Tutorial video 10 din 24
Cum vă planificați programul în calendarul Workspace369
Pentru a vă planifica programul în Workspace369, deschideți Calendar la Lucru. Vedeți luna dintr-o privire: fiecare lucrare, apel și programare. Folosiți „Opțiuni de afișare” ca să treceți la vizualizarea Echipă, cu o coloană pentru fiecare persoană, și faceți clic pe o lucrare ca să vedeți când și unde are loc și pentru cine este, cu butoane pentru a suna clientul sau a-i trimite un SMS ori un e-mail. Pentru a adăuga o lucrare, faceți clic pe „Adaugă program”, dați-i un titlu și adăugați clientul și pe toți cei care lucrează la ea. Panoul „Disponibilitate” arată când sunt toți liberi. Alegeți o oră, faceți ca lucrarea să se repete în fiecare săptămână, alegeți o categorie și faceți clic pe „Salvează evenimentul”.
Ce veți învăța
- Cum vedeți în calendar fiecare lucrare, apel și programare din lună
- Cum treceți la vizualizarea Echipă ca să vedeți zilele tuturor una lângă alta
- Cum deschideți o lucrare și sunați clientul sau îi trimiteți un SMS ori un e-mail
- Cum adăugați o lucrare cu un client și mai mulți membri ai echipei
- Cum alegeți o oră la care toți cei implicați în lucrare sunt liberi
- Cum faceți ca o lucrare să se repete în fiecare săptămână și cum îi dați o categorie
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente
Cum adaug o lucrare în calendarul Workspace369?
Deschideți Calendar la Lucru și faceți clic pe „Adaugă program”. Dați lucrării un titlu, adăugați clientul și pe toți cei care lucrează la ea și alegeți o oră. Puteți face ca lucrarea să se repete și îi puteți da o categorie. Apoi faceți clic pe „Salvează evenimentul”.
Cum văd programul întregii echipe?
În Calendar, deschideți „Opțiuni de afișare” și alegeți „Echipă”. Fiecare coloană este o persoană, cu lucrările ei din ziua respectivă, așa că vedeți zilele tuturor una lângă alta. Faceți clic pe o lucrare ca să vedeți când și unde are loc și pentru cine este.
Pot atribui o lucrare mai multor persoane?
Da. Adăugați fiecare persoană la lucrare și aceasta va apărea în ziua fiecăreia. Panoul „Disponibilitate” arată când sunt liberi toți cei implicați în lucrare, ca să puteți alege o oră care li se potrivește tuturor.
Pot face ca o lucrare să se repete în fiecare săptămână?
Da. Faceți ca lucrarea să se repete în fiecare săptămână și, înainte să salvați, veți vedea următoarele date în care cade. Apoi apare în calendar în fiecare săptămână, așa că o configurați o singură dată.
Pot contacta clientul din calendar?
Da. Faceți clic pe o lucrare ca să vedeți detaliile, cu butoane pentru a suna clientul sau a-i trimite un SMS ori un e-mail. Când adăugați o lucrare, îi puteți trimite clientului și o invitație prin e-mail sau un memento prin SMS.
Transcriere completă
Bine ați revenit. În acest video, vă vom planifica programul în calendar: vedem cine ce face, adăugăm o lucrare și o facem să se repete.
Deschideți Calendar, la Lucru. Iată luna dintr-o privire: fiecare lucrare, apel și programare.
„Opțiuni de afișare” schimbă vizualizarea. Aleg „Echipă”, ca să văd zilele tuturor una lângă alta. Fiecare coloană este o persoană, cu lucrările ei de azi. Faceți clic pe o lucrare pentru a vedea detaliile: când, unde și pentru cine este, cu butoane pentru a suna clientul sau a-i trimite un SMS ori un e-mail.
Pentru a adăuga o lucrare, faceți clic pe „Adaugă program”. Dați-i un titlu. Aceasta este o spălare săptămânală a flotei. Adăugați clientul: Drew Walsh. Îi puteți trimite și o invitație prin e-mail sau un memento prin SMS. Mason este deja aici. Adăugați încă o persoană, Harper, ca lucrarea să apară în zilele amândurora.
Panoul „Disponibilitate” arată când sunt liberi toți cei implicați în lucrare. Aleg 3:30. Faceți-o să se repete în fiecare săptămână. Veți vedea următoarele date în care cade. Apoi alegeți o categorie: Fleet Service. Apoi faceți clic pe „Salvează evenimentul”.
Iat-o, în zilele lui Mason și ale lui Harper, și se repetă în fiecare săptămână, așa că o configurați o singură dată. Și acesta este calendarul dumneavoastră. În următorul video, vă vom configura pagina de rezervare online.
Mai multe tutoriale
Actualizări recente
Toate notele de lansare- Clienții primesc etape și urmăriri, iar calendarul primește un editor mai rapid cu Google MeetUrmăriți clienții prin etape cu o coadă de urmărire și mesaje create de AI, și creați evenimente în calendar prin glisare, cu linkuri Google Meet și invitații pentru participanți.
- Iulie 2026: un calendar reconstruit, funeluri, urmărirea inventarului și fluxuri de lucru cu rulări de testUn calendar reconstruit, pâlnii care captează clienți potențiali în CRM-ul dvs., inventar cu alerte de stoc scăzut, fluxuri de lucru care creează sarcini și facturi cu o previzualizare live.
Gata când ești și tu
Vedeți unde se potrivește Workspace369 în fluxul dumneavoastră de lucru cu clienții.
Începe cu modulele de care ai nevoie astăzi, apoi activează AI, automatizări, contabilitate, inventar, solicitări și raportare pe măsură ce operațiunea crește.
Perioadă de probă gratuită de 14 zile. Card necesar. După perioada de probă: de la 29 USD/lună. Se reînnoiește automat în fiecare lună până când anulați. Anulați oricând în Setări → Facturare.
