Bästa CRM för fitnesstränare 2026

Vad en CRM för personliga tränare är (och vad den inte är)

Online fitnesscoacher och personliga tränare säljer coachningsprenumerationer och program, levererar träningsplaner i en app, samlar in incheckningar och framstegsfoton, loggar näring, meddelar klienter och fakturerar varje månad. Det arbetet delas upp i två. Leveranshalvan (träningspass, incheckningar, vanor, måltidsloggning) finns i en coachningsapp. Affärshalvan (vem klienten är, vad de köpte, vad som är betalt och vad som är skyldigt) är CRM. Vissa coachningsappar täcker nu båda halvorna på ett grundläggande sätt; allmänna klientverktyg som Workspace369 täcker bara den andra, med Förslag och kontrakt på varje plan (se prissättning). Denna guide gör inga medicinska eller hälso-resultatanspråk för något verktyg. Behåll alla journaler om hälsotillstånd i ett system som är godkänt för dem.

Hur vi jämförde dessa verktyg

Vi jämförde varje verktyg på samma fem punkter, med endast leverantörens egna prissidor:

1. Startpris för en coach, månadsvis och faktureras årligen, som listat den 22 oktober 2026. Där en sida visar endast en faktureringsvy, står det "Ej visat" i tabellen.
2. Leveransverktyg: träningsbyggare, incheckningar, framstegsfoton, van- eller näringsloggning och meddelanden, där sidan nämner dem.
3. Affärsverktyg: bokning, paket, prenumerationer, betalningar, formulär och avtal.
4. Hårda gränser på instegsplanen: klienter, platser eller projekt.
5. Provperiodens villkor: längd, och om leverantören säger att ett kort behövs.

Vi testade inte hastighet, appkvalitet, support eller tillförlitlighet, och vi använde inte tredjepartsbetyg. Exercise.com publicerar inga priser och begär en offert, så vi lämnade den utanför den rankade listan.

Varför ordningen är som den är: den återspeglar dokumenterad lämplighet för en ensam onlinecoach som levererar träning och fakturerar prenumerationer. Everfit leder eftersom dess prissida listar en träningsbyggare, framstegsfoton, en matdagbok och makrospårning, formulär, bokning och återkommande prenumerationer (som ett tillägg) på ett ställe. Trainerize är andra för sin gratis start och måltidsspårning på Grow (10 USD/månad); My PT Hub är tredje för betalningar och bokningar på Starter, men Starter begränsas till 3 klienter; PT Distinction är fjärde för en funktionsuppsättning på varje nivå från 19,90 USD, utan årspris visas; TrueCoach är femte för ett fokuserat träningsverktyg med gratis automatiserade betalningar, men Starter begränsas till 5 aktiva klienter. Trainerize och PT Distinction listar jämförbara leveransfunktioner under Everfits betalda pris. Workspace369 rankas sist eftersom dess planmatris saknar träningsbyggare, incheckningar för klientappar eller framstegsspårning. Den är fortfarande inkluderad för affärshalvan: Förslag, kontrakt, handpenningar, återkommande fakturor och en kundportal finns på 29 USD Cadet-planen.

Den bästa CRM för personliga tränare 2026

1. Everfit, bästa allround-plattformen för leverans och fakturering

Everfit Starter är gratis för upp till 5 klienter och listar ett anpassat övningsbibliotek, träningsbyggare, mätvärden och framstegsfoton, uppgifter, inkorgsmeddelanden och klient- och coachappar för iOS och Android. Pro börjar på 19 USD per månad fakturerat månadsvis, eller 16 USD per månad fakturerat årligen, för 5 klienter, och lägger till bokning och schemaläggning, vanecoaching, formulär och frågeformulär, matdagbok och makrospårning, grundläggande måltidsplaner, en avancerad programbyggare, anpassad varumärkesprofilering och communityforum. Studio börjar på 105 USD per månad (88 USD fakturerat årligen) för 50 klienter och lägger till gruppchatt, sändningsmeddelanden och en on-demand träningsportal. Tillägget Payments & Packages kostar 9 USD per månad (8 USD fakturerat årligen) och listar återkommande prenumerationer och engångs coachingpaket. Pro och Studio listar en gratis provperiod utan kreditkort.

Begränsningar: "Från"-priset stiger med antalet klienter, och prenumerationsfakturering är ett betalt tillägg. Förslag och kontrakt nämns inte på deras prissida.

Bäst för: coacher som vill ha träningspass, framstegsfoton, matloggning och bokning i en app, och kommer att lägga till betalningar som ett extra.

2. Trainerize, bäst för en gratis start och en stor uppsättning funktioner

Trainerize Basic är gratis för 1 klient och listar en mobilapp för iOS och Android, träningsprogram och leverans, grundläggande meddelanden i appen, och coaching av vanor och livsstil. Grow kostar 10 $ per månad fakturerat månadsvis, eller 9 $ fakturerat årligen, för 2 klientplatser och lägger till en AI-träningsbyggare, anpassade klientprogram, klientmåltider och makrospårning, en Trainerize.me-profil och integrationer med klientappar och wearables. Pro 5 kostar 25 $ per månad fakturerat månadsvis, eller 23 $ fakturerat årligen, för 5 klienter, och lägger till anpassade övningsvideor, konsultationsformulär, avancerade meddelanden och utmaningar; större klientnivåer upp till 200 prissätts på sidans väljare. Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching och en anpassad varumärkesapp är tillägg. Sidan säger att provperioden är riskfri utan kreditkort.

Begränsningar: den prissätts per klientplats, så en växande lista ökar i pris, och varje tillägg kostar extra. Framstegsfoton och förslag nämns inte på dess prissida.

Bäst för: coacher som vill börja gratis och utvecklas till träningsprogrammering, måltidsspårning och utmaningar.

3. My PT Hub, bäst för betalningar och bokning på instegsplanen

My PT Hub Starter kostar 25 USD/månad i den flexibla månadsöversikten, eller 22,50 USD/månad i årsplanen betald månadsvis, för 3 klienter. Den inkluderar betalningshantering, 1-till-1-bokningar, vanecoaching, mätvärden och framstegsfoton, chattmeddelanden, 50 träningspass och 50 kostnadsplaner. Premium kostar 59 USD/månad flexibel (52 USD i årsöversikten) och inkluderar obegränsade klienter, en AI-träningsbyggare, gruppbokningar, klasser och livestreaming, automatiserade klientincheckningar, schemalagda och automatiserade meddelanden, programföljningsspårning och communityfunktioner. Ultimate kostar 215 USD/månad flexibel (195 USD årligen) och lägger till concierge-support och 5 ytterligare tränare. En anpassad varumärkesapp är ett engångstillägg på 95 USD. 30-dagars provperioden anger att inga kortuppgifter krävs.

Begränsningar: Starter är begränsad till 3 klienter och 50 träningspass, och automatiserade incheckningar börjar på Premium. Sidan nämner inga offerter eller kontrakt.

Bäst för: coacher som vill ha betalningar, bokning och framstegsfoton från den första planen och en lång provperiod utan kort.

4. PT Distinction, bäst för alla funktioner till ett pris per klientnivå

PT Distinction prissätter endast månadsvis: Basic är 19,90 USD för 3 klienter, Pro är 59,90 USD för 25 och Master är 89,90 USD för 50, med extra klienter debiterade 6,00 USD, 2,40 USD och 1,60 USD per månad. Sidan listar samma funktioner i alla planer: en AI-programbyggare, en AI-måltidsplanerare för nutritionscoaching, bedömningar, gruppträning, meddelanden i appen, schemalagda e-post och SMS, automatiserade arbetsflöden, vanor och försäljning av paket samt mottagande av betalningar. Anpassade varumärkesappar börjar på Pro. Provperioden är en månad, och sidan säger att du kan avbryta under den första månaden och inte betala något; den anger inte om ett kort krävs. Vi hittade inget årspris.

Begränsningar: Basic-planen täcker endast 3 klienter, och sidan visar ingen årsoption. Förslag och kontrakt nämns inte.

Bäst för: coacher som vill ha automatisering, schemalagda meddelanden och paketförsäljning utan funktionsnivåer.

5. TrueCoach, bäst för ett fokuserat tränings- och incheckningsverktyg

TrueCoach Starter kostar 29,98 $ per månad fakturerat månadsvis, eller 26,34 $ per månad fakturerat årligen, för upp till 5 aktiva klienter. Standard kostar 69,98 $ månadsvis (57,99 $ årligen) för 20 klienter, och Pro kostar 164,98 $ månadsvis (136,99 $ årligen) för 50. Varje plan listar en program- och träningsbyggare, en klienthanteringsspårare, MyFitnessPal-närings- och vanespårning, en klientinstrumentpanel, ett videobibliotek med övningar, meddelanden i appen, gratis automatiserade betalningar och framstegsspårning med grafer. Standard och Pro lägger till integration av wearables-data, en anpassad varumärkesapp, avancerad van- och näringsspårning och Zapier-automatiseringar. Sidan erbjuder en 14-dagars gratis provperiod utan kreditkort.

Begränsningar: de aktiva klientgränserna är låga för priset, och större klientlistor kräver anpassad prissättning. Bokning, formulär och förslag nämns inte på deras prissida.

Bäst för: coacher som vill ha ett fokuserat tränings-, inchecknings- och spårningsverktyg och har en liten kundlista.

6. Workspace369, bäst för den kommersiella sidan runt en coaching-app

Workspace369 listar klientregister, offentliga intresseformulär, en kundportal, Förslag med handpenning vid godkännande, kontrakt med e-signatur, återkommande fakturor, sparade betalningsmetoder, arvoden och betalningsscheman, och schemalagda meddelanden på alla planer. Cadet kostar 29 $ per månad för en användare (23,25 $ faktureras årligen), med e-postpåminnelser om möten och e-postautomatiseringar. Skärmdumpen är en demo-post, inte ett kundresultat.

Begränsningar: den har ingen träningsbyggare, incheckningar för klientappar, framstegsfoton eller näringsloggning, så klienter behöver fortfarande en coachningsapp. Onlinebokning och betalningsplaner börjar på Specialist (149 USD/månad, 119,25 USD fakturerat årligen). Cadet tillåter 5 aktiva projekt och en plats, och SMS börjar på Voyager (74 USD). 14-dagars provperioden kräver ett kort.

Bäst för: coacher som säljer dyrare program via offert och vill ha kontrakt, handpenningar och återkommande fakturor på en klientpost bredvid sin träningsapp.

Sid-vid-sida-jämförelse

Vilket verktyg passar din coachningsverksamhet?

Kör ett test av paus i paket under provperioden

Följ en fiktiv klient genom sekvensen nedan i varje verktyg du väljer ut. Scenariot är en övning, inte ett kundresultat.

1. Skicka ett intagsformulär och registrera klientens mål och schema i anteckningarna.
2. Skapa ett tolv veckors onlineprogram som faktureras månadsvis, och låt "klienten" acceptera det.
3. Samla in den första betalningen, eller handpenningen.
4. Tilldela de första två veckornas träningspass och boka den första incheckningen.
5. Efter vecka fyra, pausa klienten i två veckor och flytta de återstående incheckningarna och faktureringsdatumen.
6. Öppna klientens vy och kontrollera schemat, avtalet och vad som fortfarande är obetalt.

Om du kör testet, förvänta dig att det bästa verktyget behåller historiken, visar de nya datumen och inte raderar den gamla fakturan.

När du ska hålla det enkelt

Om du coachar en handfull klienter kan en gratis coachingapp-plan och en fakturamall bära dig långt. Gå över till ett klientverktyg när du tappar koll på vilka klienter som är pausade, när du jagar betalningar manuellt, eller när du säljer mer än en typ av erbjudande. produktsida för fitnesscoacher visar hur Workspace369 hanterar Förslag, kommunikationer och fakturor, och den prissättningssida har aktuella planer. För det bredare fältet, se bästa coachningsprogramvara jämförelse.

Innan du importerar riktiga klienter, kör ett helt paket på demodata och kontrollera att dina journaler kan exporteras.