Биллинг и платежиПроекты, задачи и время

Абонентская плата, отслеживающая каждый час, и регулярные счета с автоматической оплатой

Запускайте почасовые, фиксированные ежемесячные и предоплаченные абонентские планы с живым счетчиком часов, настройте регулярные счета с автоматической оплатой картой, на которую соглашаются ваши клиенты, и чисто аннулируйте неоплаченные счета.

Запись о ретейнере Workspace369 для 40-часового ретейнера по дизайну продукта, показывающая 3 оставшихся часа за цикл, норму и детали выставления счетов, а также записи времени команды.

Абонентская плата с живым счетчиком часов

Настройте авансовый платеж как часовой банк, фиксированную ежемесячную плату или предоплаченный депозит. Каждый из них имеет свою запись с разрешением, ценой, циклом выставления счетов и контактной информацией клиента в одном месте.

Время, которое ваша команда регистрирует в соответствии с клиентом, засчитывается в цикл по мере его возникновения. Счетчик показывает одобренные часы, часы, ожидающие вашего одобрения, и то, что осталось, и предупреждает вас, прежде чем дополнительные часы попадут в следующий счет.

  • Банк часов, фиксированная ежемесячная и предоплаченная депозитная ретенция
  • Утвердите отслеживаемое время перед его учетом, затем выставьте счет за дополнительные часы по вашей ставке
  • Выберите, истекают ли неиспользованные часы или переносятся
  • Оповещения, когда ретейнер достигает 80% и 100% своих часов
Запись о постоянном платеже с информацией о разрешении и выставлении счетов слева, круговая диаграмма, показывающая 37 из 40 одобренных часов, и записи времени команды за октябрь.
Где это найти
  1. Абонентская плата в боковой панели
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Все ретейнеры на одном экране

Список ретейнеров показывает ежемесячный доход от ретейнеров, использованные часы за этот цикл, удерживаемые вами предоплаченные деньги и все, что требует вашего внимания, над таблицей каждого ретейнера с его циклом, следующим счетом и способом оплаты.

Список ретейнеров в темном режиме с общими суммами дохода от ретейнеров, использованных часов, удержанного предоплаченного баланса и ретейнеров, требующих внимания, над таблицей восьми ретейнеров.
Где это найти
  1. Абонентская плата в боковой панели
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Регулярные счета с автоматической оплатой, которую контролирует ваш клиент

Разместите хостинг, техническое обслуживание или любую повторяющуюся услугу в плане регулярных счетов, и каждый счет будет отправляться по расписанию. Клиенты сначала соглашаются на автоматическую оплату картой и могут управлять ею на защищенной странице.

Перед каждым автоматическим списанием ваш клиент получает электронное письмо за 3 дня, или за 7 дней до годового списания или первого списания после долгой паузы, с указанием даты и суммы. Планы, которые отправляют уведомления по SMS, также отправляют SMS-уведомление, чтобы никто не был удивлен.

План обслуживания веб-сайта с ежемесячной оплатой в размере 450 долларов США с автоматическим платежом по карте Visa, уведомлением за 3 дня до предстоящего списания и временной шкалой счетов, оплаченных автоматически каждый месяц.
Где это найти
  1. Счета
  2. Повторяющийся
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Аннулировать счет, который был отправлен, но никогда не был оплачен

Отправили счет по ошибке или работа была отменена? Аннулируйте его из меню действий счета. Счет остается в записи с указанием того, кто его аннулировал, когда и по какой причине, если вы ее указали. Он больше не учитывается как просроченный или как долг, и его ссылка для оплаты перестает работать.

Где это найти
  1. Счета
  2. открыть счет
  3. Действия
  4. Аннулировать счет
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.