เอกสารที่ยอมรับจะถูกล็อค
เมื่อใบเสนอราคาหรือสัญญาได้รับการยอมรับแล้ว จะถูกล็อค การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นในใบสั่งงานการเปลี่ยนแปลง
ใบสั่งงาน
ใบสั่งงานที่จัดการกับ Scope Creep เป็นลายลักษณ์อักษร
เมื่อลูกค้าขอเพิ่มเติมหลังจากที่พวกเขาตอบตกลง ให้จดบันทึก ใบสั่งเปลี่ยนแปลงจะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและต้นทุนเท่าใด และลูกค้าจะอนุมัติด้วยลิงก์เดียว
- 01
- ข้อเสนอและสัญญาที่ยอมรับจะถูกล็อค เพื่อให้ต้นฉบับยังคงเหมือนเดิมตามที่ตกลงกัน
- 02
- การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานแต่ละครั้งจะกลายเป็นคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่มีเวอร์ชันพร้อมผลกระทบทางการเงิน
- 03
- AutoPilot ติดป้ายกำกับคำขอใหม่กับข้อเสนอที่ยอมรับเพื่อการตรวจสอบของคุณ
1บันทึกที่อัปเดตบริบทจะยังคงแนบอยู่กับงานตอนนี้
2การติดตามทีมบริบทจะยังคงแนบอยู่กับงาน3 นาที
3ลูกค้าได้รับแจ้งบริบทจะยังคงแนบอยู่กับงาน4 นาที
ซอฟต์แวร์ใบสั่งงาน
ซอฟต์แวร์ใบสั่งเปลี่ยนแปลงคืออะไร?
ซอฟต์แวร์ใบสั่งงานบันทึกการเปลี่ยนแปลงงานที่ตกลงกัน แสดงต้นทุน และรวบรวมการอนุมัติจากลูกค้า ใน Workspace369 ข้อเสนอหรือสัญญาที่ยอมรับจะถูกล็อค การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานจะกลายเป็นใบสั่งงานที่มีเวอร์ชันซึ่งแสดงความแตกต่างทีละรายการและผลกระทบทางการเงิน และลูกค้าจะอนุมัติโดยใช้ลิงก์ที่ปลอดภัย
การอ้างอิงผลิตภัณฑ์
ตรวจสอบโดยทีมผลิตภัณฑ์ Workspace369 เมื่อวันที่ 12 ตุลาคม 2026 ความพร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามแผน ภูมิภาค และการกำหนดค่าพื้นที่ทำงาน
อ่านเอกสารประกอบ Workspace369สิ่งที่ครอบคลุม
ขอบเขตงานเปลี่ยนแปลงโดยไม่มีข้อโต้แย้ง
ใบสั่งงานใน Workspace369 จะไม่แก้ไขเอกสารที่ลงนาม และบันทึกการเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการไว้ข้างๆ
ใบสั่งเปลี่ยนแปลงเวอร์ชัน
คำสั่งเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการเป็นเวอร์ชันใหม่ ดังนั้นคุณจึงสามารถดูได้ว่าขอบเขตงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อเวลาผ่านไป
ความแตกต่างทีละรายการ
ดูแต่ละรายการที่ถูกเพิ่ม ลบ หรือเปลี่ยนแปลง และผลกระทบต่อยอดรวม
ลูกค้าอนุมัติโดยลิงก์ที่ปลอดภัย
ลูกค้าตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงและอนุมัติผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย
ดูตัวอย่างเอกสารที่แก้ไข
แสดงตัวอย่างเอกสารที่แก้ไขก่อนที่จะส่งออก
รวม, อาจเปลี่ยนแปลง, หรือไม่แน่นอน
AutoPilot เปรียบเทียบคำขอของลูกค้าใหม่กับข้อเสนอที่ยอมรับและติดป้ายกำกับ คุณตัดสินใจว่าจะทำอย่างไร
สร้างขึ้นในกระแสการดำเนินงาน
จากคำขอใหม่ไปสู่การอนุมัติ
ใบสั่งงานเชื่อมต่อกับข้อเสนอ สัญญา คำขอ ใบแจ้งหนี้ และลิงก์อนุมัติที่ปลอดภัยของลูกค้า
- 01
คำขอเข้ามา
ลูกค้าขอสิ่งใหม่ AutoPilot เปรียบเทียบกับข้อเสนอที่ยอมรับและแนะนำป้ายกำกับ
- 02
คุณตรวจสอบป้ายกำกับ
ป้ายกำกับจะถูกรวมไว้ การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ หรือไม่แน่นอน อยู่ในการตรวจสอบของคุณเสมอและไม่ตัดสินใจด้วยตนเอง
- 03
สร้างคำสั่งเปลี่ยนแปลง
เพิ่มขอบเขตงานใหม่เป็นใบสั่งงานที่มีเวอร์ชัน ความแตกต่างและผลกระทบทางการเงินจะแสดงทีละรายการ
- 04
ลูกค้าอนุมัติ ใบแจ้งหนี้ตามมา
ลูกค้าอนุมัติผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
ภายใน Workspace369
ดูว่าใบสั่งเปลี่ยนแปลงอยู่เคียงข้างต้นฉบับที่ลงนามอย่างไร
ติดตามบันทึกผ่านมุมมองที่ทีมใช้ในการดำเนินการ ตรวจสอบความคืบหน้า และทำให้ขั้นตอนต่อไปชัดเจนมุมมองผลิตภัณฑ์ 01
ข้อเสนอและสัญญาที่ยอมรับจะถูกล็อค เพื่อให้ต้นฉบับยังคงเหมือนเดิมตามที่ตกลงกัน
เมื่อลูกค้าขอเพิ่มเติมหลังจากที่พวกเขาตอบตกลง ให้จดบันทึก ใบสั่งเปลี่ยนแปลงจะแสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและต้นทุนเท่าใด และลูกค้าจะอนุมัติด้วยลิงก์เดียว
1บันทึกที่อัปเดตบริบทจะยังคงแนบอยู่กับงานตอนนี้
2การติดตามทีมบริบทจะยังคงแนบอยู่กับงาน3 นาที
3ลูกค้าได้รับแจ้งบริบทจะยังคงแนบอยู่กับงาน4 นาที
มุมมองผลิตภัณฑ์ 02
การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานแต่ละครั้งจะกลายเป็นคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่มีเวอร์ชันพร้อมผลกระทบทางการเงิน
ใบสั่งงานเชื่อมต่อกับข้อเสนอ สัญญา คำขอ ใบแจ้งหนี้ และลิงก์อนุมัติที่ปลอดภัยของลูกค้า
มุมมองผลิตภัณฑ์ 03
AutoPilot ติดป้ายกำกับคำขอใหม่กับข้อเสนอที่ยอมรับเพื่อการตรวจสอบของคุณ
แสดงสิ่งที่เปลี่ยนแปลง ราคาเท่าใด และใครอนุมัติ
1ทริกเกอร์กิจกรรมลูกค้าอัตโนมัติ
2เงื่อนไขจับคู่บันทึกที่ถูกต้องตรวจสอบแล้ว
3การดำเนินการดำเนินการเวิร์กโฟลว์ต่อถัดไป
ตัวอย่าง
กระบวนการใบสั่งงานซ้ำสำหรับทีม
ตัวอย่างเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานเคลื่อนผ่านงานของลูกค้าที่เชื่อมต่อกันอย่างไร นี่คือเวิร์กโฟลว์ผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่สัญญาไว้
ขอบเขตงานที่เพิ่มขึ้นสู่การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติ
- 1ลูกค้าขอส่งมอบเพิ่มเติม
- 2AutoPilot ติดป้ายกำกับว่าอาจมีการเปลี่ยนแปลง
- 3คุณตรวจสอบและสร้างคำสั่งเปลี่ยนแปลง
- 4ลูกค้าอนุมัติโดยลิงก์ที่ปลอดภัย
- 5การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
คำขอรวม
- 1ลูกค้าส่งคำขอใหม่
- 2AutoPilot ติดป้ายกำกับว่ารวมอยู่ด้วย
- 3คุณยืนยันว่าอยู่ในขอบเขตที่ยอมรับ
- 4งานดำเนินต่อไปโดยไม่มีใบสั่งเปลี่ยนแปลง
สถานการณ์การดำเนินงานทั่วไป
จัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานด้วยบันทึก
ตัวอย่างเหล่านี้อธิบายว่าฟีเจอร์นี้เข้ากับงานของลูกค้าที่เชื่อมต่อได้อย่างไร พวกมันเป็นเวิร์กโฟลว์ผลิตภัณฑ์ ไม่ใช่ผลลัพธ์ทางธุรกิจที่รับประกัน
ผลงานเพิ่มเติม
เมื่อลูกค้าเพิ่มงาน ให้เขียนเป็นใบสั่งเปลี่ยนแปลง ความแตกต่างและยอดรวมใหม่จะอยู่ในหน้าเดียว
การอนุมัติจากลูกค้าอย่างรวดเร็ว
ส่งใบสั่งเปลี่ยนแปลงทางลิงก์ที่ปลอดภัย ลูกค้าจะเห็นตัวอย่างเอกสารที่แก้ไขและอนุมัติ
ตรวจสอบคำขอใหม่
AutoPilot, AI ใน Workspace369, เปรียบเทียบคำขอใหม่กับข้อเสนอที่ยอมรับ มันติดป้ายกำกับว่ารวมอยู่ด้วย, อาจมีการเปลี่ยนแปลง, หรือไม่แน่นอน เพื่อให้คุณตรวจสอบ
ที่ที่เชื่อมต่อ
บันทึกเดียวสามารถดำเนินการงานต่อไปได้
ใบสั่งงานเชื่อมต่อกับข้อเสนอ สัญญา คำขอ ใบแจ้งหนี้ และลิงก์อนุมัติที่ปลอดภัยของลูกค้า
คำถามที่พบบ่อย
คำถามเกี่ยวกับใบสั่งงาน
ขอบเขตงานที่เพิ่มขึ้นคืออะไร?
ขอบเขตงานที่เพิ่มขึ้นคือเมื่อปริมาณงานเกินกว่าที่ตกลงกันไว้ โดยปกติจะค่อยๆ เพิ่มขึ้นทีละน้อยโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงราคา ใบสั่งเปลี่ยนแปลงจะบันทึกการเพิ่มเติมแต่ละรายการเพื่อให้ราคาสอดคล้องกับขอบเขตงาน
ฉันจะจัดการกับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานกับลูกค้าได้อย่างไร?
เปรียบเทียบคำขอพร้อมข้อเสนอที่ยอมรับ หากเป็นงานใหม่ ให้สร้างคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่แสดงรายการเพิ่มเติมและต้นทุน และขอให้ลูกค้ายอมรับก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ
จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อเสนอหรือสัญญาเดิม?
เมื่อยอมรับแล้ว จะถูกล็อค การเปลี่ยนแปลงในภายหลังทั้งหมดจะเป็นใบสั่งงานการเปลี่ยนแปลงที่มีเวอร์ชันกำกับอยู่ข้างๆ
AutoPilot ทำอะไรกับคำขอใหม่?
AutoPilot เปรียบเทียบคำขอ กับข้อเสนอที่ยอมรับ และติดป้ายกำกับว่ารวมอยู่ด้วย, อาจมีการเปลี่ยนแปลง, หรือไม่แน่นอน เป็นการตรวจสอบของคุณเสมอ และไม่เคยตัดสินใจด้วยตัวเอง
การเปลี่ยนแปลงที่ได้รับอนุมัติจะถูกเรียกเก็บเงินอย่างไร?
การเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติจะรวมอยู่ในใบแจ้งหนี้
ทำงานจากระบบที่เชื่อมต่อเพียงระบบเดียว
แปลงการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานครั้งถัดไปเป็นใบสั่งเปลี่ยนแปลง
เริ่มต้นฟรีและนำเวิร์กโฟลว์นี้เข้าสู่ส่วนที่เหลือของพื้นที่ทำงานของคุณ