การแจ้งเตือนออกล่าช้าหรือไม่เคยออกเลย
เมื่อการติดตามขึ้นอยู่กับการจดจำ การแจ้งเตือนครั้งแรกมักจะส่งออกไปหลายสัปดาห์หลังจากวันครบกำหนด หากส่งออกไปเลย
ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงิน
ใบแจ้งหนี้ที่ล่าช้าส่วนใหญ่ไม่ได้ถูกปฏิเสธ แต่ถูกลืม Workspace369 ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติจากเทมเพลตที่เตรียมไว้: อีเมลอย่างสุภาพในวันถัดไปหลังจากวันครบกำหนด, อีเมลที่เข้มงวดขึ้นหกวันต่อมา, จากนั้นเป็นการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย อีเมลแต่ละฉบับจะกรอกชื่อลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ จำนวนเงิน และวันครบกำหนด และการแจ้งเตือนจะหยุดทันทีที่ใบแจ้งหนี้ถูกชำระเงิน การแจ้งเตือนทางอีเมลมีอยู่ในทุกแผน; Voyager เพิ่มขั้นตอน SMS

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงินที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึงเทมเพลตการแจ้งเตือนที่เพิ่มขึ้น, เขตข้อมูลรวมใบแจ้งหนี้, การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้วก่อนส่งแต่ละครั้ง
เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 4 ขั้นตอน ตั้งแต่ "เริ่มต้นจากเทมเพลต" ไปจนถึง "เปิดใช้งานและปล่อยให้ทำงาน"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวมถึง 20 ที่นั่ง และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
เมื่อการติดตามขึ้นอยู่กับการจดจำ การแจ้งเตือนครั้งแรกมักจะส่งออกไปหลายสัปดาห์หลังจากวันครบกำหนด หากส่งออกไปเลย
การหาโทนเสียงที่เหมาะสมสำหรับการกระตุ้นครั้งแรกเทียบกับการแจ้งเตือนครั้งสุดท้ายต้องใช้เวลา ดังนั้นฟรีแลนซ์จึงเลื่อนออกไป
รายการที่จัดการเองจะล้าสมัย และลูกค้าที่ชำระเงินแล้วจะได้รับการแจ้งเตือนซึ่งทำให้ความสัมพันธ์เสียหาย
ผลิตภัณฑ์
ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

เวิร์กโฟลว์
เปิดเวิร์กโฟลว์, เลือกเวิร์กโฟลว์ใหม่ และเลือกการแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินที่เพิ่มขึ้นภายใต้ใบแจ้งหนี้
อีเมลแต่ละฉบับเขียนไว้ล่วงหน้าพร้อมชื่อลูกค้า, หมายเลขใบแจ้งหนี้, จำนวนเงิน และวันที่ครบกำหนดที่กรอกไว้ เปลี่ยนคำพูดใดก็ได้
เวิร์กโฟลว์จะเริ่มทำงานในวันถัดไปหลังจากวันครบกำหนด รอหกวันก่อนอีเมลที่เข้มงวดขึ้น จากนั้นส่งการแจ้งเตือนครั้งสุดท้าย คลิกที่การรอใดๆ เพื่อเปลี่ยน
ระบบจะทำงานสำหรับใบแจ้งหนี้ทุกรายการที่เลยกำหนดชำระ และตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง ดังนั้นการชำระเงินจะหยุดลำดับงาน คุณสามารถหยุดชั่วคราวได้ตลอดเวลาและตรวจสอบแต่ละครั้งที่ทำงาน
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
แผนสำหรับฟรีแลนซ์
ราคาปกติ$29$14.50 / เดือน
ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ
รวม 1 ที่นั่ง
ราคาปกติ$74$37 / เดือน
ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ
รวม 2 ที่นั่ง
ทุกอย่างใน Cadet รวมไปถึง
ราคาปกติ$149$74.50 / เดือน
ราคาสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้งใน 12 เดือนแรกของคุณ
รวม 10 ที่นั่ง
ทุกอย่างใน Voyager บวกกับ
ข้อเสนอสำหรับสมาชิกผู้ก่อตั้ง: ลด 50% ใน 12 เดือนแรก สำหรับลูกค้า 100 ท่านแรกที่เข้าร่วมก่อนวันที่ 31 ต.ค. ทดลองใช้ 14 วันพร้อมบัตร, เรียกเก็บเงินรายเดือน USD เปรียบเทียบทุกแผน.
เปลี่ยน & ประหยัด
ทีมงานของเราจะตั้งค่าพื้นที่ทำงานของคุณร่วมกับคุณ และช่วยย้ายลูกค้าและใบแจ้งหนี้ของคุณจากเครื่องมือที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบัน
ส่งออกข้อมูลของคุณเป็นสเปรดชีต แล้วการนำเข้าด้วย AI จะจับคู่คอลัมน์ให้คุณ ฝ่ายสนับสนุนช่วยได้หากมีกรณีที่ไม่ปกติ
ข้อเสนอยุติ .
หลังจากลงทะเบียน รับสิทธิ์ตั้งค่าฟรีในพื้นที่ทำงานของคุณ
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์แจ้งเตือนการชำระเงินจะส่งการติดตามไปยังลูกค้าที่มีใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ชำระเงินตามกำหนดเวลา เพื่อให้คุณไม่ต้องเขียนและกำหนดเวลาอีเมลแต่ละฉบับด้วยตนเอง ใน Workspace369 การแจ้งเตือนเป็นระบบอัตโนมัติที่เชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ของคุณ: เริ่มต้นหลังจากวันครบกำหนดและหยุดเมื่อใบแจ้งหนี้ถูกชำระเงิน
ใช่ เทมเพลตจะตรวจสอบใบแจ้งหนี้ก่อนการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง และเมื่อชำระเงินแล้ว การแจ้งเตือนจะหยุดลง
การแจ้งเตือนทางอีเมลทำงานได้ในทุกแผน รวมถึง Cadet ที่ 29$/เดือน ซึ่งจะนับรวมในระบบอัตโนมัติ 3 รายการ Voyager (74$/เดือน) อนุญาตให้มีเวิร์กโฟลว์ 10 รายการและเพิ่มขั้นตอน SMS
ใช่ อีเมลทุกฉบับสามารถแก้ไขได้ และระยะเวลารอคอยระหว่างการแจ้งเตือนแต่ละครั้งสามารถทำให้สั้นลงหรือยาวขึ้นได้
ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับมีลิงก์การชำระเงินที่ลูกค้าสามารถใช้ได้โดยไม่ต้องมีบัญชี และการชำระเงินจะดำเนินการผ่านบัญชี Stripe ของคุณเอง
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
ดู
