Авансовые платежи, которые учитывают часы и выставляют счета каждый цикл.

Настройте пакет часов, фиксированную ежемесячную плату или предоплаченный депозит один раз. Workspace369 подсчитывает часы, выставляет счета каждый цикл и списывает средства с карты, на которую согласился клиент.

Начать бесплатно

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

Запросить демо

РетейнерыПоиск...⌘K3

Все ретейнеры6Банк часов3Фиксированная ежемесячная плата2Предоплачено1

Следующий счетФильтрСтолбцы

Доход от абонентской платы$11,900/мес5 биллингов

Использованные часы за этот цикл62,5 из 65 ч3 банка часов · 5 ч в ожидании

Предоплачено удержано$3,100Atlas Logistics · пополнение ниже 500 долларов

Требует внимания1Harbor & Co. более

Ретейнер	Клиент	Этот цикл	Сумма	Следующий счет	Сбор	Статус
Ретеншн-маркетингБанк часов · 30 ч	MCMarlowe Coffee Co.	26,5 из 30 ч5 ч в ожидании	$4,500.00в месяц	1 нояб.	VISA•• 4242	Использовано 88%
План ухода за брендомФиксированная ежемесячная плата	JBJuniper Bakery	Фиксированный объем работ	$1,800.00в месяц	1 нояб.	Ссылка для оплаты	Активный
Депозит за дизайнПредоплаченный депозит	ALAtlas Logistics	3100 долларов осталось5 000 долларов США	$5,000.00депозит	При 500 долларовдополнение 2500 долларов	Ссылка для оплаты	Активный
План обслуживания веб-сайтаФиксированная ежемесячная плата	ОВOrchard Veterinary	Фиксированный объем работ	$650.00в месяц	8 нояб.	VISA•• 1881	Активный
Часы поддержкиБанк часов · 20 ч	HHarbor & Co.	23,5 из 20 ч3,5 ч сверх	$2,700.00в месяц	15 нояб.+ 525,00 долларов дополнительно	MC•• 8210	Более чем на 3,5 часа
Абонемент на SEOБанк часов · 15 ч	BDBrightside Dental	12,5 из 15 ч	$2,250.00в месяц	20 нояб.	VISA•• 3305	83% использовано

Ретейнеры

Поиск абонементов или клиентов

Активный6ОбзорЗавершено

Ретеншн-маркетингИспользовано 88%

Marlowe Coffee Co.

Этот цикл: 26,5 из 30 ч
Сумма: 4,5 тыс./мес
Следующий: 1 нояб.

5 ч в ожидании

Депозит за дизайнАктивный

Atlas Logistics

Баланс: 3,1 тыс.
Сумма: 5 тыс.
Следующий: —

5 тыс. долларов США

Часы поддержкиБолее

Harbor & Co.

Этот цикл: 23,5 из 20 ч
Сумма: 2,7 тыс./мес
Следующий: 15 нояб.

3,5 ч дополнительно

01: Банк часов, фиксированная ежемесячная плата и предоплаченные депозитные ретейнеры.
02: Утвержденное время уменьшает банк часов, а ожидаемое время отображается до превышения лимита.
03: Клиенты принимают условия и включают автоплатеж по карте при оплате первого счета.

Что такое программное обеспечение для авансовых платежей?

Программное обеспечение для выставления счетов по авансовым платежам выставляет клиенту счет за текущую работу по графику против аванса, согласованного заранее. В Workspace369 аванс — это банк часов, фиксированная ежемесячная плата или предоплаченный депозит; он выставляет счет каждый цикл, учитывает одобренное время против банка и списывает средства с карты по автоплатежу после того, как клиент примет условия.

Ссылка на продукт

Проверено 21 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.

Прочтите документацию по планам оплаты и ретейнерам

Смотреть · 1:46

Ретейнеры и повторяющиеся счета в Workspace369

Ретейнеры и повторяющиеся счета в Workspace369: выставляйте постоянным клиентам счета каждый цикл за банк часов, фиксированный объем работ или заданную сумму.

Читать транскрипт и руководство по главе →

Записано в демонстрационной рабочей области. Проверьте текущие тарифы и настройки на наличие.

Запишите месяц против 30-часового банка.

Утвержденное время уменьшает баланс банка. Время, ожидающее утверждения, также отображается, поэтому вы видите превышение лимита до того, как оно будет отражено в счете.

Оставшиеся часы — это банк минус одобренное время
Ожидаемое время предупреждает вас, прежде чем оно превысит лимит
Дополнительные часы оплачиваются по вашей ставке поддержки или только отслеживаются

Утвержденное время

Ожидание одобрения

Дополнительные часы

This cycle · Oct 1 – Oct 319 days left

6 h left24 of 30 h approved · 8 h waiting for approval

2 h over if pending time is approvedThat's $300.00 on the Nov 1 invoice

Пример пакета часов: 30 часов в месяц, дополнительные часы по $150/час. Измените количество часов, чтобы увидеть, что показывает абонентская плата.

Счета / Повторяющийся / Website care

Website careРегулярный счет · Northwind Studio

Редактировать планОтправить следующий счет

Выставление счетов

Сумма: $650.00 в месяц
Повторы: Ежемесячно 1-го числа
Следующий счет: Sun, Nov 1
Сбор: Автоплатеж · Visa •••• 4242

Пока

Счета56

Собрано$3,250$3,900

Неудачно0

Фиксированная плата, которая выставляется каждый месяц.

Настройте план для хостинга, обслуживания или абонентского обслуживания, и счет будет повторяться по расписанию. План показывает следующий счет и то, что уже было собрано.

Установите один раз: Сумма, как часто она повторяется и в какой день происходит выставление счета.
Автоплатеж или ссылка для оплаты: Спишите средства с сохраненной карты клиента или отправьте ссылку на оплату с каждым счетом.
Черновики, если они вам нужны: Отправляйте каждый счет автоматически или сначала просмотрите черновик.
Каждый план: Регулярные счета доступны на каждом плане.

Три вида удержания, одна настройка.

Ретейнер — это план выставления счетов с определенным лимитом. Выберите тип, соответствующий сделке, установите условия один раз, и клиент согласится с ними, когда оплатит первый счет.

01
Банк часов
Определенное количество часов за цикл по фиксированной цене. Дополнительные часы оплачиваются по вашей ставке поддержки или только отслеживаются; неиспользованные часы истекают или переносятся до установленного лимита.
02
Фиксированная ежемесячная плата
Определенный объем работ по фиксированной цене за цикл, без учета часов.
03
Предоплаченный депозит
Клиент вносит депозит, который вы списываете, применяя его к счетам. Когда баланс падает ниже вашего порога, может быть автоматически отправлен дополнительный счет.

Новый авансПлан выставления счетов с лимитом. Клиент соглашается с условиями, когда оплачивает первый счет.

Тип

Банк часовЧасы за цикл, дополнительные оплачиваютсяФиксированная ежемесячная платаОпределенный объем работ, фиксированная ценаПредоплаченный депозитДеньги удержаны, списаны

Лимит

Часы за цикл30 hЦена за цикл$4,500.00КаждыйМесяц

Дополнительные и неиспользованные часы

Дополнительные часыВыставить счет в следующем счетеСтавка поддержки$150.00/hНеиспользованные часыПеренос, до 10 ч

Объем работ и ценаОбъем работSite care: updates, fixes and a monthly report

Цена за цикл$1,200.00КаждыйМесяцНачинаетсяNov 1, 2026

Депозит

Депозит$10,000.00Пополнить ниже$2,000.00Сумма пополнения$5,000.00

Автоматически отправляйте счет на пополнение

Оплата и договор

АвтоплатежСсылка для оплаты

Dana pays the first invoice and agrees to monthly charges.

ОтправкаСначала проверьте черновикиОповещенияПри 80% и 100%

Связанный контракт (необязательно)Design services agreement · signed Oct 1

Invoice INV-1051 · Northwind Studio

$4,500.00

Условия авансового платежа

Включено: 30 h each month
Цена: $4,500.00
Дополнительные часы: $150.00/h, billed on the next invoice
Неиспользованные часы: Roll over to the next month, up to 10 h
Ваши часы: Доступно в вашем клиентском портале, с выпиской каждый месяц

Если флажок не установлен, вы оплачиваете только этот счет.

Pay $4,500.00Pay $4,500.00 and start the retainer

Автоплатеж включенУправлять автоплатежом

Следующий платеж: $4,500.00 · Dec 1

Клиент соглашается с условиями при оплате.

Первый счет показывает условия ретейнера. Клиент ставит галочку, чтобы принять их и включить автоплатеж, или оплачивает только этот счет.

Условия простым языком: Включенные часы, цена, дополнительные и неиспользованные часы — все в счете.
Уведомление перед каждым списанием: Клиенту отправляется электронное письмо за 3 дня до каждой автоматической транзакции, за 7 дней для годовых планов.
Только автоплатеж по карте: Автоплатеж списывает сохраненную карту. Счет, который не принимает карты, оплачивается вручную со страницы счета.
Клиент сохраняет контроль: Управление автоплатежом позволяет им изменить карту или отключить автоплатеж.

Вопросы о ретейнерах и повторяющихся платежах

Какие виды удержаний я могу настроить?

Три: банк часов (часы за цикл, дополнительные часы оплачиваются отдельно), фиксированный ежемесячный (определенный объем работ за определенную цену) и предоплаченный депозит (деньги, хранящиеся и списываемые). Только предоплаченный депозит имеет баланс, который вы применяете к счетам.

Как часы учитываются против банка часов?

Утвержденное время уменьшает баланс банка. Время, ожидающее утверждения, отображается отдельно с предупреждением, если его утверждение приведет к превышению лимита. Дополнительные часы оплачиваются по вашей ставке поддержки в следующем счете или только отслеживаются.

Как работает автоматическая оплата картой?

Клиент ставит галочку при оплате первого счета, чтобы принять условия и включить автоматическую оплату, или оплачивает только этот счет.

Узнают ли клиенты до того, как с них спишут средства?

Да. Клиенту отправляется уведомление за 3 дня до каждой автоматической транзакции или за 7 дней до ежегодных планов, и он может управлять автоплатежами со защищенной страницы.

Какой план включает авансы и повторяющиеся счета?

Каждый план включает все три типа договоров, повторяющиеся счета, сохраненные способы оплаты и автоматическую оплату картой через ваш собственный аккаунт Stripe.

Последние обновления

Все примечания к выпуску

Настройте свой первый аванс или регулярный план.

Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.

Начать бесплатно Запросить демо

Посмотреть цены

Начать бесплатно Запросить демо

14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время