รายละเอียดและข้อตัดสินใจอยู่ในอีเมล
รายละเอียดงานของลูกค้า อีเมล “การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย” และการอนุมัติขั้นสุดท้าย กระจัดกระจายไปตามเธรดต่างๆ เมื่อรอบที่สามขัดแย้งกับรอบแรก ไม่มีใครสามารถพิสูจน์ได้ว่าตกลงอะไรกัน
ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บ
โครงการออกแบบเว็บกระจายอย่างรวดเร็ว: แบบร่างอยู่ในอีเมล, แผนผังเว็บไซต์อยู่ในเอกสาร, หน้าแรกที่พิสูจน์แล้วอยู่ในเธรดความคิดเห็นพร้อมบันทึก 3 รอบ, ลิงก์สเตจจิ้งอยู่ในแชท, และใบแจ้งหนี้อยู่ในแอปอื่นโดยสิ้นเชิง Workspace369 รวบรวมทั้งหมดไว้ในบันทึกของลูกค้าเพียงรายการเดียว — ใบเสนอราคา, การอนุมัติพอร์ทัล, และการเรียกเก็บเงินควบคู่ไปกับงานออกแบบ

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บของ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึงข้อมูลลูกค้า, ใบเสนอราคา, โครงการและงาน
เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "จับรายละเอียดสั้นๆ ในบันทึก" ไปจนถึง "ออกใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญและค่าธรรมเนียมตามกำหนดเวลา"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 10 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $15 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
รายละเอียดงานของลูกค้า อีเมล “การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย” และการอนุมัติขั้นสุดท้าย กระจัดกระจายไปตามเธรดต่างๆ เมื่อรอบที่สามขัดแย้งกับรอบแรก ไม่มีใครสามารถพิสูจน์ได้ว่าตกลงอะไรกัน
เอกสารยืนยันหน้าแรกจะถูกส่งออกเป็นไฟล์แนบ บันทึกจะกลับมาในสามที่ที่แตกต่างกัน และทีมจะสร้างรายการข้อเสนอแนะขึ้นใหม่ด้วยตนเองก่อนทุกรอบ
ลิงก์สเตจยังคงอยู่ในกล่องจดหมายของลูกค้าโดยไม่มีใครอ่าน ในขณะที่กำหนดการล่าช้า ไม่มีที่ใดที่ลูกค้าจะเห็นสิ่งที่รอพวกเขาอยู่
เงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ และใบแจ้งหนี้สุดท้าย ถูกติดตามจากแอปออกใบแจ้งหนี้แยกต่างหากที่ไม่ทราบสถานะโครงการที่เชื่อมโยงอยู่
ผลิตภัณฑ์
งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

เวิร์กโฟลว์
ลูกค้าเป้าหมายทุกคนจะกลายเป็นระเบียนลูกค้าพร้อมแนบรายละเอียดสั้นๆ เป้าหมาย ไฟล์ และการสื่อสารเบื้องต้น — ดังนั้นข้อเสนอจึงเขียนขึ้นจากการสนทนาจริง ไม่ใช่จากความจำ
ใบเสนอราคาพร้อมขอบเขต รอบการแก้ไข และเงื่อนไขการชำระเงิน จะถูกส่งออกจากบันทึก; ใบเสนอราคาที่ยอมรับจะกลายเป็นโครงการ โดยมีใบแจ้งหนี้เงินมัดจำแนบอยู่แล้ว
แผนผังเว็บไซต์ การออกแบบ Wireframe และการออกแบบหน้าเว็บ ดำเนินการเป็นระยะโครงการพร้อมงาน เจ้าของ ไฟล์ และวันครบกำหนด — บันทึกการแก้ไขจะรวบรวมในบันทึกแทนที่จะเป็นการตอบกลับที่กระจัดกระจาย
ลูกค้าตรวจสอบการพิสูจน์อักษร ไฟล์ ลิงก์การจัดเตรียม และรายการที่รอดำเนินการในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า — การอนุมัติและสิ่งที่ทีมกำลังรออยู่จะแสดงให้ทั้งสองฝ่ายเห็น
เงินฝาก ใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ และค่าธรรมเนียมการดูแลระบบ ออกใบแจ้งหนี้ผ่าน Stripe จากระเบียนเดียวกัน พร้อมแผนการชำระเงินจากแผน Specialist และการรายงานในทุกโครงการ
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์สำหรับเอเจนซี่ออกแบบเว็บ จัดการด้านธุรกิจของงานออกแบบ: การรับลูกค้า, ใบเสนอราคา, ขั้นตอนโครงการ, การพิสูจน์อักษรและการอนุมัติ, การสื่อสาร และการเรียกเก็บเงิน Workspace369 เชื่อมต่อทุกอย่างไว้ในข้อมูลลูกค้าเดียว พร้อมแผนราคาเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งคน
Cadet ราคา $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง, Voyager ราคา $74/เดือน สำหรับ 2 ที่นั่งพร้อมกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกันและ SMS, Specialist ราคา $149/เดือน สำหรับ 5 ที่นั่งพร้อมเสียง, แผนการชำระเงิน และการบัญชีพื้นฐาน และ Commander ราคา $299/เดือน สำหรับ 10 ที่นั่งพร้อมระบบอัตโนมัติและการบัญชีเต็มรูปแบบ — ส่วนลด 20% สำหรับการเรียกเก็บเงินรายปี พร้อมทดลองใช้ 14 วัน
ใช่ ลูกค้าตรวจสอบไฟล์ หลักฐาน ลิงก์การทดสอบ และรายการที่เปิดอยู่ ในพอร์ทัลลูกค้าที่มีตราสินค้า ดังนั้นรอบการอนุมัติจะอยู่ในที่เดียวแทนที่จะกระจายไปทั่วเธรดอีเมล
ไม่ การออกแบบเกิดขึ้นในเครื่องมือออกแบบของคุณ Workspace369 จัดการงานของลูกค้า — ใบสั่งงาน โครงการ รอบการตอบกลับ การอนุมัติ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้
ใช่ ใบแจ้งหนี้และลิงก์การชำระเงินจะถูกรวบรวมผ่าน Stripe จากข้อมูลลูกค้า — เงินมัดจำ ใบแจ้งหนี้ตามเหตุการณ์สำคัญ และแผนการดูแลหรือบำรุงรักษาแบบต่อเนื่อง — พร้อมแผนการชำระเงินที่มีให้จากแผน Specialist
ใช่ ข้อมูลลูกค้าคือ CRM: ผู้ติดต่อ บริษัท ประวัติ ไฟล์ ใบเสนอราคา การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว พร้อมการเข้าถึงตามขอบเขตลูกค้า เพื่อให้ผู้รับเหมาและลูกค้าเห็นเฉพาะสิ่งที่พวกเขาควรเห็น
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น