CRM для HR-консультантів: від обсягу залучення до рахунку за тренінг.

Клієнт з HR-консультування змінює обсяг семінару та запитує індивідуальну підтримку у справі кожного співробітника. Цей сценарій потребує однієї системи, яка одночасно коригує обсяг, розклад та виставлення рахунків. Workspace369 керує роботою з клієнтами консалтингової компанії: записи клієнтів, пропозиції з електронним підписом, завдання проєкту, планування, повідомлення клієнтів та рахунки.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Він керує повним операційним циклом вашої консультаційної діяльності, від першої діагностичної зустрічі до остаточного рахунку-фактури.

Ключові факти

CRM для HR-консультантів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від "документування початкової взаємодії" до "остаточного виставлення рахунків та закриття проєкту".

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для HR-консультантів

Для незалежного HR-консультанта або невеликої консалтингової компанії, що продає проєкти та дробові ретейнери, Workspace369 пропонує пропозиції, ретейнери, відстеження часу, клієнтський портал та доступ з обмеженим доступом для клієнтів на кожному плані, від $29 на місяць на плані Cadet (1 місце; асоціатам потрібен Voyager або вище). Moxie від $12 та Bonsai Essentials від $25 за користувача коштують менше для однієї особи; безкоштовна CRM від HubSpot охоплює лише контакти та угоди. Workspace369 не є інструментом HRIS або розрахунку заробітної плати.

ІнструментПочаткова ціна (щомісяця)Оплачується щорічноПропозиції та відстеження часу на початковому планіОсновне обмеження плануПробний період
Workspace36929 доларів (Cadet)23,25 доларів на місяцьТак, обидва1 місце, 5 активних проєктів14 днів, картка потрібна
Bonsai25 доларів (Essentials)$19 на місяць, за користувачаТак, обидваЗа користувача; індивідуальні дозволи на Elite (мінімум 3 користувачі)7 днів, картка для продовження
Moxie12 доларів (Starter)10 доларів на місяцьТак, обидваПортал під вашим брендом на Pro14 днів, без картки
HoneyBook36 доларів (Starter)$29 на місяцьПропозиції так; трекер часу: вимкнено 8 вересня 2026 року, відновлено 15 вересня2 активні форми для потенційних клієнтів30 днів, картка не потрібна
AcceloДив. сайтДив. сайтДив. сайтТільки за запитомДив. сайт
HubSpot CRM$0Не застосовуєтьсяНе вказано2 користувачіБезкоштовний план, картка не потрібна

Ціни та обмеження з офіційної сторінки ціноутворення кожного постачальника, перевірені 18 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні тертя в наданні HR-консультацій

Дрейф обсягу при доставці воркшопу

Коли клієнт HR-консалтингу змінює обсяг семінару та запитує підтримку індивідуальних випадків співробітників, керування новою операційною межею стає складним. Без чіткої системи взаємодії з клієнтами нові операційні вимоги губляться у розрізнених електронних листах. Консультанти не реєструють у бриф, що початкова навчальна взаємодія перетворилася на складне управління випадками, що призводить до затримок у виконанні та невиставлених годин консультацій у всій команді консультантів.

Розрізнені консультаційні файли та брифінги

Консультанти часто зберігають операційні нотатки, записи клієнтів та графіки доставки в окремих, непов'язаних папках. Коли клієнт запитує негайні зміни до програми розвитку лідерства, пошук оригінальної підписаної угоди займає занадто багато часу. Ця дезорганізація уповільнює час відгуку, оскільки адміністративні команди повинні шукати в непов'язаних системах, щоб знайти останні узгоджені параметри проєкту та активні файли.

Затримки з виставленням рахунків за додатковий обсяг робіт

Відстеження додаткових консультаційних годин, коли проєкт переходить від стандартних семінарів до прямої підтримки співробітників, є значним адміністративним тягарем. Якщо завдання та планування не пов'язані безпосередньо з картками клієнтів, команда виставлення рахунків не може перевірити, які додаткові години були авторизовані. Це призводить до затримок з рахунками-фактурами, суперечливих звинувачень та втрати доходу від позаштатної роботи з людських ресурсів.

Неструктурована комунікація з клієнтами

Непорозуміння виникають, коли зміни в результатах проєкту обговорюються через кілька незадокументованих каналів. Коли клієнт запитує індивідуальну підтримку під час активного проєкту, консультант повинен чітко задокументувати цю зміну. Без структурованого способу ведення розмов та файлів консалтингова фірма ризикує помилками доставки та незадоволенням клієнтів через відсутність або незадокументовані адміністративні деталі.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Робочий процес клієнта для проєктів HR-консалтингу

01

Документування початкової взаємодії

Консультант створює записи клієнтів та завантажує початкові пропозиції з кадрового консультування в систему. Член команди планує діагностичні зустрічі за допомогою функцій планування та записує початкові вимоги клієнта безпосередньо в примітках. Це гарантує документування початкових параметрів проєкту навчання або консультування перед початком будь-якої консультаційної роботи.

02

Налаштування проєкту доставки

Адміністратор створює нові проєкти та призначає завдання конкретним консультантам відповідно до узгодженого терміну. Команда завантажує необхідні навчальні файли та розпочинає спілкування з контактною особою клієнта для підтвердження дат семінарів. Це дозволяє організувати всю діяльність клієнта в одній конкретній картці клієнта, забезпечуючи чітку видимість стандартного графіка доставки.

03

Обробка винятків обсягу робіт

Коли клієнт HR-консалтингу змінює обсяг семінару та запитує підтримку індивідуальних випадків співробітників, консультант записує це конкретне прохання в бриф. Користувач оновлює завдання проєкту та файли, щоб відобразити нові межі. Це гарантує, що зміна обсягу робіт буде видимою для всіх членів команди.

04

Виставлення змінених пропозицій та графіків

Консультант створює оновлені пропозиції, що охоплюють індивідуальну підтримку справ співробітників, та надсилає їх через клієнтський портал. Вони використовують планування для бронювання сесій перегляду справ та оновлюють завдання проєкту для відстеження нових результатів. Цей крок гарантує, що клієнт перегляне, затвердить та підпише електронним підписом зміну обсягу робіт.

05

Фінальне виставлення рахунків та закриття проєкту

Спеціаліст з виставлення рахунків переглядає виконані завдання та оплачуваний час (відстеження часу включено до кожного плану), щоб підготувати точні рахунки для клієнта. Вони виставляють остаточні рахунки в Workspace369, а клієнт переглядає та оплачує їх у клієнтському порталі. Після підтвердження оплати консультант реєструє останні розмови та закриває запис проєкту.

Операційна діяльність клієнтів для HR-консультантів

  • Система дозволяє користувачеві зафіксувати в брифі зміну обсягу робіт зі стандартного семінару на індивідуальну підтримку співробітників.
  • Член команди може успішно завантажити оновлені пропозиції та записи планування для перегляду справ, зробивши їх видимими в клієнтському порталі для перевірки.
  • Спеціаліст з виставлення рахунків може генерувати рахунки-фактури, які точно деталізують додаткові завдання та години, пов'язані із запитами на підтримку співробітників поза обсягом робіт.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Ціна за команду, а не за людину.

Кожен командний план включає місця. Ретейнери, регулярні рахунки-фактури, пропозиції та записи клієнтів є в кожному плані. Додаткові місця коштують $10 на місяць за кожне.
Основні інструменти для невеликої команди

Voyager

$74 / місяць

Пропозиція Founding: 444 долари за ваш перший рік, з річною оплатою

Включено 2 місця

Розпочати пробний період Voyager

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $74/місяць за Voyager. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Більші операції

Commander

$299 / місяць

Засновницька пропозиція: $1,794 за ваш перший рік, оплата щорічно

Включено 20 місць

Розпочати пробний період Commander

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробного періоду: $299/місяць за Commander. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Пропозиція для засновників на річні плани: ваш перший рік коштує як 6 місяців для перших 100 клієнтів, які приєднаються до 31 жовтня. Щомісячна оплата в USD. Порівняти всі планиБажаєте спочатку пройти керований огляд? Забронювати демо.

Безкоштовне налаштування облікового запису та допомога з міграцією

Наша команда налаштує ваш робочий простір разом з вами та допоможе перенести ваших клієнтів та рахунки-фактури з інструментів, які ви використовуєте зараз.

Експортуйте свої дані як таблицю, і AI Імпорт сам зіставить стовпці. З будь-якими нестандартними випадками допоможе служба підтримки.

Пропозиція закінчується .

Почати безкоштовно

14 днів безкоштовно · потрібна картка · потім $29/міс · скасувати будь-коли

Після реєстрації отримайте безкоштовне налаштування у своєму робочому просторі.

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть пробний період, запросіть команду та, протягом обмеженого часу, отримайте безкоштовну допомогу з налаштування та міграції у вашому робочому просторі. Бажаєте спочатку пройти огляд? Забронюйте демо.
Почати безкоштовно Забронювати демо

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оцінки та прийняття

Де вписуються конфіденційні медичні або дисциплінарні записи співробітників?

Зберігайте конфіденційні файли співробітників та записи HRIS у затверджених HR-системах вашого клієнта. Workspace369 керує вашою консалтинговою діяльністю навколо них: записи клієнтів, пропозиції, завдання проєкту, планування, повідомлення клієнтів та рахунки-фактури, з ролями та дозволами, що контролюють, хто бачить кожен запис.

Як система обробляє зміну обсягу воркшопу клієнтом з HR-консалтингу?

Коли клієнт HR-консалтингу змінює обсяг семінару та запитує підтримку індивідуальних випадків співробітників, консультант записує цю зміну в бриф. Потім ви можете оновити пропозиції, скоригувати завдання проєкту, змінити розклад та відстежувати нові результати. Це гарантує, що вся робота поза обсягом робіт буде повністю задокументована та готова до виставлення рахунків.

Чи існує автоматизований робочий процес для призначення завдань при зміні обсягу робіт?

Автоматизація робочих процесів створює завдання, надсилає електронні листи або SMS, видає нагадування та сповіщає членів команди, використовуючи 53 тригери в 11 областях, умови та часові затримки. Автоматизація електронної пошти починається з плану Cadet, SMS-кроки – з Voyager, а робочі процеси, створені ШІ, – з Commander; тригери викликів потребують плану з функцією голосу. Перевірте точний тригер, відповідального та крок перевірки за допомогою симуляції перед активацією робочого процесу.

Чи можемо ми керувати виставленням рахунків клієнтам та пропозиціями в межах платформи?

Так, платформа дозволяє створювати та керувати пропозиціями, відстежувати завдання проєкту, керувати плануванням та генерувати рахунки для ваших клієнтів. Коли відбуваються зміни обсягу робіт, ви можете видавати оновлені пропозиції та відстежувати пов'язані завдання, щоб гарантувати, що вся додаткова консультаційна робота точно зазначена в остаточних рахунках, надісланих клієнту.

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.