Операції з оренди вечірок та заходів потребують єдиного запису для комунікації з клієнтами, пропозицій та координації проектів. Коли замовлення на оренду змінюються після прийняття, адміністратори повинні вручну коригувати документацію.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
Workspace369 веде записи клієнтів, пропозиції, проєкти та рахунки-фактури в одній системі, тому прийняте замовлення та кожна його зміна залишаються разом. Від Specialist, відстеження запасів та коригування запасів також охоплюють ваші орендні запаси.
Ключові факти
CRM для компаній з оренди вечірок та заходів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «початкового прийому клієнта» до «перевірки та завершення роботи з клієнтом».
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Інструменти, специфічні для оренди: Goodshuffle Pro (Lite 39 доларів на місяць) включає виявлення конфліктів та необмежений інвентар, Booqable (від 35 доларів на місяць, 29 доларів при щорічній оплаті) включає доступність у реальному часі та сторінку бронювання, а Event Rental Systems додає вітрину та планування маршрутів, а InflatableOffice ціни залежно від розміру парку. Workspace369 не відображає доступність за датою або маршрутизацію доставки; відстеження інвентарю починається з Specialist, тому він підходить лише для орендного бізнесу, який хоче отримувати пропозиції, депозити, контракти та рахунки в одному записі клієнта.
| Інструмент | Початкова ціна (щомісяця) | Оплачується щорічно | Доступність дат | Бронювання та доставка клієнтів | Основне обмеження плану | Пробний період |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | 39 доларів (Lite) | 39 доларів на місяць (Standard 99 доларів) | Виявлення конфліктів на Lite | Pull sheets та AI Auto Route на Standard (139 доларів на місяць) | 1 власник облікового запису | Безкоштовна пробна версія (на сторінці вказано 7 та 14 днів); картка не вказана |
| Booqable | 35 доларів (Start) | $29 на місяць | Доступність у реальному часі на Start | Готова сторінка бронювання; Доставки є окремим доповненням | Електронні підписи від Grow (87 доларів на місяць) | 14 днів, без картки |
| Системи оренди подій | Від $79.95 (Launch) | Див. сайт | Відстеження інвентарю на Launch | Вітрина на Launch; планування маршруту та додаток для водія на Standard | Менше 10 елементів у Launch; 99 доларів щорічної плати за хостинг та одноразова плата за налаштування | Не показано |
| InflatableOffice | 39 доларів у списку (Starter, 10 товарів) або 124 долари (Basic, 35 товарів) | Не показано | Управління запасами за рівнем предметів | Онлайн-бронювання та платежі | Вартість зростає зі збільшенням кількості предметів | Не показано |
| Rentman | 39 доларів плата за платформу плюс 19 доларів за потужного користувача | 35,88 доларів плата за платформу, перший рік | Доступність інвентарю за проєктами | Немає сторінки бронювання для клієнтів | Додаток для пропозицій 9 доларів за потужного користувача | 30 днів, картка не потрібна |
| Workspace369 | $29 (Cadet, один користувач) | 23,25 доларів на місяць | Не вказано; інвентар з Specialist | Онлайн-бронювання з Specialist; без маршрутизації | 5 активних проєктів, 1 місце | 14 днів, картка потрібна |
Ціни та ліміти з офіційних сторінок цін кожного постачальника, перевірені 19 жовтня 2026 року в доларах США. Ціни змінюються, тому перевіряйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.
Коли клієнт змінює кількість наметів або сидінь після підписання, адміністративна команда часто забуває оновити основний запис. Без ручного втручання для оновлення файлів та рахунків-фактур офісний персонал виставляє старий рахунок. Workspace369 зберігає записи клієнтів, пропозиції та рахунки-фактури в одному робочому просторі та перетворює переглянуту пропозицію на оновлений рахунок-фактуру.
Організатори заходів надсилають оновлення обладнання через текстові повідомлення, електронні листи та телефонні дзвінки. Якщо ці розмови не документуються в єдиній адміністративній нитці, складський персонал пакує неправильні предмети. Workspace369 пов'язує розмови та файли безпосередньо із записами клієнтів, тому команда переглядає останні запити перед зміною завдань проєкту.
Зміна списку обладнання вимагає ручного перерахунку остаточного рахунку-фактури. Якщо співробітники з виставлення рахунків оновлюють пропозицію, але не генерують переглянутий рахунок-фактуру, компанія втрачає дохід або завищує ціну клієнту. Workspace369 дозволяє адміністраторам видавати оновлені рахунки-фактури, приймати депозити та розділяти платежі, а також бачити, що ще належить, запобігаючи невідповідностям у виставленні рахунків після зміни замовлення на оренду обладнання.
Доставка орендованого обладнання вимагає суворої координації часу з менеджерами об'єктів. Коли замовлення змінюється, вікна доставки часто зсуваються, викликаючи конфлікти в розкладі транспортних засобів. Workspace369 включає командний календар та завдання, щоб адміністратори могли планувати дати доставки та призначати завдання персоналу, тоді як маршрутизація вантажівок залишається у вашому інструменті автопарку.
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Робочий процес починається, коли планувальник подій запитує цінову пропозицію на намети, столи або сценічне обладнання. Адміністратор створює новий запис у картці клієнта та реєструє початкові деталі місця проведення. Співробітники використовують функцію спілкування для уточнення точок доступу для доставки та часових обмежень, забезпечуючи збереження всіх базових нотаток проєкту перед генерацією будь-якої офіційної документації з ціноутворення.
Адміністратор складає детальну пропозицію, що містить перелік запитаних предметів оренди та пов'язаних з ними платіж за послуги. Клієнт отримує її через клієнтський портал та публічне посилання для затвердження та електронного підпису. Клієнт може переглянути детальний розбиття та повідомити про необхідні зміни безпосередньо через портал, що дозволяє команді вести чіткий запис переговорів до прийняття.
Коли список обладнання замовлення на оренду заходу змінюється після прийняття пропозиції, команда оновлює замовлення в одному місці. Адміністратор переглядає запит клієнта в журналі розмов, змінює елементи, перелічені у файлі проєкту, та оновлює завдання. Потім співробітник підтверджує з командою складу наявність предметів.
Після коригування обладнання адміністратор оновлює відповідний рахунок, щоб відобразити нові суми оренди. Потім адміністратор коригує календар планування, щоб врахувати будь-які зміни в доставці або тривалості налаштування, спричинені зміненим списком обладнання. Персонал використовує завдання, щоб гарантувати, що етапи виставлення рахунків відповідають переглянутим параметрам заходу.
Адміністратор завантажує переглянуту документацію проєкту та оновлені рахунки-фактури на клієнтський портал. Адміністратор надсилає повідомлення з проханням до клієнта увійти та підтвердити зміни. Після того, як клієнт підтвердить деталі через спілкування, персонал позначить завдання підготовки як виконані, готуючи проєкт до виконання на складі.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Workspace369 включає відстеження запасів, коригування запасів та сповіщення про низькі запаси з плану Specialist. Налаштуйте одиниці реальних продуктів та протестуйте розподіл та коригування на зразках запасів; підключіть склад або торгову точку через вебхуки та API.
Оновіть пропозицію, перетворіть її на переглянутий рахунок та налаштуйте завдання проєкту, все в одному записі клієнта. Автоматизація робочого процесу може сповіщати відповідальних осіб, а з Specialist, відстеження запасів записує коригування запасів. Тестуйте змінене замовлення на оренду з тестовими записами перед запуском.
Так. Клієнти можуть отримати доступ до клієнтського порталу для перегляду своїх записів клієнтів, прийнятих пропозицій та оновлених рахунків. Коли замовлення змінюється, адміністратор ділиться переглянутими файлами та надсилає клієнту повідомлення для їх перегляду на порталі.
Зберігайте маршрутизацію вантажівок та технічне обслуговування транспортних засобів у вашому інструменті для управління автопарком. Workspace369 зберігає дати доставки, завдання та розклад проєкту, відстежує орендований запас від Specialist та з того ж плану підключається до вашого інструменту для управління автопарком через вебхуки та API.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
