Річні тарифи: перший рік за ціною 6 місяців

CRM для весільних організаторів, які керують парами, платниками та розкладами підрядників.

Координація весіль вимагає точного контролю над записами клієнтів та розкладами постачальників. Workspace369 керує планувальним бізнесом в одній системі: записи клієнтів, пропозиції з електронним підписом, проєкти, планування, повідомлення клієнтів та рахунки-фактури з депозитами та розділеними платежами.

Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

2 хвилини: електронна пошта, номер мобільного телефону (код лише для США/Канади), картка. $0 протягом 14 днів.

Клієнтвідносини та узгоджений брифінг
Роботазавдання з відповідальною особою
Виставлення рахунківрахунки-фактури та комерційний контекст
Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі

Пара, платник та постачальники отримують окреме відстеження, тому кожна деталь залишається чіткою від першого запиту до остаточного рахунку-фактури.

Ключові факти

CRM для весільних організаторів від Workspace369 охоплює 9 сфер, включаючи картки клієнтів, пропозиції, проєкти та завдання.

Робочий процес складається з 5 кроків: від «створення окремих записів клієнтів» до «завершення виставлення рахунків та перегляду порталу».

Workspace369 починається з 29 доларів США на місяць за 1 місце, а план Commander включає 20 місць та 12-кратне використання Cadet за 299 доларів США на місяць.

Додаткові місця коштують по $10 кожне; повні ціни є загальнодоступними на Сторінка цін Workspace369.

Порівняння CRM для весільних планувальників

Інструменти планування для весільних організаторів: Aisle Planner (контрольні списки, терміни, бюджети та постачальники з плану за 69,99 доларів на місяць) та Planning Pod (ціна за запитом) документують управління постачальниками та плани дня. Workspace369 посідає третє місце: пропозиції з депозитами, графіки платежів, завдання та клієнтський портал у кожному плані від 29 доларів на місяць, але без каталогу постачальників, бюджетів подій чи планів дня.

ІнструментПочаткова ціна (щомісяця)Оплачується щорічноІнструменти планування в базовому планіОсновне обмеження плануПробний період
Aisle Planner49,99 доларів (Sales Essentials)"Економте 10% щорічно", без сумиЖодного в Sales Essentials; контрольні списки, часові шкали, бюджети та постачальники з плану за 69,99 доларівЦіна залежить від кількості проєктів; інструменти планування потребують плану на 15 проєктів30 days, card required
Planning PodДив. сайтДив. сайтБюджети, контрольні списки, маршрути та підрядники названіБез опублікованої ціниДемо, потім посилання на пробну версію; тривалість не вказана
Workspace36929 доларів (Cadet)23,25 доларів на місяцьЗавдання, підзавдання, дошки етапів та файли; перегляд термінів з Voyager1 місце, 5 активних проєктів14 днів, картка потрібна
HoneyBook36 доларів (Starter)$29 на місяцьУправління завданнями; інструменти для постачальників або бюджетів не вказані2 активні форми для потенційних клієнтів30 днів, картка не потрібна
17hats60 доларів (єдиний план)600 доларів на рікробочі процеси завдань та графіки платежів; інструменти для підрядників не вказаніОдин план; вартість додаткового користувача не вказана7 днів, картка не вказана
Dubsado35 доларів (Starter)335 доларів на рікПлани оплати та портал; робочі процеси на Premier1 форма для лідів на Starter21 день, картка не потрібна

Ціни та обмеження з офіційної сторінки ціноутворення кожного постачальника, перевірені 18 жовтня 2026 року, в доларах США. Ціни змінюються, тому підтверджуйте перед покупкою. Прочитайте повний посібник покупця.

Операційні тертя в координації весіль

Розділення записів контактів та платників

Весільні організатори часто стикаються з адміністративною плутаниною, коли пара, що одружується, та сторона, яка оплачує рахунки, є різними суб'єктами. Якщо у вашій адміністрації відсутній чіткий поділ, деталі виставлення рахунків змішуються з обговореннями дизайну. Workspace369 вирішує цю проблему, підтримуючи окремі записи клієнтів для кожного контакту, дозволяючи організаторам надсилати рахунки платнику, зберігаючи при цьому видимість завдань планування та проєктів для пари через портал.

Зміни постачальників та термінів у середині проєкту

Коли змінюється час церемонії або замінюється постачальник кейтерингу, оновлення повинні негайно відображатися у ваших файлах та завданнях. Без структурованої системи проєктів планувальники пропускають оновлення критичних термінів. Workspace369 дозволяє вам змінювати завдання, завантажувати нові файли постачальників та оновлювати розмови в межах конкретного запису проєкту, забезпечуючи документування останньої логістики для всіх учасників процесу планування.

Розрізнені попередні пропозиції бронювання

Надсилання пропозицій за стандартною електронною поштою часто призводить до втрати деталей та затримки зобов'язань з боку пар. Workspace369 організовує ваші початкові пропозиції поряд із записами клієнтів, відстежуючи точні файли та розмови до початку проєкту. Це зберігає початковий обсяг робіт, блоки планування та початкові рахунки-фактури, пов'язані з правильними профілями, запобігаючи адміністративному перекриттю при одночасному управлінні кількома запитами.

Розрізнені комунікації з клієнтами

Змішування текстових повідомлень, особистих електронних листів та телефонних нотаток ускладнює відстеження підтверджень постачальників та запитів пар. Workspace369 зберігає всі розмови, деталі планування та спільні файли в порталі клієнта та перегляді проєкту. Це структуроване середовище дозволяє вашій команді реєструвати зміни в часі церемонії або логістиці постачальників у перегляді проєкту.

Побачте робочий простір, який відчувають ваші клієнти.

01

Портал, який клієнти дійсно перевіряють

Клієнти відстежують прогрес, файли та рахунки-фактури в брендованому порталі замість того, щоб запитувати оновлення у вашої команди.

Картка клієнта Workspace369, що показує історію, файли, комунікацію та рахунки-фактури в одному профілі
02

Кожен канал в одній скриньці

Електронна пошта відображається поруч із записом клієнта на кожному плані; текстові повідомлення, дзвінки та голосова пошта приєднуються з Voyager, а підсумки дзвінків за допомогою ШІ — з Specialist.

Спільна скринька Workspace369, що показує історію електронних листів, SMS та дзвінків поруч із карткою клієнта
03

Робота з клієнтами, організована як проєкти

Завдання, файли та статус для кожного зобов'язання — видимі для команди та, через портал клієнта, для клієнта.

Дошка проєктів Workspace369, що показує роботу з клієнтами, організовану за етапами з відповідальними та статусом
04

Від пропозицій до оплачених рахунків

Надсилайте пропозиції, виставляйте рахунки за етапи або за ретейнерами, і дозвольте автоматизованим нагадуванням відстежувати все, що залишилося.

Редактор рахунків Workspace369, що показує позиції, умови оплати та деталі клієнта

Покроковий робочий процес для внесення змін до весілля

01

Створення окремих записів клієнтів

Почніть зі створення окремих записів клієнтів для пари та фінансового платника в Workspace369. Запишіть в описі їхні відповідні ролі, контактні дані та переваги щодо спілкування. Ця початкова настройка гарантує, що майбутні пропозиції та рахунки-фактури будуть спрямовані виключно платнику, тоді як завдання проєкту, файли дизайну та запити щодо планування залишаться доступними для пари через їхній виділений доступ до порталу.

02

Виставлення пропозицій та початкових рахунків

Згенеруйте детальні пропозиції, що окреслюють обсяг планування, початковий графік та етапи оплати. Надішліть пропозицію платнику для схвалення та електронного підпису, потім перетворіть її на початковий рахунок на авансовий платіж у записі клієнта платника. Зберігайте всі початкові файли дизайну та параметри планування в робочому просторі проєкту, дозволяючи парі переглядати заплановані етапи без розкриття фінансових транзакцій контактам, які не займаються фінансуванням.

03

Виконання завдань проєкту та планування

Побудуйте часову шкалу весільного проєкту, використовуючи завдання, блоки планування та репозиторії файлів. Призначте конкретні завдання вашій команді для зв'язку з постачальниками та координації місця проведення. Використовуйте функцію спілкування для запису оновлень від зовнішніх постачальників. Пара може відстежувати ці нефінансові етапи через клієнтський портал, інформуючи їх про коригування часу церемонії та вибір постачальників.

04

Обробка заміни постачальників у середині робочого процесу

Коли змінюється постачальник або зсувається час церемонії, негайно оновіть запис проєкту. Завантажте новий контракт постачальника до розділу файлів, скоригуйте блоки планування та перепишіть відповідні завдання. Запишіть у короткому описі точні причини зміни часу. Це оновлення гарантує, що проєкт відображає поточну операційну реальність, не впливаючи на непов'язані записи клієнтів.

05

Завершення виставлення рахунків та огляд порталу

Виставте остаточні рахунки платнику на основі оновленого обсягу проєкту. Направте пару до клієнтського порталу для остаточного перегляду запланованих завдань, часових блоків та підтверджених файлів. Завершіть усі остаточні розмови в системі, щоб забезпечити збереження повної історії для подальшої перевірки після заходу та довгострокового зберігання файлів.

Керування клієнтами для весільних організаторів

  • Система повинна успішно вести окремі записи клієнтів для пари та платника, гарантуючи, що рахунки-фактури надсилаються лише фінансовому контакту, тоді як завдання проєкту надаються парі.
  • Тестувальник повинен перевірити, що планувальник може оновлювати завдання, файли та розмови в межах проєкту при зміні імені постачальника та часу церемонії.
  • Портал клієнта повинен дозволяти парі переглядати оновлені розклади та файли, не надаючи їм доступу до приватних платіжних профілів платника або окремих рахунків-фактур.
Облікові записи клієнтів
Пропозиції
Проєкти та завдання
Файли
Розмови
Планування
Рахунки-фактури
Портал клієнта
Автоматизація робочих процесів

Що рецензенти говорять про Workspace369.

★ 5.0 з 12 відгуків в App Store (станом на 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Огляд App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Огляд App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Огляд App Store

Процитовано дослівно, рідною мовою рецензента. Це вибірка відгуків, а не всі вони. Відгуки від нашої команди виключені з вибірки, але загальний рейтинг включає їхні оцінки.

Читати більше відгуківПереглянути всі відгуки в App Store

Перегляньте Workspace369 у своїй роботі з клієнтами.

Розпочніть безкоштовну пробну версію або поговоріть із відділом продажів — у будь-якому випадку ви побачите повний цикл: вхідні, проєкти, портал та виставлення рахунків.
Почати безкоштовно Поговорити з відділом продажів

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.

Критерії оцінки робочих процесів планування весіль

Чи можу я керувати окремими контактами для одного весільного проєкту?

Так. Workspace369 дозволяє вам вести окремі записи клієнтів для пари та фінансового платника. Ви можете пов'язати обидва індивідуальні записи з одним проєктом. Така структура гарантує, що рахунки-фактури надходять платнику, тоді як координація планування та файли проєкту залишаються доступними для пари через портал.

Як керуються зміни постачальників у поданні проєкту?

Коли змінюється постачальник, член команди оновлює завдання проєкту, завантажує нові файли постачальника та реєструє деталі на вкладці розмов. Запишіть у короткому описі точні коригування часу, щоб часова шкала залишалася точною та видимою для вашої команди планування.

Чи включає система автоматичну синхронізацію доступності для зовнішніх весільних підрядників?

Workspace369 підключається до інших систем через вебхуки та свій API з плану Specialist. Налаштуйте потрібні події та поля, встановіть дозволи та протестуйте обробку помилок на зразках записів перед тим, як покладатися на синхронізацію.

Чи можуть пари завантажувати власні файли дизайну до системи?

Так. Пари можуть використовувати портал клієнта для завантаження файлів, перегляду своїх завдань проєкту та участі в поточних розмовах. Це дозволяє організувати їхні дизайнерські ідеї та запити щодо термінів безпосередньо в основному записі проєкту, повністю окремо від рахунків-фактур та пропозицій, спрямованих платнику.

Пов’язані сторінки

Дивіться, де Workspace369 вписується у ваш робочий процес з клієнтами.

Почніть з модулів, які вам потрібні сьогодні, а потім увімкніть ШІ, автоматизацію, бухгалтерський облік, інвентаризацію, запити та звітність у міру зростання операцій.

Почати безкоштовноЗапит на демонстрацію

14-денна безкоштовна пробна версія. Потрібна картка. Після пробної версії: від $29/місяць. Автоматично поновлюється щомісяця, доки ви не скасуєте. Скасувати будь-коли в Налаштування → Оплата.