CRM สำหรับผู้จัดการที่พักระยะสั้นที่หาเจ้าของใหม่และรับเข้าสู่ระบบ

ผู้จัดการการเช่าระยะสั้นมักประสบปัญหาในการจัดการด้านธุรกิจของการจัดหาทรัพย์สินในขณะที่จัดการการดำเนินงานของผู้เข้าพัก Workspace369 จัดการความสัมพันธ์ทางธุรกิจระหว่างผู้จัดการและเจ้าของทรัพย์สิน การใช้บันทึกของลูกค้าและข้อเสนอที่มีโครงสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนลูกค้าเป้าหมายให้เป็นทรัพย์สินที่มีการจัดการได้

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน

ลูกค้าความสัมพันธ์และบันทึกย่อที่ตกลงกัน
งานงานที่มอบหมายให้บุคคลที่รับผิดชอบ
การเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้และบริบทเชิงพาณิชย์
บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

งานการเตรียมการอสังหาริมทรัพย์ การสนทนากับเจ้าของ และใบแจ้งหนี้การจัดการรายเดือนจะทำงานในพื้นที่ทำงานเดียว

ข้อเท็จจริงสำคัญ

CRM สำหรับผู้จัดการการเช่าระยะสั้นที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงบันทึกข้อมูลลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "บันทึกการสอบถามของเจ้าของ" ไปจนถึง "ออกใบแจ้งหนี้การจัดการรายเดือน"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวม 20 ที่นั่งและการใช้งาน Cadet 12 เท่า ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

เปรียบเทียบ CRM สำหรับผู้จัดการที่พักให้เช่าระยะสั้น

ระบบเช่าบ้านพักตากอากาศสำหรับผู้จัดการที่ดูแลบ้านพักสำหรับเจ้าของ: Guesty (Lite เริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อรายการต่อเดือน บวก 1% ต่อการจอง; พอร์ทัลเจ้าของและใบแจ้งยอดใน Pro โดยใบเสนอราคา), Hostaway (ใบเสนอราคาตามจำนวนรายการ พร้อมโมดูลใบแจ้งยอดเจ้าของ) และ OwnerRez (88 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับห้าอสังหาริมทรัพย์ ใบแจ้งยอดเจ้าของในส่วนเสริมแบบชำระเงิน) จัดการช่องทาง ข้อความแขก และการรายงานเจ้าของ Hospitable และ Lodgify เหมาะสำหรับพอร์ตโฟลิโอขนาดเล็ก Workspace369 ไม่มีตัวจัดการช่องทาง การส่งข้อความแขก หรือใบแจ้งยอดเจ้าของ เหมาะสำหรับการเสนอราคาและเริ่มต้นเจ้าของใหม่เท่านั้น

เครื่องมือแผนราคารายเดือนเรียกเก็บเงินรายปีใบแจ้งยอดเจ้าของขีดจำกัดTrustpilot
GuestyLite, ต่อรายการเริ่มต้นที่ $9 ต่อรายการ + 1% ต่อการจองเหมือนกัน 9 ดอลลาร์ (ไม่มีตัวเลือกรายปีแสดง)เฉพาะ Pro และ EnterpriseLite สำหรับ 1-3 รายการ; Pro ตามใบเสนอราคา14 วัน, ไม่ระบุบัตร
Hostawayเสนอราคาโดยการระบุจำนวนดูเว็บไซต์ดูเว็บไซต์โมดูลรายงานเจ้าของที่จัดทำเป็นเอกสารไม่มีราคาที่เปิดเผยต่อสาธารณะไม่ได้ระบุ
OwnerRezห้าคุณสมบัติ$88ไม่แสดงส่วนเสริมการจัดการอสังหาริมทรัพย์ส่วนเสริมคิดราคาแยกต่างหาก14 วัน, บัตรในระบบ
HospitableHost$29$25.52 ต่อเดือนMogul เท่านั้น ($99 ต่อเดือน, $87.12 ต่อปี)Host: สูงสุด 2 อสังหาริมทรัพย์, รวม 1, $10 สำหรับแต่ละรายการเพิ่มเติม14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Lodgifyพื้นฐาน, หนึ่งอสังหาริมทรัพย์$18$14 ต่อเดือนUltimate (85 ดอลลาร์ต่อเดือน, 68 ดอลลาร์ต่อปี)Basic ใช้ได้สำหรับ 1 อสังหาริมทรัพย์เท่านั้น; ราคาเพิ่มขึ้นตามจำนวนอสังหาริมทรัพย์7 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Workspace369Cadet$29$23.25 ต่อเดือนไม่มี1 ผู้ใช้, 5 โครงการที่ใช้งานอยู่14 วัน, ต้องใช้บัตร

ราคาและขีดจำกัดจากหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของผู้ขายแต่ละราย ตรวจสอบเมื่อวันที่ 19 ตุลาคม 2026 ในสกุลเงิน USD ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันก่อนซื้อ อ่านคู่มือผู้ซื้อฉบับเต็ม

ความท้าทายด้านธุรการในการจัดการการเช่า

การกระจายข้อมูลเจ้าของ

รายละเอียดอสังหาริมทรัพย์และข้อมูลติดต่อเจ้าของมักจะกระจัดกระจายไปตามเธรดอีเมลและข้อความต่างๆ หากไม่มีบันทึกข้อมูลลูกค้าที่มีโครงสร้าง ผู้จัดการจะสูญเสียการติดตามความชอบเฉพาะของเจ้าของหรือคำแนะนำการเข้าถึงอสังหาริมทรัพย์ สิ่งนี้นำไปสู่ข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการเมื่อร่างข้อตกลงการจัดการ การจัดเก็บรายละเอียดเหล่านี้ในบันทึกเฉพาะช่วยให้จัดระเบียบข้อเท็จจริงที่จำเป็นได้ดีขึ้น เพื่อรักษาความสัมพันธ์ทางวิชาชีพกับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์

การเริ่มต้นใช้งานอสังหาริมทรัพย์ที่หยุดชะงัก

อสังหาริมทรัพย์ใหม่มักจะว่างเปล่าเนื่องจากงานโอนสาธารณูปโภค การทำความสะอาดอย่างล้ำลึก และการถ่ายภาพไม่ได้รับการติดตามอย่างเป็นระบบ เมื่อการปฐมนิเทศขาดโครงสร้างโครงการที่ชัดเจน กำหนดเวลาจะพลาดไป และอสังหาริมทรัพย์จะยังคงไม่ถูกลงประกาศนานเกินความจำเป็น ด้วยการสร้างโครงการเฉพาะสำหรับแต่ละการเช่าใหม่ ผู้จัดการสามารถมอบหมายงานและติดตามความคืบหน้าเพื่อติดตามความพร้อมสำหรับแขกตามกำหนดเวลา

ความล่าช้าในการส่งมอบข้อเสนอ

การสูญเสียเจ้าของที่มีศักยภาพเป็นความเสี่ยงทั่วไปเมื่อการเสนอราคาการจัดการใช้เวลานานเกินไปในการร่างและส่งมอบ หากเจ้าของต้องรอหลายวันสำหรับข้อตกลงการให้บริการ พวกเขาอาจเลือกคู่แข่งที่ตอบสนองเร็วกว่า การใช้เครื่องมือเสนอราคาที่มีโครงสร้างช่วยให้ผู้จัดการสามารถสรุปโครงสร้างค่าธรรมเนียมและบริการได้อย่างรวดเร็ว มอบประสบการณ์ที่เป็นมืออาชีพที่กระตุ้นให้เจ้าของมอบทรัพย์สินของตนให้กับพอร์ตการจัดการของคุณ

ความสับสนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และค่าธรรมเนียม

การบันทึกค่าธรรมเนียมการจัดการและการจ่ายเงินให้เจ้าของด้วยตนเองอาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดทางบัญชีที่สำคัญและลูกค้าที่ไม่พอใจ หากไม่มีบันทึกใบแจ้งหนี้ที่ชัดเจน เป็นการยากที่จะพิสูจน์คุณค่าของบริการของคุณหรือรับประกันการชำระเงินที่ทันเวลา การออกใบแจ้งหนี้โดยตรงจากบันทึกของลูกค้าจะสร้างเส้นทางเอกสารที่ชัดเจนสำหรับทั้งผู้จัดการและเจ้าของ ลดข้อพิพาทและทำให้การกระทบยอดทางการเงินรายเดือนง่ายขึ้นมาก

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว
02

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมลจะปรากฏข้างระเบียนลูกค้าในทุกแผน ข้อความ โทรศัพท์ และข้อความเสียงจะเข้าร่วมจาก Voyager พร้อมบทสรุปการโทรด้วย AI จาก Specialist

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
03

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
04

ตั้งแต่ข้อเสนอไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า

ขั้นตอนการได้มาซึ่งอสังหาริมทรัพย์และการเริ่มต้นใช้งาน

01

สอบถามเจ้าของบันทึก

เริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกไคลเอ็นต์โดยละเอียดสำหรับเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ บันทึกนี้ควรรวมถึงที่อยู่เฉพาะ, จำนวนยูนิต, และลักษณะเฉพาะของอสังหาริมทรัพย์ แทนที่จะอาศัยความจำ ให้บันทึกรายละเอียดเหล่านี้ในเอกสารสรุปเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนสามารถเข้าถึงข้อมูลเดียวกันได้ ขั้นตอนนี้เป็นการวางรากฐานสำหรับงานในอนาคตทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่าอสังหาริมทรัพย์ได้รับการระบุอย่างถูกต้องในข้อเสนอและใบแจ้งหนี้การจัดการทั้งหมด

02

ร่างข้อเสนอการจัดการ

ใช้ฟีเจอร์ข้อเสนอเพื่อสรุปโครงสร้างค่าธรรมเนียมการจัดการ ค่าทำความสะอาด และความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา ด้วยการนำเสนอเงื่อนไขเหล่านี้อย่างชัดเจนในข้อเสนอดิจิทัล คุณจะมอบเอกสารที่เป็นมืออาชีพให้เจ้าของได้ตรวจสอบ อนุมัติ และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งนี้จะเข้ามาแทนที่ข้อตกลงทางอีเมลที่ไม่เป็นทางการและช่วยให้ทั้งสองฝ่ายมีความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดการ คุณยังสามารถรวมไฟล์เฉพาะ เช่น ข้อกำหนดด้านประกันภัย เพื่อให้ภาพรวมที่ครอบคลุมของความร่วมมือ

03

เริ่มต้นโครงการการเริ่มต้นใช้งาน

เมื่อยอมรับข้อเสนอแล้ว ให้ตั้งค่าโครงการเฉพาะเพื่อติดตามงานเตรียมความพร้อมของทรัพย์สิน โครงการนี้ควรรวมงานสำหรับการตั้งค่าสาธารณูปโภค การติดตั้งล็อคอัจฉริยะ และการถ่ายภาพระดับมืออาชีพ การมอบหมายงานเหล่านี้ให้กับสมาชิกในทีมที่เฉพาะเจาะจงจะช่วยให้มั่นใจในความรับผิดชอบและให้กรอบเวลาที่ชัดเจนว่าทรัพย์สินจะพร้อมสำหรับแขกเมื่อใด แนวทางที่มีโครงสร้างนี้จะป้องกันไม่ให้รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญถูกมองข้ามไปในช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านที่วุ่นวายระหว่างเจ้าของ

04

กำหนดเวลาการตรวจสอบอสังหาริมทรัพย์

ใช้เครื่องมือจัดกำหนดการเพื่อประสานงานการตรวจสอบขั้นสุดท้ายและการตรวจสอบกับเจ้าของทรัพย์สิน สิ่งนี้ช่วยให้คุณยืนยันได้ว่างานเริ่มต้นทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ตามมาตรฐานของคุณ การแชร์กำหนดการจะทำให้เจ้าของรับทราบความคืบหน้าของคุณโดยไม่จำเป็นต้องอัปเดตทางโทรศัพท์อย่างต่อเนื่อง การบันทึกผลการตรวจสอบเหล่านี้ในไฟล์โครงการจะให้บันทึกประวัติของสภาพทรัพย์สิน ณ จุดเริ่มต้นของการจัดการของคุณ

05

ออกใบแจ้งหนี้การจัดการรายเดือน

สร้างและส่งใบแจ้งหนี้รายเดือนสำหรับบริการการจัดการของคุณตามอัตราที่ตกลงกันในข้อเสนอเบื้องต้น สิ่งนี้ช่วยรักษาความโปร่งใสและความเป็นมืออาชีพของความสัมพันธ์ทางการเงิน ด้วยการเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้กับบันทึกของลูกค้าเจ้าของ คุณสามารถติดตามประวัติการชำระเงินและระบุค่าธรรมเนียมที่ค้างชำระได้อย่างง่ายดาย กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ที่เป็นระบบนี้ช่วยติดตามกระแสเงินสดของธุรกิจ ในขณะเดียวกันก็จัดเตรียมเอกสารที่ชัดเจนสำหรับเจ้าของทรัพย์สินสำหรับบันทึกภาษีของตนเอง

การดำเนินงานลูกค้าสำหรับผู้จัดการการเช่าระยะสั้น

  • ระบบต้องเก็บรายละเอียดการติดต่อของเจ้าของและที่อยู่ทรัพย์สินตามที่ทีมบันทึกไว้ระหว่างการเปลี่ยนจากข้อเสนอเป็นโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่
  • เจ้าของสามารถเข้าถึงข้อเสนอได้ผ่านพอร์ทัลลูกค้า ทำให้พวกเขาสามารถดูเงื่อนไขและสื่อสารคำถามได้โดยตรงภายในเธรดการสนทนา
  • โครงการเริ่มต้นต้องอนุญาตให้สร้างงานเฉพาะสำหรับการตั้งค่าสาธารณูปโภคและการถ่ายภาพ โดยมีวันที่ที่กำหนดไว้ซึ่งมองเห็นได้ในมุมมองการจัดกำหนดการที่แชร์
ระเบียนลูกค้า
ข้อเสนอ
โครงการและงาน
ไฟล์
การสนทนา
การจัดตารางเวลา
ใบแจ้งหนี้
พอร์ทัลลูกค้า
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

สิ่งที่ผู้รีวิวพูดถึง Workspace369

★ 5.0 จาก 12 เรตติ้งบน App Store (ณ วันที่ 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · รีวิวจาก App Store

ใบเสนอราคาตามที่เขียนไว้ทุกประการ ในภาษาของผู้รีวิวเอง นี่คือการคัดเลือกรีวิว ไม่ใช่ทั้งหมด รีวิวจากทีมของเราจะถูกละไว้ในการคัดเลือก แต่คะแนนโดยรวมจะรวมคะแนนของพวกเขาด้วย

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน
เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

เกณฑ์การประเมินสำหรับการจัดการการเช่า

ซิงค์กับ Airbnb หรือ VRBO หรือไม่?

Workspace369 เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ผ่านเว็บฮุกและ API จาก Specialist จับคู่เหตุการณ์และฟิลด์ที่คุณต้องการ ตั้งค่าสิทธิ์ และทดสอบการจัดการข้อผิดพลาดด้วยบันทึกตัวอย่างก่อนที่คุณจะเชื่อถือการซิงค์

ฉันสามารถจัดการการเช็คอินแขกที่นี่ได้หรือไม่

เก็บการเช็คอินแขก รหัสการเข้าถึง และการส่งข้อความถึงแขกในซอฟต์แวร์การจองของคุณ Workspace369 จัดระเบียบตารางการหมุนเวียนและการทำความสะอาดเป็นโครงการและงานสำหรับทีมของคุณ และจัดการความสัมพันธ์กับเจ้าของทรัพย์สิน เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพย์สินพร้อมสำหรับการเข้าพักของแขก

ฉันจะติดตามการชำระเงินของเจ้าของได้อย่างไร

คุณสามารถสร้างและส่งใบแจ้งหนี้สำหรับค่าธรรมเนียมการจัดการได้โดยตรงจากบันทึกของลูกค้าไปยังเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ สิ่งนี้ช่วยให้คุณรักษาประวัติการเรียกเก็บเงินที่เป็นมืออาชีพ เจ้าของสามารถชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตรผ่าน Stripe และการชำระเงินแต่ละครั้งจะอยู่ในบันทึกที่ชัดเจนของค่าธรรมเนียมที่คุณเรียกเก็บสำหรับบริการของคุณ

ฉันจะจัดเก็บรูปถ่ายทรัพย์สินไว้ที่ใด

คุณสามารถแนบและจัดระเบียบไฟล์อสังหาริมทรัพย์ รวมถึงการถ่ายภาพระดับมืออาชีพและแผนผังชั้น บนโครงการหรือบันทึกข้อมูลลูกค้าที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสื่อการตลาดและเอกสารอสังหาริมทรัพย์ทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทีมของคุณในระหว่างกระบวนการเริ่มต้นใช้งานและสำหรับการอ้างอิงในอนาคตในประวัติการจัดการอสังหาริมทรัพย์

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน