CRM для агентств роста / growth-операторов

CRM для агентств роста-операторов с рабочими процессами отслеживания экспериментов

Агентства, занимающиеся операционным ростом, сталкиваются с конкретным административным узким местом, когда эксперимент по росту требует последующей связи с клиентом перед тем, как следующий тест может быть продолжен. Workspace369 координирует эти движущиеся части: записи клиентов, предложения, проекты, задачи и последующие действия с клиентами в одном месте. Структурируя записи клиентов, проекты и задачи, вы можете поддерживать согласованность операций с клиентами, не смешивая внешнюю аналитику экспериментов и данные инструментария продукта с вашими основными бизнес-записями.

Клиентотношения и согласованное описание
Работазадачи с ответственным лицом
Выставление счетовсчета и коммерческий контекст
Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле

Ключевые факты

CRM от Workspace369 для агентств роста / growth-операторов охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.

Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «регистрации и записей клиента» до «выставления счетов и планирования спринтов».

Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.

Дополнительные места стоят по 10 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.

Проблема

Операционные трения в рабочих процессах операционного менеджера по росту

Застрявшие итерации экспериментов

Когда для эксперимента по росту требуется последующая работа с клиентом по продажам, прежде чем следующий тест сможет продолжиться, прогресс останавливается, если клиент задерживается. Без четких задач, связанных с записями клиента, агентство не может проверить, выполнил ли клиент свою работу. Этот административный пробел задерживает последующие этапы тестирования, снижает общую скорость кампании и затрудняет поддержание сроков проекта по нескольким активным счетам.

Разрозненный контекст разговора

Growth-операторы часто теряют из виду отзывы клиентов о качестве лидов во время активных экспериментов. Обсуждения корректировок кампаний происходят в разрозненных каналах вместо того, чтобы быть привязанными к конкретным проектам или задачам. Это отсутствие организации означает, что менеджеры по работе с клиентами должны искать старые сообщения, чтобы выяснить, почему конкретный тест роста был приостановлен или изменен клиентом.

Разрозненный объем предложений

Предложения часто содержат конкретные бюджеты экспериментов и лимиты тестирования, которые не соответствуют текущим задачам. Когда появляются новые идеи по оптимизации, операторы реализуют их, не обновляя основные файлы или записи клиентов. Это приводит к разрастанию объема работ, когда агентство роста выполняет дополнительные технические модификации и стратегические сессии, которые никогда не были учтены в первоначальных финансовых соглашениях или счетах.

Неотслеживаемые результаты работы с клиентами

Клиенты часто не предоставляют необходимые ресурсы для целевой страницы или обратную связь по продажам, требуемые для следующего спринта роста. Без выделенного клиентского портала для просмотра ожидающих файлов и требований к расписанию эти зависимости остаются скрытыми в обсуждениях команды. Агентство не может привлечь клиента к ответственности за задержки, которые напрямую влияют на показатели эффективности кампании роста.

Продукт

Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.

01

Портал, который клиенты действительно проверяют

Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.

Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле
02

Все каналы в одном почтовом ящике

Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.

Общий почтовый ящик Workspace369, показывающий историю электронной почты, SMS и звонков рядом с записью клиента
03

Работа с клиентами, организованная как проекты

Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.

Доска проектов Workspace369, показывающая работу с клиентами, организованную по этапам с указанием ответственных и статуса
04

От предложений до оплаченных счетов

Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.

Редактор счетов Workspace369, показывающий позиции, условия оплаты и данные клиента

Рабочий процесс

Рабочий процесс клиента для эксперимента по росту

01

Онбординг и записи клиентов

Начните с создания подробных клиентских записей для учетной записи оператора роста. Запишите в брифе конкретные ожидания по последующим действиям по продажам и определение завершенных лидов. Загрузите первоначальные файлы стратегии и настройте доступ к клиентскому порталу, чтобы клиент мог просматривать предстоящие этапы проекта, ссылки на расписание и открытые задачи с первого дня взаимодействия.

02

Согласование предложения и объема работ

Выставьте официальные предложения с указанием количества экспериментов по росту, целевых каналов и этапов выставления счетов. Как только клиент рассмотрит и примет предложение в системе, преобразуйте согласованный объем работ в активный проект. Это поможет команде убедиться, что каждый технический тест или маркетинговая итерация явно привязана к пункту выставления счета.

03

Архитектура проектов и задач

Разбейте кампанию роста на отдельные проекты с задачами, назначенными как операторам агентства, так и клиентским командам. Когда эксперимент роста требует последующих действий по продажам от клиента, прежде чем следующий тест может быть продолжен, создайте конкретную задачу в проекте. Свяжите эту задачу напрямую с клиентским порталом для немедленной видимости.

04

Координация клиентского портала

Клиент входит в клиентский портал, чтобы просмотреть активные задачи, загрузить необходимые файлы обратной связи и подтвердить статус последующих действий по продажам. Используйте общие обсуждения, прикрепленные к проекту, для обсуждения вариаций качества лидов. Это позволяет сохранить все общение в контексте, не полагаясь на внешние инструменты обмена сообщениями, которые фрагментируют историю учетной записи.

05

Выставление счетов и спринты планирования

Создавайте счета на основе завершенных этапов проекта или согласованной ежемесячной платы. Используйте функцию планирования для бронирования встреч для обзора раз в две недели, где команда оценивает выполнение задач. Храните аналитику экспериментов и инструментарий продукта в вашем стеке аналитики, а доставку, последующие действия и биллинг выполняйте в Workspace369.

Охват продукта

Клиентские операции для агентств по росту / операционных агентств

  • Оператор-человек может успешно проверить, содержит ли запись клиента связанную задачу, указывающую на то, что для эксперимента роста требуется последующее взаимодействие с клиентом перед тем, как следующий тест может быть продолжен.
  • Клиент может войти в клиентский портал, просмотреть ожидающую задачу последующих действий, загрузить файл с заметками о статусе лида и оставить комментарий в ветке обсуждения.
  • Администратор может сгенерировать окончательный счет-фактуру, ссылающийся на завершенные этапы проекта, и проверить, что все данные аналитики экспериментов остаются отделенными во внешнем инструменте инструментария.
Записи клиентов
Предложения
Проекты и задачи
Файлы
Разговоры
Планирование
Счета
Клиентский портал
Автоматизация рабочих процессов

Оценено в App Store

Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.

★★★★★
Наконец-то стало спокойно

Переключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.

Джастин Р. · Индивидуальный основатель · Отзыв в App Store
★★★★★
Безболезненное внедрение в команде

Мы внедрили его для нашей восьми человек команды, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отлажено. Я бы хотел больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.

Саманта Д. · Руководитель отдела операций · Отзыв в App Store
★★★★★
Экономия часов каждую неделю

Жонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.

Алисия Н. · Основатель агентства · Отзыв в App Store

Начать

Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.

Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.

Часто задаваемые вопросы

Упражнение по оценке и критерии приемки

Где находится аналитика конверсии в реальном времени?

Аналитика живых экспериментов и инструментарий продукта остаются в вашем стеке аналитики. Workspace369 управляет клиентской стороной каждого теста: записи, проекты, задачи, последующие действия и счета, а также аналитику воронки для воронок, которые вы строите в нем.

Как нам справиться с клиентом, который задерживает последующие действия по продажам?

Вам следует создать конкретную задачу в рамках проекта и сделать ее видимой в клиентском портале. Вы можете настроить автоматические напоминания или уведомления о задачах в системе, чтобы побудить клиента, или использовать инструмент планирования для назначения встречи с клиентом для разрешения операционного узкого места.

Можем ли мы автоматизировать назначение задач при сбое теста роста?

Автоматизация рабочих процессов может создавать задачи, отправлять электронные письма или SMS, выдавать напоминания и уведомлять членов команды, используя поддерживаемые триггеры, условия и временные задержки. Автоматизация электронной почты начинается с уровня Cadet, а SMS-шаги — с уровня Voyager; рабочие процессы, созданные ИИ, начинаются с уровня Commander. Протестируйте необходимое событие, владельца и шаг проверки перед включением рабочего процесса. Триггеры вызовов начинаются с уровня Specialist, где включена голосовая связь.

Где нам хранить техническую документацию для наших экспериментов по росту?

Вы можете загружать их в виде технических файлов непосредственно в соответствующий проект или карточку клиента. Это обеспечивает доступ к критически важному операционному контексту наряду с вашими счетами-фактурами и предложениями, в то время как необработанные аналитические инструменты безопасно хранятся внутри ваших специализированных внешних аналитических инструментов, а не загромождают вашу CRM.

Готов, когда вы будете готовы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.