دليل حساب ربحية المشروع
حساب ربح المشروع وهامشه باستخدام الإيرادات والعمالة والمقاولين والبرامج والمصروفات وشطب الديون والنقد المحصل، باستخدام صيغ عملية للوكالات.
ماذا يوجد بالداخل؟
صيغ ربحية المشروع الأساسيةتحديد رقم الإيرادات الذي يجب استخدامهحساب تكلفة العمالة بدلاً من استخدام معدل الفوترةتضمين تكاليف التسليم المباشرةمراجعة النطاق والهامش معًاتتبع المؤشرات الرائدة قبل الإغلاق.تقيس ربحية المشروع ما يتبقى بعد مقارنة إيرادات المشروع بالتكاليف المطلوبة لتسليمه. غالبًا ما تكتشف الوكالات مشاكل الهامش في وقت متأخر لأن العروض والجداول الزمنية وفواتير المقاولين وتكاليف البرامج والمصروفات وتغييرات العملاء والفواتير والمدفوعات تعيش في أنظمة منفصلة. لسير عمل التتبع حول هذه الصيغ - من يراجع ماذا، ومتى - انظر كيفية تتبع ربحية الوكالة، و أساسيات ربح الوكالة للانضباط التشغيلي الأساسي.
صيغ ربحية المشروع الأساسية
ربح المشروع = إيرادات المشروع المعترف بها - تكاليف المشروع المباشرة
نسبة هامش المشروع = ربح المشروع / إيرادات المشروع × 100
مثال:
| قياس | المبلغ |
|---|---|
| إيرادات المشاريع المعترف بها | $20,000 |
| تكلفة العمالة الداخلية | $8,000 |
| تكلفة المقاول | $3,000 |
| نفقات البرامج والمشاريع | $2,000 |
| تكلفة تسليم أخرى | $1,000 |
| ربح المشروع | $6,000 |
| هامش المشروع | 30% |
تحديد رقم الإيرادات الذي يجب استخدامه
القيمة التعاقدية الموقعة، المبلغ المفوتَر، الإيرادات المعترف بها، والنقد المحصل ليست قابلة للتبديل. لاتخاذ قرارات التسليم، قد تكون الإيرادات المعترف بها مناسبة. لمراجعة مخاطر النقد، قارن الفواتير والمحصلات أيضًا. قم بتسمية الطريقة بوضوح حتى لا يقارن الفريق تقارير غير متسقة.
حساب تكلفة العمالة بدلاً من استخدام معدل الفوترة
معدل فوترة العميل هو الإيرادات، وليس تكلفة العمالة. قم بتقدير التكلفة الداخلية للتسليم باستخدام الراتب أو تكلفة المقاول بالإضافة إلى تكاليف صاحب العمل وطريقة التخصيص التي تعتبرها فرق المالية مناسبة. الاتساق أكثر أهمية من التظاهر بأن نموذجًا واحدًا يناسب كل وكالة.
تضمين تكاليف التسليم المباشرة
اعتمادًا على الارتباط، قد تشمل التكاليف المباشرة:
- عمالة الموظفين
- المقاولون والمستقلون
- برنامج أو بيانات خاصة بالمشروع
- السفر والإقامة
- الطباعة، المنتجات، المواد، أو التنفيذ
- تكاليف الدفع أو المعاملات
- المصروفات والائتمانات المعتمدة
- تكاليف أخرى لن تكون موجودة بدون المشروع
استخدام أ سير عمل تتبع المصروفات القابلة للفوترة للتمييز بين التكاليف المستردة من العميل والتكاليف التي تتحملها الوكالة.
مراجعة النطاق والهامش معًا
غالبًا ما تكون الهامش المنخفض مشكلة في إدارة النطاق قبل أن تصبح مشكلة مالية. قارن العرض الأصلي والميزانية بالطلبات الجديدة والاجتماعات والمراجعات والمهام والمواعيد وتواريخ التسليم. هذا يجعل من السهل تحديد ما إذا كان سيتم إعادة تحديد النطاق أو تغيير الموظفين أو إصدار أمر تغيير أو مراجعة التسعير المستقبلي.
تتبع المؤشرات الرائدة قبل الإغلاق.
تشمل الإشارات الرائدة المفيدة:
- الميزانية المستهلكة مقابل تقدم التسليم
- الساعات المخطط لها مقابل الفعلية
- معدل التحقيق الفعال
- تغييرات النطاق غير المعتمدة
- المقاول والنفقات المتغيرة
- وقت ومصروفات غير مفوترة
- تقادم الفاتورة وتأخير الدفع
- عبء عمل الفريق ومخاطر التسليم
برنامج ربحية المشروع للوكالات يجب ربط هذه الإشارات بينما لا يزال بإمكان الفريق التصرف، وليس فقط تجميعها بعد نهاية الشهر.
طبق ذلك عمليًا
قم بإدارة متابعة العملاء في مساحة عمل واحدة.
CRM، صندوق وارد، صوت، فواتير، مدفوعات، مشاريع، ملفات، ذكاء اصطناعي، وأتمتة سير العمل — متصلة بدلاً من تصديرها.