Лучшая CRM для продюсеров подкастов 2026: ретейнеры и утверждение

Что такое CRM для продюсеров подкастов (и чем она не является)

CRM для продюсеров подкастов — это бизнес-сторона продакшн-студии: кто владеет каждым шоу, что включает ежемесячный пакет, какие эпизоды готовы, что одобрил клиент и что осталось неоплаченным. Это не инструмент для записи, редактирования или хостинга, и ни один из приведенных ниже инструментов не заменит ваше аудиопрограммное обеспечение или хостинг подкастов. Оставляйте аудиоработу там, где она есть, и используйте CRM для отслеживания соглашения, задач по эпизодам, файлов, которыми вы поделились с клиентом, и счета. Если все это хранится в отдельных почтовых ящиках и электронных таблицах, опоздавший гость или третий раунд правок превращаются в бесплатную работу.

Как мы сравнивали эти инструменты

Мы сравнили каждый инструмент по одним и тем же пяти пунктам, используя только собственные страницы цен и продуктов поставщика:

1. Начальная цена для одного человека, ежемесячно и с годовой оплатой, как указано 18 октября 2026 г.
2. Ретейнеры и покрытие счетов: регулярные счета или ретейнеры, предложения и учет времени на начальном плане.
3. Клиентские компоненты: клиентский портал, задачи или проекты и планирование для гостей.
4. Жесткие ограничения на начальном плане: активные проекты, рабочие места или формы для лидов.
5. Условия пробного периода: длительность и требуется ли карта от поставщика.

Мы не тестировали скорость, поддержку, надежность, обработку аудиофайлов или мобильные приложения, а также не использовали сторонние рейтинги. Порядок отражает пригодность для студии, которая продает ежемесячные пакеты эпизодов. ClickUp не имеет выставления счетов на своей странице цен, поэтому он помещен последним.

Лучшая CRM для продюсеров подкастов в 2026 году

1. Workspace369, лучше всего подходит для продюсеров, выставляющих ежемесячные пакеты услуг

Workspace369 помещает запись клиента, а предложение клиент одобряет онлайн, абонемент с повторяющимися счетами, задачи, отслеживание времени, частный клиентский портал и счета в одном месте. Cadet стоит 29 долларов в месяц за одного человека (23,25 доллара при годовой оплате) и включает ретейнеры и графики платежей, повторяющиеся счета, депозиты при принятии, ссылки на обмен файлами, версионирование файлов и календарь в плане. Автоматизация электронной почты включена, с до 3 активных рабочих процессов, поэтому вы можете установить напоминание, когда задача утверждения просрочена. Скриншот — это демонстрационная запись, а не результат клиента.

Ограничения: Cadet позволяет использовать 5 активных проектов и одно рабочее место, поэтому студия с множеством небольших шоу быстро достигает лимита; Voyager (74 доллара в месяц, 59,25 доллара при годовой оплате, два рабочих места) снимает его, а дополнительные рабочие места стоят 10 долларов в месяц от Voyager. Онлайн-бронирование для гостей, расходы и планы платежей начинаются с Specialist (149 долларов в месяц). Это не аудиоинструмент, и он не просматривает и не воспроизводит эпизоды, поэтому утверждения зависят от общей ссылки на файл и ответа клиента. Moxie и HoneyBook не указывают лимит активных проектов в своих начальных планах. 14-дневная пробная версия требует карту.

Лучший для: индивидуальные продюсеры или небольшие студии в рамках 5 активных проектов Cadet, или небольшая команда на Voyager, которые продают ежемесячные пакеты эпизодов и хотят получать задачи, файлы, портал и счета без дополнительных приложений.

2. Moxie, лучше всего подходит для недорогого универсального старта

Moxie Starter стоит 12 долларов в месяц или 10 долларов в месяц при годовой оплате (120 долларов взимается ежегодно). На странице с ценами указаны управление клиентами и проектами, выставление счетов и платежи, предложения, котировки и контракты, отслеживание времени, конвейер продаж, конструктор настраиваемых форм и планировщики встреч в Starter, поэтому планирование гостей покрывается начальной ценой. Название страницы упоминает 14-дневную бесплатную пробную версию; условия оплаты картой там не указаны. Pro стоит 25 долларов в месяц (20 долларов при годовой оплате) и добавляет клиентский портал с белой меткой, автоматизацию рабочих процессов, поддержку тикетов и управление запросами клиентов, а Teams стоит 40 долларов в месяц (32 доллара при годовой оплате) для команд до пяти человек.

Ограничения: клиентский портал с белой меткой и автоматизация начинаются с Pro, поэтому студия, которая хочет, чтобы клиенты просматривали эпизоды в брендированном портале, платит больше. Регулярные счета не указаны на странице, поэтому проверьте это перед планированием ежемесячного пакета.

Лучший для: Новые студии, которым нужны предложения, отслеживание времени, планирование и счета по низкой начальной цене (самая низкая среди представленных здесь инструментов, которые предлагают выставление счетов в начальном плане) и которые могут отправлять обновления вручную.

3. HoneyBook, лучше всего подходит для студий, которые продают пакетные шоу

HoneyBook Starter стоит 29 долларов в месяц при годовой оплате (36 долларов при ежемесячной оплате) и включает неограниченное количество клиентов и проектов, счета и платежи, предложения и контракты, календарь, клиентский портал и до 2 активных форм лидогенерации. На странице цен отображается баннер осенней акции для годовых планов, и указано, что все планы начинаются с бесплатной пробной версии; в разделе часто задаваемых вопросов описана 30-дневная бесплатная пробная версия без необходимости ввода данных кредитной карты. Essentials (49 долларов при годовой оплате, 59 долларов в месяц) добавляет неограниченное количество сеансов планировщика (Starter позволяет 1), автоматизацию, SMS-напоминания и до 2 членов команды.

Ограничения: Starter ограничивает планировщик для бронирования гостей 1 сеансом; неограниченное количество сеансов начинается с Essentials. Отслеживание времени не указано на странице цен, поэтому дополнительные раунды редактирования сверх пакета требуют другого способа учета времени. На странице не указано, какой план включает каждую платежную функцию в тексте, поэтому подтвердите повторяющиеся счета для выбранного вами плана.

Лучший для: студии, которые продают пакеты фиксированных шоу для множества клиентов и хотят поток от запроса до оплаты без ограничения проектов.

4. Bonsai, лучше всего подходит для студий, которые выставляют счета по часам и добавляют редакторов

Bonsai взимает плату за пользователя. Basic стоит 15 долларов в месяц (9 долларов при годовой оплате) с отслеживанием времени, управлением задачами, неограниченным количеством проектов, CRM и неограниченным количеством клиентов. Essentials за 25 долларов в месяц (19 долларов при годовой оплате) добавляет счета и платежи, предложения и контракты, формы, планирование, клиентский портал и отслеживание расходов. Пробная версия длится 7 дней, после чего Bonsai запрашивает кредитную карту для продолжения. Пробная версия Essentials, а не Basic, потому что Basic не включает счета. Elite стоит 59 долларов в месяц (49 долларов при годовой оплате) с минимальным количеством пользователей — три.

Ограничения: счета, планирование и портал отсутствуют в Basic, а пользовательские поля, задачи клиента и обмен сообщениями начинаются с Premium (39 долларов в месяц, 29 долларов при годовой оплате). Цена указана за пользователя, поэтому добавление редактора добавляет полную стоимость места.

Лучший для: продюсеры, которые выставляют счета за редактирование по часам и ожидают добавлять субподрядчиков по одному рабочему месту за раз.

5. Dubsado, лучше всего подходит для онбординга шоу с большим количеством форм

Dubsado Starter стоит 35 долларов в месяц или 335 долларов в год по годовому плану; Premier — 55 долларов в месяц или 525 долларов в год. Оба плана включают неограниченное количество проектов и клиентов, выставление счетов и платежные планы, клиентские порталы, шаблоны форм и электронной почты, а также подключение календаря, с тремя дополнительными пользователями бесплатно. Starter имеет одну активную форму захвата лидов. Публичные предложения, планирование и автоматизированные рабочие процессы требуют Premier. Дополнительные бренды стоят 10 долларов в месяц каждый.

Ограничения: учет времени не указан на странице, а планирование гостей и рабочие процессы требуют более высокого плана. В разделе часто задаваемых вопросов описан 21-дневный бесплатный пробный период с полным доступом к Premier и без кредитной карты.

Лучший для: продюсеры с повторяющимся опросником для онбординга шоу, которые создадут формы один раз и могут заплатить за Premier, чтобы получить планирование.

6. ClickUp, лучше всего подходит в качестве конвейера производства рядом с инструментом выставления счетов

ClickUp — это инструмент для проектов, а не для выставления счетов клиентам. Free Forever имеет неограниченное количество задач и 60 МБ хранилища. Core стоит 9 $ за пользователя в месяц при годовой оплате (12 $ ежемесячно) и добавляет неограниченное хранилище, нативное отслеживание времени (пробная версия на Free), гостей с контролем разрешений и неограниченное количество форм. Business стоит 17 $ за пользователя при годовой оплате (25 $ ежемесячно) и добавляет веб-хуки, табели учета рабочего времени и управление ресурсами. Страница предлагает 100% гарантию возврата денег; условия пробной версии не указаны.

Ограничения: на странице цен не указаны выставление счетов, предложения, ретейнеры или клиентский портал, поэтому студии по-прежнему нужна платежная система, а договор хранится в другом месте. Проверка указана в разделе Business, и на странице не указано, какие типы файлов она охватывает, поэтому протестируйте ее с вашими собственными файлами эпизодов, прежде чем полагаться на нее.

Лучший для: продакшн-команда, которая уже выставляет счета в другом месте и хочет иметь доску для этапов эпизодов, назначенных редакторов и задач для гостей.

Сравнение бок о бок

Какой инструмент подходит для вашей студии подкастов?

Проведите тест на цикл эпизода во время пробного периода

Возьмите одно вымышленное шоу и проведите полный эпизод в каждом из выбранных вами инструментов:

1. Запишите ежемесячный пакет: эпизоды, раунды редактирования и дополнения, и отправьте его как предложение или краткое описание, которое клиент утвердит.
2. Создайте проект эпизода с задачами для планирования гостей, записи, редактирования и заметок к шоу.
3. Поделитесь черновиком редактирования по ссылке на файл и установите задачу подписания с указанием даты для клиента.
4. Позвольте подписанию прийти поздно, затем добавьте пересмотр вне пакета и напишите клиенту сообщение об этом.
5. Выставьте счет за дополнительную работу и настройте повторяющийся счет на следующий месяц.
6. Экспортируйте записи клиента и проверьте, что получается.

Если вы проведете тест, лучший инструмент будет хранить задачи, файлы, сообщения и счета в одной записи клиента, а счет будет соответствовать тому, что вы согласовали. Любой пробел — это утечка, которую призван найти этот тест. Оцените дополнительную правку сначала с помощью бесплатного конструктор запросов на изменение объема работ.

Когда следует упрощать

Если вы продюсируете одно или два шоу для постоянных клиентов, общий список задач, календарь и шаблон счета могут помочь вам надолго. Переходите к инструменту для работы с клиентами, когда подписи приходят поздно, когда вы не можете сказать, сколько раундов пересмотра было обещано клиенту, или когда вы вручную отслеживаете повторяющиеся платежи. страница продукта для продюсеров подкастов показывает, как Workspace369 обрабатывает предложения, коммуникации и счета, и страница цен имеет текущие планы. Workspace369 также поддерживает Автоматизация рабочих процессов которые создают задачи, отправляют напоминания и уведомляют нужных людей, и вы можете проверить рабочий процесс с помощью симуляции перед его запуском.

Перед импортом реальных клиентов запустите один полный эпизод на демонстрационных данных и проверьте, что ваши записи можно экспортировать.