Кейтерингові компанії потребують чітких записів, коли клієнти змінюють кількість гостей після підписання початкової угоди щодо меню. Workspace369 керує кожною подією в одній системі: картки клієнтів, пропозиції з електронним підписом, проекти, завдання, планування та рахунки з депозитами.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
Оператори відстежують кожну ревізію, щоб оновлені цифри потрапляли до файлів проекту та рахунків до початку виробництва кухні. Підтримуючи чітку документацію ревізій, команди кейтерингу можуть ефективно координувати деталі подій та оновлення білінгу протягом усього життєвого циклу планування.
Ключові факти
CRM для кейтерингових компаній від Workspace369 охоплює 9 областей, включаючи записи клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «реєстрації запиту на перегляд у записах клієнтів» до «виставлення переглянутого рахунку для остаточного розрахунку».
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Для BEO, кухонних та підготовчих листів та меню за особу, почніть зі специфічного для кейтерингу інструменту: Better Cater має найнижчу опубліковану ціну з BEO (83 долари на місяць при щорічній оплаті), а Total Party Planner та Caterease додають глибші інструменти для заходів та кухні з платами за налаштування або запуск. Workspace369 не має BEO або кухонних листів; він підходить для кейтерингу, який створює пропозиції з депозитом при прийнятті та виставляє рахунки на одному записі клієнта, від 29 доларів на місяць на Cadet.
| Інструмент | Початкова ціна (щомісяця) | Оплачується щорічно | BEO та кухонні листи | Основне обмеження плану | Пробний період |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 на місяць | Так, обидва плани | Онлайн-платежі незабаром; 3 форми для лідів | 30 днів, картка не потрібна |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | знижка 10% на рік | BEO, зазначені на сайті; пакувальні листи в планах | $299 комісія за налаштування; $200 на місяць без TPP Pay | Безкоштовна демонстрація, без пробної версії |
| Caterease | Не вказано | $99 на місяць (Express) | Друковані матеріали для заходів; списки пакування зі Standard | $200 комісія за запуск за користувача | Не вказано |
| Curate | Не опубліковано | Не опубліковано | Друк BEO; рецепти з Growth | Ціни за запитом | Не вказано |
| Workspace369 | 29 доларів (Cadet) | 23,25 доларів на місяць | Ні | 5 активних проєктів, 1 місце | 14 днів, картка потрібна |
| HoneyBook | 36 доларів (Starter) | 29 доларів на місяць (Starter) | Ні | 2 активні форми для потенційних клієнтів | 30 днів, картка не потрібна |
Ціни та обмеження з офіційної сторінки цін кожного постачальника, перевірені 17 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.
Коли клієнт переглядає кількість гостей після остаточного узгодження меню, оновлення часто губиться у розрізнених повідомленнях. Це створює розбіжності між узгодженою пропозицією та фактичним виконанням заходу. Без структурованого способу оновлення карток клієнтів та файлів проєкту координація порушується, що призводить до неточного відстеження та неправильного виставлення рахунків за захід.
Зміна узгодженого меню вимагає негайного коригування фінансових записів. Коли кількість гостей зменшується або збільшується, ручне оновлення пропозицій та рахунків-фактур повинно відбуватися одночасно. Якщо ці оновлення не керуються в межах однієї системи, клієнт отримує суперечливі документи з виставленням рахунків, що затримує платежі та спричиняє адміністративну плутанину під час остаточного узгодження заходу.
Зміна кількості гостей змінює завдання з підготовки до заходу. Персонал повинен вручну коригувати списки завдань та розклад для кількості білизни, співвідношення персоналу та оренди обладнання. Коли розмови та завдання від'єднані від основного запису клієнта, члени команди виконують застарілі інструкції, що призводить до дорогих помилок до події.
Клієнти кейтерингу часто надсилають оновлення кількості через кілька каналів, включаючи текстові повідомлення та телефонні дзвінки. Якщо ці розмови не реєструються безпосередньо разом із файлами проєктів та пропозиціями, адміністративна команда не має історичного запису про зміну. Ця відсутність чіткої історії спілкування ускладнює перевірку угод з клієнтами під час суперечок.
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Коли клієнт запитує зміну кількості гостей після узгодження меню, адміністратор відкриває картки та файли клієнта. Оператор вручну записує деталі розмови в картках клієнта, зазначаючи конкретні цифри в узгодженому описі. Це дозволяє оператору підтримувати чітку історію модифікації перед внесенням будь-яких змін до фінансових документів.
Адміністратор відкриває наявну пропозицію на платформі, щоб скоригувати кількість гостей та пов'язані деталі послуг. Змінюючи пункти пропозиції відповідно до нової кількості гостей, оператор оновлює обсяг проєкту. Це коригування підтримує файли проєкту в узгодженні з новими вимогами клієнта, готуючи документацію до наступного етапу перегляду клієнтом.
Після оновлення пропозиції оператор надсилає переглянутий документ через портал клієнта. Адміністратор планує завдання для клієнта для перегляду нових умов. Клієнт переглядає оновлені файли на порталі, потім затверджує та підписує електронним підписом переглянуту пропозицію, щоб підтвердити кількість гостей перед коригуванням рахунків.
Після підтвердження клієнтом адміністратор оновлює списки завдань та розклад у межах проєкту. Оператор вручну коригує завдання, пов'язані зі співвідношенням персоналу та орендованим обладнанням, на основі нової кількості гостей, зареєстрованої в бриф. Це допомагає команді координувати підготовку заходу відповідно до оновлених показників.
Останній крок перетворює затверджену пропозицію на переглянутий рахунок-фактуру, тому його рядки відображають скориговану кількість гостей та оновлені файли проєкту. Клієнт оплачує онлайн карткою, завершуючи робочий процес управління змінами кількості гостей у системі.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Зберігайте планування виробництва на кухні, записи про алергени та управління безпекою харчових продуктів у вашій системі управління кухнею. Workspace369 керує стороною клієнта кожного заходу: записи клієнтів, пропозиції, планування, завдання та рахунки-фактури. Передавайте остаточну кількість гостей та деталі меню до системи кухні вручну або через вебхуки та API від Specialist.
Так, клієнти можуть переглядати переглянуті пропозиції та файли проєкту через клієнтський портал. Це дозволяє команді ділитися оновленими документами та вести чіткі розмови щодо модифікацій. Клієнт підтверджує, затверджуючи переглянуту пропозицію, а оператор перевіряє, чи відповідає вона кількості гостей, зазначеній в описі.
Коли кількість гостей переглядається, адміністратор оновлює завдання та планування всередині проєкту. Оператор переглядає новий запис в описі та встановлює кількість персоналу та кількість орендованого обладнання в індивідуальних завданнях, щоб відобразити правильний обсяг.
Так. Workspace369 дозволяє генерувати та керувати рахунками в тому ж файлі проєкту, що й ваші комерційні пропозиції. Коли змінюється кількість гостей, адміністратор оновлює комерційну пропозицію та перетворює її на переглянутий рахунок, щоб записи клієнтів та фінансові документи відображали ті самі цифри.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
