Bu sayfada
Kısacası
Ödemeyi beklenebilir ve kolay hale getirerek daha hızlı ödeme alın: depozito alın, teklifte şartlar belirtin, zamanlanmış faturalandırın, net olarak maddeleyin, tek adımlı ödeme seçenekleri sunun ve hatırlatıcıları otomatikleştirin, böylece siz teslimatla meşgulken bile takip gerçekleşir.
Müşterinin zaten kabul ettiği koşullarla başlayın
Ödeme hızı iş başlamadan önce belirlenir. Depozitoyu, programı ve son tarihleri teklife koyun ve açık onay alın. Onaylanmış bir teklifle eşleşen bir fatura, bir müzakere değil, bir formalite olarak okunur.
Hatırladığınızda değil, zamanlanmış olarak faturalandırın
Tekrarlayan işler bir ritimle faturalanır — ön ödeme, kilometre taşları veya devam eden işler için aylık, teslimatta bakiye. Geç faturalama, müşterilere geç ödeme yapmayı öğretir.
- Depozito: iş başlamadan önce %25-50
- Kilometre taşları: belirsiz aşamalara değil, görünür teslimatlara bağlı
- Hizmet anlaşmaları: her ay aynı tarih, mümkün olduğunca otomatik
Ödemeyi en kolay adım haline getirin
Her ek adım — faturayı bulmak, nasıl ödeneceğini sormak, çek göndermek — günler ekler. Müşterinin açtığı anda ödeme yapmasını kolaylaştırmak için doğrudan Şimdi Öde seçeneğiyle faturayı gönderin. Workspace369 faturaları ödeme bağlantısını içerir ve ödendiğinde durumu otomatik olarak günceller.
Takibi otomatikleştirin
Hatırlatıcılar güçlü oldukları için değil, tutarlı oldukları için işe yarar. Kısa bir son ödeme tarihi öncesi notu, bir gecikme uyarısı ve son bir bildirim, çoğu geç kalmış faturayı telefon araması yapmadan halleder. Workspace369'daki iş akışı otomasyonları bu diziyi sizin için e-posta ile her planda ve Voyager'dan metinle çalıştırır, fatura ödendiğinde durur ve bir kişinin müdahale etmesi gerektiğinde bir görev oluşturulur.
İş bittiğinde faturayı gönderin
Net 15 fatura üzerindeki saat, işi bitirdiğinizde değil, müşteri aldığında başlar. Faturalamayı teslimatın bir parçası yapın: bir kilometre taşını teslim ettiğiniz gün, bunun faturasını gönderin. Projeye karşı takip ettiğiniz süre doğrudan faturaya gidebilir, böylece hiçbir şey ay sonu düzenlemesi için beklemez.
Kimsenin sorgulamasına gerek kalmayacak faturalar yazın
Sorular en yaygın kibar gecikmedir. Soruları baştan yanıtlayan bir fatura ilk seferde ödenir.
- Onaylanan teklifle eşleşen, aynı kelimelerle satır öğeleri
- Müşteri bir sipariş numarası veya referans numarası kullanıyorsa
- Gerçek bir son ödeme tarihi, tek başına "30 Gün Sonra" değil
- Fatura hakkında iletişime geçilecek tek bir kişi ve toplamın yanında ödeme bağlantısı
Tekrarlayan işin kendi kendini ödemesini sağla
Süreli sözleşmeler ve aylık işler için, müşteriden yinelenen faturada otomatik ödeme için bir kart kaydetmesini isteyin. Fatura yine de gönderilir ve müşteri bir makbuz alır, ancak kimse ödemeyi hatırlamak zorunda kalmaz. Yinelenen faturalarda kartlı otomatik ödeme, tüm Workspace369 planlarında mevcuttur ve müşteri bunu fatura sayfasında kabul eder.
Kimlerin geç kaldığını acı çekmeden önce bilin
Her hafta neyin ödenmediğini kontrol edin, nakit sıkıntısı çektiğinizde değil. Açık faturaları kaç gün geciktiğine göre sıralayın ve en eskileri önce arayın. Workspace369'da panolar ve dikkat sinyalleri her planda gecikmiş faturaları gösterir, AR yaşlandırması Specialist'de başlar ve büyük bakiyeler için ödeme planları da Specialist'de başlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Depozito istemek normal mi?
Evet. Depozito, ajanslar ve hizmet işletmeleri arasında standart bir uygulamadır — yaygın olarak %25-50 peşin alınır. Müşteriler, teklifte açıkça belirtildiğinde bunu bekler ve her etkileşimin nakit akışı şeklini değiştirir.
Hangi ödeme koşullarını kullanmalıyım?
Küçük hizmet işletmeleri için daha kısa daha iyidir: teslimatta veya Net 7-14 nakit akışını sağlar. Ne seçerseniz seçin, tam son ödeme tarihini faturanın kendisine yazdırın.
Bir müşteri asla ödeme yapmazsa ne olur?
Belgelenmiş diziyi izleyin: hatırlatıcılar, anlaşılan şartları belirten son bildirim, kalan işin durdurulması, ardından doğrudan bir arama. Tutarlı şartlar ve depozitolar, gerçek bir ödeme yapmayan kişinin size tam proje maruziyetinden çok daha az maliyetli olmasını sağlar.
Depozito toplamanın en hızlı yolu nedir?
Evet dediği anda isteyin. Müşterinin çevrimiçi olarak kabul ettiği bir teklif, aynı adımda depozitoyu alabilir, böylece konuşma soğumadan başlangıç tarihi rezerve edilir. Workspace369'da bu her planda çalışır.
Müşterilerin kartla ödeme yapmasına izin vermeli miyim?
Hız önemliyse, evet. Bir bağlantı aracılığıyla kart ve banka ödemeleri, müşterinin faturayı açtığı anda ödeme yapmasını sağlar. Workspace369'da ödemeler kendi Stripe hesabınız üzerinden yürütülür.
