Биллинг и платежиПроекты, задачи и время
Абонентская плата, отслеживающая каждый час, и регулярные счета с автоматической оплатой
Запускайте почасовые, фиксированные ежемесячные и предоплаченные абонентские планы с живым счетчиком часов, настройте регулярные счета с автоматической оплатой картой, на которую соглашаются ваши клиенты, и чисто аннулируйте неоплаченные счета.

Абонентская плата с живым счетчиком часов
Настройте авансовый платеж как часовой банк, фиксированную ежемесячную плату или предоплаченный депозит. Каждый из них имеет свою запись с разрешением, ценой, циклом выставления счетов и контактной информацией клиента в одном месте.
Время, которое ваша команда регистрирует в соответствии с клиентом, засчитывается в цикл по мере его возникновения. Счетчик показывает одобренные часы, часы, ожидающие вашего одобрения, и то, что осталось, и предупреждает вас, прежде чем дополнительные часы попадут в следующий счет.
- Банк часов, фиксированная ежемесячная и предоплаченная депозитная ретенция
- Утвердите отслеживаемое время перед его учетом, затем выставьте счет за дополнительные часы по вашей ставке
- Выберите, истекают ли неиспользованные часы или переносятся
- Оповещения, когда ретейнер достигает 80% и 100% своих часов

- Где это найти
- Абонентская плата в боковой панели
- Планы
- Каждый план
Все ретейнеры на одном экране
Список ретейнеров показывает ежемесячный доход от ретейнеров, использованные часы за этот цикл, удерживаемые вами предоплаченные деньги и все, что требует вашего внимания, над таблицей каждого ретейнера с его циклом, следующим счетом и способом оплаты.

- Где это найти
- Абонентская плата в боковой панели
- Планы
- Каждый план
- Узнать больше
- Счета и выставление счетов
Регулярные счета с автоматической оплатой, которую контролирует ваш клиент
Разместите хостинг, техническое обслуживание или любую повторяющуюся услугу в плане регулярных счетов, и каждый счет будет отправляться по расписанию. Клиенты сначала соглашаются на автоматическую оплату картой и могут управлять ею на защищенной странице.
Перед каждым автоматическим списанием ваш клиент получает электронное письмо за 3 дня, или за 7 дней до годового списания или первого списания после долгой паузы, с указанием даты и суммы. Планы, которые отправляют уведомления по SMS, также отправляют SMS-уведомление, чтобы никто не был удивлен.

- Где это найти
- Счета
- Повторяющийся
- Планы
- Каждый план
Аннулировать счет, который был отправлен, но никогда не был оплачен
Отправили счет по ошибке или работа была отменена? Аннулируйте его из меню действий счета. Счет остается в записи с указанием того, кто его аннулировал, когда и по какой причине, если вы ее указали. Он больше не учитывается как просроченный или как долг, и его ссылка для оплаты перестает работать.
- Где это найти
- Счета
- открыть счет
- Действия
- Аннулировать счет
- Планы
- Каждый план
- Узнать больше
- Счета и выставление счетов
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
