Cel mai bun software de facturare pentru freelanceri în 2026: încasează la timp

Ce este software-ul de facturare (și ce nu este)

Software-ul de facturare creează o factură, o trimite, primește plata și urmărește ce mai este datorat. Nu este același lucru cu software-ul de contabilitate, care păstrează evidența contabilă, clasifică tranzacțiile bancare și pregătește rapoarte fiscale. Unele instrumente fac ambele, iar altele fac doar primul lucru. Dacă contabilul dvs. are nevoie de evidența contabilă într-un singur loc, verificați acest lucru înainte de a alege; dacă aveți nevoie doar să fiți plătit, un instrument mai simplu este suficient.

Cum am comparat aceste instrumente

Am comparat fiecare instrument pe aceleași cinci puncte, folosind doar paginile de prețuri și produse ale furnizorului:

1. Preț de intrare pentru o persoană, așa cum este listat la 14 octombrie 2026, inclusiv orice plan gratuit.
2. Funcționalități de facturare pe acel plan: plată online, facturi recurente, memento-uri automate și urmărirea timpului.
3. Limite stricte pe planul de intrare: clienți, facturi, proiecte sau utilizatori.
4. Ce se află în jurul facturii: propuneri, un portal pentru clienți sau contabilitate.
5. Termeni de probă: durată și dacă furnizorul spune că este necesar un card.

Nu am testat viteza de plată, suportul sau fiabilitatea și nu am folosit evaluări de la terți. Taxele de procesare se modifică, deci le menționăm doar acolo unde pagina furnizorului le specifică. Ordinea reflectă potrivirea pentru un freelancer care facturează direct clienții.

Cel mai bun software de facturare pentru freelanceri în 2026

1. FreshBooks, cel mai bun pentru facturare bazată pe facturare cu mementouri automate

Pagina de prețuri FreshBooks listează facturare nelimitată, plăți online cu cardul și ACH, urmărire nelimitată a timpului, facturi recurente automate și memento-uri automate pentru plăți întârziate pe toate cele patru planuri. Lite este listat la 23 USD pe lună, Plus la 43 USD și Premium la 70 USD, cu o perioadă de probă de 30 de zile care, conform paginii, nu necesită card de credit. Pagina sa de prețuri listează procesarea cardurilor la 2,9% + 0,30 USD per tranzacție. Fiecare funcție de facturare pe care o cere un freelancer se află pe planul de intrare, ceea ce îl face o soluție simplă dacă facturile sunt principala sarcină.

Limitări: Lite acoperă 5 clienți facturați și Plus 50, deci o listă de clienți în creștere vă împinge la un plan superior. Membrii suplimentari ai echipei costă 11 USD pe lună fiecare.

Cel mai bun pentru: freelanceri a căror necesitate principală este trimiterea facturilor și încasarea plăților, cu o listă scurtă de clienți.

2. Workspace369, cel mai bun atunci când facturile încep de la o propunere, un depozit sau timp urmărit

Workspace369 pune facturi, facturi recurente, contracte și programe de plată, linkuri de plată și plăți online la fiecare plan. Urmărirea timpului cu „timp-de-facturat” este, de asemenea, la fiecare plan, la fel ca portalul pentru clienți și propunerile semnate prin link. Cadet costă 29 USD pe lună pentru o persoană (23,25 USD facturat anual). Factura demo de mai sus este parțial plătită: previzualizarea arată suma plătită, soldul rămas și un buton „Plătește acum”. Folosiți plăți online pentru checkout cu cardul și abonamente și facturare recurentă pentru clienții lunari.

Limitări: Cadet permite 1 loc și până la 5 proiecte active. Planurile de plată, cheltuielile și urmărirea conturilor de încasat încep la Specialist (149 USD pe lună). Notele de credit vor fi disponibile în curând. Costă mai mult decât aplicațiile gratuite de facturare, iar perioada de probă de 14 zile necesită un card.

Cel mai bun pentru: freelanceri ale căror facturi depind de o propunere acceptată, un avans sau ore înregistrate pentru un proiect.

3. Bonsai, cel mai bun pentru urmărirea timpului și contracte alături de facturi

Prețuri Bonsai per utilizator. Basic este 15 USD pe lună (9 USD facturat anual), dar nu are facturare. Essentials este 25 USD pe lună (19 USD facturat anual) și adaugă facturi și plăți, un portal client, propuneri și contracte, formulare și programare. Urmărirea timpului este inclusă în fiecare plan. Perioada de probă de 7 zile oferă acces complet, iar pagina de prețuri nu specifică clar dacă este necesar un card la înregistrare. Dacă rulați testul, încercați Essentials mai degrabă decât Basic.

Limitări: facturarea nu este inclusă în Basic, iar integrările precum QuickBooks și Zapier încep de la Premium (29 USD pe lună, facturat anual). Pagina nu mapează facturile recurente sau reamintirile la un plan, așa că verificați ambele în procesul de încercare.

Cel mai bun pentru: freelanceri care înregistrează ore și trimit contracte, precum și facturi, și care facturează ca o singură persoană.

4. HoneyBook, cel mai bun pentru facturi în cadrul unui flux de lucru de rezervare

HoneyBook listează facturi și plăți cu programe unice, recurente sau personalizate, și memento-uri automate de plată, pe planurile sale. Starter este de 29 USD pe lună, facturat anual, cu o perioadă de probă de 30 de zile care, conform FAQ-ului, nu necesită card. Este construit în jurul solicitării, propunerii, contractului și plății, astfel încât factura urmează o rezervare semnată. Clienții și proiectele nelimitate sunt incluse, deci limita care contează nu este numărul de clienți. Dacă rulați testul cu o singură factură, așteptați-vă ca pasul facturii să pară natural atunci când urmează o propunere acceptată și mai puțin pentru o factură unică, fără o rezervare în spate.

Limitări: Starter permite 2 formulare de lead live și niciun membru al echipei, iar pagina nu listează urmărirea timpului. Facturarea orară dintr-un cronometru nu este punctul său forte.

Cel mai bun pentru: fotografi, planificatori și designeri care vând rezervări cu preț fix și doresc ca factura să urmeze contractul.

5. Wave, cel mai bun pentru facturare ușoară cu un plan de pornire gratuit

Wave Starter este 0 USD și pagina sa de prețuri listează estimări și facturi nelimitate. Plățile cu cardul online sunt 2,9% + 0,60 USD per tranzacție pe Starter. Pro este 19 USD pe lună sau 190 USD pe an și adaugă reamintiri programate la 3, 7 și 14 zile după data scadenței, plus eliminarea brandingului. Pagina de facturare Wave spune că facturile recurente vin cu un abonament Pro. Dacă executați testul cu o singură factură pe Starter, așteptați-vă să trimiteți factura și să acceptați plata, apoi să loviți poarta Pro atunci când configurați reamintiri sau un retainer. Prețuiți Pro, nu Starter, dacă aceștia doi contează pentru dvs.

Limitări: mementourile automate și facturile recurente sunt funcționalități Pro, iar urmărirea timpului nu este listată. Perioada de probă și termenii de plată cu cardul nu sunt menționați pe paginile pe care le-am revizuit.

Cel mai bun pentru: freelanceri cu facturi ocazionale care doresc un început gratuit și vor plăti per tranzacție cu cardul.

6. Zoho Invoice, cel mai bun pentru facturare gratuită cu un portal pentru clienți

Planul gratuit Zoho Invoice este descris ca fiind gratuit pentru totdeauna. Acesta listează până la 500 de facturi pe an, 2 utilizatori, 3 proiecte, facturi recurente, memento-uri automate de plată, urmărire timp cu proiecte și un portal pentru clienți cu autoservire. Facturile poartă marca "Powered by Zoho Invoice". Dacă efectuați testul cu o singură factură, așteptați-vă ca pașii de facturare recurentă și memento-uri să fie disponibili fără un nivel plătit, deci întrebarea reală este dacă 500 de facturi pe an și 3 proiecte se potrivesc volumului dvs.

Limitări: se aplică limitele de 500 de facturi și 3 proiecte, conturile inactive au datele șterse după 180 de zile cu notificare, iar pagina nu afișează niciun nivel plătit. Împerecherea cu alte produse Zoho este calea pentru contabilitate.

Cel mai bun pentru: freelanceri cu un număr modest de facturi care doresc memento-uri și un portal gratuit.

7. Invoice Ninja, cel mai bun pentru flexibilitate open-source și un nivel plătit redus

Planul gratuit Invoice Ninja acoperă până la 5 clienți cu facturare nelimitată, facturi recurente, urmărirea timpului și un portal pentru clienți. Ninja Pro costă 14 USD pe lună (140 USD pe an) cu clienți și facturi nelimitate și e-mailuri automate de reamintire pentru plăți întârziate. O opțiune de auto-găzduire este legată de pe site-ul lor, care se potrivește freelancerilor care doresc să ruleze singuri software-ul. Dacă efectuați testul cu o singură factură pe planul gratuit, așteptați-vă să trimiteți factura și să primiți plata, apoi verificați pasul de reamintire în comparație cu planul Pro. Planurile plătite au o garanție de returnare a banilor în 30 de zile.

Limitări: Gratuit nu include memento-uri automate, designuri personalizate de facturi sau eliminarea brandingului. Pagina de prețuri nu menționează o versiune de probă gratuită pentru planurile plătite, iar termenii de plată cu cardul pentru planurile plătite nu sunt specificați.

Cel mai bun pentru: freelanceri confortabili din punct de vedere tehnic care doresc control și un preț lunar mic.

Comparație laterală

Ce instrument de facturare se potrivește modului în care facturezi?

Rulează un test de factură unică

Trimiteți o factură către dvs. în timpul fiecărei perioade de încercare, folosind o a doua adresă de e-mail ca și client:

1. Creează factura dintr-un serviciu salvat, nu de la zero.
2. Adaugă o dată scadentă peste 14 zile și activează reminderele.
3. Deschide-o pe telefonul tău ca și client și plătește o parte din ea.
4. Verificați dacă factura afișează plata parțială și soldul rămas.
5. Uită-te la ce arată înregistrarea clientului: factura, plata și orice mesaje.

Apoi configurați o factură recurentă pentru un retainer. Dacă executați testul, așteptați-vă ca pașii de reamintire și plată parțială să separe cel mai rapid instrumentele; acelea sunt unde aplicațiile de bază necesită adesea configurare suplimentară sau un nivel plătit.

Când să păstrezi lucrurile simple

Dacă trimiteți câteva facturi pe lună și un instrument gratuit le acoperă, nu aveți nevoie de o platformă. Treceți la un nivel superior atunci când retastați detalii între o propunere, un cronometru și o factură, sau când nu puteți spune dintr-o privire cine este în întârziere. Dacă facturile dvs. urmează de obicei o propunere, Pagina software de facturare pentru freelanceri listează ce include Workspace369 pe fiecare plan și mai larg ghidul celui mai bun software de facturare acoperă echipe mici. Adunați abonamentul, instrumentele de care ați avea în continuare nevoie și taxele de procesare pe care fiecare furnizor le publică.

Indiferent de instrumentul pe care îl încerci, setează memento-uri din prima zi și adaugă un avans pentru fiecare client nou. Aceste obiceiuri scurtează timpii de plată mai mult decât orice șablon. Compară planurile actuale pe pagina de prețuri.