Hatırlatıcılar geç çıkıyor veya hiç çıkmıyor
Takip hatırlamaya bağlı olduğunda, ilk hatırlatma genellikle son tarihten haftalar sonra gönderilir, eğer gönderilirse.
Ödeme hatırlatıcı yazılımı
Sizin yerinize faturaları takip eden ödeme hatırlatıcı yazılımı.
Çoğu gecikmiş fatura reddedilmez, unutulur. Workspace369, hazır bir şablondan otomatik ödeme hatırlatıcıları gönderir: vade tarihinden bir gün sonra nazik bir e-posta, altı gün sonra daha sert bir e-posta, ardından son bir bildirim. Her e-posta müşterinin adını, fatura numarasını, tutarını ve son ödeme tarihini doldurur ve fatura ödendiğinde hatırlatıcılar durur. E-posta hatırlatıcıları tüm planlarda mevcuttur; Voyager SMS adımlarını ekler.
3 adımvarsayılan olarak nazik, daha sert ve son bildirim
Dururfatura ödendiğinde otomatik olarak
Her plane-posta hatırlatıcıları; Voyager'dan SMS adımları
Temel bilgiler
Workspace369'daki ödeme hatırlatıcı yazılımı, yükselen hatırlatıcı şablonu, fatura birleştirme alanları, her gönderimden önce ödemesi yapılmış fatura kontrolü dahil 10 alanı kapsar.
İş akışı, "şablondan başlamaktan" "aktifleştirmeye ve çalıştırmaya bırakmaya" kadar 4 adımda çalışır.
Workspace369, 1 kullanıcı için ayda $29'dan başlar ve Commander planı 20 kullanıcı içerir, ayda $299 karşılığında 120.000 AI tokenı sunar.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Sorun
Ödemeyi elle takip etmek neden işe yaramaz
Her e-postayı yazmak gariptir
İlk dürtme için doğru tonu bulmak ile son bildirim için doğru tonu bulmak zaman alır, bu yüzden serbest çalışanlar bunu erteler.
Ödemesi yapılmış müşteriler hala takip ediliyor
Manuel listeler güncelliğini yitirir ve zaten ödeme yapmış bir müşteriye ilişkiyi zedeleyen bir hatırlatıcı gönderilir.
Ürün
Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.
01
Tekliflerden ödenmiş faturalara
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
02
Her kanal tek bir gelen kutusunda
E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.
03
Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
04
Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
İş akışı
Otomatik ödeme hatırlatıcıları nasıl çalışır
01
Şablondan başla
İş Akışları'nı açın, Yeni iş akışı'nı seçin ve Faturalar altında Yükselen ödenmemiş fatura hatırlatıcıları'nı seçin.
02
E-postaları kontrol edin
Her e-posta, müşterinin adı, fatura numarası, tutarı ve son ödeme tarihi doldurulmuş olarak önceden yazılmıştır. Yazımdaki herhangi bir şeyi değiştirin.
03
Zamanlamayı ayarlayın
İş akışı, vade tarihinden bir gün sonra başlar, daha sert bir e-postadan önce altı gün bekler, ardından son bir bildirim gönderir. Herhangi bir beklemeyi değiştirmek için tıklayın.
04
Etkinleştirin ve çalışmasına izin verin
Vadesi geçmiş her fatura için çalışır ve her hatırlatıcıdan önce faturayı kontrol eder, böylece ödeme diziyi durdurur. İstediğiniz zaman duraklatın ve her çalıştırmayı gözden geçirin.
Ürün kapsamı
Hatırlatmalar neleri içerir
- Ödeme koşullarını iş başlamadan önce kabul edin, böylece hatırlatıcıdaki son tarih, müşterinin kabul ettiği tarihtir.
- Bir müşteri tam olarak ne alacağını görmek için simüle edilmiş bir test çalıştırın.
- Cadet'te, hatırlatıcı iş akışı 3 aktif e-posta otomasyonunuza sayılır.
Artan hatırlatıcı şablonu
Fatura birleştirme alanları
Her gönderimden önce ödemesi yapılmış fatura kontrolü
Ayarlanabilir zamanlanmış beklemeler
Çalıştırma geçmişi ve günlükleri
Simüle edilmiş test çalıştırmaları
SMS adımları (Voyager)
Her faturada ödeme bağlantıları
Kaydedilmiş ödeme yöntemleri
AR yaşlandırma raporu (Specialist)
Serbest çalışanlar için planlar
İşinizin bugün ihtiyaç duyduğu planı seçin.
Müşteri kayıtları, teklifler, faturalar, çevrimiçi ödemeler, zaman takibi ve giriş formları her planda mevcuttur. İşiniz çağrı, metin veya daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltme yapın.Cadet
Normal fiyat$29$14.50 / ay
İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı
1 koltuk dahil
- Genel teklif onayı ve imzalama
- Kabulde depozito
- Tekliften fatura dönüştürme
- Faturalandırılabilir zaman takibi
- Genel başvuru formları
Voyager
Normal fiyat$74$37 / ay
İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı
2 koltuk dahil
Cadet'teki her şey, artı
- SMS mesajlaşma
- Sesli ve sesli mesaj
- Paylaşılan gelen kutusu
- Cevaplanmayan çağrıya otomatik yanıt
- Cevaplanmayan çağrı yönlendirme
Specialist
Normal fiyat$149$74.50 / ay
İlk 12 ayınız için kurucu fiyatı
10 koltuk dahil
Voyager'daki her şey, artı
- Çevrimiçi rezervasyon
- Gider takibi
- Ödeme planları
- Envanter takibi
Kurucu üye teklifi: İlk 100 müşterimiz için ilk 12 ayda %50 indirim, 31 Ekim'e kadar katılanlar için. Kartla 14 günlük deneme, USD aylık faturalandırma. Tüm planları karşılaştırın.
Geçiş Yapın ve Tasarruf Edin
Ücretsiz hesap kurulumu ve geçiş yardımı
Ekibimiz çalışma alanınızı sizinle birlikte kurar ve şu anda kullandığınız araçlardan müşterilerinizi ve faturalarınızı taşımanıza yardımcı olur.
Verilerinizi elektronik tablo olarak dışa aktarın, Yapay Zeka İçe Aktarma sütunları sizin için eşlesin. Olağan dışı her durumda destek ekibi yardımcı olabilir.
Teklif sona eriyor .
Ücretsiz denemeyi başlat
Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin.
App Store'da Beğenildi
Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.
★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyorÜç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.
★★★★★
Acısız ekip geçişiSekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi zahmetsizdi — sezgisel ve cilalı. Daha fazla entegrasyon isterdim, ancak göndermeye devam ediyorlar.
★★★★★
Her hafta saatler kazanınNotlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.
Başlayın
Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.
Denemenizi başlatın ve kendi çalışma alanınızdan ilk teklifinizi veya faturanızı gönderin. Planları istediğiniz zaman karşılaştırın; işiniz daha fazlasını gerektirdiğinde yükseltin.SSS
Hatırlatıcıları açmadan önce
Ödeme hatırlatma yazılımı nedir?
Ödeme hatırlatıcı yazılımı, zamanlanmış olarak ödenmemiş faturaları olan müşterilere takip gönderir, böylece her e-postayı kendiniz yazıp zamanlamak zorunda kalmazsınız. Workspace369'da hatırlatıcılar faturalarınıza bağlı bir otomasyondur: vade tarihinden sonra başlarlar ve fatura ödendiğinde dururlar.
Hatırlatıcılar müşteri ödeme yaptığında durur mu?
Evet. Şablon, her hatırlatmadan önce faturayı kontrol eder ve ödendiğinde hatırlatmalar durur.
Hangi plan otomatik ödeme hatırlatıcıları içerir?
E-posta hatırlatıcıları, ayda 29 ABD doları olan ve 3 aktif e-posta otomasyonuna sayılan Cadet dahil olmak üzere her planda çalışır. Voyager (74 ABD doları/ay) 10 aktif iş akışı sağlar ve SMS adımları ekler.
Yazımı ve zamanlamayı değiştirebilir miyim?
Evet. Her e-posta düzenlenebilir ve her hatırlatma arasındaki bekleme süresi kısaltılabilir veya uzatılabilir.
Müşteriler doğrudan hatırlatıcıdan ödeme yapabilir mi?
Her faturada, müşterilerin hesap olmadan kullanabileceği bir ödeme bağlantısı bulunur ve ödemeler kendi Stripe hesabınız üzerinden yapılır.
Hazır olduğunuzda
Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
