Расходы теряют связь с клиентом
Подписки, командировки, покупки и затраты подрядчиков записываются без проекта, который их создал.
Программное обеспечение для отслеживания расходов для фрилансеров, которым нужно знать, сколько стоит каждый клиент.
Workspace369 связывает каждый расход фрилансера и его квитанцию с проектом, к которому он относится; отслеживание расходов и сбор квитанций начинаются на Specialist ($149 в месяц, 10 мест). Стоимость затем учитывается в прибыльности этого проекта и, через проект, в том, сколько вам стоят клиенты.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
2 минуты: электронная почта, номер мобильного телефона (код только для США/Канады), карта. 0 долларов в течение 14 дней.
Клиентрасходы, суммированные из проектов
Проектрасходы, связанные с поставкой
Маржадоход и расходы, рассматриваемые вместе
Расходы не добавляются в счета: чтобы передать стоимость клиенту, добавьте ее как отдельную строку в его счете. В нативном приложении для iPhone и iPad, с iPad в любой ориентации, вы можете поделиться квитанцией в Workspace369, чтобы создать расход.
Ключевые факты
Отслеживание расходов фрилансерами в Workspace369 охватывает 10 областей, включая записи о расходах, файлы квитанций, типы расходов.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «захвата стоимости» до «анализа маржи».
Workspace369 начинается с 29 долларов в месяц за 1 место, а план Commander включает 20 мест и 12-кратное использование Cadet по цене 299 долларов в месяц.
Дополнительные места стоят 10 долларов США каждое; полная информация о ценах общедоступна на Страница цен Workspace369.
Список расходов не объясняет бизнес
Затраты по проектам находятся в отдельном списке
Расход зафиксирован, но никто не связывает его с проектом, когда приходит время судить, окупилась ли работа.
Прибыль угадывается из выручки
Оплаченный счет выглядит успешным, пока не будут учтены расходы на программное обеспечение, рабочую силу, поездки, продукты и доставку.
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронная почта отображается рядом с записью клиента на каждом плане; текстовые сообщения, звонки и голосовая почта добавляются с Voyager, а сводки звонков с помощью ИИ — с Specialist.
02
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
03
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по ретейнерам, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Отслеживайте расходы как часть записи о клиентской работе
01
Зафиксировать стоимость
Запишите название, сумму, дату, тип расхода, описание и квитанцию, или отсканируйте квитанцию и проверьте, что заполнил ИИ.
02
Подключить работу
Свяжите расход с проектом, который его вызвал, чтобы он учитывался в работе этого клиента.
03
Передавайте затраты самостоятельно
Расходы не добавляются в счета. Когда клиент согласился покрыть расходы, добавьте их как отдельную строку в его счете.
04
Просмотреть маржу
Сравните выручку, расходы, ход проекта, дебиторскую задолженность и прибыльность без объединения электронных таблиц.
Видимость расходов за пределами папки с квитанциями
- Workspace369 разработан для операционного контекста расходов, а не только для налоговой классификации.
- Индивидуальный бизнес, ориентированный на налоги, все же может предпочесть специализированный продукт для бухгалтерского учета и рабочий процесс бухгалтера.
- Наиболее подходящим является фрилансер, которому нужны затраты, связанные с проектами, прибыльность клиента и решения по доставке.
Записи о расходах
Файлы квитанций
Типы расходов
Затраты на проект
Продукты
Счета
Платежи
Бухгалтерия
Отчеты
Рентабельность
Что говорят рецензенты о Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Цитируется точно так, как написано, на родном языке рецензента. Это выборка отзывов, а не все из них. Отзывы от нашей команды исключены из выборки, но общий рейтинг включает их оценки.
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов. Начать бесплатно Поговорить с отделом продаж
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
Что фрилансерам следует знать перед выбором
Может ли Workspace369 отслеживать расходы фрилансеров?
Да. Workspace369 записывает расходы и квитанции по проектам, публикует их в бухгалтерии и учитывает их в рентабельности проектов и клиентов. Отслеживание расходов, захват квитанций, бухгалтерия и отчетность по рентабельности начинаются с Specialist.
Могу ли я выставить счет за расход клиенту?
Не из самого расхода. Расходы связаны с проектом и учитываются в его прибыльности, но они не помечаются как оплачиваемые и не добавляются в счета. Чтобы передать затраты клиенту, добавьте их как строку в его счет.
Заменяет ли Workspace369 налоговое программное обеспечение?
Workspace369 предоставляет контекст расходов и бухгалтерского учета для операционной деятельности по работе с клиентами. Налоговая отчетность и специализированные налоговые консультации по-прежнему могут требовать выделенного программного обеспечения или квалифицированного специалиста.
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
14-дневная бесплатная пробная версия. Требуется карта. После пробной версии: от 29 долларов в месяц. Автоматически продлевается каждый месяц, пока вы не отмените. Отменить в любое время в Настройки → Оплата.
