Gói năm: năm đầu chỉ bằng giá 6 tháng

CRM cho các nhà sản xuất podcast: từ tập khách mời đến hóa đơn sản xuất.

Các nhà sản xuất podcast quản lý giao tiếp phức tạp trên lịch trình sản xuất, tệp âm thanh và hồ sơ khách hàng. Khi các chi tiết hành chính được theo dõi trong các chuỗi email riêng biệt, các cột mốc quan trọng sẽ bị bỏ lỡ. Workspace369 quản lý đề xuất, dự án, nhiệm vụ, lập lịch và hóa đơn tại một nơi.

Bắt đầu miễn phí Nói chuyện với bộ phận bán hàng

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.

Khách hàngmối quan hệ và bản tóm tắt đã thỏa thuận
Công việccác tác vụ với người chịu trách nhiệm
Lập hóa đơnhóa đơn và bối cảnh thương mại
Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ

Bằng cách tổ chức các cuộc trò chuyện và tệp của khách hàng cùng với các thời hạn nhiệm vụ cụ thể, nhóm sản xuất của bạn có thể duy trì khả năng hiển thị đối với hồ sơ khách hàng và lịch trình sản xuất mà không cần dựa vào các kênh giao tiếp riêng biệt, không kết nối.

Các điểm chính

CRM cho các nhà sản xuất podcast tại Workspace369 bao gồm 9 lĩnh vực, bao gồm hồ sơ khách hàng, đề xuất, dự án và nhiệm vụ.

Quy trình hoạt động gồm 5 bước, từ "thiết lập hồ sơ và đề xuất khách hàng" đến "xuất hóa đơn và theo dõi thanh toán".

Workspace369 bắt đầu với 29 đô la/tháng cho 1 chỗ, và gói Commander bao gồm 20 chỗ và sử dụng 12× Cadet với giá 299 đô la/tháng.

Các chỗ ngồi bổ sung có giá 10 đô la Mỹ mỗi chỗ; giá đầy đủ được công khai trên Trang giá Workspace369.

So sánh CRM cho nhà sản xuất podcast

Workspace369 phù hợp với các nhà sản xuất bán gói tập theo tháng: hợp đồng định kỳ, hóa đơn định kỳ, theo dõi thời gian, tác vụ và cổng thông tin khách hàng có trên mọi gói từ $29/tháng với gói Cadet (1 chỗ ngồi, 5 dự án đang hoạt động). Moxie có giá thấp hơn từ $12/tháng mà không có giới hạn dự án được liệt kê, HoneyBook phù hợp với các studio có nhiều chương trình nhỏ, và ClickUp phù hợp với bảng sản xuất nhưng không liệt kê việc lập hóa đơn.

Công cụGiá nhập (hàng tháng)Thanh toán hàng nămTheo dõi thời gian trên gói nhậpGiới hạn gói nhập chínhDùng thử
Workspace36929 đô la (Cadet)23,25 đô la một thángCó5 dự án đang hoạt động, 1 chỗ làm việc14 ngày, yêu cầu thẻ
Moxie12 đô la (Starter)10 đô la một thángCóKhông có cổng thông tin được gắn nhãn trắng hoặc tự động hóa14 ngày, không cần thẻ
HoneyBook36 đô la (Starter)29 đô la một thángKhông được liệt kê2 biểu mẫu khách hàng tiềm năng trực tiếp, lịch hẹn: 1 phiên trên Starter, không giới hạn từ Essentials30 ngày, không cần thẻ
Bonsai$25 (Essentials)19 đô la mỗi người dùng mỗi thángCó (từ gói Basic)Mỗi người dùng; Gói Basic không có hóa đơn7 ngày, cần thẻ để tiếp tục
Dubsado35 đô la (Starter)335 đô la mỗi nămKhông được liệt kê1 biểu mẫu khách hàng tiềm năng, không có lịch hẹn21 ngày trên Premier
ClickUp$12 mỗi người dùng (Core)$9 mỗi người dùng một thángCó (Core)Không có hóa đơn được liệt kêGói miễn phí, đảm bảo hoàn tiền 100%

Giá và giới hạn từ trang giá chính thức của mỗi nhà cung cấp, được kiểm tra vào ngày 18 tháng 10 năm 2026, bằng USD. Giá có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận trước khi mua. Đọc toàn bộ hướng dẫn mua hàng.

Các điểm nghẽn hoạt động trong sản xuất podcast

Phê duyệt khách chậm và các suất bị bỏ lỡ

Một tập podcast bị lỡ lịch phát hành vì sự chấp thuận của khách mời đến muộn. Nếu không có một vị trí có cấu trúc để theo dõi các cuộc trò chuyện và tệp của khách mời, các công việc tiếp theo sẽ bị chôn vùi trong hộp thư đến email cá nhân. Nhà sản xuất không thể dễ dàng xác minh liệu khách mời đã phê duyệt tệp âm thanh cuối cùng trước thời hạn phân phối đã lên lịch hay chưa. Sự thiếu minh bạch hành chính này làm đình trệ toàn bộ quy trình sản xuất và phá vỡ lịch trình sản xuất của bạn.

Các tệp và phản hồi sản xuất phân tán

Các tài sản âm thanh, ghi chú chương trình và hồ sơ khách hàng thường bị phân tán trên nhiều liên kết lưu trữ cá nhân và chuỗi email. Khi phản hồi của khách hàng hoặc tệp âm thanh thô không được liên kết trực tiếp với các dự án hoặc nhiệm vụ cụ thể, các nhà sản xuất sẽ lãng phí thời gian tìm kiếm phiên bản chính xác. Sự thiếu tổ chức này làm chậm lịch trình chỉnh sửa, tăng chi phí hành chính và gây khó khăn cho việc theo dõi tài sản dự án lịch sử cho khách hàng định kỳ.

Lập lịch và Đặt chỗ Rời rạc

Việc quản lý ngày ghi âm phỏng vấn thông qua các lịch riêng biệt dẫn đến xung đột lịch trình và bỏ lỡ các buổi ghi âm. Khi việc lập lịch bị cô lập với hồ sơ khách hàng và các nhiệm vụ dự án, các nhà sản xuất phải sao chép thủ công các ngày trên các hệ thống. Việc chuyển giao thủ công này làm tăng nguy cơ lỗi lập lịch, khiến người dẫn chương trình và khách mời không phối hợp được. Nếu không có lịch trình được liên kết với hồ sơ khách hàng, việc theo dõi các mốc thời gian tiền sản xuất và thời hạn ghi âm trở thành gánh nặng hành chính cho studio.

Thanh toán không nhất quán và đề xuất chưa ký

Việc gửi đề xuất và hóa đơn thông qua các công cụ không kết nối làm chậm việc bắt đầu dự án và thanh toán của khách hàng. Khi khách hàng trì hoãn việc xem xét đề xuất hoặc thanh toán hóa đơn, tiến độ sản xuất sẽ bị đình trệ trước khi quá trình ghi âm bắt đầu. Các nhà sản xuất cần một cách rõ ràng để theo dõi trạng thái của đề xuất, hóa đơn và hồ sơ khách hàng ở một nơi để đảm bảo rằng công việc sản xuất được tài trợ đầy đủ và được ủy quyền theo hợp đồng trước khi sử dụng thời gian của studio.

Xem không gian làm việc mà khách hàng của bạn cảm nhận.

01

Cổng thông tin mà khách hàng thực sự kiểm tra

Khách hàng theo dõi tiến độ, tệp và hóa đơn trong cổng thông tin thương hiệu thay vì yêu cầu nhóm của bạn cập nhật.

Hồ sơ khách hàng Workspace369 hiển thị lịch sử, tệp, giao tiếp và hóa đơn trong một hồ sơ
02

Mọi kênh trong một hộp thư đến

Email xuất hiện bên cạnh hồ sơ khách hàng trên mọi gói; tin nhắn, cuộc gọi và thư thoại tham gia từ Voyager, với tóm tắt cuộc gọi AI từ Specialist.

Hộp thư đến chia sẻ Workspace369 hiển thị lịch sử email, SMS và cuộc gọi bên cạnh hồ sơ khách hàng
03

Công việc của khách hàng, được tổ chức thành các dự án

Nhiệm vụ, tệp và trạng thái cho mọi cam kết — hiển thị cho nhóm và, thông qua cổng thông tin khách hàng, cho khách hàng.

Bảng dự án Workspace369 hiển thị công việc của khách hàng được tổ chức thành các giai đoạn với người phụ trách và trạng thái
04

Từ đề xuất đến hóa đơn đã thanh toán

Gửi báo giá, thanh toán theo các mốc hoặc hợp đồng định kỳ, và để lời nhắc tự động theo dõi bất kỳ khoản nào chưa thanh toán.

Trình chỉnh sửa hóa đơn Workspace369 hiển thị các mục theo dòng, điều khoản thanh toán và chi tiết khách hàng

Một quy trình sản xuất có cấu trúc

01

Thiết lập Hồ sơ Khách hàng và Đề xuất

Quy trình làm việc bắt đầu bằng việc tạo hồ sơ khách hàng chi tiết cho loạt podcast. Nhà sản xuất xây dựng và gửi các đề xuất toàn diện nêu rõ số lượng tập, lịch phát hành và các điều khoản thương mại. Các đề xuất này được liên kết trực tiếp với hồ sơ khách hàng, đảm bảo mọi người có thể xem xét phạm vi đã thỏa thuận. Khách hàng sử dụng cổng thông tin khách hàng để truy cập hồ sơ cụ thể của họ, giữ cho giao tiếp khách hàng giai đoạn đầu được tổ chức trước khi bất kỳ việc theo dõi âm thanh hoặc lập lịch nào diễn ra.

02

Khởi tạo dự án sản xuất và nhiệm vụ

Sau khi một đề xuất được chấp nhận, nhà sản xuất sẽ khởi tạo một dự án dành riêng cho mùa podcast hoặc khối tập cụ thể. Trong dự án này, nhóm sẽ tạo các nhiệm vụ có cấu trúc cho tiền sản xuất, đặt lịch khách mời, chỉnh sửa âm thanh và xem xét cuối cùng. Gán thời hạn rõ ràng cho các nhiệm vụ này giúp nhóm kiểm tra xem từng thành viên trong nhóm biết khi nào cần hoàn thành ghi chú chương trình, tệp thô và xác nhận khách mời để đáp ứng thời gian phân phối.

03

Điều phối ghi âm qua lịch trình

Các nhà sản xuất sử dụng tính năng lập lịch để điều phối các buổi ghi âm với người dẫn chương trình và khách mời. Các mục lịch này liên kết trở lại hồ sơ dự án và khách hàng chính, cung cấp ngữ cảnh tức thì cho nhóm sản xuất. Bằng cách tổ chức các ngày ghi âm trong cùng hệ thống với các nhiệm vụ dự án, studio có thể theo dõi các thời hạn tiền sản xuất dẫn đến buổi ghi âm, đảm bảo tất cả các tệp nghiên cứu nền được chuẩn bị.

04

Quản lý Cuộc trò chuyện và Phê duyệt Tệp

Tất cả các giao tiếp liên quan đến chỉnh sửa tập, ghi chú chương trình và phê duyệt khách mời được xử lý thông qua các cuộc trò chuyện có cấu trúc. Nhà sản xuất tải các tệp nháp trực tiếp lên dự án (tệp đính kèm được bao gồm trong mọi gói), cho phép khách hàng xem xét tài sản. Để ngăn chặn các tình huống mà một tập podcast bị lỡ thời gian phát sóng vì phê duyệt của khách mời đến muộn, nhà sản xuất sử dụng các nhiệm vụ để theo dõi chính xác trạng thái xác minh khách mời, giữ cho tất cả các tệp và phê duyệt liên quan hiển thị.

05

Phát hành Hóa đơn và Theo dõi Thanh toán

Sau khi hoàn thành các cột mốc sản xuất hoặc phân phối tệp cuối cùng, các nhà sản xuất sẽ tạo và phát hành hóa đơn trực tiếp từ nền tảng. Các hóa đơn này được liên kết với hồ sơ khách hàng và lịch sử dự án, cho phép theo dõi rõ ràng các số dư còn nợ. Khách hàng có thể xem lịch sử thanh toán và các hóa đơn chưa thanh toán của họ trong cổng thông tin khách hàng, giữ cho tài chính của studio minh bạch và có tổ chức trong suốt vòng đời hợp đồng.

Quản lý khách hàng cho các nhà sản xuất podcast

  • Xác minh rằng một người vận hành con người có thể đăng nhập vào cổng thông tin khách hàng, truy cập một dự án podcast cụ thể và xem các tệp âm thanh và cuộc trò chuyện liên quan mà không có lỗi.
  • Xác nhận rằng một nhân viên có thể theo dõi một nhiệm vụ phê duyệt khách mời từ trạng thái chờ xử lý đến hoàn thành, đảm bảo văn bản xác minh được ghi lại trong bản tóm tắt dự án.
  • Kiểm tra xem các mục lập lịch trình để ghi lại các buổi ghi âm có điền vào lịch dự án và liên kết chính xác với các hồ sơ khách hàng tương ứng và các hóa đơn chưa thanh toán để xác minh hay không.
Hồ sơ Khách hàng
Đề xuất
Các dự án và nhiệm vụ
Tệp
Các cuộc trò chuyện
Lên lịch
Hóa đơn
Cổng thông tin khách hàng
Tự động hóa quy trình làm việc

Người đánh giá nói gì về Workspace369.

★ 5.0 từ 12 đánh giá trên App Store (tính đến ngày 26/10/2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Đánh giá trên App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Đánh giá trên App Store

Trích dẫn nguyên văn, bằng ngôn ngữ của người đánh giá. Đây là một lựa chọn các đánh giá, không phải tất cả. Các đánh giá từ nhóm của chúng tôi được loại trừ khỏi lựa chọn, nhưng xếp hạng tổng thể bao gồm các đánh giá của họ.

Đọc thêm đánh giáXem tất cả đánh giá trên App Store

Xem Workspace369 trên công việc khách hàng của riêng bạn.

Bắt đầu dùng thử miễn phí hoặc nói chuyện với bộ phận bán hàng — dù bằng cách nào, bạn sẽ thấy toàn bộ quy trình: hộp thư đến, dự án, cổng thông tin và thanh toán.
Bắt đầu miễn phí Nói chuyện với bộ phận bán hàng

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.

Tiêu chí Đánh giá và Xác minh

Lưu trữ podcast và phân phối nằm ở đâu?

Lưu trữ việc lưu trữ, phân phối và sản xuất âm thanh trong máy chủ podcast và công cụ chỉnh sửa của bạn. Workspace369 điều hành khía cạnh khách hàng của mỗi chương trình: đề xuất, dự án tập, nhiệm vụ phê duyệt khách mời, lịch trình ghi âm, tin nhắn khách hàng và hóa đơn.

Làm thế nào để theo dõi việc khách hàng phê duyệt để tránh phát hành muộn?

Bạn có thể ghi lại trạng thái phê duyệt của khách bằng cách sử dụng bản tóm tắt dự án hoặc theo dõi thông qua các tác vụ rõ ràng. Bằng cách giữ tất cả các cuộc trò chuyện và tệp liên quan đến việc xác minh khách trong hồ sơ dự án, nhóm của bạn có thể kiểm tra thủ công trạng thái trước thời gian phát hành đã lên lịch để đảm bảo tất cả các giấy phép cần thiết đều được ghi lại.

Khách hàng có thể tải lên các tệp âm thanh thô lên nền tảng không?

Có, khách hàng có thể tải lên tệp và giao tiếp qua các cuộc trò chuyện trong cổng thông tin khách hàng. Điều này cho phép các nhà sản xuất thu thập tài sản âm thanh thô, ghi chú chương trình và phản hồi trực tiếp trong hồ sơ dự án cụ thể, giữ cho các tệp sản xuất được tổ chức cùng với các nhiệm vụ và lịch trình mà không cần dựa vào các tệp đính kèm email bị phân tán.

Chúng ta có thể quản lý thanh toán studio và hóa đơn dự án tại đây không?

Có, bạn có thể tạo và xuất hóa đơn được liên kết trực tiếp với hồ sơ khách hàng và dự án. Khách hàng có thể truy cập các hóa đơn này thông qua cổng thông tin khách hàng, cho phép nhóm của bạn theo dõi các khoản thanh toán và số dư chưa thanh toán cùng với các nhiệm vụ sản xuất đang diễn ra và các cột mốc lên lịch để đảm bảo theo dõi tài chính phù hợp.

Các trang liên quan

Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.

Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.

Bắt đầu miễn phíYêu cầu bản demo

Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.