دليل حساب ربحية المشروع
حساب ربح المشروع وهامشه باستخدام الإيرادات والعمالة والمقاولين والبرامج والمصروفات وشطب الديون والنقد المحصل، باستخدام صيغ عملية للوكالات.
بواسطة سيمون دزياك، مؤسس، Workspace369 · لينكد إن
تقيس ربحية المشروع ما يتبقى بعد مقارنة إيرادات المشروع بالتكاليف المطلوبة لتسليمه. تكتشف الوكالات غالبًا مشاكل الهامش في وقت متأخر جدًا لأن العروض، والوقت، وفواتير المقاولين، وتكاليف البرامج، والمصروفات، وتغييرات العملاء، والفواتير، والمدفوعات تعيش في أنظمة منفصلة. بالنسبة لسير عمل التتبع حول هذه الصيغ - من يراجع ماذا، ومتى - انظر كيفية تتبع ربحية الوكالة، و أساسيات ربح الوكالة للانضباط التشغيلي الأساسي.
ماذا يوجد بالداخل؟
صيغ ربحية المشروع الأساسيةتحديد رقم الإيرادات الذي يجب استخدامهحساب تكلفة العمالة بدلاً من استخدام معدل الفوترةتضمين تكاليف التسليم المباشرةمراجعة النطاق والهامش معًاتتبع المؤشرات الرائدة قبل الإغلاق.
صيغ ربحية المشروع الأساسية
ربح المشروع = إيرادات المشروع المعترف بها - تكاليف المشروع المباشرة
نسبة هامش المشروع = ربح المشروع / إيرادات المشروع × 100
مثال:
| قياس | المبلغ |
|---|---|
| إيرادات المشاريع المعترف بها | $20,000 |
| تكلفة العمالة الداخلية | $8,000 |
| تكلفة المقاول | $3,000 |
| نفقات البرامج والمشاريع | $2,000 |
| تكلفة تسليم أخرى | $1,000 |
| ربح المشروع | $6,000 |
| هامش المشروع | 30% |
تحديد رقم الإيرادات الذي يجب استخدامه
القيمة التعاقدية الموقعة، المبلغ المفوتَر، الإيرادات المعترف بها، والنقد المحصل ليست قابلة للتبديل. لاتخاذ قرارات التسليم، قد تكون الإيرادات المعترف بها مناسبة. لمراجعة مخاطر النقد، قارن الفواتير والمحصلات أيضًا. قم بتسمية الطريقة بوضوح حتى لا يقارن الفريق تقارير غير متسقة.
حساب تكلفة العمالة بدلاً من استخدام معدل الفوترة
معدل فوترة العميل هو الإيرادات، وليس تكلفة العمالة. قم بتقدير التكلفة الداخلية للتسليم باستخدام الراتب أو تكلفة المقاول بالإضافة إلى تكاليف صاحب العمل وطريقة التخصيص التي تعتبرها فرق المالية مناسبة. الاتساق أكثر أهمية من التظاهر بأن نموذجًا واحدًا يناسب كل وكالة.
تضمين تكاليف التسليم المباشرة
اعتمادًا على الارتباط، قد تشمل التكاليف المباشرة:
- عمالة الموظفين
- المقاولون والمستقلون
- برنامج أو بيانات خاصة بالمشروع
- السفر والإقامة
- الطباعة، المنتجات، المواد، أو التنفيذ
- تكاليف الدفع أو المعاملات
- المصروفات والائتمانات المعتمدة
- تكاليف أخرى لن تكون موجودة بدون المشروع
استخدام أ سير عمل تتبع المصروفات القابلة للفوترة للتمييز بين التكاليف المستردة من العميل والتكاليف التي تتحملها الوكالة.
مراجعة النطاق والهامش معًا
غالبًا ما تكون الهامش المنخفض مشكلة في إدارة النطاق قبل أن تصبح مشكلة مالية. قارن العرض الأصلي والميزانية بالطلبات الجديدة والاجتماعات والمراجعات والمهام والمواعيد وتواريخ التسليم. هذا يجعل من السهل تحديد ما إذا كان سيتم إعادة تحديد النطاق أو تغيير الموظفين أو إصدار أمر تغيير أو مراجعة التسعير المستقبلي.
تتبع المؤشرات الرائدة قبل الإغلاق.
تشمل الإشارات الرائدة المفيدة:
- الميزانية المستهلكة مقابل تقدم التسليم
- الساعات المخطط لها مقابل الفعلية
- معدل التحقيق الفعال
- تغييرات النطاق غير المعتمدة
- المقاول والنفقات المتغيرة
- وقت ومصروفات غير مفوترة
- تقادم الفاتورة وتأخير الدفع
- عبء عمل الفريق ومخاطر التسليم
برنامج ربحية المشروع للوكالات يجب ربط هذه الإشارات بينما لا يزال بإمكان الفريق التصرف، وليس فقط تجميعها بعد نهاية الشهر. في Workspace369، تتبع الوقت وعروض الأسعار والفواتير ولوحات المعلومات موجودة على كل خطة بدءًا من 29 دولارًا شهريًا؛ نفقات، تقارير الشيخوخة، وربحية المشاريع والعملاء تبدأ مع Specialist (149 دولارًا شهريًا، 10 مقاعد)، وعرض عبء عمل الفريق متاح في Commander. الـ صفحة التسعير تدرج كل خطة.
قم بإدارة متابعة العملاء في مساحة عمل واحدة.
CRM، صندوق وارد، صوت، فواتير، مدفوعات، مشاريع، ملفات، ذكاء اصطناعي، وأتمتة سير العمل — متصلة بدلاً من تصديرها.
تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.