Расходы теряют связь с клиентом
Подписки, командировки, покупки и расходы подрядчиков записываются без проекта или клиента, которые их создали.
Отслеживание расходов фрилансера
Программное обеспечение для отслеживания расходов для фрилансеров, которым нужно знать, сколько стоит каждый клиент.
Зафиксируйте расходы и квитанции, свяжите возмещаемые расходы с клиентом и проектом, а также просмотрите влияние на счета, денежные потоки и рентабельность из одного рабочего пространства.
Клиентрасходы, связанные с отношениями
Проектрасходы, связанные с поставкой
Маржадоход и расходы, рассматриваемые вместе
Ключевые факты
Отслеживание расходов фрилансеров в Workspace369 охватывает 10 областей, включая записи расходов, файлы квитанций, ссылки на клиентов.
Рабочий процесс выполняется в 4 шага, от «захвата стоимости» до «анализа маржи».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Список расходов не объясняет бизнес
Возмещаемые расходы забываются
Расход учтен, но никогда не попадает в смету или счет, потому что рабочий процесс выставления счетов отделен.
Прибыль угадывается из выручки
Оплаченный счет выглядит успешным, пока не будут учтены расходы на программное обеспечение, рабочую силу, поездки, продукты и доставку.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
02
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
03
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
04
Портал, который клиенты действительно проверяют
Клиенты отслеживают прогресс, файлы и счета в брендированном портале вместо того, чтобы запрашивать обновления у вашей команды.
Рабочий процесс
Отслеживайте расходы как часть записи о клиентской работе
01
Зафиксировать стоимость
Запишите сумму, дату, тип, описание, квитанцию, поставщика и соответствующий деловой контекст.
02
Подключить работу
Свяжите расходы по проекту и клиенту с оказанной услугой, которая их породила.
03
Восстановить оплачиваемое
Сохраняйте возмещаемые позиции видимыми при подготовке смет, счетов, запросов на оплату и обновлений для клиентов.
04
Просмотреть маржу
Сравните выручку, расходы, ход проекта, дебиторскую задолженность и прибыльность без объединения электронных таблиц.
Охват продукта
Видимость расходов за пределами папки с квитанциями
- Workspace369 разработан для операционного контекста расходов, а не только для налоговой классификации.
- Индивидуальный бизнес, ориентированный на налоги, все же может предпочесть специализированный продукт для бухгалтерского учета и рабочий процесс бухгалтера.
- Наиболее подходящий вариант для фрилансера, которому нужны затраты, связанные с клиентами, проектами, биллингом и решениями по выполнению работ.
Записи о расходах
Файлы квитанций
Ссылки на клиента
Затраты на проект
Продукты
Счета
Платежи
Бухгалтерия
Отчеты
Рентабельность
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Что фрилансерам следует знать перед выбором
Может ли Workspace369 отслеживать расходы фрилансеров?
Да. Workspace369 поддерживает расходы, квитанции, контекст клиента и проекта, счета, платежи, бухгалтерские рабочие процессы и отчетность по прибыльности.
Могу ли я отслеживать возмещаемые расходы клиента?
Workspace369 может сохранять расходы рядом с соответствующим клиентом и проектом, чтобы они оставались видимыми во время выставления счетов и отчетности.
Заменяет ли Workspace369 налоговое программное обеспечение?
Workspace369 предоставляет контекст расходов и бухгалтерского учета для операционной деятельности по работе с клиентами. Налоговая отчетность и специализированные налоговые консультации по-прежнему могут требовать выделенного программного обеспечения или квалифицированного специалиста.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
