Заметки о визитах хранятся в мокрых блокнотах
Показания химического состава и детали сегодняшнего дня хранятся в записной книжке в грузовике или в текстовом чате. Когда клиент жалуется на зеленый бассейн, никто не может показать историю.
Программное обеспечение для обслуживания бассейнов
Программное обеспечение для обслуживания бассейнов для еженедельных маршрутов, заметок о визитах и повторяющихся счетов.
Обслуживание бассейна по маршруту — это обещание: тот же день, то же время, каждую неделю — и операторы, которые организуют это обещание, сохраняют маршрут. Workspace369 привязывает каждого клиента к записи, хранит еженедельный маршрут и заметки о посещениях в одном месте, а также выставляет счета за планы обслуживания, открытия, закрытия и ремонт по графику.
Входящиеэлектронная почта, SMS, звонки и голосовая почта с краткими сводками от ИИ
Расписаниееженедельные маршруты, напоминания и записи клиентов
Платежисчета, планы оплаты и отчетность
Ключевые факты
Программное обеспечение для обслуживания бассейнов на Workspace369 охватывает 10 областей, включая записи клиентов, общий почтовый ящик, SMS и голосовую связь.
Рабочий процесс состоит из 4 шагов: от «захвата каждого запроса в одном почтовом ящике» до «выставления счета за маршрут и оценки ремонта».
Workspace369 начинается с 29 долларов США в месяц за 1 место, а план Commander включает 10 мест, 500 ГБ хранилища и 120 000 токенов ИИ в месяц за 299 долларов США в месяц.
Дополнительные места стоят по 15 долларов США каждое, а 100 ГБ дополнительного хранилища — 15 долларов США; полные цены общедоступны на Страница цен Workspace369.
Проблема
Что ломается в бизнесе по обслуживанию бассейнов
Повторяющиеся счета отстают от маршрута
Маршрут выполняется каждую неделю, но счета выставляются поздно и оплачиваются еще позже. Никто не может сказать, какие счета просрочены, без электронной таблицы.
Сезонные работы ускользают
Открытия, закрытия и ремонт, упомянутый клиентом в мае, — все это остается в памяти. Самая прибыльная работа года никогда не получает коммерческого предложения или не планируется.
Продукт
Увидьте рабочее пространство, которое чувствуют ваши клиенты.
01
Планирование, которое заполняется само
Встречи, съемки, сеансы и последующие действия, связанные с записью клиента — с автоматическими напоминаниями, поступающими вовремя.
02
Все каналы в одном почтовом ящике
Электронные письма, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента — с ИИ-резюме, поэтому любой член команды может ответить с полным контекстом.
03
Работа с клиентами, организованная как проекты
Задачи, файлы и статус для каждого взаимодействия — видимые команде и, через клиентский портал, клиенту.
04
От предложений до оплаченных счетов
Отправляйте предложения, выставляйте счета за этапы или по подписке, и пусть автоматические напоминания отслеживают все неоплаченное.
Рабочий процесс
Как Workspace369 управляет бизнесом по обслуживанию бассейнов
01
Ловите каждый запрос в одном почтовом ящике
Электронная почта, SMS, звонки и голосовая почта попадают рядом с записью клиента с ИИ-суммаризацией, поэтому звонки по ремонту и запросы на новые бассейны получают быстрый ответ.
02
Управляйте еженедельным маршрутом из одного расписания
Планирование связывает каждый еженедельный визит с записью клиента, а автоматизация отправляет подтверждения и напоминания при изменении маршрута.
03
Записывайте показания и фотографии за каждое посещение
Показания химического состава, заметки о визитах и фотографии остаются прикрепленными к записи клиента, а клиентский портал предоставляет домовладельцам подтверждение каждого визита без дополнительной административной работы.
04
Выставляйте счета за обслуживание по маршруту и предлагайте цены на ремонт
Счета с платежными планами выставляются еженедельно по графику, предложения отправляются для ремонта и сезонных работ по открытию и закрытию, а отчетность показывает доход от маршрута.
Охват продукта
Покрытие обслуживания бассейнов
- Он связывает маршрут с записью: общий почтовый ящик, расписание и автоматические напоминания в одном месте.
- Записи клиентов и клиентский портал позволяют организовать показания химического состава, заметки о визитах и фотографии между посещениями.
- Счета, платежные планы и автоматические напоминания делают еженедельный доход от услуг предсказуемым.
Записи клиентов
Общий почтовый ящик
SMS и голосовая связь
Запросы и прием
Планирование
Автоматизация
Клиентский портал
Предложения и коммерческие предложения
Счета и планы оплаты
Отчетность
Оценено в App Store
Оценено людьми, которые управляют своей клиентской работой на нем.
★★★★★
Наконец-то стало спокойноПереключался между тремя или четырьмя универсальными инструментами и всегда оказывался в беспорядке из вкладок. Это первый инструмент, который кажется спокойным. Настроил клиентские проекты за десять минут.
★★★★★
Безболезненное внедрение в командеВнедрил его в нашу команду из восьми человек, и адаптация прошла безболезненно — интуитивно понятно и отполировано. Снял одну звезду только потому, что хотелось бы больше интеграций, но они продолжают выпускать обновления.
★★★★★
Экономия часов каждую неделюЖонглировал отдельными инструментами для заметок, задач, документов и обновлений. Консолидация в одном месте действительно сэкономила мне часы каждую неделю. Поддержка также отзывчива.
Начать
Оцените Workspace369 на примере вашей клиентской работы.
Начните бесплатную пробную версию или свяжитесь с отделом продаж — в любом случае вы увидите весь цикл: почту, проекты, портал и выставление счетов.Часто задаваемые вопросы
Почему Workspace369 подходит для поиска услуг по обслуживанию бассейнов
Что такое программное обеспечение для обслуживания бассейнов?
Программное обеспечение для обслуживания бассейнов управляет бизнес-стороной: записи клиентов, еженедельное планирование маршрутов, заметки о визитах, счета, платежи и отчетность. Workspace369 объединяет все это в одном рабочем пространстве: 10 областей покрытия, с планами от 29 $/месяц за одно место.
Осуществляет ли Workspace369 оптимизацию маршрутов или расчеты химического состава воды?
Нет. Workspace369 не является инструментом для маршрутизации или расчета дозировки. Он управляет бизнес-стороной — планированием, заметками о визитах, общением с клиентами, коммерческими предложениями, счетами и платежами — наряду с инструментами, которые вы используете для тестирования и обработки воды.
Могут ли клиенты видеть подтверждение каждого визита?
Да. Заметки о визитах, показания химических веществ и фотографии остаются привязанными к записи клиента, и клиенты видят их в брендированном портале — что сокращает количество звонков типа «был ли кто-нибудь здесь на самом деле?»
Обрабатывает ли Workspace369 сезонные открытия, закрытия и ремонт?
Да. Предложения отправляются для ремонта и сезонных работ из записи клиента, планирование бронирует визит, а счета с планами платежей выставляются по расписанию, с автоматическими напоминаниями о просроченных платежах.
Готов, когда вы будете готовы
Узнайте, как Workspace369 вписывается в ваш рабочий процесс с клиентами.
Начните с нужных вам сегодня модулей, а затем включите ИИ, автоматизацию, бухгалтерский учет, инвентаризацию, запросы и отчетность по мере роста операций.
