Підписана копія та рахунок не збігаються
Коли контракт знаходиться в додатку для електронного підпису, а рахунок-фактура — в додатку для виставлення рахунків, ціни та дати повторно вводяться і розходяться.
Договори та рахунки-фактури
Програмне забезпечення для договорів та рахунків-фактур для фрілансерів: підписано, потім оплачено.
Більшість фрілансерів входять в один додаток і виставляють рахунки в іншому, потім повторно вводять обсяг робіт і ціну. У Workspace369 клієнт підтверджує свою електронну адресу, підписує ваш контракт онлайн, і чернетку рахунку можна створити з підписаного контракту в тому ж записі клієнта. Рахунки-фактури, депозити, платіжні посилання та онлайн-платежі карткою є в кожному плані, починаючи з Cadet за $29/місяць.
Код електронної поштиперевіряє кожного підписанта перед підписанням
Чернетка рахунку-фактуристворено з підписаного договору
Cadetрахунки-фактури та онлайн-платежі від 29 $/місяць
Ключові факти
Договори та рахунки-фактури в Workspace369 охоплюють 10 областей, включаючи договори з онлайн-підписанням, одноразовий код електронної пошти для підписантів, ланцюжок хеш-аудиту.
Робочий процес виконується за 4 кроки: від "надіслати власний контракт" до "виставити рахунок з підписаного контракту".
Workspace369 починається від $29/міс за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 120 000 AI-токенів на місяць за $299/міс.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Проблема
Де контракти та рахунки розходяться
Немає чіткого запису про те, хто підписав
Підпис, отриманий зі сканера, або відповідь електронною поштою важко покластися, якщо клієнт пізніше оскаржить умови.
Робота починається до отримання грошей
Якщо рахунок-фактура на депозит надсилається через кілька днів після підписання, проєкт починається на довірі, а не на оплаті.
Продукт
Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.
01
Від пропозицій до оплачених рахунків
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за підпискою, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
02
Кожен канал в одній скриньці
Електронні листи, SMS, дзвінки та голосові повідомлення відображаються поруч із карткою клієнта — з підсумками від ШІ, щоб будь-хто з команди міг відповісти з повним контекстом.
03
Робота з клієнтами, організована як проєкти
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
04
Портал, який клієнти дійсно перевіряють
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Робочий процес
Як договори стають рахунками-фактурами в Workspace369
01
Надішліть власний контракт
Напишіть угоду з власного шаблону та надішліть її клієнту. Workspace369 не пише контракти за вас.
02
Зберіть підтверджений підпис
Підписант підтверджує свою електронну адресу одноразовим кодом, потім підписує онлайн або на вашому пристрої особисто. Ви підписуєте з іншого боку, і підписана копія блокується.
03
Зберігайте аудиторський слід
Кожна подія підписання пов'язана з попередньою хешами SHA-256, а PDF-сертифікат про завершення доступний після підписання договору.
04
Рахунок-фактура з підписаного договору
Чернетку рахунку-фактури можна автоматично створити з підписаного договору. Надішліть її з посиланням для оплати та приймайте оплату карткою онлайн через Stripe.
Охоплення продукту
Охоплення договорів та рахунків-фактур
- Підпишіть один тестовий контракт з другою електронною адресою та перевірте сертифікат виконання.
- Переконайтеся, що наступний рахунок-фактура містить правильного клієнта, ціну та термін виконання без повторного введення.
- Запитайте свого юриста, чи підходять електронні підписи для ваших угод у вашому місці роботи.
Договори з онлайн-підписанням
Одноразовий код електронною поштою для підписантів
Ланцюжок хеш-аудиту
PDF-сертифікат про завершення
Підписання особисто та масове надсилання
Чернетка рахунку-фактури з підписаного договору
Депозити та посилання для оплати
Онлайн-платежі карткою (Stripe)
Повторювані рахунки та ретейнери
Зміни замовлень після підписання
Плани для фрілансерів
Виберіть план, який відповідає вашим поточним потребам.
Записи клієнтів, пропозиції, рахунки-фактури, онлайн-платежі, відстеження часу та форми реєстрації є в кожному плані. Оновіть план, коли ваша робота потребуватиме дзвінків, текстових повідомлень або чогось більшого.Cadet
Звичайна ціна$29$14.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 1 місце
- Публічне затвердження та підписання пропозицій
- Депозит при прийнятті
- Перетворення пропозиції на рахунок-фактуру
- Облік оплачуваного часу
- Публічні форми для залучення клієнтів
Voyager
Звичайна ціна$74$37 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 2 місця
Все в Cadet, плюс
- SMS-повідомлення
- Голос та автовідповідач
- Спільна скринька
- Автоматична відповідь на пропущений дзвінок
- Переадресація при відсутності відповіді
Specialist
Звичайна ціна$149$74.50 / місяць
Ціна для засновників на перші 12 місяців
Включено 10 місць
Все у Voyager, плюс
- Онлайн-бронювання
- Облік витрат
- Плани платежів
- Відстеження запасів
Пропозиція для засновників: знижка 50% на перші 12 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. 14-денний пробний період з карткою, щомісячна оплата в USD. Порівняти всі плани.
Переходьте та заощаджуйте
Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією
Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.
Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.
Пропозиція закінчується .
Почати безкоштовну пробну версію
Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.
Оцінено в App Store
Оцінено людьми, які керують своєю клієнтською роботою за допомогою нього.
★★★★★
Нарешті відчувається спокійПеремикалася між трьома-чотирма універсальними інструментами і завжди опинялася в хаосі вкладок. Це перший, який здається спокійним. Налаштувала клієнтські проєкти за десять хвилин.
★★★★★
Безболісне впровадження для командиМи впровадили його для нашої команди з восьми осіб, і адаптація пройшла безболісно — інтуїтивно та відшліфовано. Я б хотів більше інтеграцій, але вони продовжують випускати оновлення.
★★★★★
Щогодини заощаджені тижніЯ використовувала окремі інструменти для нотаток, завдань, документів та оновлень. Консолідація в одному місці справді заощадила мені години щотижня. Підтримка також швидко реагує.
Почати роботу
Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.
Розпочніть свою пробну версію та надішліть свою першу пропозицію або рахунок-фактуру з власного робочого простору. Порівнюйте плани будь-коли; оновлюйте лише тоді, коли ваша робота потребує більше.Часті запитання
Як вибрати програмне забезпечення для договорів та рахунків-фактур
Що таке програмне забезпечення для контрактів та рахунків для фрілансерів?
Це програмне забезпечення, яке надсилає клієнтську угоду для онлайн-підпису, а потім виставляє рахунок клієнту з того ж запису, тому підписані умови та рахунок-фактура збігаються. У Workspace369 чернетку рахунку-фактури можна створити з підписаного договору, а клієнт оплачує онлайн карткою.
Як клієнт доводить свою особу під час підписання?
Підписант підтверджує свою електронну адресу одноразовим кодом перед підписанням, і кожна подія підписання додається до хешованого аудиторського журналу. Сертифікат виконання у форматі PDF доступний після підписання.
Чи пише Workspace369 мій договір?
Ні. Ви пишете контракт зі свого власного шаблону. Workspace369 надсилає його, збирає підписи та зберігає запис.
Який план мені потрібен?
Рахунки-фактури, депозити, посилання для оплати, онлайн-платежі та пропозиції, які клієнти приймають та підписують за посиланням, є в кожному плані, починаючи з Cadet за 29 $/місяць. Порівняння планів не має окремого рядка для договорів, тому перевірте сторінку цін для актуальних деталей договору.
Чи перекладена сторінка підписання?
Сторінка підписання контракту англійською мовою.
Готові, коли ви будете готові
Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
