Conectează Workspace369 la Zapier

Conectați Workspace369 la Zapier astăzi cu Webhooks by Zapier. O factură plătită, o propunere acceptată sau un nou lead pornește un Zap, iar un pas webhook creează sau citește clienți, facturi, sarcini și proiecte prin API-ul Workspace369.

Rulare Zap
proposal.acceptedPOST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200
Solicitare personalizatăPOST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200
Solicitare personalizatăPOST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200

Evenimente Workspace369 la intrare, apeluri API la ieșire

Fișe conectate

Păstrați contextul clientului atașat

Fluxurile de lucru Zapier rămân legate de clienții, solicitările, proiectele, facturile, plățile, fișierele și activitățile pe care echipa dvs. le gestionează deja în Workspace369.

Potrivire operațională

Susține munca deja în desfășurare

Utilizați integrarea alături de vânzări, programări, livrare, comunicații, facturare, raportare și contabilitate, în loc să o tratați ca pe un instrument separat.

Vizibilitate echipă

Oferiți fiecărui rol aceeași imagine

Ajutați proprietarii, operatorii, echipele financiare, de suport și de livrare să înțeleagă ce s-a întâmplat, fără a uni înregistrări din sisteme deconectate.

Cum funcționează

Cum funcționează Zapier cu Workspace369

  1. 01

    Workspace369 trimite declanșatorul

    În Setări → Webhooks indicați evenimentele către o adresă URL Catch Hook Zapier. Fiecare eveniment ajunge ca JSON semnat cu id-ul înregistrării.

  2. 02

    Zapier rulează pașii dvs.

    Zap-ul dvs. folosește câmpurile evenimentului sau apelează API-ul Workspace369 pentru a prelua mai întâi factura completă, propunerea sau clientul.

  3. 03

    Pașii Webhook apelează API-ul

    Acțiunea Custom Request din Webhooks by Zapier apelează API-ul Workspace369 prin HTTPS simplu cu tokenul dvs. personal de acces.

Declanșatoare

Cele 21 de evenimente care pot porni un Zap

Facturi

invoice.created, invoice.paid (mutat în Paid) și invoice.status_changed.

Propuneri

proposal.sent, proposal.accepted și proposal.declined.

Contracte

contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided și contract.expired.

Clienți potențiali

lead.created, lead.converted și lead.archived, pentru solicitările primite.

Timp

time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved și timesheet.rejected.

Acțiuni

Ce poate face un Zap în Workspace369

Clienți

Căutați, citiți, creați și actualizați: GET sau POST /v1/clients, GET sau PATCH /v1/clients/{id}.

Proiecte și sarcini

POST /v1/projects și POST /v1/tasks le creează; PATCH le actualizează.

Propuneri, facturi și contracte

Creați ciorne cu POST /v1/proposals, /v1/invoices sau /v1/contracts. Un apel de trimitere așteaptă ca o persoană să îl aprobe în aplicație, cu excepția cazului în care proprietarul token-ului a activat „trimite fără a întreba”.

Calendar și solicitări

POST /v1/calendar/events rezervă un eveniment; PATCH /v1/requests/{id} actualizează starea unei solicitări.

Orice alt instrument

POST /v1/tools/{name} rulează orice instrument din specificația OpenAPI după nume, cum ar fi payments_record sau time_entries_create.

Aplicație nativă

În dezvoltare. Până atunci, Webhooks by Zapier este modalitatea de conectare.

Configurare

Configurare Zapier

  1. 01

    Primiți evenimentul în Zapier

    Porniți un Zap cu Webhooks by Zapier și alegeți Catch Hook sau Catch Raw Hook dacă veți verifica semnăturile. Copiați URL-ul webhook pe care îl afișează Zapier.

  2. 02

    Adăugați webhook-ul în Workspace369

    În Setări → Webhooks alegeți New webhook, lipiți adresa URL Zapier ca punct final, selectați evenimentele și salvați. Copiați secretul de semnare; acesta este afișat o singură dată. Apoi faceți ceva care declanșează evenimentul, cum ar fi crearea unei facturi, astfel încât Zapier să primească un eșantion.

  3. 03

    Creează un token de acces personal

    În Setări → Conexiuni AI, creați un token cu doar scopurile de care are nevoie Zap-ul. Un administrator trebuie să fi activat conexiunile AI pentru spațiul de lucru.

  4. 04

    Apelați API-ul dintr-un pas webhook

    Adăugați un pas Custom Request din Webhooks by Zapier. Setați metoda și o adresă URL, cum ar fi https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, adăugați antetul Authorization: Bearer urmat de token-ul dvs. și Content-Type: application/json, și plasați câmpurile în corpul JSON.

Potrivire operațională

Conexiunea este utilă doar atunci când echipa poate vedea contextul.

Workspace369 păstrează integrarea aproape de înregistrarea clientului, astfel încât proprietarii, operatorii, departamentul financiar, suportul și livrarea să nu reconstruiască aceeași poveste în instrumente separate.

Conectează sistemul

Aduceți fluxul de lucru extern lângă înregistrările Workspace369 fără a schimba modul în care echipa dvs. numește clienții, lucrările, facturile și proiectele.

Păstrați contextul vizibil

Afișează starea relevantă, evenimentul, plata, mesajul sau înregistrarea unde lucrează deja echipa.

Acționați din spațiul de lucru

Utilizați contextul conectat pentru a urmări, factura, programa, automatiza, raporta și a menține clientul în mișcare.

În practică

Pentru ce folosesc echipele Zapier

Notificarea altor instrumente la primirea unei plăți sau semnături

invoice.paid, proposal.accepted și contract.completed pornesc un Zap, astfel încât o foaie de calcul, un canal de chat sau un instrument de contabilitate să afle despre asta fără ca nimeni să o copieze.

Crearea de înregistrări Workspace369 din alte aplicații

Un formular, o foaie de calcul sau o aplicație de rezervare în Zapier poate crea un client, un proiect, o sarcină sau un eveniment de calendar în Workspace369 cu un singur pas Custom Request.

Trimiterea de noi lead-uri și timp aprobat

lead.created direcționează solicitările noi către instrumentele dvs. de vânzări, iar timesheet.approved alimentează rapoartele de salarizare sau clienți.

Întrebări frecvente

Întrebări despre Zapier

Cum conectez Workspace369 la Zapier?
Utilizați Webhooks by Zapier, care conectează cele două astăzi. Webhook-urile Workspace369 trimit 21 de evenimente despre facturi, propuneri, contracte, lead-uri și timp către un Zapier Catch Hook, iar pașii Custom Request apelează API-ul Workspace369 Builder prin HTTPS cu un token de acces personal. Nu există evenimente pentru clienți, proiecte, sarcini sau rezervări; un Zap le citește prin API.
Care este diferența dintre declanșatoare și acțiuni aici?
Declanșatoarele provin de la Workspace369: unul dintre cele 21 de evenimente webhook pornește Zap-ul. Acțiunile merg în sens invers: un pas Custom Request creează, actualizează sau citește clienți, proiecte, sarcini, facturi, propuneri, contracte și evenimente de calendar prin API. Trimiterea unei propuneri, contract sau facturi returnează 202 și așteaptă aprobarea unei persoane în aplicație, cu excepția cazului în care proprietarul tokenului a activat opțiunea „trimite fără a întreba”.
De ce plan Workspace369 am nevoie?
Specialist (149 USD pe lună, 10 locuri) și planuri superioare. Declanșatoarele webhook și API-ul Builder necesită planul Specialist. Pe planurile Cadet și Voyager, un flux de lucru poate apela aceleași instrumente prin instrumentele MCP/call odată ce un administrator activează conexiunile AI, dar nu poate primi declanșatoare webhook. Pe partea Zapier, pagina sa de prețuri listează webhook-urile pe planul Professional și superioare, nu pe cel gratuit (verificat pe 20 octombrie 2026).
Fluxurile de lucru Zapier utilizează utilizarea AI?
Fiecare acțiune pe care Zapier, Make sau n8n o execută prin API sau MCP utilizează o mică parte din utilizarea AI a spațiului dvs. de lucru; citirile folosesc mai puțin decât scrierile și trimiterile. Apelurile eșuate și declanșatoarele webhook nu folosesc nimic.
Poate Zapier să verifice semnătura webhook?
Nu singur: Catch Hook acceptă orice solicitare la adresa sa URL. Utilizați Catch Raw Hook și un pas Code by Zapier care calculează HMAC-SHA256 hexazecimal al corpului brut urmat de antetul X-Webhook-Timestamp, cheia cu secretul dvs. de semnare whsec_ complet și îl compară cu X-Webhook-Signature. Sau tratați evenimentul ca pe o notificare și preluați înregistrarea din API înainte de a acționa asupra ei.
Există o aplicație nativă Workspace369 în Zapier?
Încă nu. O aplicație nativă Zapier este în dezvoltare. Până când va fi gata, Webhooks by Zapier conectează cele două, așa cum este descris pe această pagină.

Vedeți actualul Workspace369 în aplicația reală.

Cartografiați clienții, solicitările, comunicarea, proiectele, facturarea, plățile, AI, automatizările, contabilitatea și raportarea într-un singur spațiu de lucru calm.

Începe gratuit Discutați cu vânzările

Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.

20+module conectate
24/7acces client
Unulvizualizare operațională