Що нового в Workspace369

Нові функції для ведення роботи з клієнтами: що робить кожна з них, де її знайти в додатку та які плани її включають. Оновлюється щоразу, коли ми випускаємо щось, що ви можете використовувати.

  1. Календар та бронюванняБілінг та платежіРобочі процеси

    Одноразові посилання для бронювання, чайові при оплаті рахунку та робочі процеси проєкту

    Надішліть посилання для бронювання, яке працює один раз, залишайте вільний час перед кожним бронюванням, дозвольте клієнтам додавати чайові під час оплати рахунку та запускайте робочі процеси після завершення проєкту.

    • Посилання для бронювання, які працюють один раз
    • Буфер перед кожним бронюванням та нагадування, які ви обираєте як чіпси
    • Дозвольте клієнтам додавати чайові під час оплати рахунку
    • Робочі процеси, які запускаються після завершення проєкту, та крок «Створити проєкт».
    Читайте примітки до випуску
  2. Робочий простір та командаКалендар та бронюванняПропозиції та контрактиШтучний інтелект робочого простору

    Налаштування тепер створює вашу сторінку бронювання та починає вашу першу пропозицію з ваших послуг

    Керовані налаштування тепер створюють активну сторінку бронювання за один крок і починають вашу першу пропозицію з ваших послуг, а нові токени доступу ШІ показують, куди їх вставити.

    • Створіть свою сторінку бронювання під час налаштування
    • Почніть свою першу пропозицію з ваших послуг
    • Нові токени доступу показують, де їх використовувати
    Читайте примітки до випуску
  3. Календар та бронюванняРобочі процеси

    Позначайте неявки, обмежуйте щотижневі бронювання та встановлюйте дати, коли послуга може бути заброньована

    Позначте запис як неявку та запустіть робочий процес, обмежте кількість бронювань, які може зробити член команди щотижня, та відкрийте послугу для бронювання лише між двома датами.

    • Позначте запис як неявку
    • Щотижневий ліміт поруч із щоденним
    • Доступні для бронювання дати: початок і кінець для кожної послуги
    Читайте примітки до випуску
  4. Робочі процесиРобочий простір та команда

    Автоматично запитуйте клієнтів про відгуки та імпортуйте з п'яти інших інструментів

    Збережіть посилання на сторінку відгуків один раз і дозвольте робочому процесу надсилати його після кожного прийому, а також перенесіть свої дані з HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats або Moxie за допомогою AI Import.

    • Посилання на відгук та робочий процес «Запитати відгук»
    • AI Import розпізнає HoneyBook, Dubsado, Bonsai, 17hats та Moxie
    Читайте примітки до випуску
  5. Календар та бронювання

    Виберіть, які дні тижня бронювання потребують вашого підтвердження

    Бронювання тепер можуть потребувати вашого схвалення лише в обрані вами дні, сторінки бронювання позначають час як «Миттєво» або «За запитом», а вбудоване бронювання може записувати, звідки прийшли нові клієнти.

    • Затвердження в вибрані вами дні
    • Клієнти бачать, які часи бронюються миттєво
    • Дізнайтеся, звідки прийшов клієнт, заброньований через ваш веб-сайт
    • Посилання на кожне налаштування сторінки бронювання
    Читайте примітки до випуску
  6. Білінг та платежіПропозиції та контрактиКалендар та бронювання

    Клієнти бачать вашу власну сторінку подяки після оплати

    Після того, як клієнт оплатить рахунок, платіжне посилання, пропозицію або бронювання, він побачить ваше повідомлення та кнопки наступних кроків під підтвердженням, з необов'язковим перенаправленням на ваш сайт.

    • Примітка та наступні кроки для клієнтів одразу після оплати
    • Встановіть один раз для робочого простору, змініть для кожного документа
    Читайте примітки до випуску
  7. Робочий простір та командаБілінг та платежі

    Заблоковані функції тепер показують, що вони роблять, а незбережену роботу легше відновити

    Заблоковані функції тепер показують попередній перегляд та план, який їх включає, обмеження плану показують ваше фактичне використання та наступний план, а незавершене роботи легше відновити.

    • Кожна заблокована функція пояснює себе перед оновленням
    • Заблоковані звіти та дії тепер вказують, який план їх містить
    • Досягнення ліміту плану показує ваше використання та наступний крок
    • Незбережена робота залишається тихою, доки не знадобиться вам
    Читайте примітки до випуску
  8. Білінг та платежі

    Flash Pay: приймайте оплату на місці за допомогою QR-коду або платіжного посилання

    Введіть суму, поверніть телефон клієнту та дозвольте йому оплатити за допомогою Apple Pay, Google Pay або картки. Кожен Flash Pay стає оплаченим рахунком-фактурою з можливістю додавання чайових.

    • Отримуйте оплату за QR-кодом, прямо там, де ви є
    • Або надішліть платіжне посилання SMS та електронною поштою
    • Кожен платіж стає оплаченим рахунком-фактурою, з чайовими та чеком
    Читайте примітки до випуску
  9. Білінг та платежіВхідні та дзвінкиПропозиції та контракти

    Електронні листи клієнтам тепер надходять під вашим брендом, а підписи отримують належний редактор

    Нагадування про рахунки, комерційні пропозиції, квитанції та електронні підписи надсилаються з виглядом вашого робочого простору з вашої поштової скриньки, з розширеним редактором підписів та чіткішим полем для відповіді.

    • Електронні листи клієнтам у вашому стилі, з вашої поштової скриньки
    • Виберіть макет електронної пошти та картку підпису
    • Редактор підписів, який робить роботу за вас
    • Поле відповіді зі справжньою кнопкою "Надіслати" та ярликами
    Читайте примітки до випуску
  10. Білінг та платежі

    Більше способів оплати для клієнтів та оновлений редактор рахунків

    Виберіть, які способи оплати бачать клієнти через ваш обліковий запис Stripe, перевизначте їх для окремого рахунку та редагуйте рахунки в чистішому редакторі з вкладками.

    • Виберіть, як клієнти можуть платити вам онлайн
    • Виберіть методи для одного рахунку-фактури та перегляньте, що бачить ваш клієнт
    • Вкладковий редактор рахунків-фактур із проблемами, показаними поруч із полем
    Читайте примітки до випуску
  11. Штучний інтелект робочого просторуРобочий простір та команда

    Затверджуйте те, що надсилають підключені додатки ШІ, посилайтеся на будь-які сторінки налаштувань і спробуйте новий Головний екран

    Повідомлення, які хоче надіслати Claude, ChatGPT або інший підключений ШІ, чекають на ваше схвалення, сторінки налаштувань отримують власні веб-посилання, і доступний новий необов'язковий головний екран.

    • Затверджуйте те, що підключений додаток ШІ хоче надіслати
    • Кожна сторінка налаштувань має власну веб-адресу
    • Нова головна сторінка, яку ви можете ввімкнути
    Читайте примітки до випуску
  12. Календар та бронюванняВхідні та дзвінки

    Події Google у вашому календарі, Meet для всіх, простіші домени електронної пошти та SMS-шаблони

    Переглядайте події Google Календаря поруч із вашими бронюваннями, додавайте Google Meet до будь-якого плану, підключайте власну доменну пошту за три кроки та зберігайте багаторазові тексти.

    • Переглядайте події Google Календаря у своєму календарі
    • Google Meet на кожному плані, без необхідності вмикати
    • Підключіть власний домен електронної пошти за три кроки
    • Багаторазові текстові повідомлення з налаштуваннями за замовчуванням для кожного типу повідомлення
    Читайте примітки до випуску
  13. Білінг та платежіПроєкти, завдання та час

    Ретейнери, що відстежують кожну годину, та регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою

    Запускайте погодинні, фіксовані щомісячні та передплачені послуги з лічильником годин у реальному часі, налаштовуйте регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою, яку погоджують ваші клієнти, та чисто анулюйте неоплачені рахунки.

    • Ретейнери з лічильником годин у реальному часі
    • Усі ретейнери на одному екрані
    • Регулярні рахунки-фактури з автоматичною оплатою, яку контролює ваш клієнт
    • Анулюйте рахунок-фактуру, який було надіслано, але ніколи не оплачено
    Читайте примітки до випуску
  14. Робочий простір та команда

    Кероване налаштування, яке починається з вашого першого клієнта, та тема для кожного робочого простору

    Нові робочі простори отримують покрокову картку налаштування на Головній сторінці, і кожен робочий простір, до якого ви належите, може мати власний світлий або темний режим та акцентний колір.

    • Налаштуйте по одному кроку за раз, починаючи з першого клієнта
    • Інша тема та акцентний колір для кожного робочого простору
    Читайте примітки до випуску
  15. Штучний інтелект робочого простору

    Чат AutoPilot оновлено: приватні чати, таблиці та наступні кроки одним дотиком

    Спілкуйтеся з AutoPilot у чистішому інтерфейсі з приватними, перейменованими, закріпленими чатами та справжніми таблицями, а потім виконуйте його запропоновані наступні кроки одним дотиком.

    • Перероблений чат AutoPilot із приватними чатами та таблицями
    • Запропоновані наступні кроки в відповідях AutoPilot
    Читайте примітки до випуску
  16. Пропозиції та контрактиШтучний інтелект робочого простору

    Новий конструктор пропозицій із обкладинками, а ваш ШІ-помічник може створювати пропозиції

    Створюйте пропозиції за допомогою чистішого редактора, простішого вибору блоків та 18 дизайнів обкладинок, або попросіть підключеного ШІ-помічника стилізувати та написати одну для вас.

    • Чистіший редактор пропозицій з простішим вибором блоків
    • Виберіть обкладинку для вашої пропозиції
    • Створюйте пропозиції за допомогою свого ШІ-асистента
    Читайте примітки до випуску
  17. Календар та бронюванняПортал клієнта

    Клієнти можуть вибрати свого члена команди під час бронювання, а портал клієнта легше стилізувати

    Онлайн-бронювання може запитувати у клієнтів, якого члена команди вони хочуть, з власною тривалістю послуги для кожної особи, а клієнтський портал отримує попередній перегляд та елементи керування кольором бренду.

    • Клієнти обирають свого члена команди, кожен з яких має власну тривалість послуги
    • Попередній перегляд та стилізація клієнтського порталу
    Читайте примітки до випуску
  18. Робочі процесиРобочий простір та команда

    Робочі процеси отримують рішення, очікування та чернетки, а незавершене зберігається на вашому пристрої

    Додайте кроки прийняття рішень та очікування до робочих процесів, тестуйте перед запуском, редагуйте активні робочі процеси через чернетку та відновлюйте роботу, яку ви набирали під час розриву з'єднання.

    • Рішення, очікування та робочий час у робочих процесах
    • Редагуйте активний робочий процес, не перериваючи його
    • Перервана робота зберігається на вашому пристрої
    Читайте примітки до випуску
  19. Портал клієнтаКлієнти та CRM

    Клієнтські портали вашого бренду та приватний портал для кожного клієнта

    Клієнтські портали містять ваш логотип та кольори, дозволяють вибирати розділи та макет, і кожен клієнт тепер може мати власний приватний портал.

    • Портали, що містять ваш логотип, кольори та макет
    • Приватний портал для кожного клієнта
    Читайте примітки до випуску
  20. Робочі процесиКлієнти та CRM

    Робочі процеси перебудовані з таблицею, шаблонами, тестовими запусками та створенням чернеток за допомогою ШІ

    Керуйте кожним робочим процесом в одній таблиці, починайте з шаблону або опишіть, що ви хочете, протестуйте його перед запуском та призначте нових лідів члену команди.

    • Нова сторінка робочих процесів, шаблони та ШІ-чернетки
    • Призначте нових лідів члену команди
    Читайте примітки до випуску
  21. Робочий простір та команда

    Налаштування реорганізовано в групи з пошуком та розміром тексту для кожного пристрою

    Кожна сторінка налаштувань тепер має один макет із згрупованою навігацією та пошуком, а ваш телефон і комп'ютер запам'ятовують власний розмір тексту.

    • Одне розташування для кожної сторінки налаштувань
    • Розмір тексту запам'ятовується окремо на телефонах та великих екранах
    Читайте примітки до випуску
  22. Проєкти, завдання та час

    Завдання, відстеження часу та файли, перероблені для швидшої повсякденної роботи

    Створюйте завдання за секунди та перетягуйте їх по дошці, заповнюйте тижневий табель обліку робочого часу з підтвердженнями та завантажуйте файли через чергу, яка обробляє дублікати.

    • Швидке створення завдань та більш плавна дошка
    • Звіти про відпустки та години роботи команди
    • Черга завантаження, яка обробляє дублікати
    Читайте примітки до випуску
  23. Пропозиції та контрактиКлієнти та CRMРобочий простір та команда

    Оновлено сторінки Договори, Запити та Команда з формами, які можна вбудовувати

    Договори отримують шаблони, спільне підписання та нагадування, Запити отримують конструктор форм та коди для вбудовування, а запрошення членів команди та придбання місць стає простішим.

    • Шаблони договорів, спільне підписання та нагадування
    • Таблиця запитів та візуальний конструктор форм
    • Запрошуйте колег та додавайте місця в одному місці
    Читайте примітки до випуску
  24. Клієнти та CRMКалендар та бронюванняШтучний інтелект робочого простору

    Клієнти отримують етапи та подальші дії, а календар отримує швидший редактор із Google Meet

    Відстежуйте клієнтів через етапи за допомогою черги нагадувань та повідомлень, створених ШІ, і створюйте події календаря шляхом перетягування, з посиланнями Google Meet та запрошеннями гостей.

    • Етапи, перспективи та черга подальших дій
    • Швидкий перегляд з AI-складеними подальшими діями
    • Створюйте події перетягуванням, редагуйте їх у повному редакторі
    • Посилання Google Meet, запрошення гостей та текстові нагадування
    Читайте примітки до випуску
  25. Білінг та платежіПропозиції та контракти

    Створіть сторінку рахунку-фактури, яку бачать ваші клієнти, і відстежуйте зміни за допомогою наказів про зміни

    Виберіть шаблон, палітру та додаткові елементи для вашої публічної сторінки рахунку та змінюйте прийняті пропозиції або оплачені рахунки за допомогою затверджених замовлень на зміни.

    • Створіть сторінку рахунку-фактури, яку відкривають ваші клієнти
    • Замовлення на зміни для прийнятих пропозицій та оплачених рахунків
    Читайте примітки до випуску
  26. Штучний інтелект робочого просторуКлієнти та CRM

    AI AutoPilot: щоденна стрічка "Сьогодні", стан клієнта та відстеження грошей, проєктів та завдань

    AI AutoPilot ранжує те, що потребує вашої уваги сьогодні, позначає клієнтів, рахунки-фактури та проєкти, які потребують уваги, і створює чернетки нагадувань для вас для перегляду. Він лише пропонує.

    • Стрічка "Сьогодні", яка ранжує, що робити далі
    • Ранковий брифінг та сортування повідомлень
    • Стан клієнта та пропозиції щодо перевірки
    • Money Watch, Project Watch та Task Assist
    Читайте примітки до випуску
  27. Пропозиції та контрактиКлієнти та CRM

    Надсилайте контракти для електронного підпису з Workspace369

    Завантажте PDF або скористайтеся шаблоном, розмістіть поля для підпису та надішліть його на підпис. Підписанти перевіряють за допомогою коду електронної пошти, а ви зберігаєте журнал аудиту та файл доказів.

    • Надішліть контракт та відстежуйте, хто підписав
    • Журнал аудиту та файл доказів для кожного контракту
    Читайте примітки до випуску
  28. Штучний інтелект робочого просторуПроєкти, завдання та часВхідні та дзвінкиРобочі процесиКлієнти та CRM

    Серпень 2026: підключіть Claude та ChatGPT, спочатку переглядайте зміни ШІ та перегляд Ганта

    Підключіть Claude, ChatGPT або будь-якого клієнта MCP із підтвердженнями для кожного надсилання, дозвольте AI AutoPilot підтвердити перед будь-якими змінами та плануйте роботу на часовій шкалі Ганта.

    • Підключіть Claude, ChatGPT або будь-яку програму ШІ до свого робочого простору
    • Чат AI AutoPilot показує, що він змінить, перш ніж змінити це
    • Діаграма Ганта та ваш власний порядок завдань
    • Краща електронна пошта у вхідних: кілька одержувачів, цитовані відповіді та пересилання
    • Робочі процеси, що зупиняються після завершення роботи
    • Надайте членам команди доступ до конкретних проєктів
    • Розширені профілі клієнтів та архів замість видалення
    Читайте примітки до випуску
  29. Календар та бронюванняРобочі процесиБілінг та платежіПроєкти, завдання та часКлієнти та CRM

    Липень 2026: оновлений календар, воронки, відстеження запасів та робочі процеси з тестовими запусками

    Перероблений календар, воронки, що захоплюють потенційних клієнтів у вашу CRM, інвентар із попередженнями про низький запас, робочі процеси, що створюють завдання, та рахунки-фактури з попереднім переглядом у реальному часі.

    • Перероблений календар із тижневим, місячним, денним та командним переглядом
    • Робочі процеси, що створюють завдання та нагадування, з тестовими запусками та журналами
    • Створюйте та публікуйте воронки, які захоплюють лідів у вашу CRM
    • Відстеження запасів з коригуваннями, сповіщеннями про низькі запаси та історією руху
    • Рахунки та комерційні пропозиції, що відповідають вигляду, з попереднім переглядом у реальному часі
    • Тижневі табелі обліку робочого часу із затвердженнями
    Читайте примітки до випуску
  30. Робочий простір та командаБілінг та платежіПроєкти, завдання та часПропозиції та контрактиКлієнти та CRM

    Червень 2026: детальний доступ команди, сканування квитанцій та нотатки, що працюють як документи

    Обмежте членів команди їхніми власними клієнтами, виставляйте рахунки за відстежуваний час за один крок, скануйте квитанції до витрат та пишіть нотатки з форматованим текстом, спільним доступом та ШІ.

    • Швидко запрошуйте колег та обмежуйте їх власними клієнтами
    • Виставляйте рахунок за відстежений час в один крок
    • Скануйте квитанцію та отримайте заповнену витрату
    • Пропозиції отримали власний дім
    • Нотатки з форматованим текстом, зображеннями та ШІ на сторінці
    • Діліться нотатками з колегами або опублікуйте одну як загальнодоступне посилання
    Читайте примітки до випуску
  31. Вхідні та дзвінкиРобочий простір та команда

    Травень 2026: електронна пошта у вашій скриньці, кілька номерів телефонів та чіткіші дозволи для команди

    Пишіть та попередньо переглядайте електронні листи з поштової скриньки, використовуйте кілька адрес електронної пошти та номерів телефонів, безпечно видаляйте та блокуйте, а також встановлюйте дозволи для команди за допомогою попередньо встановлених ролей.

    • Пишіть, попередньо переглядайте та надсилайте електронні листи, не виходячи з поштової скриньки
    • Кілька адрес електронної пошти, кожна зі своєю автоматичною відповіддю
    • Видаляйте, вимикайте сповіщення та блокуйте, не втрачаючи нічого випадково
    • Використовуйте більше одного номера телефону для текстових повідомлень та дзвінків
    • Налаштуйте, що може робити кожен член команди, за допомогою попередньо встановлених ролей
    Читайте примітки до випуску
  32. Пропозиції та контрактиКлієнти та CRMБілінг та платежіВхідні та дзвінкиШтучний інтелект робочого просторуПроєкти, завдання та час

    Березень та квітень 2026: новий конструктор комерційних пропозицій, форми введення даних та прибутковість проєктів

    Візуальний конструктор пропозицій із депозитами та відстеженням, кілька форм введення з вхідним API, звіти про прибутковість та старіння дебіторської заборгованості, дзвінки та база знань ШІ.

    • Створюйте кілька форм прийому, кожна зі своїм дизайном та подальшими діями
    • Візуальний конструктор пропозицій із темами, депозитами та відстеженням
    • Дивіться, скільки заробляє кожен проєкт і хто вам винен, залежно від того, наскільки вони прострочені
    • Текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта поруч із вашою електронною поштою, з переадресацією та аналітикою
    • Навчіть Workspace AI про ваш бізнес за допомогою бази знань
    • Перероблений каталог продуктів та послуг
    • Швидші дошки завдань: фільтри, пошук та масштабування канбан
    Читайте примітки до випуску

Шукаєте щось старіше? The огляд функцій охоплює все, що Workspace369 робить сьогодні, і документація пояснює кожне налаштування.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.