Um recibo é prova de pagamento emitido depois: confirma o que foi pago, quando e como. Você envia a fatura quando o trabalho é entregue e o recibo quando o dinheiro chega. O software de faturamento emite ambos do mesmo registro, mantendo os números, itens e referência do cliente idênticos em cada um.
Mesma transação, lados opostos dela:
Eles compartilham a maioria dos campos, com ênfases diferentes:
O recibo deve referenciar a fatura que ele liquida — é isso que permite que um cliente (ou seu contador) combine o pagamento com a solicitação sem um fio de e-mail. No Workspace369, os recibos são emitidos a partir da fatura paga, portanto, a referência, os itens de linha e os valores sempre correspondem.
FAQ
Não. Uma fatura solicita pagamento antes que ele ocorra; um recibo confirma o pagamento depois. Eles carregam informações semelhantes, mas servem a propósitos opostos na transação.
Após o cliente pagar. Para pagamentos com cartão online, envie-o automaticamente na confirmação do pagamento. Para transferências bancárias ou cheques, emita assim que o dinheiro for compensado.
O nome e os detalhes de contato do seu negócio, o cliente, um número de recibo, o número da fatura que ele liquida, a data do pagamento, o valor recebido, o método de pagamento e qualquer saldo ainda devido. Se você cobrar imposto, mostre o imposto incluído no pagamento.
Sim, desde que o recibo esteja claramente marcado como recibo (ou a fatura esteja marcada como "Pago") e mostre a data, o valor e o método de pagamento. Mantenha a fatura original inalterada; o recibo é um registro separado do pagamento.
Você precisa da fatura para mostrar o que faturou e do recibo ou registro de pagamento para mostrar o que coletou. Juntos, eles reconciliam seus livros; recibos ausentes são o que tornam a temporada de impostos um projeto de reconstrução.
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