Гурт і виконавці вживу керують складними адміністративними деталями для кожного виступу. Менеджери з бронювання повинні координувати записи клієнтів, початкові пропозиції, проєкти виступів, операційні завдання, спільні файли, листування з клієнтами, планування подій та остаточні рахунки-фактури.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
Коли виникає несподівана зміна, наприклад, бронювання гурту додає ще один сет і змінює контактну особу в місці проведення незадовго до події, адміністративна чіткість є надзвичайно важливою. Workspace369 керує кожним бронюванням від запиту до остаточного рахунку-фактури в одному записі, тому ваша команда бачить кожне оновлення до початку виступу.
Ключові факти
CRM для живих гуртів та артистів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «початкового прийому та налаштування записів клієнтів» до «остаточного планування та виставлення рахунків».
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Перевірте пропозиції Cherry на наявність концертів із датами: їхній план Standard (39 доларів на місяць, 29 доларів при щорічній оплаті) включає менеджер доступності, пакети, доповнення, контракти та онлайн-бронювання. HoneyBook підходить для потоку від запиту до контракту від 29 доларів на місяць при щорічній оплаті. Workspace369 пропонує необов'язкові додаткові рядки, депозити, контракти та рахунки від 29 доларів на місяць для одного користувача, але не має інструментів для встановлення списків, а його онлайн-бронювання починається з Specialist, де зайняті години в підключеному Google Calendar блокують відповідні слоти.
| Інструмент | Початкова ціна (щомісяця) | Оплачується щорічно | Кошторис, контракт та рахунок-фактура на базовому плані | Доступність дат / бронювання | Основне обмеження плану | Пробний період |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 на місяць ($348 на рік) | Пропозиції, пакети та доповнення, договори, електронні підписи, рахунки-фактури | Менеджер доступності та онлайн-бронювання на Standard | 30 майбутніх бронювань, 2 облікові записи адміністратора | 14 днів, без картки |
| HoneyBook | 36 доларів (Starter) | $29 на місяць | Пропозиції, контракти, рахунки | 1 сесія планувальника на Starter; необмежено на Essentials ($49 на рік) | 2 активні форми для потенційних клієнтів | 30 днів, картка не потрібна |
| Workspace369 | $29 (Cadet, один користувач) | 23,25 доларів на місяць | Пропозиції з доповненнями, депозит, контракти, рахунки-фактури | Онлайн-бронювання від Specialist ($149 на місяць) | 5 активних проєктів, 1 місце | 14 днів, картка потрібна |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, плюс $99 за налаштування) | $49 на місяць | Бібліотека шаблонів з електронним підписом, онлайн-платежами | Вбудований EPK та інтеграція календаря | 1 користувач; $99 одноразова плата за налаштування при щомісячній оплаті | Не вказано |
| Bonsai | $25 (Essentials; Basic за $15 не має рахунків-фактур) | 19 доларів за користувача на місяць | Пропозиції, контракти, рахунки | Планування на Essentials | За користувача; власні поля в Premium | 7 днів, картка для продовження |
| Dubsado | 35 доларів (Starter) | 335 доларів на рік | Рахунки-фактури в Starter; публічні пропозиції в Premier | Планування на Premier ($55 на місяць, $525 на рік) | 1 активна форма для потенційних клієнтів | 21 день, картка не потрібна |
| BandHelper | $3.75 (Pro, Solo) | $32 на рік | Без пропозицій чи контрактів, генеруються рахунки-фактури | Жоден не вказано | Модуль управління гуртом, а не клієнтська CRM | 30 днів, без платіжної інформації |
Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.
Коли клієнт запитує додатковий виступ або змінює контактну особу в місці проведення безпосередньо перед виступом, оновлення часто губляться у розкиданих електронних листах. Оператори бронювання можуть оновити записи клієнта та записи планування, щоб запобігти прибуттю учасників гурту з неправильними даними. Без структурованого місця для планування та розмов виникають помилки під час налаштування живих виступів.
Виконавці часто розповсюджують пропозиції, які не відображають остаточні технічні вимоги або тривалість виступів, запитані менеджером майданчика. Якщо початкова пропозиція не пов'язана безпосередньо з активними файлами проєкту та завданнями, адміністративна команда не може перевірити, що було обіцяно. Перехресне посилання файлів та записів клієнтів допомагає запобігти розбіжностям перед виставленням рахунків.
Комунікація щодо розмірів сцени, часу виступів та вимог до гостинності зазвичай охоплює кілька текстових гілок та особистих телефонних дзвінків. Коли контакт у місці проведення несподівано змінюється, новий координатор не має контексту. Відстеження цих розмов разом із записами клієнтів гарантує, що будь-який оператор зможе переглянути історію записаних обговорень та оновити відповідні завдання.
Розваги наживо вимагають чіткої узгодженості між початковим депозитом, запланованими датами та остаточними рахунками-фактурами. Коли проєкт виступу зазнає змін в останню хвилину, наприклад, додавання додаткового сету, адміністративна команда може скоригувати рахунок-фактуру. Без чіткого відстеження завдань і файлів помилки в виставленні рахунків можуть затримати необхідні збори за заходи.
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Менеджер з бронювання створює новий запис у картках клієнтів, як тільки надходить запит на розваги. Цей запис зберігає початкову дату події, деталі місця проведення та контактну інформацію клієнта. Менеджер прикріплює всі початкові файли запиту та розпочинає потік спілкування для документування конкретних обмежень виступу, забезпечуючи доступність усіх базових даних для наступного кроку бронювання.
Оператор створює детальну пропозицію, що окреслює тривалість виконання, встановлені показники та базові комісії. Ця пропозиція надсилається клієнту через клієнтський портал для перегляду. Менеджер відстежує статус пропозиції, забезпечуючи, щоб будь-які запитані коригування структури виконання були зафіксовані в бриффі перед переходом до створення проєкту.
Після прийняття пропозиції оператор створює активний проєкт для бронювання. Команда створює завдання для перевірки обладнання, підтвердження сет-листа та координації закладу. Усі відповідні технічні файли та сценічні плани завантажуються безпосередньо до проєкту, дозволяючи адміністративному персоналу відстежувати дати виконання завдань відповідно до основного календаря планування.
Коли клієнт додає ще один сет та змінює контактну особу місця проведення незадовго до події, оператор може оновити завдання проєкту, календар планування та записи клієнта. Менеджер залишає детальну примітку в журналі розмов та оновлює сховище файлів новим планом місця проведення, гарантуючи, що гурт прочитає оновлений бриф.
Менеджер з бронювання перевіряє всі записи планування відповідно до виконаних завдань проєкту. Після підтвердження додаткових деталей набору оператор генерує остаточний рахунок-фактуру, що відображає оновлені збори. Рахунок надсилається через клієнтський портал, а менеджер позначає проєкт як завершений після запису підтвердження оплати в системі.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Зберігайте виробництво, ліцензування та домовленості про виплати артистам в інструментах, створених для них. Workspace369 керує бізнесом бронювання навколо них: записи клієнтів, пропозиції, проєкти, завдання, файли, розмови, планування, рахунки-фактури з онлайн-оплатою та портал клієнта.
Коли контакт постачальника змінюється незадовго до виступу, менеджер з бронювання може відкрити записи клієнта та оновити поле контакту. Потім оператор повинен оновити активний журнал обговорень та завдання проєкту, щоб адміністративна команда негайно побачила нові контактні дані.
Автоматизація робочих процесів може створювати завдання, надсилати електронні листи або SMS, видавати нагадування та сповіщати членів команди, використовуючи підтримувані тригери, умови та часові затримки. Автоматизація електронної пошти починається на рівні Cadet, а SMS - на рівні Voyager; робочі процеси, створені ШІ, починаються на рівні Commander. Протестуйте необхідну подію, власника та крок перегляду перед увімкненням робочого процесу. Тригери виклику вимагають плану з голосовим зв'язком. Симульовані тестові запуски та журнали виконання показують, що саме зробить робочий процес із зразком бронювання.
Клієнти можуть отримати доступ до своїх документів, увійшовши до клієнтського порталу. Коли адміністратор оновлює пропозицію або рахунок-фактуру, щоб відобразити додатковий набір, зміни стають видимими в порталі. Оператор може надіслати клієнту повідомлення, яке вказує на оновлені документи.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
