Ücretsiz oluşturucu
- Kendi başınıza kopyalayıp göndermeye hazır bir hatırlatma mesajı
- Her takip çıktığında hatırlarsınız
- Ödenen durumu banka uygulamanızda yaşar, faturanın yanında değil
Gecikmiş faturalar için ödeme hatırlatıcı oluşturucu.
Bir ödeme hatırlatıcısı, müşteriye hangi faturanın ödenmediğini, ne kadar olduğunu, ne zaman vadesinin dolduğunu ve şimdi nasıl ödeyeceğini bildiren kısa bir mesajdır. Fatura ayrıntılarını girin ve e-posta veya SMS için bir tane almak üzere bir ton seçin: samimi, kesin veya son.
Kayıt yok E-posta ve SMS sürümleri Kopyalamaya hazır
Hatırlatıcı ayrıntıları
Son teslim tarihi
Ton
Kanal
Ücreti de mi kovalıyorsunuz? Önce şununla halledin gecikmiş ücret hesaplayıcısı.
P
Ödeme hatırlatıcısıNazik dürtme · E-posta
E-POSTAMerhaba — [fatura #] tutarındaki 0,00 ABD doları tutarındaki fatura için son teslim tarihinin geçtiğine dair kısa bir not. Gözden geçirme ve ödeme bağlantısı burada: [ödeme bağlantısı]. Herhangi bir soruyu yanıtlamaktan memnuniyet duyarım.
Her hatırlatıcıya aynı doğrudan ödeme bağlantısını ekleyin — her ek adım günler kaybettirir.
Bağlantılı sürüm
- Hatırlatma e-postaları bir programa göre gönderilir; SMS Voyager'da başlar
- Faturanın hala ödenmemiş olup olmadığına göre diziler dallanır
- Aranacak zaman geldiğinde bir kişi için bir görev oluşturulur
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
01
Fatura ayrıntılarını girin
Müşteri, fatura numarası, tutar ve son ödeme tarihi.
02
Ton ve kanalı seçin
Nazik dürtme, kesin takip veya son bildirim — e-posta veya SMS olarak.
03
Kopyala ve gönder
Mesaj canlı olarak güncellenir; tek tıklamayla kopyalanır, konu satırı e-posta için dahildir.
Bu mesaj bir kez çalışır. Workspace369 bunu bir iş akışı haline getirir.
Workspace369 — bağlantılı sürüm
- Hatırlatma e-postaları her planda bir programa göre gönderilir ve Voyager'dan SMS gönderilir
- Takip, ödenen duruma göre otomatik olarak dallanır
- Aranacak zaman geldiğinde bir görev oluşturulur
- Her şey müşteri kaydına ulaşır — durum her zaman görünür
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
31 Aralık 2026'ya kadar ücretsiz sizin için hazır kurulum. Kaydolduktan sonra, çalışma alanınızda ücretsiz kurulumu talep edin. Ücretsiz kurulumu görün
Her ay fatura gönderiyorsanız, Workspace369 her birini müşteriye bağlı tutar ve 1, 3, 7, 14 ve 30 gün sonra otomatik gecikmiş hatırlatıcılar gönderir. Serbest çalışanlar için faturalama yazılımı
Her hatırlatıcıyı ne zaman göndermeli
Her ton, zaman çizelgesindeki bir noktaya uyar. Oluşturucudaki son ödeme tarihi seçenekleri bugünden 30 gün öncesine kadar değişir, böylece mesajı faturanın ne kadar geciktiğine uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
- Dostça hatırlatma: vade tarihinde veya bir iki gün sonra. Gecikmiş bir fatura genellikle kaçırılmış bir faturadır, bu yüzden dostça başlayın.
- Sert takip: ilk hafta içinde. Faturanın hala açık olduğunu söyler ve ödemenin ne zaman beklendiğini sorar.
- Son bildirim: yaklaşık iki hafta gecikmeli. Ödeme veya bir plan ister ve sonra ne olacağını söyler.
- Son bildirimden sonra arayın: bir konuşma, dördüncü bir e-postanın yapamayacağını halledebilir.
Her mesaj ne diyor
Her sürüm, fatura numarasını ve tutarı adlandırır ve ödeme bağlantısını içerir ve son bildirim metni dışındaki her şey vadeyi de adlandırır. Müşterinin ödeme yapmak için hiçbir şeyi aramasına gerek kalmamalıdır.
Samimi e-posta soruları yanıtlamayı teklif eder. Kesin takip, müşteriden ne zaman ödeme geleceğini söylemesini ister. Son bildirim, ödeme yapmalarını veya bir plan üzerinde anlaşmalarını ister; e-posta sürümü ayrıca daha fazla çalışmanın bakiye yerleşene kadar durakladığını söyler.
Sözleşmeniz veya şartlarınız ödeme yapılmadığı takdirde işin durdurulabileceğini söylüyorsa bu son satırı saklayın. Söylemiyorsa, göndermeden önce çıkarın.
Göndermeden önce
- [ödeme bağlantısı]'nı fatura açan ve ödeme alan bağlantıyla değiştirin.
- Ödemenin henüz gelmediğini kontrol edin. Ödenmiş bir fatura için hatırlatma, gecikmiş bir faturadan daha fazla iyi niyet maliyetine neden olur.
- Faturayı ödeyen kişiye gönderin, sadece çalıştığınız kişiye değil.
- Faturayla aynı e-posta dizisinde yanıt verin, böylece geçmiş tek bir yerde olur.
E-posta veya SMS
E-posta, birden çok kişinin dahil olduğu ve daha sonra geri dönmeniz gereken her şey için faturalara uygundur; e-posta sürümü bir konu satırı ekler. SMS, küçük faturalar ve size zaten mesaj atan müşteriler için uygundur ve SMS sürümleri daha kısadır. Yalnızca sizden metin mesajı almayı kabul etmiş müşterilere metin mesajı gönderin.
Fatura hala ödenmediyse
Arayın ve neyin engel olduğunu sorun. Sorun tutarsa bir ödeme planı teklif edin ve tarihleri yazılı olarak kararlaştırın. Şartlarınızda gecikme ücreti varsa, bunu hesaplayın ve eklemeden önce müşteriye bildirin. Bunların ötesinde, çalıştığınız yerde yetkili birinden tavsiye alın.
Workspace369'da ödeme hatırlatıcıları
Gecikmiş ödeme hatırlatıcıları her planda mevcuttur. İş akışı otomasyonları bunları her planda e-posta ile ve Voyager'dan itibaren metin mesajıyla gönderir, adımlar arasında bekler, fatura ödendiğinde durur ve arama zamanı geldiğinde bir görev oluşturabilir. Ödeme planları Specialist'de başlar ve otomatik gecikme ücretleri Commander'de başlar.
Ödeme hatırlatıcısı SSS
Kaç hatırlatıcı göndermeliyim?
Yaygın bir ritim, son teslim tarihinden önce veya hemen sonra nazik bir dürtme, ilk hafta içinde kesin bir takip ve iki hafta civarında son bir bildirimdir — her biri bir öncekinden daha kısa ve daha doğrudan.
Ödeme bağlantısını her zaman dahil etmeli miyim?
Evet. Hatırlatıcı ile ödeme arasındaki her ek adım günleri maliyetlendirir. Her mesajda, e-postada veya SMS'de aynı doğrudan ödeme bağlantısını ekleyin.
Son ödeme tarihinde bir ödeme hatırlatıcısı göndermek kaba mıdır?
Hayır. Vade tarihinde kısa, samimi bir not normal ve beklenir. Gerçeklere odaklanın: fatura, tutar ve bağlantı. Daha sonraki mesajlar için daha sert ifadeler saklayın.
Bir ödeme hatırlatma e-postasının konu satırı ne olmalı?
Müşterinin faturayı bulabilmesi için fatura numarasını içine koyun. Oluşturucu, nazik hatırlatma için "Fatura [numara] hakkında kısa not", kesin takip için "Fatura [numara] - şimdi vadesi geçmiş" ve son bildirim için "Fatura [numara] hakkında son not" kullanır.
Hatırlatıcılar otomatikleştirilebilir mi?
Evet. Workspace369 iş akışı otomasyonları, her planda fatura takip e-postaları ve Voyager'dan gelen SMS'leri zamanlanmış olarak gönderir, faturanın hala ödenmemiş olup olmadığına göre dallanır ve aranma zamanı geldiğinde bir kişiye görev oluşturur.
Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
