Sabit ücret, saatlik, sözleşme bazlı faturalama

Ajanslar ve danışmanlar genellikle saatlik, sabit ücretli, kilometre taşlı ve sabit ücretli faturalama arasında seçim yaparlar. Karar, riski kimin taşıdığını, nakit akışının nasıl olduğunu, ekibin neyi takip etmesi gerektiğini ve müşterilerin değeri nasıl yorumladığını değiştirir.

Evrensel olarak üstün bir model yoktur. En iyi model, kapsamın kesinliğini, teslimatın tekrarlanabilirliğini, ilişkiyi ve firmanın işi tahmin etme ve kontrol etme yeteneğini eşleştirir.

Hızlı karşılaştırma

Saatlik faturalandırma

Saatlik faturalandırma, genellikle kişi, rol veya karma oran üzerinden çalışılan zaman için ücretlendirilir.

En iyi uyum

• Soruların geliştiği danışmanlık çalışmaları.
• Tahmin edilemeyen hacimle destek ve bakım.
• Kapsam sorumlu bir şekilde tanımlanmadan önce erken keşif.
• Müşterinin öncelikleri ve istekleri kontrol ettiği etkileşimler.
• Sık harici bağımlılıkları olan iş.

Avantajlar

• Çaba görünür ve doğrudan faturalandırılabilir.
• Kapsam değişiklikleri her seferinde yeni bir sabit fiyat gerektirmez.
• Müşterilerin Workspace369'un uzman platformlarla birlikte çalışmasını gerektirdiği ek bağlantıları değerlendirin.
• Oranlar ve zaman kayıtları net olduğunda açıklanması kolay olabilir.

Riskler

• Müşteriler açık uçlu bir faturadan endişe duyabilir.
• Verimli çalışma, fiyatlandırma gelişmediği sürece daha az gelir üretebilir.
• Zayıf zaman kaydı disiplini faturaları geciktirir ve anlaşmazlıklara yol açar.
• Model, sonuçlar yerine saatlere dikkat edilmesini teşvik edebilir.

Neler takip edilmeli?

Müşteriyi, projeyi, görevi, kişiyi, rolü, faturalanabilir durumu, oranı, açıklamayı, tarihi, onayı ve fatura durumunu takip edin. Görev ve kapsam bağlamı olmayan zamanı gözden geçirmek zordur.

Sabit ücretli faturalama

Sabit ücretli faturalama, tanımlanmış bir kapsam veya sonuç için anlaşılan bir tutarı ücretlendirir.

En iyi uyum

• Bilinen teslimat kalıplarına sahip tekrarlanabilir hizmetler.
• Net sonuçları ve kabul kriterleri olan projeler.
• Bütçe kesinliği isteyen alıcılar.
• Çabayı tahmin edebilen ve iş akışını kontrol edebilen firmalar.
• Değerin saatlerle orantılı olmadığı iş.

Avantajlar

• İş başlamadan önce istemci fiyatı bilir.
• Ekip verimli teslimattan faydalanabilir.
• Fiyatlandırma, yalnızca emeğe değil, uzmanlığa ve sonuç değerine yansıyabilir.
• Faturalar depozito, kilometre taşları veya basit bir programa göre düzenlenebilir.

Riskler

• Düşük tahmin edilen iş, marjı azaltır.
• Belirsiz dışlamalar, her revizyonun dahil edilmiş gibi hissetmesine neden olur.
• Ekip üyeleri zaman takibini bırakabilir, gerçek maliyeti gizleyebilir.
• Gecikmiş müşteri girdisi kapasite ve program sorunları yaratabilir.

Neler takip edilmeli?

Kabul edilen kapsamı, istisnaları, varsayımları, değişiklik taleplerini, tahmini maliyeti, gerçekleşen süreyi, giderleri, fatura programını, ödeme durumunu ve tamamlama kriterlerini koruyun. Müşteriye saatlik fatura kesilmese bile dahili olarak zamanı takip edin; bu, gelecekteki fiyatlandırmayı iyileştirir.

Kilometre taşı faturalandırması

Kilometre taşı faturalandırması, daha büyük sabit ücretli bir taahhüdü anlamlı aşamalara böler. İşe başlamak için bir depozito alınabilir, ardından onay, teslimat, lansman veya başka bir ölçülebilir olayda faturalar gönderilir.

Kilometre taşları, sonunu beklemeye kıyasla nakit akışını iyileştirebilir ve riski azaltabilir. Her tetikleyici objektif olduğunda ve müşteri onayın zaman çizelgesini nasıl etkilediğini bildiğinde en iyi sonucu verirler.

Belirsiz tamamlama yüzdelerine dayalı kilometre taşlarından kaçının. Bunları bir karara, teslim edilebilir bir ürüne, tarihe veya açıkça belgelenmiş bir aşamaya bağlayın.

Sözleşme faturalandırması

Bir sözleşme, devam eden bir ticari ilişki yaratır. Müşteri, tanımlanmış yinelenen hizmetler, ayrılmış kapasite, danışmanlık erişimi veya bir kombinasyon satın alabilir.

En iyi uyum

• Tekrarlayan pazarlama, yaratıcı, SEO, danışmanlık veya destek çalışmaları.
• Süreklilik ve öngörülebilir erişim gerektiren müşteriler.
• Tekrarlayan teslimatı standartlaştırabilen ajanslar.
• Önceliklerin kabul edilen sınırlar içinde kaydığı ilişkiler.

Her sabit ücretin yanıtlaması gereken sorular

• Hangi hizmetler veya kapasite dahil?
• Sözleşme peşin mi yoksa sonradan mı ödeniyor?
• Kullanılmayan kapasite devrediyor mu?
• Aşırı kullanımlar nasıl fiyatlandırılır ve onaylanır?
• Hangi yanıt süresi veya kullanılabilirlik vaat ediliyor?
• Hangi talepler hariç tutuldu?
• Kapsam nasıl değişir?
• Anlaşma ne zaman yenileniyor veya sona eriyor?
• Müşteri hangi raporlamayı alacak?

Riskler

Belirsiz bir sabit ücret, sabit bir fiyata sınırsız erişim haline gelebilir. Hesap kârsız hale gelirken ekip meşgul görünebilir. Müşteri yalnızca bir sonuç raporu görse bile teslimatı ve kapasiteyi takip edin.

Hibrit faturalandırma modelleri

Birçok profesyonel hizmet sözleşmesi bir kombinasyon kullanır:

• Saatlik ücretli keşif, ardından sabit ücretli proje.
• Sabit ücretli uygulama artı devam eden bir destek sözleşmesi.
• Onaylanmış saatlik aşımlarla aylık sözleşme.
• Kilometre taşı faturaları ve geri ödenebilir giderleri olan sabit ücretli proje.
• Ayrı olarak fiyatlandırılmış değişiklik çalışmalarıyla tekrarlayan hizmet paketi.

Hibrit modeller, her bileşenin net bir sınırı olduğunda kullanışlıdır. Teklif, proje, zaman, gider ve fatura kayıtları hangi kuralın geçerli olduğunu açıklayamadığında kafa karıştırıcı hale gelir.

Faturalandırma modeli nasıl seçilir

Anlaşmayı beş soru üzerinden puanlayın.

1. Kapsam ne kadar kesin?

Düşük kesinlik, saatlik keşif veya aşamalı bir yaklaşımı destekler. Yüksek kesinlik, sabit veya kilometre taşı fiyatlandırmasını destekler.

2. Öncelikleri kim kontrol ediyor?

Müşteri ekibi sürekli olarak yönlendirebiliyorsa, saatlik veya kapasite ön ödemesi sabit bir sonuçtan daha güvenli olabilir.

3. Teslimat ne kadar tekrarlanabilir?

Tekrarlanabilir iş, sabit paket veya tekrarlayan hizmet olarak fiyatlandırılması daha kolaydır.

4. Müşteri neyi değerli buluyor?

Bazı müşteriler erişim ve yanıt verme yeteneği satın alır. Diğerleri tanımlanmış bir sonuç satın alır. Satın alınan şeyin fiyatını belirleyin.

5. Firma ekonomiyi ölçebilir mi?

Sabit ücretler ve sözleşmeler, zaman, işgücü maliyeti, giderler, kapsam değişiklikleri, fatura durumu ve toplanan gelir hakkında güçlü iç görünürlük gerektirir.

Faturalama modeli karlılık formülleri

En azından şunları izleyin:

Proje brüt kar marjı

(recognized project revenue - direct labor cost - direct expenses) / recognized project revenue

Etkin saatlik ücret

recognized revenue / delivery hours

Sözleşme kullanımı

used included capacity / available included capacity

Bu formüller yalnızca gelir, saat, maliyet ve giderler aynı dönemi ve kapsamı kapsadığında kullanışlıdır.

Her modelde yazılım gereksinimleri

Yazılım şunları bağlamalıdır:

• Müşteri ve şirket kayıtları.
• Kabul edilen teklifler ve kapsam.
• Projeler, görevler, kilometre taşları ve dosyalar.
• Zaman ve faturalandırılabilir durum.
• Giderler ve raporlama işe geri bağlanabilir.
• Faturalar, sabit ücretler, depozito, planlar ve krediler.
• Ödeme durumu ve alacaklar.
• Mesajlar, aramalar, onaylar ve değişiklik istekleri.
• Müşteri ve projeye göre raporlama.

Workspace369, bu bağlı modeli şu yollarla destekler: profesyonel hizmet faturalaması, ajans zaman takibi, projeler, iletişim, faturalar, ödemeler, giderler ve raporlar.

Nihai tavsiye

Çaba gerçekten belirsiz olduğunda saatlik faturalama, kapsam kontrol edildiğinde sabit ücretler, teslimatın anlamlı aşamaları olduğunda kilometre taşları ve müşteri süreklilik veya tekrarlayan kapasite satın aldığında sözleşmeler kullanın.

Yalnızca bir faturaya koyması en kolay olana göre seçim yapmayın. Ekibinizin riski gizlemeden açıklayabileceği, teslim edebileceği, ölçebileceği ve yönetebileceği modeli seçin.