Биллинг и платежиВходящие и звонкиПредложения и контракты

Электронные письма клиентам теперь приходят под вашим брендом, а подписи получают полноценный редактор

Напоминания о счетах, предложения, квитанции и электронные подписи отправляются в виде вашего рабочего пространства из вашего почтового ящика с более богатым редактором подписей и более четким полем ответа.

Иллюстрация в стиле вырезки из бумаги: веер закрытых конвертов с сургучными печатями цвета циан, перьевая ручка, рисующая подпись, и небольшая стопка визитных карточек.

Электронные письма клиентам в вашем собственном стиле, из вашего собственного почтового ящика

Электронные письма, которые ваши клиенты получают от вас, теперь несут фирменный стиль вашего рабочего пространства: ваш логотип, фирменный цвет и макет. Они отправляются с вашего рабочего почтового ящика, поэтому ответ приходит обратно вам.

Это включает напоминания об оплате с прикрепленным PDF-файлом счета, электронные письма с предложениями и электронные письма о принятии предложения и последующих действиях, квитанции об оплате, уведомления о выставлении счетов и автоматической оплате, электронные письма с электронной подписью и электронные письма об измененных заказах.

  • Напоминания, предложения, квитанции, электронная подпись и электронные письма с заказами на изменение
  • Ответы возвращаются в ваш рабочий почтовый ящик
  • Ответы, которые вы набираете во Входящих, по-прежнему отправляются как обычная электронная почта
Где это найти
  1. Автоматически при отправке из счетов, предложений, контрактов и заказов на изменение
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Выберите макет электронной почты и карточку подписи

В разделе «Внешний вид электронной почты» вы выбираете выравнивание текста по левому краю или по центру и то, будет ли ваш логотип располагаться сверху или рядом с названием вашей компании под сообщением. Вы можете установить размер этого логотипа подписи.

Карточка подписи показывает ваше имя и должность рядом с логотипом. Каждый почтовый ящик может соответствовать внешнему виду рабочего пространства или переопределять его только для этого почтового ящика.

  • Левое или центрированное расположение
  • Логотип вверху или в подписи с настройкой размера
  • Имя и роль на карте подписи
  • Переопределение на почтовый ящик
Где это найти
  1. Настройки
  2. Электронная почта, SMS и телефон
  3. Электронная почта
  4. Внешний вид электронной почты
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Редактор подписей, который делает работу за вас

Измените размер каждого изображения подписи (шириной 100, 160, 240 или 360 пикселей), раскрасьте текст и добавьте разделительную линию. Создайте подпись с нуля из короткой формы с указанием должности, компании, телефона и веб-сайта.

Или вставьте HTML вашей существующей подписи Gmail или Outlook и сохраните ее текст, ссылки, цвета, изображения и разделители. Поля ответа теперь показывают вашу подпись в виде предварительного просмотра под сообщением.

  • Размеры изображений, цвет текста и разделитель
  • Создать из короткой формы
  • Вставить существующую HTML-подпись
  • Та же подпись для ваших собственных отправлений и для общей подписи каждого почтового ящика
Редактор «Моя подпись» с инструментами полужирного шрифта, курсива, подчеркивания, ссылок, цвета текста, разделителя и изображений, трехстрочная подпись для Джордана Ли из Apex Auto Spa и ее предварительный просмотр ниже.
Где это найти
  1. Настройки
  2. Электронная почта, SMS и телефон
  3. Мои предпочтения
  4. Моя подпись
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Поле ответа с реальной кнопкой «Отправить» и ярлыками

В папке «Входящие» нажатие Enter начинает новую строку, поэтому вы можете написать абзац на телефоне. Нажмите Cmd или Ctrl и Enter, чтобы отправить, и Esc, чтобы закрыть список быстрых ответов или свернуть окно. Отправить — это настоящая кнопка как в окне разговора, так и в окне ответа на электронные письма, а на рабочем столе ее всплывающая подсказка показывает сочетание клавиш.

Где это найти
  1. Входящие или электронные письма в окне ответа
Открыть в приложении
Планы
Каждый план

Все примечания к выпускуПодписаться на ленту

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.