Річні тарифи: перший рік за ціною 6 місяців

CRM для графічних дизайнерів: від затверджених результатів до фінального рахунку.

Графічні дизайнери потребують чіткої документації, коли клієнти запитують нові формати після затвердження початкового списку результатів. Workspace369 відстежує записи клієнтів, пропозиції, проекти, файли та рахунки-фактури для обробки переглядів обсягу робіт.

Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Авторські роботи та вихідні файли залишаються у вашому програмному забезпеченні для дизайну, тоді як Workspace369 керує роботою з клієнтом навколо них.

Ключові факти

CRM для графічних дизайнерів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від "розробки початкової пропозиції дизайну" до "коригування рахунків за розширений обсяг дизайну".

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

CRM для графічних дизайнерів порівняно

Вибирайте за тим, як ви працюєте. Workspace369 підходить для дизайнерів, яким потрібні дані про брифінг, пропозиція, депозит, портал та рахунок-фактура на одному записі, від $29 на місяць на плані Cadet (1 місце, 5 активних проєктів). HoneyBook підходить для підписаних, оплачених бронювань брендингу, з 30-денною безкоштовною пробною версією без картки. Dubsado підходить для довгих анкет для онбордингу, Plutio надає кожен модуль для до 9 активних клієнтів, а Moxie найдешевший за $10 на місяць при щорічній оплаті, з порталом на вищих планах.

ІнструментПочаткова ціна (щомісяця)Оплачується щорічноПортал клієнта на початковому планіОсновне обмеження плануПробний період
Workspace36929 доларів (Cadet)23,25 доларів на місяцьТак5 активних проєктів, 1 місце14 днів, картка потрібна
HoneyBook36 доларів (Starter)29 доларів на місяць (Starter)Так2 активні форми для потенційних клієнтів30 днів, картка не потрібна
Dubsado35 доларів (Starter)335 доларів на рік (Starter)Так1 форма для потенційних клієнтів, без публічних пропозицій21 день, картка не потрібна
Plutio19 доларів (Core)190 доларів на рікТак9 активних клієнтів, соло7 днів, картка не потрібна
Bonsai25 доларів (Essentials)19 доларів на місяцьТак (Essentials)Basic не має рахунків-фактур або порталу7 днів, картка для продовження
Moxie12 доларів (Starter)10 доларів на місяцьНі (Pro і вище)Без порталу чи автоматизації14 днів, без картки

Ціни та обмеження з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірено 16 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні тертя у виробництві графічного дизайну

Незареєстровані запити щодо формату після підписання пропозиції

Коли клієнт дизайну запитує нові формати після затвердження початкового списку deliverables, дизайнери часто починають рендеринг файлів без оновлення адміністративних базових показників. Без запису цих змін у записах клієнтів або оновлення активних завдань, студія втрачає контроль над обсягом робіт. Це створює прогалини між тим, що було спочатку викладено в пропозиціях клієнта, і остаточними файлами, що постачаються, що призводить до не виставленої рахунком роботи дизайнера та невідповідності очікуванням.

Розрізнений зворотний зв'язок щодо макету в непов'язаних каналах

Зміни в дизайні часто надходять через розрізнені текстові повідомлення, коментарі в інструментах дизайну та електронні листи. Коли розмови з клієнтами не пов'язані безпосередньо з проєктом графічного дизайну або конкретними завданнями, дизайнери пропускають критичні вимоги до формату. Ця фрагментація змушує операторів студії вручну шукати в кількох потоках спілкування, щоб перевірити, чи клієнт запитував векторний файл, готовий для вебу прозорий PNG або PDF-файл, готовий для друку.

Невідповідність посилань на активи та відсутність файлів дизайну

Графічні дизайнери стикаються з труднощами у підтримці чистих шляхів доставки файлів, коли остаточні активи зберігаються на особистих дисках та локальних машинах. Без виділеного місця для остаточних файлів у клієнтському порталі клієнти втрачають відстеження своїх фінальних макетів. Це призводить до повторних запитів на повторне надсилання активів, змушуючи дизайнерів припиняти активну творчу роботу, щоб знайти історичні файли, які повинні бути доступні безпосередньо клієнту.

Роботи з дизайну поза обсягом, відсутні в рахунках

Додавання додаткових вимірів макета або форматів файлів вимагає зміни платіжної записи. Якщо студія не пов'язує оновлені проєктні завдання з незакритими рахунками, додатковий час виробництва залишається невиставленим у рахунок. Графічні дизайнери часто надають додаткові варіанти файлів як послугу просто тому, що оновлення ручної системи виставлення рахунків займає занадто багато часу, безпосередньо зменшуючи прибутковість основних пакетів дизайну креативної студії.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Як Workspace369 керує робочими процесами з клієнтами графічного дизайну

01

Розробка початкової пропозиції дизайну

Робочий процес починається зі створення нового запису в облікових записах клієнтів та складання детальної пропозиції. У цій пропозиції графічний дизайнер перелічує кожен конкретний формат файлу, розміри макета та варіації активів, включені в фіксовану плату. Ви плануєте початкову сесію для виявлення бренду за допомогою вбудованого інструменту планування, гарантуючи, що клієнт підтвердить усі технічні вимоги до доставки перед початком будь-якого створення креативного макета або розробки активів.

02

Налаштування дизайн-проєкту та завдань

Після того, як клієнт прийме пропозицію, графічний дизайнер перетворює узгоджений обсяг робіт на активний проєкт. У межах цього проєкту ви визначаєте конкретні завдання для мудбордів, ескізів концепцій, уточнень макету та підготовки фінальних активів. Кожне завдання містить інструкції щодо запису змін формату в брифі, щоб зміни обсягу робіт залишалися видимими для всієї студії.

03

Ведення розмов щодо перегляду та запитів файлів

Коли клієнт дизайну запитує нові формати після затвердження початкового списку deliverables, оператор реєструє комунікацію в розмовах. Ви негайно створюєте нове завдання в межах проєкту для роботи з додатковими форматами. Оператор оновлює запис клієнта, щоб показати розширений обсяг робіт, гарантуючи, що будь-які модифікації списку deliverables будуть задокументовані текстово до того, як відбудеться будь-який додатковий рендеринг.

04

Обмін фінальними файлами макету через клієнтський портал

Після завершення додаткових форматів файлів у ваших зовнішніх інструментах дизайну ви завантажуєте остаточні файли до розділу файлів проєкту (вкладення файлів включені до кожного плану). Дизайнер повідомляє клієнта через клієнтський портал, надаючи йому прямий доступ для завантаження завершених векторних активів та файлів макета. Це зберігає остаточну доставку організованою та допомагає клієнту відстежувати свої активи.

05

Налаштування рахунків для розширеного обсягу дизайну

Щоб завершити робочий процес, оператор переглядає зареєстровані розмови та виконані завдання відповідно до початкової пропозиції. Якщо клієнт запитував додаткові формати, що виходять за рамки початкової угоди, ви генеруєте оновлені рахунки, що відображають додаткову роботу з дизайну та рендерингу. Оператор надсилає рахунок безпосередньо клієнту через платформу, допомагаючи студії графічного дизайну отримати належну компенсацію за розширений обсяг проєкту.

Операційна діяльність клієнтів для графічних дизайнерів

  • Оператор-людина може успішно завантажити тестовий макет PDF до розділу файлів, пов'язати його з конкретним обліковим записом клієнта та перевірити його видимість у клієнтському порталі.
  • Система дозволяє дизайнеру створити нове завдання з позначкою для додаткового рендерингу формату та безпосередньо пов'язати його з активним проєктом після підписання початкової пропозиції.
  • Користувач може зареєструвати симульований запит клієнта на додатковий SVG-ресурс у розмовах і перевірити, що текст записаний у відповідному записі клієнта.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Читати більше відгуківПереглянути всі відгуки в App Store

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оцінки роботи з клієнтами в графічному дизайні

Як керувати вихідними файлами векторної графіки та версіями макетів у Workspace369?

Зберігайте файли для створення макетів та робочі вихідні файли у своєму дизайнерському програмному забезпеченні. Workspace369 керує бізнес-частиною вашої студії: записи клієнтів, пропозиції, проєкти, рахунки-фактури та версіоновані вкладення файлів на кожному плані. Ви завантажуєте готові результати для доступу клієнта, а не вихідні робочі файли.

Чи можу я надсилати оновлені варіанти дизайну клієнтам через платформу?

Так. Ви можете завантажувати остаточні файли зображень або макети безпосередньо до розділу файлів та ділитися ними за допомогою клієнтського порталу або розмов. Це дозволяє вашим клієнтам переглядати результати роботи та запитувати модифікації формату, які ви потім можете зареєструвати як нові завдання в їхньому активному записі проєкту.

Що мені робити, якщо клієнт запросить зовсім новий формат файлу в середині проєкту?

Коли клієнт дизайну запитує нові формати після затвердження початкового списку deliverables, ви повинні зареєструвати запит у розмовах. Далі створіть конкретне завдання для додаткової роботи з рендерингу в межах проєкту та скоригуйте ваші остаточні рахунки-фактури, щоб відобразити додаткову роботу з дизайну та виробництва.

Як платформа допомагає мені відстежувати терміни виконання дизайнерських проєктів?

Ви можете використовувати планування для встановлення етапів та відображення індивідуальних термінів за допомогою завдань у кожному проєкті дизайну. Це дозволяє всій студії бачити прогрес проєкту. Ви також можете ділитися цими часовими рамками безпосередньо з клієнтом за допомогою інтегрованого клієнтського порталу.

Пов’язані сторінки

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовноЗапит на демонстрацію

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.