Fișe conectate
Păstrați contextul clientului atașat
Fluxurile de lucru Zapier rămân legate de clienții, solicitările, proiectele, facturile, plățile, fișierele și activitățile pe care echipa dvs. le gestionează deja în Workspace369.
Conectați Workspace369 la Zapier astăzi cu Webhooks by Zapier. O factură plătită, o propunere acceptată sau un nou lead pornește un Zap, iar un pas webhook creează sau citește clienți, facturi, sarcini și proiecte prin API-ul Workspace369.
POST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200POST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200Evenimente Workspace369 la intrare, apeluri API la ieșire
Fișe conectate
Fluxurile de lucru Zapier rămân legate de clienții, solicitările, proiectele, facturile, plățile, fișierele și activitățile pe care echipa dvs. le gestionează deja în Workspace369.
Potrivire operațională
Utilizați integrarea alături de vânzări, programări, livrare, comunicații, facturare, raportare și contabilitate, în loc să o tratați ca pe un instrument separat.
Vizibilitate echipă
Ajutați proprietarii, operatorii, echipele financiare, de suport și de livrare să înțeleagă ce s-a întâmplat, fără a uni înregistrări din sisteme deconectate.
Funcționează în interior
Cum funcționează
În Setări → Webhooks indicați evenimentele către o adresă URL Catch Hook Zapier. Fiecare eveniment ajunge ca JSON semnat cu id-ul înregistrării.
Zap-ul dvs. folosește câmpurile evenimentului sau apelează API-ul Workspace369 pentru a prelua mai întâi factura completă, propunerea sau clientul.
Acțiunea Custom Request din Webhooks by Zapier apelează API-ul Workspace369 prin HTTPS simplu cu tokenul dvs. personal de acces.
Declanșatoare
invoice.created, invoice.paid (mutat în Paid) și invoice.status_changed.
proposal.sent, proposal.accepted și proposal.declined.
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided și contract.expired.
lead.created, lead.converted și lead.archived, pentru solicitările primite.
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved și timesheet.rejected.
Acțiuni
Căutați, citiți, creați și actualizați: GET sau POST /v1/clients, GET sau PATCH /v1/clients/{id}.
POST /v1/projects și POST /v1/tasks le creează; PATCH le actualizează.
Creați ciorne cu POST /v1/proposals, /v1/invoices sau /v1/contracts. Un apel de trimitere așteaptă ca o persoană să îl aprobe în aplicație, cu excepția cazului în care proprietarul token-ului a activat „trimite fără a întreba”.
POST /v1/calendar/events rezervă un eveniment; PATCH /v1/requests/{id} actualizează starea unei solicitări.
POST /v1/tools/{name} rulează orice instrument din specificația OpenAPI după nume, cum ar fi payments_record sau time_entries_create.
În dezvoltare. Până atunci, Webhooks by Zapier este modalitatea de conectare.
Configurare
Porniți un Zap cu Webhooks by Zapier și alegeți Catch Hook sau Catch Raw Hook dacă veți verifica semnăturile. Copiați URL-ul webhook pe care îl afișează Zapier.
În Setări → Webhooks alegeți New webhook, lipiți adresa URL Zapier ca punct final, selectați evenimentele și salvați. Copiați secretul de semnare; acesta este afișat o singură dată. Apoi faceți ceva care declanșează evenimentul, cum ar fi crearea unei facturi, astfel încât Zapier să primească un eșantion.
În Setări → Conexiuni AI, creați un token cu doar scopurile de care are nevoie Zap-ul. Un administrator trebuie să fi activat conexiunile AI pentru spațiul de lucru.
Adăugați un pas Custom Request din Webhooks by Zapier. Setați metoda și o adresă URL, cum ar fi https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, adăugați antetul Authorization: Bearer urmat de token-ul dvs. și Content-Type: application/json, și plasați câmpurile în corpul JSON.
Potrivire operațională
Workspace369 păstrează integrarea aproape de înregistrarea clientului, astfel încât proprietarii, operatorii, departamentul financiar, suportul și livrarea să nu reconstruiască aceeași poveste în instrumente separate.
Aduceți fluxul de lucru extern lângă înregistrările Workspace369 fără a schimba modul în care echipa dvs. numește clienții, lucrările, facturile și proiectele.
Afișează starea relevantă, evenimentul, plata, mesajul sau înregistrarea unde lucrează deja echipa.
Utilizați contextul conectat pentru a urmări, factura, programa, automatiza, raporta și a menține clientul în mișcare.
În practică
invoice.paid, proposal.accepted și contract.completed pornesc un Zap, astfel încât o foaie de calcul, un canal de chat sau un instrument de contabilitate să afle despre asta fără ca nimeni să o copieze.
Un formular, o foaie de calcul sau o aplicație de rezervare în Zapier poate crea un client, un proiect, o sarcină sau un eveniment de calendar în Workspace369 cu un singur pas Custom Request.
lead.created direcționează solicitările noi către instrumentele dvs. de vânzări, iar timesheet.approved alimentează rapoartele de salarizare sau clienți.
Întrebări frecvente
Continuați explorarea
Cartografiați clienții, solicitările, comunicarea, proiectele, facturarea, plățile, AI, automatizările, contabilitatea și raportarea într-un singur spațiu de lucru calm.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.