Лиды остывают, пока вы на месте
Вы проводите мероприятие, поэтому электронная почта, звонки, SMS и заполнение форм ждут. К тому времени, когда вы ответите, пара или компания уже забронировали планировщика, который ответил первым.
Программное обеспечение для event-планирования
Программное обеспечение для event-планирования, которое превращает лиды в забронированные мероприятия, а мероприятия — в оплаченные счета.
Лиды поступают отовсюду — электронная почта, звонки, SMS, формы на веб-сайтах — и планировщик, который первым отвечает профессиональным предложением, обычно выигрывает мероприятие. Workspace369 прикрепляет каждый лид к карточке клиента, ведет каждое мероприятие как проект и обеспечивает своевременное выставление счетов за депозиты и остатки.
Входящиеэлектронная почта, SMS, звонки и голосовая почта с краткими сводками от ИИ
Предложениясметы, планирование и автоматизация последующих действий
Платежисчета, планы оплаты, напоминания и отчетность
Проблема
Что ломается в бизнесе event-планирования
Каждое мероприятие перепланируется с нуля
Предложения, списки задач и сроки копируются из предыдущего мероприятия и спешно исправляются. Ничего не переносится, поэтому сезон планирования означает сезон административной работы.
Депозиты и остатки уплывают
Счета перестраиваются для каждого мероприятия, платежи взимаются вручную, и никто не может сказать, что неоплачено, не открыв электронную таблицу.
Рабочий процесс
Как Workspace369 управляет бизнесом по event-планированию
01
Ловите каждый лид в одном почтовом ящике
Электронная почта, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с карточкой клиента с краткими сводками ИИ, поэтому вы отвечаете быстро с полным контекстом — даже с площадки мероприятия.
02
Выиграйте бронирование с быстрыми предложениями
Предложения и сметы отправляются из карточки клиента, планирование фиксирует дату, а автоматизация последующих действий не дает теплым лидам остыть.
03
Вести мероприятие как проект
Задачи, сроки и файлы организуют каждое мероприятие, а клиентский портал информирует клиента без дополнительных статусных встреч.
04
Выставляйте счета за депозиты и остатки по графику
Счета и планы оплаты автоматически выставляют депозиты и остатки, автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное, а отчетность показывает доход за сезон.
Охват продукта
Охват event-планирования
- Он связывает лиды с бронированиями: общий почтовый ящик, предложения, планирование и автоматическое отслеживание в одной карточке клиента.
- Проекты и клиентский портал хранят задачи, файлы и видимость клиента для каждого мероприятия в одном месте.
- Счета, планы оплаты и автоматические напоминания делают депозиты и остатки предсказуемыми.
Записи клиентов
Общий почтовый ящик
SMS и голосовая связь
Запросы и прием
Предложения и сметы
Проекты и задачи
Планирование
Клиентский портал
Счета и планы оплаты
Отчетность
Часто задаваемые вопросы
Почему Workspace369 соответствует поисковым запросам по event-планированию
Что такое программное обеспечение для event-планирования?
Программное обеспечение для event-планирования управляет бизнес-стороной практики планирования: лиды, карточки клиентов, предложения, проекты, планирование, счета, платежи и отчетность. Workspace369 объединяет все это в одном рабочем пространстве.
Занимается ли Workspace369 планами этажей или схемами рассадки?
Нет. Workspace369 не является инструментом для планировки этажей, схем рассадки или планировки площадок. Он управляет бизнес-стороной — лидами, предложениями, проектами, порталом, счетами и платежами — наряду с инструментами дизайна и планировки, которые используют планировщики.
Могут ли клиенты следить за процессом на портале?
Да. Клиенты видят файлы, статус и счета на брендированном портале, что сокращает количество сообщений с запросами статуса, на которые ежедневно отвечает ваша команда.
Обрабатывает ли Workspace369 депозиты и планы оплаты?
Да. Счета с планами оплаты автоматически выставляют депозиты и остатки по графику, с автоматическими напоминаниями обо всем неоплаченном и отчетностью по мероприятиям.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
