Годовые тарифы: первый год по цене 6 месяцев

CRM для свадебных видеографов, корректирующих пакеты после бронирования.

Свадебные видеографы работают с подробными графиками, где пакеты меняются между бронированием и днем свадьбы. Workspace369 управляет записями клиентов, предложениями, планированием и счетами для бизнес-стороны каждого фильма.

Начать бесплатно Поговорить с отделом продаж

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.

Клиентотношения и согласованное описание
Работазадачи с ответственным лицом
Выставление счетовсчета и коммерческий контекст
Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле

Когда пара запрашивает дополнительное покрытие церемонии после резервирования даты, видеограф обновляет предложение, расписание и счет в одном месте. Это обеспечивает точность ваших бизнес-записей, в то время как редактирование, хранение необработанных материалов и доставка фильма остаются в ваших инструментах постобработки.

Ключевые факты

CRM для свадебных видеографов от Workspace369 охватывает 9 областей, включая карточки клиентов, предложения, проекты и задачи.

Рабочий процесс состоит из 5 этапов: от «регистрации запроса на модификацию» до «открытия доступа к клиентскому порталу».

Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.

Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.

Сравнение CRM для свадебных видеографов

Лидеры инструментов для свадебных студий: Studio Ninja от 16 долларов в месяц, HoneyBook от 29 долларов при ежегодной оплате, Dubsado от 35 долларов и 17hats за 60 долларов предлагают свадебные контракты, анкеты и графики платежей. Workspace369 подходит для студии, которая также продает корпоративные или событийные фильмы по предложениям и ретейнерам, от 29 долларов в месяц на Cadet, но у него нет свадебных шаблонов, конструктора таймлайна или доставки фильмов.

ИнструментНачальная ценаСвадебная документацияПробная версияГлавное ограничение
Studio Ninja$16 в месяц ($160 в год)Договоры, опросники, графики платежей на всех планах7 дней, карта не требуетсяStarter: 1 пользователь, 5 активных заказов
HoneyBook$29 в месяц при ежегодной оплате ($36 ежемесячно)Предложения, контракты, счета; формы в таблице функций30 дней, карта не требуетсяАвтоматизация начинается от 49 долларов
Dubsado$35 в месяц ($335 в год)Планы оплаты, формы, порталы; рабочие процессы на Premier21 день, карта не требуетсяВремя настройки; Premier для автоматизации
17hats$60 в месяц ($600 в год)Grid называет контракты, опросники, графики платежей7 днейСамая высокая цена в списке из шести
VSCO Workspace$41,67 в месяц при годовой оплатеДоговоры, опросники, предложения30-дневная бесплатная пробная версияГодовая оплата, фото-ориентированность
Workspace36929 долларов США в месяц (23,25 доллара США ежегодно)Предложения, ретейнеры, расписания, портал; нет шаблонов для свадеб14 дней, требуется карта1 место, 5 проектов на Cadet

Цены и лимиты с официальных страниц цен каждого поставщика, проверенные 18 октября 2026 г., в долларах США. Цены меняются, поэтому подтверждайте перед покупкой. Прочтите полное руководство покупателя.

Операционные трения в управлении свадебными фильмами

Изменения пакетов после бронирования

Пары часто запрашивают дополнительное освещение церемонии через несколько месяцев после подписания первоначального соглашения. Когда пакет свадебного фильма получает дополнительное освещение церемонии после зарезервированной даты, видеографы должны вручную обновлять административные файлы. Без структурированного способа отслеживания этих изменений в записях клиентов дополнительные часы съемки могут быть упущены во время окончательного планирования, что приведет к трениям в планировании в день свадьбы.

Разрозненное планирование и выставление счетов

Когда запрашивается дополнительное покрытие церемонии, выставление счетов должно немедленно отражать обновленные часы. Если счета не связаны вручную с обновленными деталями проекта, окончательный платеж не будет соответствовать предоставленной услуге. Видеографы нуждаются в методе корректировки счетов наряду с изменениями в расписании, чтобы окончательный баланс отражал реальный объем свадебной съемки до начала съемок.

Фрагментированные разговоры с клиентами

Обсуждения о добавлении дополнительного оператора или продлении времени церемонии часто ведутся в нескольких цепочках писем. Если эти разговоры не хранятся непосредственно в записях клиентов, видеограф может забыть о конкретных изменениях в расписании. Отсутствие структуры затрудняет проверку согласованных пунктов при подготовке окончательного расписания для съемочной группы.

Несогласованные детали предложения

Первоначальные предложения устаревают, как только пара изменяет свой пакет свадебного фильма. Если обновленные требования никогда не достигают новых предложений или задач проекта, команда работает на старых данных. Это создает путаницу относительно результатов и часов покрытия.

Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.

01

Портал, который клиенты действительно проверяют

Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.

Запись клиента Workspace369, показывающая историю, файлы, коммуникации и счета в одном профиле
02

Все каналы в одном почтовом ящике

Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.

Общий почтовый ящик Workspace369, показывающий историю электронной почты, SMS и звонков рядом с записью клиента
03

Работа с клиентами, организованная как проекты

Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.

Доска проектов Workspace369, показывающая работу с клиентами, организованную по этапам с указанием ответственных и статуса
04

От предложений до оплаченных счетов

Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.

Редактор счетов Workspace369, показывающий позиции, условия оплаты и данные клиента

Пошаговая корректировка пакета свадебного фильма

01

Регистрация запроса на изменение

Когда пара запрашивает дополнительное освещение церемонии после бронирования даты, вручную откройте записи клиента. Просмотрите существующие разговоры, чтобы подтвердить точные изменения в расписании. Запишите в кратком описании, что клиенту требуется дополнительный час съемки церемонии, гарантируя, что эта заметка будет видна до обновления каких-либо связанных предложений или счетов за предстоящее свадебное мероприятие.

02

Обновить предложение

Создайте новое предложение или измените существующие файлы проекта, чтобы отразить дополнительные часы освещения церемонии. Это ручное обновление гарантирует, что объем работ соответствует новому графику. Сохраняйте предложение, напрямую связанное с записями клиентов, чтобы любой оператор, просматривающий проект, мог видеть скорректированные условия и добавленные часы до начала планирования.

03

Корректировка расписания и задач

Откройте модуль планирования, чтобы скорректировать время прибытия и отбытия на дату свадьбы. Создайте конкретные задачи для съемочной группы, чтобы охватить расширенное расписание церемонии. Это гарантирует, что график съемок и задачи группы соответствуют обновленному предложению.

04

Выставить пересмотренный счет

Измените счет проекта, чтобы включить дополнительную плату за дополнительное покрытие церемонии. Проверьте счет вручную, чтобы убедиться, что позиции соответствуют обновленным деталям предложения. Отправьте счет в клиентский портал, чтобы пара могла просмотреть свой обновленный финансовый баланс и завершить оплату до дня свадьбы.

05

Открытый доступ к клиентскому порталу

Попросите клиента войти в клиентский портал, чтобы просмотреть обновленные детали расписания, предложения и счета. Оператор-человек должен проверить, что портал отображает правильные расширенные часы. Эта ручная проверка гарантирует, что пара и видеограф согласованы по согласованному объему работ до начала физического производства на месте.

Операционная деятельность для свадебных видеооператоров

  • Оператор-человек подтверждает, что обновленные записи клиента показывают дополнительные часы покрытия церемонии в описании проекта и что обновленный график виден.
  • Измененный счет точно отражает дополнительные сборы за покрытие, и ручная проверка подтверждает, что он доступен в клиентском портале для ознакомления парой.
  • Модуль планирования отображает скорректированное время для даты свадьбы, а задачи команды обновляются, чтобы правильно отразить расширенный график съемок церемонии без ошибок.
Записи клиентов
Предложения
Проекты и задачи
Файлы
Разговоры
Планирование
Счета
Клиентский портал
Автоматизация рабочих процессов

Что говорят рецензенты о Workspace369.

★ 5,0 из 12 оценок в App Store (по состоянию на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Отзыв из App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Отзыв из App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Отзыв из App Store

Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.

Читать больше отзывовПосмотреть все отзывы в App Store

Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.

Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.
Начать бесплатно Поговорить с отделом продаж

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.

Критерии оценки для модификаций пакетов

Где должны храниться исходные видеофайлы со свадьбы?

Храните необработанные видеоматериалы, монтаж и доставку фильма в системах хранения и постпродакшна для видео высокого разрешения. Workspace369 управляет бизнес-стороной каждой свадьбы: клиентские записи, подписанные предложения, расписания, сообщения клиентам, счета и платежи.

Как обрабатывать повышение категории пакета после внесения депозита?

Вам необходимо вручную открыть записи клиентов и обновить задачи проекта и предложения. Затем скорректируйте счет, чтобы добавить пункт о дополнительном освещении церемонии. Наконец, уведомите пару, чтобы они проверили клиентский портал, где смогут просмотреть обновленные детали расписания и оплатить оставшийся баланс до свадьбы.

Может ли система автоматически назначать задачи моим вторым фотографам?

Автоматизация рабочих процессов может создавать задачи, отправлять электронные письма или SMS, выдавать напоминания и уведомлять членов команды, используя поддерживаемые триггеры, условия и временные задержки. Автоматизация электронной почты начинается с Cadet, а шаги SMS — с Voyager; рабочие процессы, созданные ИИ, начинаются с Commander. Протестируйте необходимое событие, владельца и шаг проверки перед включением рабочего процесса. Триггеры вызовов требуют плана с голосовой связью.

Как отслеживаются разговоры с клиентами при изменении сроков?

Все разговоры с клиентами хранятся в записях конкретного клиента. Когда пара запрашивает дополнительное освещение церемонии после зарезервированной даты, вы записываете в брифе точные детали этих разговоров. Это позволяет организовать все коммуникации с клиентами вместе с вашими предложениями, проектами и счетами.

Связанные страницы

Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.

Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.

Начать бесплатноЗапросить демо

14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.