Pinakamahusay na CRM para sa mga Fitness Coach sa 2026
Pinakamahusay na CRM para sa mga fitness coach: anim na tool na pinaghambing sa presyo, limitasyon ng kliyente, workout programming, check-in, nutrition logging, package, at billing.
Ginagawa namin ang Workspace369, na nasa listahang ito. Timbangin ang aming ranggo na isinasaalang-alang iyon.
Ni Simon Dziak, Tagapagtatag, Workspace369 · LinkedIn
Ang pinakamahusay na CRM para sa mga fitness coach ay pinapanatiling magkasabay ang mga workout, mga check-in, ang napagkasunduang package at ang invoice, kaya ang isang kliyente na huminto ng dalawang linggo ay hindi nag-iiwan ng lumang billing o sirang iskedyul. Para sa isang online coach, ang isang fitness coaching platform tulad ng Everfit ay ang pinakamalapit na dokumentadong tugma. Ang Workspace369 ay walang workout builder, kaya ito ay nasa huling ranggo at angkop para sa mga coach na nagbebenta sa pamamagitan ng panukala sa paligid ng isang hiwalay na training app. Upang sukatin ang unang bayad, gamitin ang libreng deposit calculator.
Pagbubunyag at pamamaraan: Inilalathala ng Workspace369 ang gabay na ito at isa sa mga opsyon. Ito ay isang shortlist na batay sa dokumentasyon, hindi isang hands-on benchmark. Ang mga opisyal na pahina ng vendor ay sinuri noong Oktubre 22, 2026, na may bawat billing toggle na binasa sa isang browser. Suriin ang kasalukuyang mga plano sa bawat vendor bago ka bumili.
Mga pangunahing takeaway
- Ang isang online fitness coach ay nangangailangan ng dalawang trabaho na sakop: paghahatid ng pagsasanay (mga workout, check-in, progress photo, nutrition logging) at pagpapatakbo ng negosyo (ang kasunduan, ang subscription, ang invoice, at ang naka-pause na package). Karamihan sa mga coaching app ay ginagawa ang una; kakaunti ang gumagawa ng pangalawa nang maayos.
- Ang Everfit ang pinakamalapit na dokumentadong all-round fit: isang libreng plano para sa 5 kliyente na may workout builder at progress photos, at Pro mula sa $19 bawat buwan ($16 binabayaran taun-taon) na may booking, form, food journal at macro tracking. Ang mga paulit-ulit na subscription ay nangangailangan ng Payments & Packages add-on nito.
- Ang Trainerize, My PT Hub, PT Distinction at TrueCoach ay lahat naglilista ng workout programming at messaging; nagkakaiba sila sa mga client cap, kung kailan magsisimula ang mga bayarin at check-in, at kung kailangan ba ng card para sa trial.
- Ang Workspace369 Cadet ay $29 kada buwan ($23.25 kung taunang bayad) para sa isang user na may mga Proposal, kontrata, deposito, paulit-ulit na invoice, at client portal. Wala itong workout builder, client app check-ins, o pag-track ng progreso, kaya akma lamang ito bilang business layer sa tabi ng isang coaching app.
- Magpatakbo ng isang fictional client sa pamamagitan ng twelve-week program, isang pause at isang restart sa bawat trial, at suriin na ang iskedyul, ang kasunduan at ang pagsingil ay lahat ay magkakasundo.
Ano ang nasa loob?
Ano ang CRM para sa mga fitness coach (at ano ang hindi nito)Paano namin ikinumpara ang mga tool na itoAng pinakamahusay na CRM para sa mga fitness coach sa 2026Paghahambing na side-by-sideAling tool ang babagay sa iyong coaching business?Magpatakbo ng package-pause test sa panahon ng trialKailan dapat panatilihing simple
Ano ang CRM para sa mga fitness coach (at ano ang hindi nito)
Ang mga online fitness coach at personal trainer ay nagbebenta ng mga coaching subscription at programa, naghahatid ng mga workout plan sa isang app, kumukuha ng mga check-in at progress photos, nagla-log ng nutrisyon, nagme-message sa mga kliyente at naniningil bawat buwan. Ang trabahong iyon ay nahahati sa dalawa. Ang delivery half (workouts, check-ins, habits, meal logging) ay nasa coaching app. Ang business half (kung sino ang kliyente, ano ang binili nila, ano ang nabayaran at ano ang dapat bayaran) ay ang CRM. Ang ilang coaching app ngayon ay sumasaklaw sa parehong halves sa isang basic na paraan; ang mga pangkalahatang client tool tulad ng Workspace369 sakop lamang ang pangalawa, na may Mga Proposal at mga kontrata sa bawat plano (tingnan presyo). Ang gabay na ito ay walang ginagawang medikal o health-outcome claim para sa anumang tool. Panatilihin ang anumang mga talaan ng kondisyong pangkalusugan sa isang sistema na aprubado para sa kanila.
Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito
Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang puntos, gamit lamang ang mga pricing page ng vendor:
- Presyo ng pagpasok para sa isang coach, buwan-buwan at binabayaran taun-taon, tulad ng nakalista noong Oktubre 22, 2026. Kung saan ang isang pahina ay nagpapakita lamang ng isang view ng pagsingil, ang talahanayan ay nagsasabing "Hindi ipinakita".
- Mga tool sa paghahatid: workout builder, check-ins, progress photos, habit o nutrition logging at messaging, kung saan ang pahina ay nagngangalan sa kanila.
- Mga tool sa negosyo: booking, mga package, subscription, pagbabayad, mga form, at mga kontrata.
- Mahigpit na limitasyon sa entry plan: clients, seats o mga proyekto.
- Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.
Hindi namin sinubukan ang bilis, kalidad ng app, suporta o pagiging maaasahan, at hindi namin ginamit ang mga third-party rating. Ang Exercise.com ay walang ipinapakitang presyo at humihingi ng quote, kaya inalis namin ito sa ranked list.
Bakit ganyan ang pagkakasunud-sunod: ito ay sumasalamin sa dokumentadong pagiging angkop para sa isang solo online coach na naghahatid ng training at naniningil ng mga subscription. Ang Everfit ay nangunguna dahil ang pricing page nito ay naglilista ng workout builder, progress photos, food journal at macros tracking, forms, booking at recurring subscriptions (bilang add-on) sa isang lugar. Ang Trainerize ay pangalawa para sa libreng simula at meal tracking sa Grow ($10 kada buwan); ang My PT Hub ay pangatlo para sa mga pagbabayad at booking sa Starter, ngunit ang Starter ay limitado sa 3 kliyente; ang PT Distinction ay pang-apat para sa isang feature set sa bawat tier mula sa $19.90, na walang ipinapakitang taunang presyo; ang TrueCoach ay panglima para sa isang focused workout tool na may libreng automated payments, ngunit ang Starter ay limitado sa 5 aktibong kliyente. Ang Trainerize at PT Distinction ay naglilista ng mga maihahambing na delivery features sa ilalim ng bayad na presyo ng Everfit. Ang Workspace369 ay nasa huling ranggo dahil ang plan matrix nito ay walang workout builder, client app check-ins o progress tracking. Ito ay kasama pa rin para sa business half: Proposals, contracts, deposits, recurring invoices at client portal ay nasa $29 Cadet plan.
Ang pinakamahusay na CRM para sa mga fitness coach sa 2026
1. Everfit, pinakamahusay na all-round platform para sa delivery at billing
Ang Everfit Starter ay libre para sa hanggang 5 kliyente at naglilista ng custom exercise library, workout builder, metrics at progress photos, tasks, inbox messaging, at client at coach apps para sa iOS at Android. Ang Pro ay nagsisimula sa $19 bawat buwan na binabayaran buwan-buwan, o $16 bawat buwan na binabayaran taun-taon, para sa 5 kliyente, at nagdaragdag ng booking at scheduling, habit coaching, forms at questionnaires, food journal at macro tracking, basic meal plan, advanced program builder, custom branding at community forums. Ang Studio ay nagsisimula sa $105 bawat buwan ($88 binabayaran taun-taon) para sa 50 kliyente at nagdaragdag ng group chat, broadcast messages at on-demand training portal. Ang Payments & Packages add-on ay $9 bawat buwan ($8 binabayaran taun-taon) at naglilista ng recurring subscriptions at one-time coaching packages. Ang Pro at Studio ay naglilista ng libreng trial na walang credit card na kailangan.
Mga Limitasyon: ang presyo na "Mula" ay tumataas sa bilang ng mga kliyente, at ang subscription billing ay isang bayad na add-on. Ang mga panukala at kontrata ay hindi pinangalanan sa kanilang pricing page.
Pinakamahusay para sa: mga coach na gusto ng mga workout, mga larawan ng pag-unlad, pag-log ng pagkain at pag-book sa isang app, at magdaragdag ng mga pagbabayad bilang dagdag.
2. Trainerize, pinakamahusay para sa libreng simula at malaking feature set
Ang Trainerize Basic ay libre para sa 1 kliyente at naglilista ng mobile app para sa iOS at Android, mga workout program at delivery, basic in-app messaging, at habit at lifestyle coaching. Ang Grow ay $10 bawat buwan na binabayaran buwan-buwan, o $9 na binabayaran taun-taon, para sa 2 client seats at nagdaragdag ng AI workout builder, custom client programs, client meal at macro tracking, isang Trainerize.me profile at mga integrasyon sa mga client app at wearables. Ang Pro 5 ay $25 bawat buwan na binabayaran buwan-buwan, o $23 na binabayaran taun-taon, para sa 5 kliyente, at nagdaragdag ng custom exercise videos, consultation forms, advanced messaging at challenges; ang mas malalaking client tiers hanggang 200 ay may presyo sa selector ng pahina. Ang Stripe Integrated Payments, Advanced Nutrition Coaching, Business Video Coaching at isang custom branded app ay mga add-on. Sinasabi ng pahina na ang trial ay risk-free na walang credit card na kinakailangan.
Mga Limitasyon: ito ay nagpepresyo bawat client seat, kaya ang lumalaking roster ay tumataas sa presyo, at bawat add-on ay may dagdag na gastos. Ang progress photos at proposals ay hindi nakalista sa pricing page nito.
Pinakamahusay para sa: mga coach na gustong magsimula nang libre at lumago sa workout programming, meal tracking at mga hamon.
3. My PT Hub, pinakamahusay para sa mga pagbabayad at booking sa entry plan
Ang My PT Hub Starter ay $25 kada buwan sa flexible na buwanang view, o $22.50 kada buwan sa taunang plano na binabayaran buwan-buwan, para sa 3 kliyente. Naglilista ito ng payment processing, 1-to-1 bookings, habit coaching, metrics at progress photos, chat messaging, 50 workouts at 50 nutrition plans. Ang Premium ay $59 kada buwan flexible ($52 sa taunang view) at naglilista ng unlimited clients, AI workout builder, group bookings, classes at live streams, automated client check-ins, scheduled at automated messaging, program compliance tracking at community features. Ang Ultimate ay $215 kada buwan flexible ($195 annual) at nagdaragdag ng concierge support at 5 karagdagang trainer. Ang custom branded app ay isang $95 one-time add-on. Ang 30-araw na trial ay nagsasabing hindi kailangan ang card details.
Mga Limitasyon: Ang Starter ay limitado sa 3 kliyente at 50 workout, at ang mga automated check-in ay nagsisimula sa Premium. Walang nabanggit na mga proposal o kontrata ang pahina.
Pinakamahusay para sa: mga coach na gusto ng mga pagbabayad, pag-book at mga larawan ng pag-unlad mula sa unang plano at isang mahabang walang card na pagsubok.
4. PT Distinction, pinakamahusay para sa bawat feature sa isang presyo bawat client tier
Ang PT Distinction ay naniningil buwan-buwan lamang: Ang Basic ay $19.90 para sa 3 kliyente, ang Pro ay $59.90 para sa 25 at ang Master ay $89.90 para sa 50, na may karagdagang kliyente na naniningil ng $6.00, $2.40 at $1.60 kada buwan. Ang pahina ay naglilista ng parehong mga feature sa bawat plano: isang AI program builder, isang AI meal planner para sa nutrition coaching, mga assessment, group training, in-app messaging, naka-schedule na email at SMS, awtomatikong workflows, mga habit, at pagbebenta ng mga package at pagtanggap ng mga pagbabayad. Ang mga custom branded app ay nagsisimula sa Pro. Ang trial ay isang buwan, at sinasabi ng pahina na maaari kang mag-cancel sa unang buwan at walang bayad; hindi nito nakasaad kung kailangan ang card. Hindi kami nakakita ng taunang presyo.
Mga Limitasyon: ang Basic plan ay sumasaklaw lamang sa 3 kliyente, at ang pahina ay walang ipinapakitang taunang opsyon. Ang mga panukala at kontrata ay hindi pinangalanan.
Pinakamahusay para sa: mga coach na gusto ng automation, naka-iskedyul na mga mensahe at pagbebenta ng package nang walang mga tier ng feature.
5. TrueCoach, pinakamahusay para sa isang focused workout at check-in tool
Ang TrueCoach Starter ay $29.98 bawat buwan na binabayaran buwan-buwan, o $26.34 bawat buwan na binabayaran taun-taon, para sa hanggang 5 active clients. Ang Standard ay $69.98 buwan-buwan ($57.99 taun-taon) para sa 20 kliyente, at ang Pro ay $164.98 buwan-buwan ($136.99 taun-taon) para sa 50. Bawat plano ay naglilista ng program at workout builder, client management tracker, MyFitnessPal nutrition at habit tracking, client dashboard, video exercise library, in-app messaging, libreng automated payments at progress tracking na may mga graph. Ang Standard at Pro ay nagdaragdag ng wearables data integration, custom-branded app, advanced habit at nutrition tracking at Zapier automations. Ang pahina ay nag-aalok ng 14-day free trial na walang credit card na kinakailangan.
Mga Limitasyon: ang mga active-client cap ay mababa para sa presyo, at ang mas malalaking roster ay nangangailangan ng custom pricing. Ang booking, mga form at mga panukala ay hindi pinangalanan sa kanilang pricing page.
Pinakamahusay para sa: mga coach na gusto ng nakatutok na workout, check-in at tracking tool at may maliit na roster.
6. Workspace369, pinakamahusay para sa business side sa paligid ng isang coaching app
Workspace369 naglilista ng client records, public intake forms, client portal, Mga Proposal na may deposito sa pagtanggap, mga kontrata na may e-signature, mga paulit-ulit na invoice, mga naka-save na paraan ng pagbabayad, mga retainer at mga iskedyul ng pagbabayad, at mga naka-iskedyul na mensahe sa bawat plano. Ang Cadet ay nagkakahalaga ng $29 bawat buwan para sa isang user ($23.25 billed yearly), na may mga email appointment reminder at email automation. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang customer result.
Mga Limitasyon: wala itong workout builder, client app check-ins, progress photos o nutrition logging, kaya kailangan pa rin ng mga kliyente ng coaching app. Ang online booking at payment plans ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, $119.25 na binabayaran taun-taon). Ang Cadet ay nagpapahintulot ng 5 aktibong proyekto at isang seat, at ang SMS ay nagsisimula sa Voyager ($74). Ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card.
Pinakamahusay para sa: mga coach na nagbebenta ng mas mataas na presyo na mga programa sa pamamagitan ng panukala at gusto ng mga kontrata, deposito at paulit-ulit na mga invoice sa isang client record sa tabi ng kanilang training app.
Paghahambing na side-by-side
| Tool | Entry price (buwanan) | Binabayaran taun-taon | Mga tool sa paghahatid sa entry plan | Mga tool sa negosyo | Pangunahing limitasyon sa entry-plan | Trial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Everfit | Libre (Starter); $19 (Pro) | $16 bawat buwan (Pro) | Workout builder, progress photos, messaging | Booking at mga form sa Pro; add-on ng subscription $9 | 5 kliyente | Libreng plano; Pro trial, walang card |
| Trainerize | Libre (Basic); $10 (Grow) | $9 bawat buwan (Grow) | Workout programs, habits, messaging; meal tracking sa Grow | Add-on para sa Stripe payments | 1 client libre; 2 sa Grow | Walang Panganib, Walang Card |
| My PT Hub | $25 (Starter) | $22.50 bawat buwan | Nutrition plans, habits, progress photos, chat | Pagproseso ng pagbabayad, 1-to-1 bookings | 3 kliyente | 30 na araw, walang card |
| PT Distinction | $19.90 (Basic) | Hindi ipinapakita | AI program builder, mga ugali, pagmemensahe | Mga Package, pagbabayad, naka-schedule na SMS | 3 kliyente | 1 buwan, hindi tinukoy ang card |
| TrueCoach | $29.98 (Starter) | $26.34 bawat buwan | Workout builder, progress tracking, MyFitnessPal | Mga awtomatikong pagbabayad | 5 aktibong kliyente | 14 araw, walang card |
| Workspace369 | $29 (Cadet, isang user) | $23.25 kada buwan | Walang pinangalanan | Mga Proposal, kontrata, recurring invoice; booking mula sa Specialist ($149) | 5 aktibong proyekto, 1 seat | 14 na araw, kailangan ang card |
Aling tool ang babagay sa iyong coaching business?
| Kung karamihan ay kailangan mo | Magsimula sa | Bakit |
|---|---|---|
| Mga Workout, progress photos, food logging at booking sa isang app | Everfit | Nakalista sa isang $19 plan, na may libreng plano para sa 5 kliyente |
| Isang libreng simula na may espasyo para lumago | Trainerize | Libreng Basic plan, pagkatapos ay Grow at Pro tiers ayon sa bilang ng kliyente |
| Mga pagbabayad at booking mula sa unang plano, walang card sa loob ng 30 araw | My PT Hub | Pagproseso ng pagbabayad at 1-to-1 bookings sa Starter |
| Automation at package sales na walang feature tiers | PT Distinction | Naka-schedule na SMS, workflows at pagbebenta ng package sa bawat plano |
| Isang focused workout at tracking tool para sa isang maliit na roster | TrueCoach | Workout builder, progress tracking at mga bayarin sa bawat plano |
| Mga Proposal, deposito at recurring invoice sa paligid ng hiwalay na app | Workspace369 | Mga proposal, kontrata, at paulit-ulit na invoice sa Cadet |
Magpatakbo ng package-pause test sa panahon ng trial
Isagawa ang isang pekeng kliyente sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod sa ibaba sa bawat tool na iyong pipiliin. Ang senaryo ay isang pagsasanay, hindi isang resulta ng customer.
- Magpadala ng intake form at itala ang mga layunin at iskedyul ng kliyente sa mga tala.
- Gumawa ng isang labindalawang-linggong online na programa na binabayaran buwan-buwan, at ipa-accept ito sa "kliyente".
- Kolektahin ang unang bayad, o ang deposito.
- Italaga ang unang dalawang linggo ng mga workout at i-book ang unang check-in.
- Pagkatapos ng ika-apat na linggo, i-pause ang kliyente sa loob ng dalawang linggo at ilipat ang natitirang mga check-in at ang mga petsa ng pagsingil.
- Buksan ang view ng kliyente at suriin ang iskedyul, ang kasunduan at kung ano pa ang dapat bayaran.
Kung gagawin mo ang pagsubok, asahan ang pinakamahusay na tool na panatilihin ang kasaysayan, ipakita ang mga bagong petsa at huwag burahin ang lumang invoice.
Kailan dapat panatilihing simple
Kung magtuturo ka ng ilang kliyente, ang isang libreng coaching-app plan at isang invoice template ay maaaring magdala sa iyo ng malayo. Lumipat sa isang client tool kapag nawala mo ang track kung aling mga kliyente ang naka-pause, kapag humahabol ka ng mga bayarin gamit ang kamay, o kapag nagbebenta ka ng higit sa isang uri ng alok. Ang pahina ng produkto para sa mga fitness coach nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 Mga Proposal, komunikasyon at mga invoice, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Para sa mas malawak na larangan, tingnan ang pinakamahusay na coaching software paghahambing.
Bago mag-import ng mga totoong kliyente, magpatakbo ng isang buong package sa demo data at suriin na ang iyong mga record ay maaaring i-export.
Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito
- Presyo ng EverfitOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026, kasama ang Bill Monthly at Bill Annually na mga view na binasa sa isang browser, para sa mga presyo, mga limitasyon ng kliyente, mga feature, add-on, at mga tuntunin ng trial.
- Trainerize pricingOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026, kasama ang Monthly at Annual na mga view na binasa sa isang browser, para sa mga presyo, mga upuan ng kliyente, mga feature, at mga tuntunin ng trial.
- presyo ng My PT HubOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026, kasama ang parehong mga view ng pagsingil na binasa sa isang browser, para sa mga presyo, mga limitasyon ng kliyente, mga feature, at mga tuntunin ng trial.
- presyo ng PT DistinctionOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 22, 2026 para sa mga buwanang presyo, mga limitasyon ng kliyente, mga tampok at ang libreng trial; walang taunang opsyon na ipinakita ang pahina.
- TrueCoach pricingOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026, kasama ang Monthly at Annually na mga view na binasa sa isang browser, para sa mga presyo, mga limitasyon ng aktibong kliyente, mga feature, at mga tuntunin ng trial.
- Presyo ng Exercise.comOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026; hindi ito naglilista ng mga presyo at humihingi ng quote, kaya hindi niraranggo ang tool.
- Pagpepresyo ng Workspace369Matrix ng plano na sinuri noong Oktubre 22, 2026.
Inilalathala ng Workspace369 ang paghahambing na ito batay sa dokumentasyon at isa ito sa mga opsyon. Hindi ito isang independiyenteng ranking o hands-on benchmark.
Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.
CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.