PDF-счета, которые выглядят как ваш бизнес.
Выбирайте, что отображается в вашем PDF-счете и как он выглядит, с предварительным просмотром, который отслеживает каждое изменение. Ссылки на счета и предложения получают свой собственный дизайн.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.
- 01
- Шесть шаблонов PDF-счетов, ваш фирменный цвет, размер и выравнивание логотипа.
- 02
- Показывать или скрывать каждую деталь, от номеров заказов до сводки налогов по ставкам.
- 03
- Десять макетов страниц счетов-фактур в 35 палитрах и четыре темы предложений.
Что такое программное обеспечение для создания пользовательских предложений и счетов в формате PDF?
Программное обеспечение для настройки пользовательских предложений и PDF-счетов позволяет бизнесу решать, как выглядят документы, которые получают клиенты, и что они содержат. В Workspace369 PDF-счет имеет шесть шаблонов, цвет темы, настройки логотипа и переключатель для каждой детали, от заказов на покупку до сводки налогов по ставке, с предварительным просмотром в реальном времени. Страница счета, которую клиенты открывают по ссылке, имеет десять макетов в 35 палитрах, а предложения имеют четыре темы документов с обложками от Specialist.
Проверено 21 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Прочтите документацию по счетамВыберите, что будет отображаться в вашем PDF-счете, и наблюдайте, как он меняется.
Шаблон PDF перечисляет все, что может отображать PDF-файл счета, сгруппированное так, как вы думаете. Включите или выключите деталь, и предварительный просмотр рядом с ней обновится, поэтому вы никогда не отправите себе тестовый счет.
- 01
Разместите свой логотип
Используйте логотип вашего рабочего пространства или выберите другое изображение для PDF, затем установите его ширину, высоту и выравнивание: по левому краю, по центру или по правому краю.
- 02
Показать заказ на покупку клиента
Клиенты, которым требуется PO для каждого счета, получают его. Отобразите номер PO, сумму и дату, каждый на отдельном переключателе, вместе с данными клиента и условиями оплаты, которые вы хотите напечатать.
- 03
Добавить регистрационные номера и нижний колонтитул
Распечатайте номера вашей компании и налоговой регистрации, а также строку нижнего колонтитула для банковских реквизитов или условий. Заказы на изменение и сводка действий также могут быть включены в PDF.
PDF-файл, ссылка на счет-фактуру и предложение получают свой собственный внешний вид.
Клиенты сталкиваются с вашими документами тремя способами: PDF-файл, прикрепленный к электронному письму, страница счета, которую они открывают по ссылке, и предложение, которое они подписывают. Каждый из них имеет свой набор шаблонов.
- Шаблон PDF: шесть макетов для PDF-файла счета
- Темы документов: десять макетов и 35 палитр для ссылки на счет
- Предложения: четыре темы документа с обложками от Specialist
- Classic
- Stacked
- Simple
- Modern
- Futuristic
- Docket
Названия шаблонов, как они отображаются в Workspace369.
Как ваши настройки достигают клиента.
Настройте свои дизайны один раз, и каждый счет будет начинаться с них. Выбор другого макета для одного счета начинается в Voyager.
Ваши настройки PDF применяются к каждому PDF-счету.
PDF-файл имеет свой собственный шаблон, установленный вверху предварительного просмотра счета-фактуры.
Электронное письмо содержит PDF-файл и ссылку на страницу счета-фактуры.
Изменения в дизайне страницы применяются ко всем ссылкам на счета, включая уже отправленные.
Брендированные PDF-файлы на каждом плане.
Настройка PDF, брендированные документы и общедоступные ссылки на счета поставляются с каждым планом. Хранение нескольких макетов счетов на выбор для каждого счета начинается с Voyager, а ваши собственные поля счета — с Specialist.
Сравнить тарифы- Настройка PDFКаждый план
- Несколько шаблонов счетовVoyager и выше
- Пользовательские поля счетаSpecialist и выше
- Обложки и фоны страницSpecialist и выше
Читать из сравнения текущих планов.
Вопросы по документам
Могу ли я настроить PDF-файлы счетов в Workspace369?
Да. В «Настройках», «Счета», «Шаблон PDF» вы можете выбрать один из шести шаблонов (Классический, Штабелированный, Простой, Современный, Футуристический и Доккет), установить цвет темы, размер и выравнивание логотипа, а также включить или выключить каждую деталь. Предварительный просмотр следует за каждым изменением.
Что может отображаться в PDF-счете?
Информация о документе, данные вашей компании и логотип, данные клиента, заказы на покупку, столбец налога для каждой строки, сводка налогов по ставке, регистрационные номера, строка нижнего колонтитула, изменения заказа и сводка активности. Каждый из них имеет свой собственный переключатель.
Является ли ссылка на счет-фактуру такого же дизайна, как и PDF-файл?
Нет, у каждого свой. Страница, которую клиенты открывают по ссылке на счет, использует темы документов: десять макетов, 35 палитр, ваш цвет, шрифт и размер логотипа, а также язык страницы. PDF-файл сохраняет свой собственный шаблон.
Могут ли предложения иметь свой собственный дизайн?
Да. Предложения имеют четыре темы оформления документа (Современный, Минималистичный, Классический и Жирный) во всех планах. Начиная с Specialist, они также могут иметь фоновое изображение страницы и изображение обложки, которое может заполнять, вставляться или исчезать.
Какой тариф включает настройку PDF?
Настройка PDF, брендированные документы и общедоступные ссылки на счета доступны на каждом плане, начиная с Cadet. Хранение нескольких макетов счетов на выбор для каждого счета начинается с Voyager, а ваши собственные пользовательские поля счета — с Specialist.
Последние обновления
Все примечания к выпуску- Электронные письма клиентам теперь приходят под вашим брендом, а подписи получают полноценный редакторНапоминания о счетах, предложения, квитанции и электронные подписи отправляются в виде вашего рабочего пространства из вашего почтового ящика с более богатым редактором подписей и более четким полем ответа.
- Разработайте страницу счета, которую видят ваши клиенты, и отслеживайте изменения с помощью заказов на изменениеВыберите шаблон, цветовую палитру и дополнительные элементы для вашей общедоступной страницы счета, а также изменяйте принятые предложения или оплаченные счета с помощью утвержденных заказов на изменение.
- Июль 2026 г.: переработанный календарь, воронки, отслеживание запасов и рабочие процессы с тестовыми запускамиПереработанный календарь, воронки для привлечения потенциальных клиентов в вашу CRM, инвентарь с уведомлениями о низком запасе, рабочие процессы, создающие задачи, и счета с предварительным просмотром в реальном времени.
Сделайте ваш следующий PDF-счет похожим на вас.
Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
14 дней бесплатно · требуется карта · затем 29 долларов в месяц · отмена в любое время