Tutorial em vídeo 14 de 24
Como controlar seu tempo e faturá-lo no Workspace369
Para controlar seu tempo no Workspace369, abra Controle de Horas em Trabalho. Digite no que você está trabalhando e pressione Iniciar, e o cronômetro corre enquanto você trabalha. Cada registro mostra o projeto, o cliente, quanto tempo levou e quanto vale, e “Não faturado” é o tempo que você ainda não cobrou. Se você esqueceu de iniciar o cronômetro, clique em Registrar tempo, descreva o que fez e escolha o projeto: ele preenche o cliente e a taxa horária. Informe quanto tempo trabalhou e clique em Registrar tempo. Para faturar, abra o menu, escolha Faturar tempo e selecione o cliente. O tempo não faturado dele aparece na lista e vai para a fatura em rascunho. Clique em Adicionar, e o tempo é marcado como “Faturado”.
O que você vai aprender
- Como encontrar o Controle de Horas em Trabalho e iniciar o cronômetro
- O que cada registro de tempo mostra: projeto, cliente, duração e valor
- O que significa “Não faturado”: o tempo que você ainda não cobrou
- Como registrar o tempo quando você esqueceu de iniciar o cronômetro
- Como a escolha de um projeto preenche o cliente e a taxa horária
- Como lançar o tempo não faturado de um cliente na fatura em rascunho dele
FAQ
Perguntas frequentes
Onde registro meu tempo no Workspace369?
Abra Controle de Horas, em Trabalho. Digite no que você está trabalhando e pressione Iniciar, e o cronômetro corre enquanto você trabalha. Cada registro mostra o projeto, o cliente, quanto tempo levou e quanto vale.
Como registro o tempo se esqueci de iniciar o cronômetro?
Clique em Registrar tempo, descreva o que você fez e escolha o projeto. Depois, informe quanto tempo trabalhou e clique em Registrar tempo. No vídeo, são 2 horas de correção de pintura para Avery Morgan.
Preciso informar o cliente e a taxa horária manualmente?
Não. Ao escolher o projeto, o cliente e a taxa horária são preenchidos. No vídeo, escolher “Paint Correction Portfolio” preenche Avery Morgan a $135 por hora, então 2 horas dão $270.00.
Como lanço meu tempo na fatura de um cliente?
Abra o menu, escolha Faturar tempo e selecione o cliente. O tempo não faturado dele aparece na lista e vai para a fatura em rascunho. Clique em Adicionar, e o tempo é marcado como “Faturado”. No vídeo, $442.50 do tempo de Avery Morgan vão para a fatura em rascunho dela, INV-26-104.
O que significa “Não faturado”?
“Não faturado” é o tempo que você ainda não cobrou de um cliente. Quando você adiciona esse tempo a uma fatura, ele é marcado como “Faturado”, e o total “Não faturado” diminui.
Transcrição completa
Bem-vindo de volta. Neste vídeo, vamos controlar seu tempo e faturá-lo: registrar as horas que você trabalhou e, em poucos cliques, adicioná-las à fatura do seu cliente.
Abra Controle de Horas, em Trabalho. Digite no que você está trabalhando e pressione Iniciar, e o cronômetro corre enquanto você trabalha. Cada registro mostra o projeto, o cliente, quanto tempo levou e quanto vale. “Não faturado” é o tempo que você ainda não cobrou.
Esqueceu de iniciar o cronômetro? Clique em Registrar tempo. Descreva o que você fez e escolha o projeto. Ele preenche o cliente e a taxa horária. Duas horas, e clique em Registrar tempo.
Agora vamos faturar esse tempo. Abra o menu e escolha Faturar tempo. Escolha o cliente. O tempo não faturado dele aparece na lista e vai para a fatura em rascunho. Clique em Adicionar, e o tempo é marcado como “Faturado”. E esse é o controle de horas. No próximo vídeo, vamos configurar lembretes para que nada passe despercebido.
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