ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงิน

ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงินที่ติดตามใบแจ้งหนี้เพื่อให้คุณไม่ต้องทำ

ใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกปฏิเสธ แต่ถูกลืม Workspace369 ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติจากเทมเพลตที่เตรียมไว้: อีเมลอย่างสุภาพในวันถัดไปหลังจากวันครบกำหนด, อีเมลที่เข้มงวดขึ้นหกวันต่อมา, จากนั้นเป็นการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย อีเมลแต่ละฉบับจะกรอกชื่อลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงิน และวันครบกำหนด และการแจ้งเตือนจะหยุดทันทีที่ใบแจ้งหนี้ถูกชำระเงิน การแจ้งเตือนทางอีเมลมีอยู่ในทุกแผน; Voyager เพิ่มขั้นตอน SMS

3 ขั้นตอนการแจ้งเตือนอย่างอ่อนโยน, เข้มงวดขึ้น และครั้งสุดท้ายโดยค่าเริ่มต้น
หยุดโดยอัตโนมัติเมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระเงิน
ทุกแผนการแจ้งเตือนทางอีเมล; ขั้นตอน SMS จาก Voyager
ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า

ข้อเท็จจริงสำคัญ

ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงินที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึงเทมเพลตการแจ้งเตือนที่เพิ่มขึ้น, เขตข้อมูลรวมใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วก่อนส่งแต่ละครั้ง

เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 4 ขั้นตอน ตั้งแต่ "เริ่มต้นจากเทมเพลต" ไปจนถึง "เปิดใช้งานและปล่อยให้ทำงาน"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวมถึง 20 ที่นั่ง และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

ปัญหา

เหตุใดการติดตามการชำระเงินด้วยตนเองจึงไม่ได้ผล

การแจ้งเตือนออกล่าช้าหรือไม่เคยออกเลย

เมื่อการติดตามขึ้นอยู่กับการจดจำ การแจ้งเตือนครั้งแรกมักจะส่งออกไปหลายสัปดาห์หลังจากวันครบกำหนด หากส่งออกไปเลย

อีเมลทุกฉบับเขียนยาก

การหาโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับการกระตุ้นครั้งแรกเทียบกับการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายต้องใช้เวลา ดังนั้นฟรีแลนซ์จึงเลื่อนออกไป

ลูกค้าที่ชำระเงินแล้วยังคงถูกติดตาม

รายการที่จัดการเองจะล้าสมัย และลูกค้าที่ชำระเงินแล้วจะได้รับการแจ้งเตือนซึ่งทำให้ความสัมพันธ์เสียหาย

ผลิตภัณฑ์

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

ตั้งแต่ใบเสนอราคาไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า
02

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
03

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
04

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

เวิร์กโฟลว์

การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติทำงานอย่างไร

01

เริ่มต้นจากเทมเพลต

เปิดเวิร์กโฟลว์, เลือกเวิร์กโฟลว์ใหม่ และเลือกการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินที่เพิ่มขึ้นภายใต้ใบแจ้งหนี้

02

ตรวจสอบอีเมล

อีเมลแต่ละฉบับเขียนไว้ล่วงหน้าพร้อมชื่อลูกค้า, หมายเลขใบแจ้งหนี้, จำนวนเงิน และวันที่ครบกำหนดที่กรอกไว้ เปลี่ยนคำพูดใดก็ได้

03

ตั้งเวลา

เวิร์กโฟลว์จะเริ่มทำงานในวันถัดไปหลังจากวันครบกำหนด รอหกวันก่อนอีเมลที่เข้มงวดขึ้น จากนั้นส่งการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย คลิกที่การรอใดๆ เพื่อเปลี่ยน

04

เปิดใช้งานและปล่อยให้ทำงาน

ระบบจะทำงานสำหรับใบแจ้งหนี้ทุกรายการที่เลยกำหนดชำระ และตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง ดังนั้นการชำระเงินจะหยุดลำดับงาน คุณสามารถหยุดชั่วคราวได้ตลอดเวลาและตรวจสอบแต่ละครั้งที่ทำงาน

ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์

การแจ้งเตือนรวมถึงอะไรบ้าง

  • ตกลงเงื่อนไขการชำระเงินก่อนเริ่มงาน ดังนั้นวันที่ครบกำหนดในการแจ้งเตือนจะเป็นวันที่ลูกค้าตกลง
  • เรียกใช้การทดสอบจำลองเพื่อให้คุณเห็นว่าลูกค้าจะได้รับอะไร
  • บน Cadet เวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนจะนับรวมในระบบอัตโนมัติทางอีเมลที่ใช้งานอยู่ 3 รายการของคุณ
เทมเพลตการแจ้งเตือนที่เพิ่มระดับ
เขตข้อมูลรวมใบแจ้งหนี้
การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วก่อนส่งแต่ละครั้ง
การรอเวลาที่ปรับได้
ประวัติการทำงานและบันทึก
การทดสอบจำลอง
ขั้นตอน SMS (Voyager)
ลิงก์ชำระเงินในใบแจ้งหนี้ทุกรายการ
วิธีการชำระเงินที่บันทึกไว้
รายงาน AR aging (Specialist)

แผนสำหรับฟรีแลนซ์

เลือกแผนที่เวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการวันนี้

เรคคอร์ดลูกค้า ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ การชำระเงินออนไลน์ การติดตามเวลา และแบบฟอร์มการรับเข้ามีอยู่ในทุกแผน อัปเกรดเมื่องานของคุณต้องการการโทร ข้อความ หรืออื่นๆ
รับสายและข้อความ แชร์กล่องจดหมาย

Voyager

ราคาปกติ$74$37 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 2 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Cadet รวมไปถึง

  • การส่งข้อความ SMS
  • เสียงและข้อความเสียง
  • กล่องจดหมายที่แชร์
  • ตอบกลับข้อความสายที่ไม่ได้รับ
  • การส่งต่อเมื่อไม่มีผู้รับสาย
เริ่มทดลองใช้ Voyager
การจอง ค่าใช้จ่าย และแผนการชำระเงิน

Specialist

ราคาปกติ$149$74.50 / เดือน

ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ

รวม 10 ที่นั่ง

ทุกอย่างใน Voyager บวกกับ

  • การจองออนไลน์
  • การติดตามค่าใช้จ่าย
  • แผนการชำระเงิน
  • การติดตามสินค้าคงคลัง
เริ่มทดลองใช้ Specialist

ข้อเสนอสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้ง: ลด 50% ใน 12 เดือนแรก สำหรับลูกค้า 100 ท่านแรกที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 31 ต.ค. ทดลองใช้ 14 วันพร้อมบัตร, เรียกเก็บเงินรายเดือน USD เปรียบเทียบทุกแผน.

เปลี่ยน & ประหยัด

ตั้งค่าบัญชีฟรี & ช่วยย้ายข้อมูล

ทีมงานของเราจะตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณร่วมกับคุณ และช่วยย้ายลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของคุณจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน

ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีต แล้วการนำเข้าด้วย AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณ ฝ่ายสนับสนุนช่วยได้หากมีกรณีที่ไม่ปกติ

ข้อเสนอยุติ .

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี

หลังจากลงทะเบียน รับสิทธิ์ตั้งค่าฟรีในพื้นที่ทำงานของคุณ

ได้รับความนิยมบน App Store

ให้คะแนนโดยผู้ที่บริหารจัดการงานของลูกค้าผ่านแอป

★★★★★
สุดท้ายก็รู้สึกสงบ

สลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที

Justin R. · ผู้ก่อตั้งคนเดียว · รีวิวจาก App Store
★★★★★
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

นำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป

Samantha D. · หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ · รีวิวจาก App Store
★★★★★
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์

เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน

Alicia N. · ผู้ก่อตั้งเอเจนซี่ · รีวิวจาก App Store

เริ่มต้นใช้งาน

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มทดลองใช้และส่งข้อเสนอหรือใบแจ้งหนี้แรกของคุณจากเวิร์กสเปซของคุณเอง เปรียบเทียบแผนได้ตลอดเวลา อัปเกรดเฉพาะเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องการมากขึ้น

คำถามที่พบบ่อย

ก่อนที่คุณจะเปิดการแจ้งเตือน

ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงินคืออะไร

ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงินจะส่งการติดตามไปยังลูกค้าที่มีใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินตามกำหนดเวลา เพื่อให้คุณไม่ต้องเขียนและกำหนดเวลาอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง ใน Workspace369 การแจ้งเตือนเป็นระบบอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ของคุณ: เริ่มต้นหลังจากวันครบกำหนดและหยุดเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกชำระเงิน

การแจ้งเตือนจะหยุดเมื่อลูกค้าชำระเงินหรือไม่?

ใช่ เทมเพลตจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง และเมื่อชำระเงินแล้ว การแจ้งเตือนจะหยุดลง

แผนใดรวมการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ

การแจ้งเตือนทางอีเมลทำงานได้ในทุกแผน รวมถึง Cadet ที่ 29$/เดือน ซึ่งจะนับรวมในระบบอัตโนมัติ 3 รายการ Voyager (74$/เดือน) อนุญาตให้มีเวิร์กโฟลว์ 10 รายการและเพิ่มขั้นตอน SMS

ฉันสามารถเปลี่ยนคำพูดและเวลาได้หรือไม่?

ใช่ อีเมลทุกฉบับสามารถแก้ไขได้ และระยะเวลารอคอยระหว่างการแจ้งเตือนแต่ละครั้งสามารถทำให้สั้นลงหรือยาวขึ้นได้

ลูกค้าสามารถชำระเงินได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนหรือไม่?

ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับมีลิงก์การชำระเงินที่ลูกค้าสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี และการชำระเงินจะดำเนินการผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

ดู

วิธีให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา (และจะทำอย่างไรเมื่อพวกเขาไม่จ่าย)

ClientWorkHQ บน YouTube · 8 นาที

ภาพขนาดย่อของวิดีโอ: วิธีทำให้ลูกค้าชำระเงินตรงเวลา (และจะทำอย่างไรเมื่อพวกเขาไม่ชำระเงิน)