Річні тарифи: перший рік за ціною 6 місяців

CRM для івент-майданчиків: від запиту дати до підписаної пропозиції та депозиту.

Адміністратори майданчиків потребують чіткого адміністративного відстеження, коли запит вимагає попереднього бронювання дати перед підписанням контракту. Workspace369 керує цими запитами від першого запиту до сплаченого депозиту, використовуючи записи клієнтів, пропозиції, завдання проєкту та рахунки-фактури.

Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Завдяки спільному командному календарем, письмовою перевіркою доступності та чіткою історією розмов ваша команда керує очікуваннями клієнтів та рано виявляє складні конфлікти планування. Коли надходить запит, наявність структурованого середовища для реєстрації дат, уподобань клієнтів та початкових приміток гарантує, що вся команда залишається поінформованою. Ця структура допомагає координаторам відстежувати прогрес запиту від початкового контакту до стадії пропозиції, гарантуючи, що жодні деталі не будуть втрачені до фіналізації офіційної угоди. Зберігаючи чіткий запис усіх взаємодій, менеджери місць проведення можуть переглядати історію будь-якого запиту, координувати внутрішні розклади та готувати точну документацію для потенційних клієнтів.

Ключові факти

CRM для івент-майданчиків від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «реєстрації запиту» до «переходу до виконання проєкту».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для івент-майданчиків

Провідні платформи для майданчиків: Perfect Venue має безкоштовний план (CRM, BEO, пропозиції, платежі, календар) та платні плани від 199 доларів США за локацію на місяць при річній оплаті, Tripleseat починається з 375 доларів США за майданчик, Event Temple від 249 доларів США на місяць при річному терміні, а Planning Pod (ціна за запитом) документує резервування дат, BEO та плани поверхів. HoneyBook охоплює пропозиції та платежі від 29 доларів США на місяць при річній оплаті, з планами поверхів через Prismm від Essentials. Workspace369 не має резервування дат, конструктора BEO або планів поверхів, тому він посідає останнє місце для майданчика.

ІнструментСтартова ціна, при щорічній оплатіСтартова ціна, при щомісячній оплатіБронювання дат, BEO, плани поверхів (як задокументовано)Головне обмеженняПробний період
Perfect VenueБезкоштовний план (CRM, BEO, пропозиції, платежі, календар) або 199 доларів за локацію (Professional)239 доларів США за локацію (Professional)Календар та BEO; бронювання не вказаноНемає ACH на тарифі Professional14 днів, без картки
Planning PodДив. сайтДив. сайтБронювання з терміном дії, BEO, плани поверхівНемає публічної ціниБезкоштовна пробна версія; тривалість та умови картки не вказані
Tripleseat375 доларів США за майданчик (початкова ціна)Не вказаноПакет BEO та плани поверхів; бронювання не вказаноНайвища стартова ціна тутДемо
Event TempleВід 249 доларів (щорічно)Не пропонується; річна оплатаБронювання в календарі, BEO; плани поверхів не вказанімінімальний термін 1 рікНе вказано
HoneyBook29 доларів США (Starter)$36Плани поверхів через інтеграцію Prismm (Essentials+); холди або BEO не вказаніНемає календаря простору; 2 форми для потенційних клієнтів на Starter30 днів, картка не потрібна
Workspace36923,25 доларів США (Cadet)$29Жоден1 робоче місце, 5 активних проєктів; без календаря дат14 днів, картка потрібна

Ціни та обмеження з офіційної сторінки ціноутворення кожного постачальника, перевірені 18 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Адміністративні виклики в управлінні запитами щодо місць проведення

Неперевірені резервування дат

Коли запит передбачає попереднє бронювання дати, команди часто залишають нотатки в розрізнених системах. Без структурованого запису клієнта інші координатори можуть вважати дату повністю вільною або повністю зайнятою. Ця відсутність адміністративної чіткості призводить до суперечливих усних домовленостей з потенційними клієнтами, спричиняючи операційні тертя ще до того, як буде згенеровано або надіслано на розгляд офіційну пропозицію. Коли кілька координаторів одночасно обробляють різні запити, відсутність єдиного спільного журналу означає, що двом різним клієнтам може бути обіцяно один і той самий часовий слот під час телефонних розмов. Ця плутанина вимагає великої кількості подальших електронних листів для виправлення, шкодить професійній репутації закладу та створює непотрібний стрес для адміністративного персоналу, який повинен вручну вирішувати конфлікт розкладу.

Розрізнені комунікації з клієнтами

Координатори майданчиків часто обговорюють специфікації подій через окремі облікові записи електронної пошти. Коли файли, плани поверхів та переваги щодо планування не прив'язані безпосередньо до основного запису клієнта, команда втрачає відстеження узгоджених умов. Цей відсутній контекст ускладнює створення точних пропозицій або планування відвідувань об'єкта, змушуючи персонал шукати критично важливі дані клієнта в індивідуальних скриньках. Коли клієнт телефонує з терміновим запитанням щодо свого планування або вибору кейтерингу, координатор, який чергує, може не мати доступу до скриньки колеги, де зберігаються ці файли. Ця затримка у часі відповіді уповільнює процес планування і може призвести до помилок під час складання остаточної пропозиції, оскільки застарілі специфікації можуть бути випадково включені замість переглянутих планів.

Розрізнене відстеження пропозицій

Надсилання пропозиції щодо місця проведення часто відбувається окремо від початкових нотаток щодо запиту. Якщо координатор не може бачити деталі попереднього бронювання дати поряд з активним чернеткою контракту, він може видати терміни документа, які суперечать початковому запиту клієнта. Цей роз'єднаний підхід затримує процес підписання та вимагає значних ручних переглядів для узгодження обсягу заходу з доступними датами. Без прямого зв'язку між початковими нотатками щодо запиту та інструментом генерації документів координаторам доводиться копіювати та вставляти інформацію між вікнами, збільшуючи ризик помилок при наборі цін, розподілі номерів або часі проведення заходу. Ці помилки вимагають додаткових раундів перевірки та перегляду, продовжуючи час, протягом якого дата залишається непідтвердженою, і потенційно втрачаючи інші бронювання.

Відкладене виставлення рахунків за депозит

Бронювання місця вимагає своєчасного виставлення рахунку на депозит після прийняття пропозиції. Якщо виставлення рахунків здійснюється в окремому обліковому інструменті без видимості проєктних завдань, адміністративна команда може затримати надсилання рахунку. Ця затримка подовжує період, протягом якого дата залишається попередньою, не дозволяючи місцю зняти попереднє бронювання або остаточно підтвердити його. Коли процес виставлення рахунків відключений від основного файлу клієнта, фінансова команда може не отримати негайного повідомлення про те, що пропозиція була підписана. Цей комунікаційний розрив може залишити дату заброньованою на тижні без фінансових зобов'язань, блокуючи інші прибуткові заходи та ускладнюючи прогнозування грошових потоків місця, оскільки незавершені депозити не відстежуються своєчасно.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Операційний робочий процес для управління датами проведення заходів

01

Ведення запиту

Координатор негайно вносить дані потенційного клієнта до записів клієнта після отримання запиту. Координатор додає конкретну текстову примітку для запису в короткому описі, що клієнт бажає тимчасово забронювати конкретну кімнату та слот у календарі. Це гарантує, що будь-який співробітник, який переглядає профіль, може побачити очікуваний запит перед початком подальших розмов або плануванням огляду об'єкта. Захоплюючи ці деталі під час першого контакту, заклад створює чітку історію для потенційного клієнта. Будь-який наступний член команди, який взаємодіє з клієнтом, може миттєво побачити запитувану дату та кімнату, запобігаючи поширенню суперечливої інформації та забезпечуючи послідовний досвід з самого початку.

02

Ручний перегляд доступності

Адміністратор переглядає головний календар та наявні проєкти, щоб перевірити, чи вільна запитувана дата від підтверджених бронювань. Календар команди показує кожну призначену подію в одному перегляді, тому резерви та підтверджені бронювання розташовуються поруч. Після перевірки вони оновлюють список завдань нагадуванням про необхідність зв'язатися з клієнтом протягом сорока восьми годин щодо його тимчасового резерву. Цей крок ручної перевірки є критично важливим для місць із складними потребами в плануванні, оскільки він дозволяє адміністратору враховувати час на встановлення, вікна для прибирання та доступність персоналу, які автоматизовані системи можуть пропустити. Шляхом перехресного посилання активних проєктів команда гарантує, що жодні конфліктні зобов'язання не будуть прийняті перед переходом до наступного етапу.

03

Генерування пропозиції місця проведення

Координатор створює детальний документ за допомогою функції «Пропозиції», що окреслює плату за оренду приміщень, мінімальні вимоги до харчування та графіки внесення депозитів на основі нотаток, записаних у примітках. Ця пропозиція безпосередньо пов'язана із записами клієнтів, дозволяючи потенційному клієнту переглядати всі умови, дати подій та терміни оплати у своєму спеціальному обліковому записі клієнтського порталу для чіткої видимості. Надання безпечного порталу для клієнта для доступу до його пропозиції спрощує процес перегляду. Клієнт може розглянути конкретні умови у зручний для нього час, знаючи, що всі деталі відповідають його початковому запиту, тоді як координатор може відстежувати, чи було переглянуто документ, чи він потребує подальших коригувань на основі відгуків клієнта.

04

Підтвердження за допомогою рахунків-фактур

Після того, як клієнт підпише пропозицію через портал клієнта, адміністратор закладу генерує початковий депозитний рахунок-фактуру. Система відстежує статус рахунку-фактури, а координатор призначає завдання для перевірки очищення платежу. Це відокремлює тимчасове бронювання від підтвердженого до сплати депозиту. Пов'язуючи рахунок-фактуру безпосередньо із записом клієнта, команда може відстежувати прогрес платежу без перемикання між різними програмними додатками. Ця чітка видимість допомагає координатору оперативно відстежувати непогашені баланси, гарантуючи, що календар закладу буде задіяний лише після успішної обробки та перевірки необхідного депозиту.

05

Перехід до виконання проєкту

Після оплати рахунку-фактури за депозит адміністратор переводить файл в активний проєкт. Вони завантажують файли макета, плани поверхів та рекомендації постачальників до розділу файлів та використовують планування для налаштування фінальних зустрічей координаторів. Усі поточні розмови щодо часу налаштування зберігаються безпосередньо в проєкті, щоб запис заходу був точним і чітким. Цей перехід означає офіційне підтвердження бронювання, перетворюючи запит на активний операційний проєкт. Наявність усіх планів поверхів, сертифікатів постачальників та журналів комунікацій в одному доступному місці дозволяє команді виконання логістику, забезпечуючи доступ до найактуальніших специфікацій заходу для кожного члена команди.

Операційна діяльність клієнтів для івент-майданчиків

  • Координатор може успішно зареєструвати тимчасове бронювання дати, ввівши конкретну дату та запит на кімнату безпосередньо як текстову примітку для запису в короткому описі в записах клієнта.
  • Адміністратор може вручну переглянути активні проєкти та завдання, щоб перевірити доступність дат, а потім надіслати детальну пропозицію щодо місця проведення до клієнтського порталу для перегляду клієнтом.
  • Клієнт може переглядати пропозицію, надсилати запитання через спілкування та оплачувати депозитний рахунок онлайн, а координатор потім переводить проєкт з тимчасового у підтверджений.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Читати більше відгуківПереглянути всі відгуки в App Store

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оцінки та тестування для адміністраторів об'єктів

Як система запобігає бронюванню однієї й тієї ж дати місця проведення двома клієнтами?

Координатори реєструють кожне бронювання як подію календаря з наступним завданням, а командний календар показує кожне бронювання та запис в одному вигляді. Онлайн-сторінки бронювання та відстеження інвентарю включені з Specialist. Бронювання тестових дат, скасування та конфлікти запитів проти письмового контрольного списку перед запуском.

Чи можемо ми зберігати плани поверхів та сертифікати страхування постачальників для проєкту?

Так. Файли дозволяють координаторам майданчика завантажувати, зберігати та організовувати плани приміщень, страхові сертифікати постачальників та схеми розсадки безпосередньо в записах конкретного клієнта або папці проєкту. Співробітники можуть отримати доступ до цих файлів під час обговорень планування або ділитися ними з клієнтами через портал клієнта або посилання для спільного доступу до файлів.

Як клієнти отримують сповіщення про терміни внесення депозиту за оренду приміщення?

Адміністратори відстежують терміни внесення депозитів за допомогою дат календаря та завдань. Рахунок-фактура за депозит надсилається до клієнтського порталу з онлайн-оплатою карткою через Stripe. Координатор перевіряє статус рахунку-фактури та може запланувати нагадування, щоб клієнт сплатив до закінчення терміну дії попереднього бронювання.

Чи можемо ми керувати бронюванням багатокімнатних приміщень в одному профілі?

Так. Ви можете організувати багатокімнатні заходи, створивши окремий проєкт для клієнта. Координатор може записати в брифі запитувані конкретні кімнати, призначити завдання для кожного простору та включити всі деталі в пропозиції. Це дозволяє документувати розподіл кожної кімнати в одному файлі проєкту.

Пов’язані сторінки

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовноЗапит на демонстрацію

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.