Автоматическое проведение
Счета, платежи, расходы, счета к оплате, платежи по счетам и договоры проводятся в журнале двойной записи по правилам проводки.
Бухгалтерия
Двойная запись в вашем CRM
Ваши счета, платежи, расходы, счета-фактуры и авансы уже находятся в Workspace369. Бухгалтерский учет автоматически проводит их в журнале двойной записи, поэтому ваша бухгалтерия и клиентская работа остаются в одном месте.
- 01
- Счета, платежи, расходы, счета к оплате и договоры заносятся в журнал с помощью правил проводки.
- 02
- Ведение учета по кассовому или начислительному методу.
- 03
- Закройте год, отслеживайте основные средства и читайте финансовую отчетность.
бухгалтерское ПО для агентств и фрилансеров
Что такое двойная запись в CRM?
Бухгалтерский учет методом двойной записи регистрирует каждую транзакцию как дебет и кредит, поэтому книги всегда сбалансированы. В Workspace369 счета, платежи, расходы, счета к оплате, платежи по счетам и договоры автоматически заносятся в журнал с помощью правил проводки. Вы выбираете кассовый или начислительный метод учета, ведете план счетов, управляете поставщиками и счетами, отслеживаете основные средства с амортизацией и закрываете год. Отчеты включают отчет о прибылях и убытках, баланс, движение денежных средств, главный журнал, пробный баланс, старение дебиторской и кредиторской задолженности, а также бюджет против фактических показателей.
Ссылка на продукт
Проверено 12 октября 2026 г. командой Workspace369 Product Team. Доступность может зависеть от плана, региона и конфигурации рабочей области.
Прочтите документацию по финансовым рабочим процессамЧто охватывает
Полный учет без второго инструмента.
Бухгалтерия в Workspace369 сохраняет учетную книгу, поставщиков и отчеты рядом с работой клиента, которая сформировала цифры.
Наличные или начисление
Выберите "наличный" или "начисление" при настройке. При "наличной" системе счета и счета-фактуры проводятся в момент движения денег. При системе "начисления" они проводятся в момент выставления.
План счетов и журнальные проводки
Начните с шаблона плана счетов, затем добавьте счета и вводите ручные журнальные записи, когда они вам понадобятся.
Поставщики и счета
Ведение поставщиков, регистрация счетов, регистрация платежей по счетам и просмотр старения кредиторской задолженности рядом со старением дебиторской задолженности.
Основные средства и амортизация
Регистрируйте основные средства и амортизируйте их прямолинейным методом, методом уменьшаемого остатка, методом суммы чисел лет или MACRS. Записи по амортизации проводятся ежемесячно.
Центры затрат и закрытие года
Привязывайте операции к центрам затрат. В конце года просмотрите заключительную запись и закройте год. Новые финансовые годы добавляются по мере наступления дат.
Встроено в рабочий процесс
Настройте один раз, и пусть работа проводится автоматически.
Бухгалтерия связана с клиентами, счетами, платежами, расходами, поставщиками и счетами, авансами, проектами и отчетами.
- 01
Настройте свои книги
Выберите финансовый год, выберите кассовый или начислительный метод и начните с шаблона плана счетов. Вы можете импортировать историю из CSV.
- 02
Выставляйте счета и тратьте, как обычно
Выставляйте счета, принимайте платежи, регистрируйте расходы и вводите счета. Каждый из них проводится в учетной книге самостоятельно.
- 03
Просмотрите учетную книгу
Открытые журнальные записи, поставщики, старение задолженности и основные средства. Добавьте ручную запись, когда что-то не поступает из документа.
- 04
Отчет и закрытие
Просматривайте отчеты за любой период, экспортируйте отчет в формате PDF или CSV и закрывайте год, когда это будет сделано.
Внутри Workspace369
Посмотрите, как счета и счета к оплате попадают в учетную книгу.
Отслеживайте запись через представления, которые используют команды для действий, проверки прогресса и обеспечения ясности следующего шага.Предварительный просмотр продукта 01
Счета, платежи, расходы, счета к оплате и договоры заносятся в журнал с помощью правил проводки.
Ваши счета, платежи, расходы, счета-фактуры и авансы уже находятся в Workspace369. Бухгалтерский учет автоматически проводит их в журнале двойной записи, поэтому ваша бухгалтерия и клиентская работа остаются в одном месте.
Предварительный просмотр продукта 02
Ведение учета по кассовому или начислительному методу.
Бухгалтерия связана с клиентами, счетами, платежами, расходами, поставщиками и счетами, авансами, проектами и отчетами.
1ТриггерАктивность клиентаАвтоматизированный
2УсловиеСопоставьте правильную записьПроверено
3ДействиеПродолжить рабочий процессДалее
Предварительный просмотр продукта 03
Закройте год, отслеживайте основные средства и читайте финансовую отчетность.
Держите учетную книгу в той же записи, что и счет.
1Запись обновленаКонтекст остается привязанным к работе.Сейчас
2Последующие действия командыКонтекст остается привязанным к работе.3 мин
3Клиент уведомленКонтекст остается привязанным к работе.4 мин
Примеры
Бухгалтерские потоки, которые команды повторяют.
Эти примеры показывают, как бухгалтерский учет проходит через связанные клиентские работы. Это рабочие процессы продукта, а не обещанные бизнес-результаты.
Счет к оплате в учетной книге
- 1Выставьте счет клиенту
- 2Книги начисления проводят это сейчас, кассовые книги ждут
- 3Платеж клиента зачисляется в книгу учета
- 4Корректирующая запись исправляет это при необходимости
- 5Просмотрите старение дебиторской задолженности и отчет о прибылях и убытках
Счет к оплате -> Платеж -> Отчет
- 1Введите счет поставщика
- 2Книги начисления регистрируют обязательство
- 3Зарегистрируйте платеж по счету
- 4Проверьте старение дебиторской задолженности и бюджет против фактических расходов
- 5Закройте год и откройте следующий
Общие сценарии работы
Держите книги рядом с работой клиента.
Эти примеры описывают, как функция вписывается в связанную работу с клиентами. Это рабочие процессы продукта, а не обещанные результаты бизнеса.
Фрилансеры, которым нужны чистые книги
Выставляйте счета и регистрируйте расходы, как вы это делаете обычно. Проводки следуют за ними, поэтому ваш бухгалтер получает учетную книгу и пробный баланс вместо кучи экспортов.
Агентства, которые отслеживают заработок по проектам
Просматривайте рентабельность проектов, клиентов и услуг, повторяющийся доход и сравнение бюджета с фактическими показателями на основе тех же данных, которые используются для управления поставками и выставлением счетов.
Команды, которые оплачивают счета поставщиков и владеют активами
Вводите счета поставщиков, регистрируйте платежи, просматривайте старение кредиторской задолженности, регистрируйте основные средства, и позволяйте ежемесячным записям по амортизации проводиться.
Где он подключается
Одна запись может продвигать работу вперед.
Бухгалтерия связана с клиентами, счетами, платежами, расходами, поставщиками и счетами, авансами, проектами и отчетами.
Часто задаваемые вопросы
Вопросы по бухгалтерии
Что автоматически записывается в журнал?
Счета, платежи, расходы, счета к оплате, платежи по счетам и операции по договорам проводятся через правила проводки. Вы также можете добавлять ручные бухгалтерские записи.
Поддерживает ли он кассовый и начислительный учет?
Да. Вы выбираете кассовый или начисление при настройке. По кассовому методу счета и платежи проводятся при движении денег. По методу начисления они проводятся при их выдаче или вводе.
Какие отчеты включены?
Прибыли и убытки, баланс, движение денежных средств, главная книга, пробный баланс, старение дебиторской и кредиторской задолженности, сравнение бюджета с фактическими показателями, рентабельность проектов, рентабельность клиентов, рентабельность услуг, повторяющийся доход и сводка по налогам. Вы можете экспортировать отчет в формате PDF или CSV.
Как работает амортизация?
Зарегистрируйте основное средство с его стоимостью, ликвидационной стоимостью и сроком полезного использования. Выберите прямолинейный метод, метод уменьшаемого остатка, метод суммы чисел лет или MACRS. Записи по амортизации проводятся ежемесячно.
Что происходит в конце года?
Вы просматриваете заключительную проводку, затем закрываете финансовый год. Новые финансовые годы добавляются по мере наступления дат, поэтому проводки не останавливаются в конце первого года.
Синхронизируется ли он с QuickBooks или Xero, или подает ли мои налоги?
Нет. Workspace369 не синхронизируется с QuickBooks или Xero, не подает налоги и не ведет расчет заработной платы. Отчет о сводке налогов поможет вам подготовиться. На данный момент Workspace369 не подключается к банковским фидам.
Какой план включает бухгалтерский учет?
Бухгалтерия начинается с тарифа Specialist ($149) с базовым учетом: план счетов и основная категоризация расходов. Полный модуль доступен в тарифах Commander ($299) и Enterprise ($699). Он добавляет журнальные записи, центры затрат, закрытие года, счета поставщиков, основные средства и финансовую отчетность.
Работайте из одной связанной системы
Настройте свои книги в вашем рабочем пространстве.
Начните бесплатно и интегрируйте этот рабочий процесс в остальную часть вашей рабочей области.