Кожен відділ має своє джерело правди
Відділ продажів знає обіцянку, відділ виконання знає роботу, фінансовий відділ знає рахунок-фактуру, і ніхто не бачить весь запис клієнта швидко.
Програмне забезпечення для управління агентством
Більшість програмного забезпечення для агентств вирішує одну частину бізнесу. Workspace369 надає агентствам один робочий простір для CRM, прийому, виконання робіт, комунікації, пропозицій, рахунків-фактур, платежів, файлів, ШІ, автоматизації та звітності.

Ключові факти
Програмне забезпечення для управління агентством від Workspace369 охоплює 10 областей, включаючи CRM агентства, прийом клієнтів, управління проєктами.
Робочий процес складається з 4 кроків: від «прийому та кваліфікації» до «збору та аналізу».
Workspace369 коштує від 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 10 місць, 500 ГБ сховища та 120 000 токенів ШІ на місяць за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують 15 доларів США кожне, а додаткове сховище обсягом 100 ГБ коштує 15 доларів США; повний прайс-лист є загальнодоступним на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Відділ продажів знає обіцянку, відділ виконання знає роботу, фінансовий відділ знає рахунок-фактуру, і ніхто не бачить весь запис клієнта швидко.
Власникам потрібні сигнали щодо проєктів, платежів, витрат, клієнтів та подальших дій до кінця місяця.
Стек починає вимагати власного операційного процесу: синхронізації, дублювання записів, ручні звіти та зірвані передачі.
Продукт
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Робочий процес
Зафіксувати лідів, запити, форми, компанії, контакти, нотатки, теги, дані джерела та налаштування клієнта.
Організуйте проєкти, дошки завдань, підзавдання, файли, нотатки, розклади, нагадування, ролі команди та доступ для клієнтів.
Використовуйте спільну вхідну скриньку, електронну пошту, SMS, голос, голосову пошту, шаблони, написання ШІ, пропозиції, загальнодоступні посилання та запити на оплату.
Відстежуйте рахунки, аванси, плани платежів, кредитні ноти, витрати, дебіторську заборгованість, прибутковість, панелі та звітність.
Охоплення продукту
Почати роботу
Часті запитання
Програмне забезпечення для управління агентством допомагає агентствам керувати записами клієнтів, прийомом, проєктами, завданнями, комунікацією, затвердженнями, пропозиціями, рахунками-фактурами, платежами, файлами, автоматизацією та звітністю.
Залежно від стеку, Workspace369 може замінити або зменшити кількість окремих інструментів для CRM, управління проєктами, спільної пошти, бізнес-телефонії, пропозицій, виставлення рахунків, платежів, файлів, автоматизації та звітності.
Ні. Workspace369 також підходить для консультантів, індивідуальних підприємців, сервісних компаній та команд, що працюють з клієнтами. Команди агентств добре підходять, оскільки їм потрібні пов'язані продажі, виконання робіт, комунікація та виставлення рахунків.
Готові, коли ви будете готові
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.