Лиды остывают, пока вы на месте
Вы проводите мероприятие, поэтому электронная почта, звонки, SMS и заполнение форм ждут. К тому времени, когда вы ответите, пара или компания уже забронировали планировщика, который ответил первым.
Программное обеспечение для event-планирования
Программное обеспечение для планирования мероприятий для потенциальных клиентов, бронирований и выставления счетов.
Лиды поступают отовсюду — электронная почта, звонки, SMS, формы на веб-сайтах — и планировщик, который первым отвечает профессиональным предложением, обычно выигрывает мероприятие. Workspace369 прикрепляет каждый лид к карточке клиента, ведет каждое мероприятие как проект и обеспечивает своевременное выставление счетов за депозиты и остатки.
Входящиеэлектронная почта, SMS, звонки и голосовая почта с краткими сводками от ИИ
Предложениясметы, планирование и автоматизация последующих действий
Платежисчета, планы оплаты, напоминания и отчетность
Ключевые факты
Программное обеспечение для организации мероприятий от Workspace369 охватывает 10 областей, включая карточки клиентов, общий почтовый ящик, SMS и голосовую связь.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «захвата каждого лида в одном почтовом ящике» до «выставления счетов за депозиты и остатки по расписанию».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Что ломается в бизнесе event-планирования
Каждое мероприятие перепланируется с нуля
Предложения, списки задач и сроки копируются из предыдущего мероприятия и спешно исправляются. Ничего не переносится, поэтому сезон планирования означает сезон административной работы.
Депозиты и остатки уплывают
Счета перестраиваются для каждого мероприятия, платежи взимаются вручную, и никто не может сказать, что неоплачено, не открыв электронную таблицу.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Планирование, которое заполняется само
Встречи, съемки, сеансы и последующие действия, связанные с записью клиента — с автоматическими напоминаниями, поступающими вовремя.
02
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
03
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
04
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Рабочий процесс
Как Workspace369 управляет бизнесом по event-планированию
01
Ловите каждый лид в одном почтовом ящике
Электронная почта, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с карточкой клиента с краткими сводками ИИ, поэтому вы отвечаете быстро с полным контекстом — даже с площадки мероприятия.
02
Выиграйте бронирование с быстрыми предложениями
Предложения и сметы отправляются из карточки клиента, планирование фиксирует дату, а автоматизация последующих действий не дает теплым лидам остыть.
03
Вести мероприятие как проект
Задачи, сроки и файлы организуют каждое мероприятие, а клиентский портал информирует клиента без дополнительных статусных встреч.
04
Выставляйте счета за депозиты и остатки по графику
Счета и планы оплаты автоматически выставляют депозиты и остатки, автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное, а отчетность показывает доход за сезон.
Охват продукта
Охват event-планирования
- Он связывает лиды с бронированиями: общий почтовый ящик, предложения, планирование и автоматическое отслеживание в одной карточке клиента.
- Проекты и клиентский портал хранят задачи, файлы и видимость клиента для каждого мероприятия в одном месте.
- Счета, планы оплаты и автоматические напоминания делают депозиты и остатки предсказуемыми.
Записи клиентов
Общий почтовый ящик
SMS и голосовая связь
Запросы и прием
Предложения и сметы
Проекты и задачи
Планирование
Клиентский портал
Счета и планы оплаты
Отчетность
Оценено в App Store
Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.
★★★★★
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
★★★★★
Безболезненное внедрение в командеВнедрил его в нашу команду из восьми человек, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отполировано. Снял одну звезду только потому, что хотелось бы больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
★★★★★
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Почему Workspace369 соответствует поисковым запросам по event-планированию
Что такое программное обеспечение для event-планирования?
Программное обеспечение для организации мероприятий управляет деловой стороной практики планирования: лиды, записи клиентов, предложения, проекты, планирование, счета, платежи и отчетность. Workspace369 объединяет все это в одном рабочем пространстве. Workspace369 охватывает 10 областей, с планами от $29/мес за одно рабочее место.
Занимается ли Workspace369 планами этажей или схемами рассадки?
Нет. Workspace369 не является инструментом для планировки этажей, схем рассадки или планировки площадок. Он управляет бизнес-стороной — лидами, предложениями, проектами, порталом, счетами и платежами — наряду с инструментами дизайна и планировки, которые используют планировщики.
Могут ли клиенты следить за процессом на портале?
Да. Клиенты видят файлы, статус и счета на брендированном портале, что сокращает количество сообщений с запросами статуса, на которые ежедневно отвечает ваша команда.
Обрабатывает ли Workspace369 депозиты и планы оплаты?
Да. Счета с планами оплаты автоматически выставляют депозиты и остатки по графику, с автоматическими напоминаниями обо всем неоплаченном и отчетностью по мероприятиям.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
