Продюсери подкастів керують складною комунікацією між графіками виробництва, аудіофайлами та обліковими записами клієнтів. Коли адміністративні деталі відстежуються в ізольованих ланцюжках електронних листів, критичні етапи пропускаються. Workspace369 керує пропозиціями, проектами, завданнями, плануванням та рахунками в одному місці.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.
Організувавши розмови з клієнтами та файли поряд з конкретними термінами виконання завдань, ваша команда виробництва може підтримувати видимість карток клієнтів та розкладів виробництва, не покладаючись на окремі, непов'язані канали зв'язку.
Ключові факти
CRM для продюсерів подкастів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.
Робочий процес складається з 5 кроків: від «створення записів клієнтів та пропозицій» до «виставлення рахунків та відстеження платежів».
Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.
Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.
Workspace369 підходить для продюсерів, які продають пакети епізодів на місяць: ретейнери, регулярні рахунки, облік часу, завдання та клієнтський портал є в кожному плані від $29 на місяць на плані Cadet (1 робоче місце, 5 активних проєктів). Moxie коштує менше від $12 на місяць без обмеження проєктів, HoneyBook підходить для студій з багатьма невеликими шоу, а ClickUp підходить для дошки виробництва, але не має виставлення рахунків.
| Інструмент | Початкова ціна (щомісяця) | Оплачується щорічно | Відстеження часу на базовому плані | Основне обмеження плану | Пробний період |
|---|---|---|---|---|---|
| Workspace369 | 29 доларів (Cadet) | 23,25 доларів на місяць | Так | 5 активних проєктів, 1 місце | 14 днів, картка потрібна |
| Moxie | 12 доларів (Starter) | 10 доларів на місяць | Так | Немає порталу під вашим брендом чи автоматизації | 14 днів, без картки |
| HoneyBook | 36 доларів (Starter) | $29 на місяць | Не вказано | 2 живі форми лідів, планувальник: 1 сесія на Starter, необмежено на Essentials | 30 днів, картка не потрібна |
| Bonsai | 25 доларів (Essentials) | 19 доларів за користувача на місяць | Так (від Basic) | На користувача; Basic не має рахунків-фактур | 7 днів, картка для продовження |
| Dubsado | 35 доларів (Starter) | 335 доларів на рік | Не вказано | 1 форма для лідів, без планування | 21 день на Premier |
| ClickUp | $12 за користувача (Core) | $9 за користувача на місяць | Так (Core) | Виставлення рахунків не вказано | Безкоштовний план, 100% гарантія повернення грошей |
Ціни та обмеження з офіційної сторінки ціноутворення кожного постачальника, перевірені 18 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.
Подкаст пропускає свій випуск через запізніле схвалення гостя. Без структурованого місця для відстеження розмов із гостями та файлів, подальші дії залишаються похованими в індивідуальних скриньках електронної пошти. Продюсери не можуть легко перевірити, чи підписав гість фінальний аудіофайл до запланованого терміну розповсюдження. Ця відсутність адміністративної видимості зупиняє весь конвеєр публікації та порушує ваш календар виробництва.
Аудіоматеріали, нотатки до шоу та записи клієнтів часто опиняються розкиданими по численних посиланнях на особисте сховище та ланцюжках електронної пошти. Коли відгуки клієнтів або необроблені аудіофайли не пов'язані безпосередньо з конкретними проєктами чи завданнями, продюсери витрачають час на пошук правильної версії. Ця дезорганізація затримує графіки редагування, збільшує адміністративні витрати та ускладнює відстеження історичних активів проєкту для постійних клієнтів.
Керування датами запису інтерв'ю за допомогою окремих календарів призводить до конфліктів у розкладі та пропущених сесій. Коли планування ізольоване від записів клієнтів та завдань проєкту, продюсери повинні вручну копіювати дати між системами. Це ручне перенесення збільшує ризик помилок у плануванні, залишаючи ведучих та гостей нескоординованими. Без прив'язки планування до записів клієнтів відстеження етапів передпродакшну та термінів запису стає адміністративним тягарем для студії.
Надсилання пропозицій та рахунків-фактур за допомогою роз'єднаних інструментів затримує початок проєкту та оплату клієнтами. Коли клієнт затримує перегляд пропозицій або оплату рахунків-фактур, виробничий графік зупиняється ще до початку запису. Продюсерам потрібен чіткий спосіб відстежувати статус пропозицій, рахунків-фактур та записів клієнтів в одному місці, щоб гарантувати, що виробничі роботи повністю профінансовані та санкціоновані згідно з контрактом до використання студійного часу.
Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.
Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.
Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.
Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.
Робочий процес починається зі створення детальних карток клієнтів для серії подкастів. Продюсери створюють та надсилають комплексні пропозиції, що деталізують кількість епізодів, графік випуску та комерційні умови. Ці пропозиції безпосередньо пов'язані з профілем клієнта, гарантуючи, що кожен може переглянути узгоджений обсяг робіт. Клієнти використовують портал клієнта для доступу до своїх специфічних карток, організовуючи комунікацію на ранніх стадіях до початку будь-якого аудіозапису або планування.
Після прийняття пропозиції продюсер ініціалізує виділений проєкт для сезону подкасту або конкретного блоку епізодів. У межах цього проєкту команда створює структуровані завдання для передпродакшну, бронювання гостей, редагування аудіо та фінального огляду. Призначення чітких термінів виконання цим завданням допомагає команді переконатися, що кожен член команди знає, коли мають бути готові нотатки до випусків, сирі файли та підтвердження гостей, щоб дотриматися термінів розповсюдження.
Продюсери використовують функцію планування для координації сесій запису з ведучими та гостями. Ці записи в календарі пов'язані з основним проєктом та записами клієнтів, надаючи команді з виробництва негайний контекст. Організовуючи дати запису в тій самій системі, що й завдання проєкту, студія може відстежувати терміни передпродакшну до сесії, забезпечуючи підготовку всіх файлів для фонових досліджень.
Усі комунікації щодо редагування епізодів, нотаток до шоу та схвалення гостей здійснюються через структуровані розмови. Продюсери завантажують чернетки безпосередньо до проєкту (вкладення файлів включені до кожного плану), дозволяючи клієнтам переглядати активи. Щоб запобігти ситуаціям, коли епізод подкасту пропускає свій слот випуску через пізнє отримання схвалення гостя, продюсери використовують завдання для відстеження точного статусу перевірки гостя, зберігаючи всі відповідні файли та підписи видимими.
Після завершення етапів виробництва або доставки фінальних файлів продюсери створюють та виставляють рахунки безпосередньо з платформи. Ці рахунки прив'язані до записів клієнтів та історії проєкту, що дозволяє чітко відстежувати непогашені залишки. Клієнти можуть переглядати свою історію виставлення рахунків та непогашені рахунки на порталі клієнта, забезпечуючи прозорість фінансів студії протягом усього життєвого циклу контракту.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
Зберігайте хостинг, дистрибуцію та аудіопродакшн у вашому подкаст-хості та інструментах редагування. Workspace369 керує стороною клієнта кожного шоу: пропозиції, проєкти епізодів, завдання затвердження гостями, розклади запису, повідомлення клієнтів та рахунки-фактури.
Ви можете записати статус затвердження гостя всередині брифу проєкту або відстежувати його за допомогою явних завдань. Зберігаючи всі обговорення та файли, пов'язані з перевіркою гостей, у картці проєкту, ваша команда може вручну перевірити статус перед запланованим слотом випуску, щоб переконатися, що всі необхідні дозволи задокументовані.
Так, клієнти можуть завантажувати файли та спілкуватися через чати на порталі для клієнтів. Це дозволяє продюсерам збирати вихідні аудіоматеріали, нотатки до шоу та відгуки безпосередньо в межах конкретного запису проєкту, зберігаючи виробничі файли організованими разом із завданнями та плануванням без необхідності покладатися на розкидані вкладення електронної пошти.
Так, ви можете генерувати та виставляти рахунки безпосередньо пов'язані із записами клієнтів та проєктами. Клієнти можуть отримати доступ до цих рахунків через клієнтський портал, що дозволяє вашій команді відстежувати платежі та неоплачені залишки поряд із поточними виробничими завданнями та етапами планування для забезпечення належного фінансового відстеження.
Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.
14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.
