Tutorial em vídeo 13 de 24
Como organizar suas tarefas no Workspace369
Para organizar suas tarefas no Workspace369, abra Tarefas em Trabalho. Suas tarefas ficam em um quadro kanban, em que cada coluna é uma etapa, como A fazer, Em andamento e Aguardando, e cada cartão mostra o prazo, as tags e o responsável. Você pode ter mais de um quadro, como um para operações e outro para vendas, e o menu de quadros lista todos eles. Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar Tarefa, escreva o que precisa ser feito, atribua a alguém, defina um prazo e clique em Criar tarefa. Ela vai para A fazer. Quando o trabalho começar, arraste o cartão para Em andamento. Para ver só o trabalho de uma pessoa, filtre o quadro por responsável e, quando a tarefa estiver pronta, marque-a como concluída.
O que você vai aprender
- Como encontrar seu quadro de tarefas em Trabalho
- Como as colunas servem de etapas, por exemplo A fazer, Em andamento e Aguardando
- O que cada cartão mostra: prazo, tags e responsável
- Como manter quadros separados para diferentes áreas do seu negócio
- Como adicionar uma tarefa, atribuí-la e definir um prazo
- Como arrastar uma tarefa para Em andamento, filtrar por responsável e marcá-la como concluída
FAQ
Perguntas frequentes
Onde encontro minhas tarefas no Workspace369?
Abra Tarefas, em Trabalho. Suas tarefas ficam em um quadro kanban, em que cada coluna é uma etapa, como A fazer, Em andamento e Aguardando. Cada cartão mostra o prazo, as tags e o responsável.
Como adiciono uma tarefa e a atribuo a alguém?
Clique em Adicionar Tarefa e escreva o que precisa ser feito. Escolha um responsável e um prazo, clique em Criar tarefa e ela vai para A fazer. No vídeo, a tarefa “Prep supplies for the weekly fleet wash” fica com Harper Quinn, com prazo para amanhã.
Posso ter mais de um quadro de tarefas?
Sim. Você pode ter um quadro para cada área do seu negócio, e o menu de quadros lista todos eles. No vídeo, a empresa tem dois: “Operations board” e “Sales and follow-up”.
Como avanço uma tarefa e a marco como concluída?
Arraste o cartão para a próxima coluna. No vídeo, quando Harper começa a tarefa, o cartão passa de A fazer para Em andamento. Quando a tarefa estiver pronta, marque-a como concluída.
Como vejo só as tarefas de uma pessoa?
Filtre o quadro por responsável e escolha uma pessoa, como Harper Quinn. O quadro passa a mostrar só o trabalho dessa pessoa.
Transcrição completa
Bem-vindo de volta. Neste vídeo, vamos organizar seu trabalho em um quadro de tarefas: adicionar uma tarefa, atribuí-la com um prazo e avançá-la conforme o trabalho é feito.
Abra Tarefas, em Trabalho. Cada coluna é uma etapa, como A fazer, Em andamento e Aguardando. Cada cartão mostra o prazo, as tags e o responsável. Você pode ter mais de um quadro. Esta empresa tem um para operações e outro para vendas.
Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar Tarefa e escreva o que precisa ser feito. Defina Harper como responsável e coloque o prazo para amanhã. Depois, clique em Criar tarefa. Ela vai para A fazer.
Quando Harper começar, arraste o cartão para Em andamento. Para ver só o trabalho de uma pessoa, filtre por responsável. E, quando a tarefa estiver pronta, marque-a como concluída. E esse é o seu quadro de tarefas. No próximo vídeo, vamos controlar seu tempo e faturá-lo para um cliente.
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