ชุดซอฟต์แวร์ปี 2026: กล่องจดหมาย, AI, การบัญชีเปิดแอป

ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บ

ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บ ตั้งแต่บรีฟจนถึงใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้าย

โครงการออกแบบเว็บกระจายอย่างรวดเร็ว: แบบร่างอยู่ในอีเมล, แผนผังเว็บไซต์อยู่ในเอกสาร, หน้าแรกที่พิสูจน์แล้วอยู่ในเธรดความคิดเห็นพร้อมบันทึก 3 รอบ, ลิงก์สเตจจิ้งอยู่ในแชท, และใบแจ้งหนี้อยู่ในแอปอื่นโดยสิ้นเชิง Workspace369 รวบรวมทั้งหมดไว้ในบันทึกของลูกค้าเพียงรายการเดียว — ใบเสนอราคา, การอนุมัติพอร์ทัล, และการเรียกเก็บเงินควบคู่ไปกับงานออกแบบ

สั้นๆการรับเข้า ไฟล์ และการตัดสินใจในบันทึกของลูกค้า
การพิสูจน์ไฟล์ บันทึก และการอนุมัติในพอร์ทัลลูกค้า
การเรียกเก็บเงินใบเสนอราคา เงินมัดจำ งวดงาน และใบแจ้งหนี้
กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ

ข้อเท็จจริงสำคัญ

ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บของ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึงข้อมูลลูกค้า, ใบเสนอราคา, โครงการและงาน

เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "จับรายละเอียดสั้นๆ ในบันทึก" ไปจนถึง "ออกใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญและค่าธรรมเนียมตามกำหนดเวลา"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 10 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $15 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

ปัญหา

อะไรที่ทำให้เอเจนซี่ออกแบบเว็บล้มเหลว

รายละเอียดและข้อตัดสินใจอยู่ในอีเมล

รายละเอียดงานของลูกค้า อีเมล “การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย” และการอนุมัติขั้นสุดท้าย กระจัดกระจายไปตามเธรดต่างๆ เมื่อรอบที่สามขัดแย้งกับรอบแรก ไม่มีใครสามารถพิสูจน์ได้ว่าตกลงอะไรกัน

รอบการแก้ไขไม่มีที่อยู่

เอกสารยืนยันหน้าแรกจะถูกส่งออกเป็นไฟล์แนบ บันทึกจะกลับมาในสามที่ที่แตกต่างกัน และทีมจะสร้างรายการข้อเสนอแนะขึ้นใหม่ด้วยตนเองก่อนทุกรอบ

การอนุมัติหยุดชะงักในความเงียบ

ลิงก์สเตจยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของลูกค้าโดยไม่มีใครอ่าน ในขณะที่กำหนดการล่าช้า ไม่มีที่ใดที่ลูกค้าจะเห็นสิ่งที่รอพวกเขาอยู่

การเรียกเก็บเงินแยกจากการทำงาน

เงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ และใบแจ้งหนี้สุดท้าย ถูกติดตามจากแอปออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหากที่ไม่ทราบสถานะโครงการที่เชื่อมโยงอยู่

ผลิตภัณฑ์

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
02

ตั้งแต่ใบเสนอราคาไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า
03

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
04

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

เวิร์กโฟลว์

Workspace369 บริหารเอเจนซี่ออกแบบเว็บไซต์อย่างไร

01

บันทึกข้อกำหนดสั้นๆ ในบันทึก

ลูกค้าเป้าหมายทุกคนจะกลายเป็นระเบียนลูกค้าพร้อมแนบรายละเอียดสั้นๆ เป้าหมาย ไฟล์ และการสื่อสารเบื้องต้น — ดังนั้นข้อเสนอจึงเขียนขึ้นจากการสนทนาจริง ไม่ใช่จากความจำ

02

ส่งใบเสนอราคาและเริ่มการอนุมัติ

ใบเสนอราคาพร้อมขอบเขต รอบการแก้ไข และเงื่อนไขการชำระเงิน จะถูกส่งออกจากบันทึก; ใบเสนอราคาที่ยอมรับจะกลายเป็นโครงการ โดยมีใบแจ้งหนี้เงินมัดจำแนบอยู่แล้ว

03

รอบการออกแบบเหมือนโครงการ

แผนผังเว็บไซต์ การออกแบบ Wireframe และการออกแบบหน้าเว็บ ดำเนินการเป็นระยะโครงการพร้อมงาน เจ้าของ ไฟล์ และวันครบกำหนด — บันทึกการแก้ไขจะรวบรวมในบันทึกแทนที่จะเป็นการตอบกลับที่กระจัดกระจาย

04

อนุมัติในพอร์ทัลลูกค้า

ลูกค้าตรวจสอบการพิสูจน์อักษร ไฟล์ ลิงก์การจัดเตรียม และรายการที่รอดำเนินการในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า — การอนุมัติและสิ่งที่ทีมกำลังรออยู่จะแสดงให้ทั้งสองฝ่ายเห็น

05

เรียกเก็บเหตุการณ์สำคัญและค่าธรรมเนียมคงที่ตามกำหนดเวลา

เงินฝาก ใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ และค่าธรรมเนียมการดูแลระบบ ออกใบแจ้งหนี้ผ่าน Stripe จากระเบียนเดียวกัน พร้อมแผนการชำระเงินจากแผน Specialist และการรายงานในทุกโครงการ

ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์

ความครอบคลุมของเอเจนซี่ออกแบบเว็บ

  • เก็บรักษาเอกสารสรุป แผนผังเว็บไซต์ หลักฐาน บันทึกการแก้ไข ลิงก์การเตรียมการ และการอนุมัติในบันทึกของลูกค้าหนึ่งรายการแทนที่จะเป็นห้าแอป
  • พอร์ทัลลูกค้าให้พื้นที่เดียวสำหรับการตอบกลับและอนุมัติรอบการออกแบบ ช่วยลดอีเมล “มีอัปเดตไหม”
  • ใบเสนอราคา เงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ตามงวดงาน และค่าบริการรายเดือน ครอบคลุมการเรียกเก็บเงินข้างโครงการที่เกี่ยวข้อง บน Stripe
ระเบียนลูกค้า
ข้อเสนอ
โครงการและงาน
ไฟล์และเอกสารยืนยัน
พอร์ทัลลูกค้า
กล่องจดหมายที่แชร์
การจัดตารางเวลา
ใบแจ้งหนี้และเงินมัดจำ
แผนการชำระเงิน
การรายงาน

ได้รับความนิยมบน App Store

ให้คะแนนโดยผู้ที่บริหารจัดการงานของลูกค้าผ่านแอป

★★★★★
สุดท้ายก็รู้สึกสงบ

สลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที

Justin R. · ผู้ก่อตั้งคนเดียว · รีวิวจาก App Store
★★★★★
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่น

นำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป

Samantha D. · หัวหน้าฝ่ายปฏิบัติการ · รีวิวจาก App Store
★★★★★
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์

เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน

Alicia N. · ผู้ก่อตั้งเอเจนซี่ · รีวิวจาก App Store

เริ่มต้นใช้งาน

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน

คำถามที่พบบ่อย

ทำไม Workspace369 จึงเหมาะกับการค้นหาของเอเจนซี่ออกแบบเว็บ

ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บคืออะไร?

ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บ จัดการด้านธุรกิจของงานออกแบบ: การรับลูกค้า, ใบเสนอราคา, ขั้นตอนโครงการ, การพิสูจน์อักษรและการอนุมัติ, การสื่อสาร และการเรียกเก็บเงิน Workspace369 เชื่อมต่อทุกอย่างไว้ในข้อมูลลูกค้าเดียว พร้อมแผนราคาเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน

Workspace369 ราคาเท่าไหร่สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บไซต์?

Cadet ราคา $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง, Voyager ราคา $74/เดือน สำหรับ 2 ที่นั่งพร้อมกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและ SMS, Specialist ราคา $149/เดือน สำหรับ 5 ที่นั่งพร้อมเสียง, แผนการชำระเงิน และการบัญชีพื้นฐาน และ Commander ราคา $299/เดือน สำหรับ 10 ที่นั่งพร้อมระบบอัตโนมัติและการบัญชีเต็มรูปแบบ — ส่วนลด 20% สำหรับการเรียกเก็บเงินรายปี พร้อมทดลองใช้ 14 วัน

ลูกค้าสามารถอนุมัติการออกแบบในพอร์ทัลได้หรือไม่?

ใช่ ลูกค้าตรวจสอบไฟล์ หลักฐาน ลิงก์การทดสอบ และรายการที่เปิดอยู่ ในพอร์ทัลลูกค้าที่มีตราสินค้า ดังนั้นรอบการอนุมัติจะอยู่ในที่เดียวแทนที่จะกระจายไปทั่วเธรดอีเมล

Workspace369 แทนที่เครื่องมือออกแบบของเราหรือไม่?

ไม่ การออกแบบเกิดขึ้นในเครื่องมือออกแบบของคุณ Workspace369 จัดการงานของลูกค้า — ใบสั่งงาน โครงการ รอบการตอบกลับ การอนุมัติ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้

เราสามารถเรียกเก็บเงินมัดจำ, เหตุการณ์สำคัญ และแผนการดูแลได้หรือไม่?

ใช่ ใบแจ้งหนี้และลิงก์การชำระเงินจะถูกรวบรวมผ่าน Stripe จากข้อมูลลูกค้า — เงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ และแผนการดูแลหรือบำรุงรักษาแบบต่อเนื่อง — พร้อมแผนการชำระเงินที่มีให้จากแผน Specialist

มี CRM สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บไซต์ที่สร้างขึ้นใน Workspace369 หรือไม่?

ใช่ ข้อมูลลูกค้าคือ CRM: ผู้ติดต่อ บริษัท ประวัติ ไฟล์ ใบเสนอราคา การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว พร้อมการเข้าถึงตามขอบเขตลูกค้า เพื่อให้ผู้รับเหมาและลูกค้าเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาควรเห็น

พร้อมเมื่อคุณพร้อม

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น