ในหน้านี้
กล่าวโดยสรุป
รับเงินเร็วขึ้นโดยทำให้การชำระเงินเป็นที่คาดหวังและง่ายดาย: รับเงินมัดจำ กำหนดเงื่อนไขในข้อเสนอ ออกใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลา แจกแจงรายการอย่างชัดเจน เสนอตัวเลือกการชำระเงินแบบขั้นตอนเดียว และทำให้การแจ้งเตือนเป็นอัตโนมัติ เพื่อให้การติดตามผลเกิดขึ้นแม้ในขณะที่คุณกำลังยุ่งกับการส่งมอบ
เริ่มต้นด้วยเงื่อนไขที่ลูกค้าตกลงไว้แล้ว
ความเร็วในการชำระเงินจะถูกตัดสินใจก่อนเริ่มงาน ใส่เงินมัดจำ, ตารางเวลา และวันครบกำหนดในข้อเสนอ และรับการอนุมัติอย่างชัดเจน ใบแจ้งหนี้ที่ตรงกับข้อเสนอที่อนุมัติจะถูกอ่านว่าเป็นรูปแบบ ไม่ใช่การเจรจา
ออกใบแจ้งหนี้ตามกำหนดเวลา ไม่ใช่เมื่อคุณจำได้
งานที่ทำซ้ำจะถูกเรียกเก็บเงินตามกำหนดเวลา — เงินมัดจำล่วงหน้า, เหตุการณ์สำคัญ หรือรายเดือนสำหรับงานต่อเนื่อง, ยอดคงเหลือเมื่อส่งมอบ การออกใบแจ้งหนี้ล่าช้าสอนให้ลูกค้าชำระเงินล่าช้า
- เงินมัดจำ: 25-50% ก่อนเริ่มงาน
- เหตุการณ์สำคัญ: เชื่อมโยงกับผลลัพธ์ที่มองเห็นได้ ไม่ใช่ระยะที่คลุมเครือ
- ค่าบริการรายเดือน: วันเดียวกันทุกเดือน, อัตโนมัติเท่าที่เป็นไปได้
ทำให้การชำระเงินเป็นขั้นตอนที่ง่ายที่สุด
ทุกขั้นตอนพิเศษ — การค้นหาใบแจ้งหนี้, การถามวิธีชำระเงิน, การส่งเช็ค — เพิ่มเวลาอีกหลายวัน ส่งใบแจ้งหนี้พร้อมตัวเลือก 'ชำระเงินทันที' โดยตรง เพื่อให้ลูกค้าชำระเงินในนาทีเดียวกันกับที่เปิด ใบแจ้งหนี้ Workspace369 มีลิงก์การชำระเงินและอัปเดตสถานะโดยอัตโนมัติเมื่อชำระเงินแล้ว
ทำให้การติดตามผลเป็นอัตโนมัติ
การแจ้งเตือนทำงานได้เพราะมีความสม่ำเสมอ ไม่ใช่เพราะบังคับ ข้อความสั้นๆ ก่อนถึงกำหนด การแจ้งเตือนเมื่อเลยกำหนด และการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายครอบคลุมใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าส่วนใหญ่โดยไม่ต้องโทรศัพท์ ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ใน Workspace369 จะดำเนินการตามลำดับนี้ให้คุณทางอีเมลในทุกแผน และทางข้อความจาก Voyager โดยจะหยุดเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงิน พร้อมกับการสร้างงานเมื่อบุคคลควรเข้ามาแทรกแซง
ส่งใบแจ้งหนี้ในวันที่ทำงานเสร็จ
นาฬิกาบนใบแจ้งหนี้ Net 15 เริ่มนับเมื่อลูกค้าได้รับ ไม่ใช่เมื่อคุณทำงานเสร็จ ทำให้การเรียกเก็บเงินเป็นส่วนหนึ่งของการส่งมอบ: ในวันเดียวกับที่คุณส่งมอบไมล์สโตน ให้ส่งใบแจ้งหนี้สำหรับไมล์สโตนนั้น เวลาที่คุณติดตามกับโครงการสามารถใส่ลงในใบแจ้งหนี้ได้โดยตรง ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องรอการจัดการสิ้นเดือน
ออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใครต้องสงสัย
คำถามเป็นความล่าช้าที่สุภาพที่สุด ใบแจ้งหนี้ที่ตอบคำถามเหล่านั้นล่วงหน้าจะได้รับการชำระเงินในครั้งแรก
- รายการที่ตรงกับข้อเสนอที่อนุมัติ ด้วยคำพูดเดียวกัน
- หมายเลขใบสั่งซื้อหรือหมายเลขอ้างอิง หากลูกค้าใช้งาน
- วันที่ครบกำหนดจริง ไม่ใช่แค่ "Net 30"
- บุคคลเดียวที่ต้องติดต่อเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ และลิงก์ชำระเงินถัดจากยอดรวม
ทำให้งานที่เกิดซ้ำจ่ายในตัวเอง
สำหรับค่าบริการรายเดือนและงานรายเดือน ให้ขอให้ลูกค้าบันทึกบัตรสำหรับการชำระเงินอัตโนมัติในใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำ ใบแจ้งหนี้ยังคงถูกส่งออกไปและลูกค้ายังคงได้รับใบเสร็จ แต่ไม่มีใครต้องจำที่จะต้องชำระเงิน การชำระเงินอัตโนมัติด้วยบัตรในใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำมีอยู่ในทุกแผน Workspace369 และลูกค้าตกลงในหน้าใบแจ้งหนี้
รู้ว่าใครล่าช้าก่อนที่จะส่งผลกระทบ
ตรวจสอบสิ่งที่ค้างชำระทุกสัปดาห์ ไม่ใช่เมื่อเงินสดหมด จัดเรียงใบแจ้งหนี้ที่เปิดตามจำนวนวันที่ล่าช้า และโทรหาใบที่เก่าที่สุดก่อน ใน Workspace369 แดชบอร์ดและสัญญาณเตือนจะแสดงใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระในทุกแผน AR aging เริ่มต้นที่ Specialist และแผนการชำระเงินสำหรับยอดคงเหลือจำนวนมากก็เริ่มต้นที่ Specialist เช่นกัน
คำถามที่พบบ่อย
การขอเงินมัดจำถือเป็นเรื่องปกติหรือไม่?
ใช่ การวางเงินมัดจำถือเป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานในเอเจนซี่และธุรกิจบริการ — โดยทั่วไปคือ 25–50% ล่วงหน้า ลูกค้าคาดหวังสิ่งนี้เมื่อข้อเสนอระบุไว้อย่างชัดเจน และจะเปลี่ยนรูปแบบกระแสเงินสดของทุกการมีส่วนร่วม
ฉันควรใช้เงื่อนไขการชำระเงินแบบใด?
สั้นดีกว่าสำหรับธุรกิจบริการขนาดเล็ก: ชำระเมื่อได้รับหรือ Net 7–14 ช่วยให้กระแสเงินสดหมุนเวียน ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร ให้พิมพ์วันครบกำหนดที่แน่นอนบนใบแจ้งหนี้เอง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าลูกค้าไม่เคยจ่าย?
ปฏิบัติตามลำดับที่บันทึกไว้: การแจ้งเตือน การแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายอ้างอิงถึงเงื่อนไขที่ตกลงกัน การระงับงานที่เหลือ จากนั้นการโทรโดยตรง เงื่อนไขและเงินมัดจำที่สอดคล้องกันหมายความว่าผู้ที่ไม่ชำระเงินที่แท้จริงมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการเปิดรับโครงการเต็มจำนวน
วิธีที่เร็วที่สุดในการเก็บเงินมัดจำคืออะไร?
ขอในขณะที่ลูกค้าตกลง ข้อเสนอที่ลูกค้ายอมรับทางออนไลน์สามารถรับเงินมัดจำได้ในขั้นตอนเดียวกัน ดังนั้นวันที่เริ่มต้นจะถูกจองก่อนที่การสนทนาจะเย็นลง ใน Workspace369 สิ่งนั้นใช้งานได้กับทุกแผน
ฉันควรให้ลูกค้าชำระเงินด้วยบัตรหรือไม่?
ถ้าความเร็วสำคัญ ใช่ การชำระเงินด้วยบัตรและธนาคารผ่านลิงก์ช่วยให้ลูกค้าชำระเงินได้ทันทีที่เปิดใบแจ้งหนี้ ใน Workspace369 การชำระเงินจะดำเนินการผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง
