Como organizar suas tarefas no Workspace369

Para organizar suas tarefas no Workspace369, abra Tarefas em Trabalho. Suas tarefas ficam em um quadro kanban, em que cada coluna é uma etapa, como A fazer, Em andamento e Aguardando, e cada cartão mostra o prazo, as tags e o responsável. Você pode ter mais de um quadro, como um para operações e outro para vendas, e o menu de quadros lista todos eles. Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar Tarefa, escreva o que precisa ser feito, atribua a alguém, defina um prazo e clique em Criar tarefa. Ela vai para A fazer. Quando o trabalho começar, arraste o cartão para Em andamento. Para ver só o trabalho de uma pessoa, filtre o quadro por responsável e, quando a tarefa estiver pronta, marque-a como concluída.

Assista no YouTube1:04Tutorial em vídeo 13 de 27

O que você vai aprender

Como encontrar seu quadro de tarefas em Trabalho
Como as colunas servem de etapas, por exemplo A fazer, Em andamento e Aguardando
O que cada cartão mostra: prazo, tags e responsável
Como manter quadros separados para diferentes áreas do seu negócio
Como adicionar uma tarefa, atribuí-la e definir um prazo
Como arrastar uma tarefa para Em andamento, filtrar por responsável e marcá-la como concluída

Perguntas frequentes

Onde encontro minhas tarefas no Workspace369?

Abra Tarefas, em Trabalho. Suas tarefas ficam em um quadro kanban, em que cada coluna é uma etapa, como A fazer, Em andamento e Aguardando. Cada cartão mostra o prazo, as tags e o responsável.#

Como adiciono uma tarefa e a atribuo a alguém?

Clique em Adicionar Tarefa e escreva o que precisa ser feito. Escolha um responsável e um prazo, clique em Criar tarefa e ela vai para A fazer. No vídeo, a tarefa “Prep supplies for the weekly fleet wash” fica com Harper Quinn, com prazo para amanhã.#

Posso ter mais de um quadro de tarefas?

Sim. Você pode ter um quadro para cada área do seu negócio, e o menu de quadros lista todos eles. No vídeo, a empresa tem dois: “Operations board” e “Sales and follow-up”.#

Como avanço uma tarefa e a marco como concluída?

Arraste o cartão para a próxima coluna. No vídeo, quando Harper começa a tarefa, o cartão passa de A fazer para Em andamento. Quando a tarefa estiver pronta, marque-a como concluída.#

Como vejo só as tarefas de uma pessoa?

Filtre o quadro por responsável e escolha uma pessoa, como Harper Quinn. O quadro passa a mostrar só o trabalho dessa pessoa.#

Transcrição completa

Bem-vindo de volta. Neste vídeo, vamos organizar seu trabalho em um quadro de tarefas: adicionar uma tarefa, atribuí-la com um prazo e avançá-la conforme o trabalho é feito.

Abra Tarefas, em Trabalho. Cada coluna é uma etapa, como A fazer, Em andamento e Aguardando. Cada cartão mostra o prazo, as tags e o responsável. Você pode ter mais de um quadro. Esta empresa tem um para operações e outro para vendas.

Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar Tarefa e escreva o que precisa ser feito. Defina Harper como responsável e coloque o prazo para amanhã. Depois, clique em Criar tarefa. Ela vai para A fazer.

Quando Harper começar, arraste o cartão para Em andamento. Para ver só o trabalho de uma pessoa, filtre por responsável. E, quando a tarefa estiver pronta, marque-a como concluída. E esse é o seu quadro de tarefas. No próximo vídeo, vamos controlar seu tempo e faturá-lo para um cliente.

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