ลูกค้าและ CRMWorkspace AIกล่องจดหมาย & โทรข้อเสนอและสัญญา

เพิ่มอีเมลไปยัง CRM ของคุณด้วย AI และนำเข้าใบเสนอราคาและรายชื่อลูกค้า

AI เปลี่ยนอีเมลจากบุคคลใหม่ให้เป็นลูกค้า บันทึกย่อ และการติดตามผลที่คุณตรวจสอบก่อน สร้างใบเสนอราคาเก่าจาก PDF หรือนำเข้าลูกค้าจากภาพหน้าจอ

ภาพประกอบกระดาษตัดกล่องเก็บนามบัตรพร้อมนามบัตรสีเหลืองอำพันและเอกสารใต้แว่นขยาย ข้างแผง Add to CRM ที่กรอกข้อมูลจากอีเมล

เพิ่มผู้ส่งอีเมลไปยัง CRM ของคุณด้วย AI

เปิดอีเมลจากบุคคลใหม่และเลือก เพิ่มไปยัง CRM จากเมนู Workspace369 จะอ่านอีเมลและแนะนำลูกค้าเป้าหมายใหม่พร้อมชื่อผู้ส่ง โทรศัพท์และบริษัท บันทึกสั้นๆ ที่สรุปอีเมล และการติดตามผลเพื่อเตือนให้คุณตอบกลับ หากอีเมลของผู้ส่งมีอยู่ในลูกค้าแล้ว บันทึกและผลการติดตามจะไปที่ลูกค้ารายนั้นและรายละเอียดของพวกเขาจะยังคงอยู่ตามเดิม หากมีเพียงหมายเลขโทรศัพท์ที่ตรงกัน คุณจะเลือกว่าจะเพิ่มไปยังลูกค้ารายนั้นหรือสร้างใหม่

คุณตรวจสอบทุกอย่างก่อนที่จะบันทึก: แก้ไขรายละเอียด ละเว้นบันทึกย่อหรือการติดตามผล หรือเพิ่มเฉพาะไคลเอ็นต์ การอ่านอีเมลจะนับรวมกับการใช้งาน AI ของคุณหนึ่งครั้ง และการเพิ่มนั้นฟรี หากอีเมลดูเหมือนสแปมหรือการหลอกลวง จะไม่มีการเพิ่มใดๆ และไม่มีการเรียกเก็บเงินใดๆ AI อาจทำผิดพลาดได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบรายละเอียดก่อนที่คุณจะเพิ่ม

ค้นหาได้ใน การสื่อสาร → อีเมล ในเมนูของอีเมลที่คุณได้รับ ผู้ที่สามารถใช้กล่องจดหมายและเพิ่มลูกค้าได้สามารถใช้ได้ในแผน Cadet, Voyager, Specialist, Commander และ Enterprise ขณะนี้มีอยู่ในเว็บแอป และจะมาถึงแอป iPhone ในการอัปเดตครั้งถัดไป

  • ลูกค้า, บันทึกย่อ และการติดตามผลจากอีเมลฉบับเดียว
  • จับคู่ผู้ส่งที่อยู่ใน CRM ของคุณอยู่แล้วทางอีเมล
  • ตรวจสอบก่อนบันทึกทุกอย่าง
  • สแปมจะไม่ถูกเพิ่มหรือคิดค่าบริการ
เลือก เพิ่มไปยัง CRM ในอีเมล ตรวจสอบลูกค้าที่แนะนำ บันทึกย่อ และการติดตามผล จากนั้นเพิ่มพวกเขา ตัวอย่างข้อความ; ผลลัพธ์อาจแตกต่างกัน ข้อมูลตัวอย่าง
จะหาได้ที่ไหน
  1. การสื่อสาร
  2. อีเมล
  3. เมนูอีเมล
  4. เพิ่มไปยัง CRM
แผน
Cadet ขึ้นไป
เรียนรู้เพิ่มเติม

นำเข้าข้อเสนอจาก PDF หรือรูปถ่าย

กำลังเปลี่ยนจาก HoneyBook, Dubsado หรือเครื่องมืออื่น? เลือก นำเข้าข้อเสนอ และเพิ่ม PDF หรือรูปภาพของข้อเสนอที่คุณส่งให้ลูกค้า สูงสุด 10 MB Workspace369 จะสร้างใหม่เป็นเทมเพลตข้อเสนอ พร้อมส่วนต่างๆ และรายการต่างๆ และคุณสามารถบอกได้ว่าไฟล์มาจากที่ใดเพื่อช่วยให้อ่านเลย์เอาต์ได้

ก่อนที่คุณจะบันทึก สิ่งที่ต้องตรวจสอบจะชี้แจงสิ่งที่ต้องดู เช่น อัตราภาษีที่จะตั้งในรายการบรรทัดหรือราคาในสกุลเงินอื่น และคุณสามารถลบส่วนใดก็ได้ที่คุณไม่ต้องการ รูปภาพและโลโก้จะไม่ถูกนำเข้า ไฟล์จะถูกอ่านเพียงครั้งเดียวแล้วลบ และจะไม่มีการบันทึกใดๆ จนกว่าคุณจะเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต จะนับรวมในการใช้งาน AI ของคุณหนึ่งครั้ง และเฉพาะเมื่อสามารถอ่านใบเสนอราคาได้

ค้นหาได้เมื่อคุณเลือกเทมเพลตสำหรับข้อเสนอใหม่ ภายใต้ เทมเพลต ในการตั้งค่าข้อเสนอของคุณ และใน ข้อเสนอ ก่อนที่คุณจะมีข้อเสนอใดๆ ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้จัดการเทมเพลตข้อเสนอสามารถใช้ได้ในแผน Cadet, Voyager, Specialist, Commander และ Enterprise ขณะนี้มีอยู่ในเว็บแอป และจะมาถึงแอป iPhone ในการอัปเดตครั้งถัดไป

  • PDF, PNG หรือ JPEG สูงสุด 10 MB
  • สร้างใหม่เป็นเทมเพลตที่คุณตรวจสอบ
  • สิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนบันทึก
  • ไฟล์จะถูกลบหลังจากอ่าน
นำเข้าข้อเสนอในเดสก์ท็อปสำหรับ Calloway-Wedding-Proposal.pdf: รายการสิ่งที่ต้องตรวจสอบ รูปภาพไม่ถูกนำเข้า ภาษี 5% ที่ต้องตั้งค่าในรายการสินค้า และราคาถูกอ่านเป็น CAD และ สิ่งที่เราสร้างขึ้นใหม่แสดง หน้าปก ส่วนหัว เกี่ยวกับเรา ราคา ผลรวม และไทม์ไลน์ ด้านบน บันทึกเป็นเทมเพลต
จะหาได้ที่ไหน
  1. ข้อเสนอ
  2. ใบเสนอราคาใหม่
  3. เลือกเทมเพลต
  4. นำเข้าข้อเสนอ
เปิดในแอป
แผน
Cadet ขึ้นไป

นำเข้าลูกค้าจากภาพหน้าจอ

ใน AI Import เลือก นำเข้าจากภาพหน้าจอ และอัปโหลดภาพหน้าจอหรือรูปถ่ายรายการลูกค้าของคุณ จากแอปอื่นหรือสเปรดชีต เป็น PNG, JPEG, WebP, HEIC หรือ PDF Workspace369 จะอ่านข้อมูลลูกค้าจากนั้นและเปิดขั้นตอนการตรวจสอบเดียวกันกับการนำเข้าไฟล์ ดังนั้นคุณจึงตรวจสอบลูกค้าแต่ละรายก่อนที่จะเพิ่มสิ่งใดๆ

แถวที่ไม่สามารถอ่านได้ และแถวที่ซ้ำกัน จะถูกละเว้นและนับ ดังนั้นคุณจะทราบว่าต้องเพิ่มอะไรด้วยตนเอง การอ่านสกรีนช็อตใช้การใช้งาน AI เฉพาะเมื่อลูกค้ากลับมาจากการใช้งานนั้น และการนำเข้าเองก็ใช้การใช้งาน AI เช่นกัน เช่นเดียวกับการนำเข้า AI ใดๆ

ค้นหาได้ใน ลูกค้า → นำเข้าข้อมูล ผู้ที่ได้รับอนุญาตให้นำเข้าลูกค้าสามารถใช้ได้ในแผน Cadet, Voyager, Specialist, Commander และ Enterprise ขณะนี้มีอยู่ในเว็บแอป และจะมาถึงแอป iPhone ในการอัปเดตครั้งถัดไป

  • PNG, JPEG, WebP, HEIC หรือ PDF
  • ขั้นตอนการตรวจสอบเช่นเดียวกับการนำเข้าไฟล์
  • แถวที่อ่านไม่ได้และซ้ำจะถูกนับ
  • การอ่านจะถูกคิดค่าบริการเมื่อลูกค้ากลับมาเท่านั้น
การตรวจสอบ AI Import บนเดสก์ท็อปหลังจากอ่าน 6 รายการจากสกรีนช็อตของคุณ: 6 รายการถูกแยกวิเคราะห์ แต่ละรายการถูกทำเครื่องหมายว่า 'จะสร้างลูกค้าใหม่' พร้อมชื่อ อีเมล โทรศัพท์ และบริษัท เหนือปุ่ม 'ยืนยัน 6 รายการ'
จะหาได้ที่ไหน
  1. ลูกค้า
  2. นำเข้าข้อมูล
  3. นำเข้าจากภาพหน้าจอ
แผน
Cadet ขึ้นไป
เรียนรู้เพิ่มเติม

คำตอบด่วน

Workspace369 สามารถเพิ่มผู้ส่งอีเมลไปยัง CRM ของฉันได้หรือไม่?
ใช่ เปิดอีเมล เลือก เพิ่มไปยัง CRM จากเมนู แล้ว AI จะแนะนำไคลเอ็นต์ บันทึกย่อสั้นๆ และการติดตามผล คุณตรวจสอบ จากนั้นจึงเพิ่ม จะไม่มีการบันทึกใดๆ ก่อนหน้านั้น
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ส่งเป็นลูกค้าอยู่แล้ว?
Workspace369 จับคู่ตามที่อยู่อีเมล บันทึกและการติดตามผลจะถูกเพิ่มไปยังลูกค้ารายนั้น และรายละเอียดของพวกเขาจะยังคงเดิม หากมีเพียงหมายเลขโทรศัพท์ที่ตรงกัน คุณสามารถเลือกระหว่างการเพิ่มไปยังลูกค้ารายนั้นและการสร้างรายใหม่
ฉันสามารถนำเข้าใบเสนอราคาของฉันจาก HoneyBook หรือ Dubsado ได้หรือไม่?
ใช่ เลือก นำเข้าใบเสนอราคา และเพิ่ม PDF หรือรูปภาพของใบเสนอราคาที่คุณส่ง ระบบจะสร้างใหม่เป็นเทมเพลตที่คุณตรวจสอบ และจะไม่มีการบันทึกใดๆ จนกว่าคุณจะเลือก บันทึกเป็นเทมเพลต
ฉันสามารถนำเข้าลูกค้าจากภาพหน้าจอได้หรือไม่?
ใช่ ใน AI Import เลือก นำเข้าจากภาพหน้าจอ และอัปโหลดรูปภาพหรือ PDF ของรายชื่อลูกค้าของคุณ คุณจะตรวจสอบลูกค้าแต่ละรายก่อนที่จะเพิ่มสิ่งใดๆ
แผนใดรวมคุณสมบัติ AI เหล่านี้?
Cadet, Voyager, Specialist, Commander และ Enterprise แต่ละรายการจะนับรวมในการใช้งาน AI รายเดือนของคุณ และอีเมลสแปมหรือไฟล์ที่ไม่สามารถอ่านได้จะไม่ถูกเรียกเก็บเงิน

บันทึกการเปิดตัวทั้งหมดสมัครรับฟีด

เพิ่มอีเมลไปยัง CRM ของคุณด้วย AI และนำเข้าใบเสนอราคาและรายชื่อลูกค้า ในพื้นที่ทำงานของคุณเอง

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรีบน Cadet จากนั้นค้นหาภายใต้ การสื่อสาร

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตรเครดิต หลังจากทดลองใช้: $29/เดือน สำหรับ Cadet ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ทุกเมื่อใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน