Рішення за метою
Агентства, консультанти та сервісні компанії звертаються до Workspace369 з одними й тими ж шістьма проблемами. Кожна з них пов'язана з роботою, спілкуванням та грошима, що зберігаються в різних інструментах.
Звучить знайомо?
Я надсилаю рахунок, а потім витрачаю три тижні на отримання платежу.
Рахунки надсилаються з платіжними посиланнями та вбудованими планами платежів, а послідовність подальших дій запускається автоматично — нагадування через день після терміну, ще одне через три дні, більш наполегливе повідомлення через десять днів. Статус платежу відображається в записі клієнта.
Клієнт сказав «подзвоніть мені» — і ніхто в команді не знає, про що було домовлено.
Кожен дзвінок, текстове повідомлення, електронний лист і голосове повідомлення потрапляють у ту саму хронологію клієнта з AI-резюме. Будь-хто може відкрити запис і точно знати, на якому етапі знаходиться обліковий запис.
Я повторно набираю ті самі дані клієнта у свою CRM, інструмент для проєктів та програму для виставлення рахунків.
Один запис містить клієнта, запити, проєкти, файли та рахунки. Додайте один раз — і він буде скрізь, де це потрібно, з повною історією.
Я не знаю, які клієнти винні мені гроші прямо зараз.
Дебіторська заборгованість показує відкриті, термінові та прострочені платежі за клієнтами з віковою структурою дебіторської заборгованості — поруч із роботою, яка створила рахунок, а не в таблиці, яку ви щомісяця переробляєте.
Пропозиція була надіслана в п'ятницю. Сьогодні середа, і я не знаю, чи вони її відкрили.
Пропозиції надсилаються як живі посилання, які клієнт затверджує онлайн. Ви бачите статус, не надсилаючи жодного електронного листа типу «просто нагадую».
Перехід на нове програмне забезпечення означає втрату п'ятирічної історії клієнта.
Імпорт CSV з AI-мапінгом зчитує будь-який експорт, пропонує зіставлення полів і дозволяє переглянути все перед записом. Більшість команд переносять повну історію за один день.
Консолідація
Розрізнений стек
П’ять інструментів. П’ять версій правди.
Пропозиція надсилається як живий посилання з ціною з запису.
Клієнт затверджує онлайн — жодного перекидання PDF.
Проєкт запускається з прив'язаними дошками, завданнями та файлами.
Рахунок оплачується онлайн, а запис оновлюється автоматично.
Створено для бізнесу, що працює з клієнтами, як ваш
Що кажуть користувачі
★★★★★
Перемикався між трьома або чотирма універсальними інструментами і завжди опинявся в хаосі вкладок. Це перший інструмент, який дає відчуття спокою.
Огляд App Store★★★★★
Впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано.
Огляд App Store★★★★★
Жонглював окремими інструментами для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня.
Огляд App StoreОпераційна система
Записи CRM, спільна пошта, SMS, Workspace Voice, портал клієнта та файли — кожні відносини з повною історією.
Дослідити функції →Проєкти з дошками та діаграмами Ганта, пропозиції, рахунки-фактури, плани платежів, витрати та бухгалтерія — виконання та виставлення рахунків в одному циклі.
Дивіться, як працює виставлення рахунків →Автоматизація робочих процесів, підсумки та написання текстів за допомогою ШІ, а також повний контроль над робочим простором через MCP — від Claude, ChatGPT, Grok або будь-якого клієнта MCP.
Дізнайтеся про Workspace369 MCP →Часті запитання
Workspace369 — це операційна система для роботи з клієнтами: CRM, проєкти, спільна пошта, SMS та голосовий зв'язок, пропозиції, рахунки-фактури, платежі, ШІ, автоматизація робочих процесів, бухгалтерія та звітність в одному робочому просторі. Він створений для агентств, консультантів та сервісних компаній, які наразі ведуть роботу з клієнтами через набір розрізнених інструментів.
Рахунки-фактури надсилаються з вбудованою онлайн-оплатою — платіжні посилання, плани платежів, депозити та аванси — а автоматизовані нагадування повідомляють клієнтів за встановленим вами графіком. Статус оплати відображається на рахунку-фактурі та в картці клієнта, тому ніщо не залишається без уваги.
Так. Імпорт CSV за допомогою ШІ-мапінгу читає будь-який експорт — клієнти, рахунки-фактури, продукти, проєкти, витрати — пропонує мапінг полів і дозволяє переглянути все перед записом. Більшість команд переносять свою повну історію клієнтів за один день.
Фіксовані плани, а не ціна за користувача: Cadet — $29/місяць за одне місце, Voyager — $74/місяць за два місця, Specialist — $149/місяць за п'ять місць, Commander — $299/місяць за десять місць. Кожен модуль включено в кожен план, а річна оплата ще більше знижує вартість кожного плану.
Workspace369 підключає Gmail, Microsoft 365, Google Calendar та Stripe, а також пропонує вебхуки, робочі процеси API та MCP для клієнтів ШІ. SMS, дзвінки та транзакційні електронні листи надаються вам — нічого не потрібно налаштовувати в Twilio або SendGrid.
Зшиті стеки втрачають контекст при кожній передачі: пропозиція в одному додатку, проєкт в іншому, рахунок-фактура в третьому. У Workspace369 картка клієнта містить усе це — запит, пропозицію, проєкт, спілкування, рахунок-фактуру та платіж — тому будь-хто в команді може зрозуміти обліковий запис, не розпитуючи інших.
Дослідити інші рішення
Агентства, консультанти, дизайнери інтер'єрів, фотографи, клінінгові служби, репетитори, салони краси та багато іншого.
Дослідити →CRM, проєкти, пошта, рахунки-фактури, платежі, ШІ, автоматизації, бухгалтерія та звітність.
Дослідити →Gmail, Microsoft 365, Google Calendar, Stripe, імпорт CSV, вебхуки, API та Workspace369 MCP.
Дослідити →Фіксовані плани від $29/місяць з усіма модулями — порівняйте плани та знайдіть свій.
Дослідити →Почніть безкоштовно та побачте весь життєвий цикл клієнта в одному робочому просторі.