เมื่อขอบเขตเคลื่อนย้าย ราคาจะเคลื่อนย้ายตามไปด้วย
เมื่อลูกค้าขอเพิ่มเติมหลังจากที่พวกเขาตอบตกลง ให้จดบันทึก คำสั่งเปลี่ยนแปลงจะแสดงแต่ละบรรทัดที่เปลี่ยนแปลงและผลกระทบต่อยอดรวม และจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจนกว่าลูกค้าจะอนุมัติ
- 01
- ใบเสนอราคาที่ยอมรับและใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วจะถูกล็อค, และต้นฉบับจะยังคงอยู่ในบันทึก.
- 02
- ใบสั่งเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะจัดกลุ่มรายการเป็น เพิ่ม ลบ หรือ เปลี่ยนแปลง และแสดงยอดคงเหลือใหม่ที่ต้องชำระ
- 03
- ลูกค้าอนุมัติจากลิงก์อีเมล คำสั่งเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นบน Specialist
ซอฟต์แวร์ใบสั่งเปลี่ยนแปลงคืออะไร?
ซอฟต์แวร์คำสั่งเปลี่ยนแปลงจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงต่องานที่ลูกค้าตกลงไว้แล้ว แสดงต้นทุน และรวบรวมการอนุมัติของลูกค้า ใน Workspace369 งานที่ยอมรับจะถูกล็อค และการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งหลังจากนั้นจะเป็นคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่มีหมายเลขซึ่งจะมีผลเมื่อลูกค้าอนุมัติเท่านั้น
ตรวจสอบเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2026 โดยทีมผลิตภัณฑ์ Workspace369 ความพร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแผน ภูมิภาค และการกำหนดค่าพื้นที่ทำงาน
อ่านเอกสารประกอบ Workspace369การเปลี่ยนแปลงครั้งเดียว ส่งต่อไปยังสิ่งที่ลูกค้าเป็นหนี้
เมื่อลูกค้าตอบรับข้อเสนอหรือชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ ระบบจะล็อค สิ่งใดก็ตามที่เปลี่ยนแปลงหลังจากนั้นคือคำสั่งเปลี่ยนแปลง และจะไม่มีอะไรเคลื่อนไหวจนกว่าลูกค้าจะอนุมัติ
ยอมรับและชำระเงินมัดจำแล้ว, ดังนั้นการเปลี่ยนแปลงตอนนี้ต้องใช้คำสั่งเปลี่ยนแปลง.
ลูกค้าขอหน้า Landing Page และการแก้ไขอีกหนึ่งรอบ
ลูกค้าอนุมัติจากลิงก์อีเมล คุณยังสามารถขอ ลายเซ็นที่วาดได้
การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้ การผ่อนชำระที่ยังไม่ได้ชำระจะปรับตามยอดคงเหลือใหม่ และรายการเดิมจะยังคงอยู่ในบันทึก
ใบสั่งเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะระบุเหตุผลของการมีอยู่
เลือกประเภทของการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณเขียน: คำขอของลูกค้า การเปลี่ยนแปลงขอบเขต การแก้ไขราคา การแก้ไขข้อผิดพลาด หรืออย่างอื่น เหตุผลจะถูกบันทึกในบันทึกการตรวจสอบและแสดงต่อลูกค้า
- ทำงานบนข้อเสนอและใบแจ้งหนี้ที่ถูกล็อค
- ใบสั่งเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะมีหมายเลขของตัวเอง โดยเริ่มที่ CO-1
- ยกเลิกคำสั่งเปลี่ยนแปลงพร้อมเหตุผล และลิงก์การอนุมัติจะใช้งานไม่ได้
- Campaign landing page1 × $1,200.00Added$1,200.00
- Revision roundsQuantity: 2 → 3Changed$150.00
ข้อมูลตัวอย่าง เลือกประเภทเพื่อดูตัวอย่างใบสั่งเปลี่ยนแปลง
ตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะต้องเข้มงวดแค่ไหน
เจ้าของและผู้ดูแลระบบ Workspace กำหนดกฎเพียงครั้งเดียวในการตั้งค่า และการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อทั้งหมดจะเป็นไปตามนั้น
- 01
ล็อคใบแจ้งหนี้เมื่อส่ง
ข้อเสนอล็อคเมื่อได้รับการยอมรับหรือวางเงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้เมื่อมีการชำระเงินเข้ามา หรือล็อคใบแจ้งหนี้ทันทีที่ส่ง
Lock invoices once they're sent - 02
เลือกว่าใครสามารถอนุมัติได้
ลูกค้าอนุมัติจากลิงก์อีเมล ปิดใช้งานและทีมของคุณสามารถบันทึกการอนุมัติที่ได้รับทางโทรศัพท์หรือด้วยตนเอง
Clients must approve change orders - 03
ขอ ลายเซ็น
ขอ ลายเซ็นที่วาดทับชื่อที่พิมพ์ของลูกค้าก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผล
Clients must sign when approving a change order - 04
เก็บต้นฉบับ
เปิดต้นฉบับตามที่เป็นอยู่ก่อนคำสั่งเปลี่ยนแปลง เอกสารที่ล็อคสามารถเก็บถาวรได้ ไม่สามารถลบได้
View original
ใบสั่งเปลี่ยนแปลงเริ่มต้นที่ Specialist
ข้อเสนอ การชำระเงินมัดจำ การเปลี่ยนข้อเสนอเป็นใบแจ้งหนี้ และการจับคู่ใบสั่งซื้อมีอยู่ในทุกแผน คำสั่งเปลี่ยนแปลงและการแก้ไขข้อเสนอเริ่มต้นที่ Specialist
เปรียบเทียบแผน- ข้อเสนอทุกแผน
- เงินมัดจำเมื่อยอมรับทุกแผน
- แปลงข้อเสนอเป็นใบแจ้งหนี้ทุกแผน
- คำสั่งเปลี่ยนแปลงSpecialist ขึ้นไป
- การแก้ไขใบเสนอราคาและประวัติเวอร์ชันSpecialist ขึ้นไป
- การจับคู่ใบสั่งซื้อทุกแผน
อ่านจากการเปรียบเทียบแผนปัจจุบัน
คำถามเกี่ยวกับใบสั่งงาน
ขอบเขตงานที่เพิ่มขึ้นคืออะไร?
ขอบเขตงานที่เพิ่มขึ้นคือเมื่อปริมาณงานเกินกว่าที่ตกลงกันไว้ โดยปกติจะค่อยๆ เพิ่มขึ้นทีละน้อยโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงราคา ใบสั่งเปลี่ยนแปลงจะบันทึกการเพิ่มเติมแต่ละรายการเพื่อให้ราคาสอดคล้องกับขอบเขตงาน
เมื่อใดที่ข้อเสนอหรือใบแจ้งหนี้จะถูกล็อค?
ใบเสนอราคาจะถูกล็อคเมื่อลูกค้าตอบรับหรือชำระเงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้จะถูกล็อคเมื่อมีการชำระเงินหรือเครดิตถูกนำไปใช้, หรือทันทีที่ส่งหากคุณเปิดใช้งานการล็อคใบแจ้งหนี้เมื่อส่ง หลังจากนั้น, การเปลี่ยนแปลงรายการและราคาต้องใช้คำสั่งเปลี่ยนแปลง.
ต้นฉบับจะเป็นอย่างไร?
ยังคงอยู่ในบันทึก เปิด 'ดูต้นฉบับ' เพื่อดูเอกสารก่อนการเปลี่ยนแปลงใดๆ และการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะบันทึกว่าใครเป็นผู้สร้าง ส่ง อนุมัติ ปฏิเสธ หรือยกเลิก
ลูกค้าอนุมัติคำสั่งเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร?
ส่งไปแล้ว ลูกค้าจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์เพื่อตรวจสอบและอนุมัติ จะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงจนกว่าพวกเขาจะดำเนินการ คุณสามารถกำหนดให้ต้องมีลายเซ็นที่วาดด้วยลายมือและชื่อที่พิมพ์ หรือให้ทีมของคุณบันทึกการอนุมัติที่ได้รับทางอีเมล โทรศัพท์ หรือด้วยตนเอง
จะเกิดอะไรขึ้นกับการชำระเงินที่ทำไปแล้ว?
สรุปจะหักยอดที่ลูกค้าได้ชำระไปแล้วออกจากยอดรวมใหม่เพื่อแสดงยอดคงเหลือที่ต้องชำระใหม่ และงวดที่ยังไม่ได้ชำระในแผนการชำระเงินจะถูกปรับให้ตรงกัน หากยอดรวมใหม่น้อยกว่ายอดที่ชำระไปแล้ว Workspace369 จะแจ้งให้คุณคืนส่วนต่าง
แผน Workspace369 ใดรวมคำสั่งเปลี่ยนแปลง?
ใบสั่งเปลี่ยนแปลงรวมอยู่ใน Specialist (ราคา 149 ดอลลาร์ต่อเดือน), Commander และ Enterprise แล้ว Cadet และ Voyager ไม่รวมใบสั่งเปลี่ยนแปลง
การอัปเดตล่าสุด
บันทึกการเปิดตัวทั้งหมด- กันยายน 2026: สัญญาลงนามอิเล็กทรอนิกส์ AutoPilot Today ขั้นตอนลูกค้า และพอร์ทัลที่มีแบรนด์ส่งสัญญาเพื่อลงนามอิเล็กทรอนิกส์ เรียกใช้ วันของคุณจาก AI AutoPilot Today ติดตามลูกค้าผ่านขั้นตอนต่างๆ สร้างแบรนด์พอร์ทัลลูกค้า และเวิร์กโฟลว์ งาน และการตั้งค่าที่สร้างขึ้นใหม่
- ออกแบบหน้าใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าของคุณเห็น และติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยคำสั่งเปลี่ยนแปลงเลือกเทมเพลต จานสี และส่วนเสริมสำหรับหน้าใบแจ้งหนี้สาธารณะของคุณ และเปลี่ยนแปลงข้อเสนอที่ยอมรับหรือใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วผ่านใบสั่งเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติ
ครั้งต่อไปที่พวกเขาขอเพิ่ม ส่งคำสั่งเปลี่ยนแปลง
เริ่มต้นฟรีและนำเวิร์กโฟลว์นี้เข้าสู่ส่วนที่เหลือของพื้นที่ทำงานของคุณ
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
ดูราคา