Software pro řízení kreativních agentur: průvodce kupujícího
Porovnejte software pro řízení kreativních agentur pro klientské záznamy, náhledy a schválení, projekty, nabídky, faktury, schránku a reporting v jednom pracovním prostoru.
Od Simon Dziak, zakladatel, Workspace369 · LinkedIn
Kreativní agentury fungují na náhledech.
Každé zapojení nese zadání, kola konceptu, poznámky k revizi, konečné schválení a fakturu — vše spojené se stejným klientem. Když tyto žijí v samostatných nástrojích, tým tráví své kreativní hodiny opětovným sestavováním kontextu.
Přehled ve videu
Podívejte se: žebříček nejlepšího softwaru pro vedení malé kreativní agentury
6 nástrojů v žebříčku pro malé kreativní agentury podle získání projektu, plánování práce, sledování času a fakturace klientovi, s cenami ověřenými na stránkách jednotlivých dodavatelů a s ukázkou Workspace369 v reálné aplikaci.
Kapitoly
- 0:00Úvod
- 0:12Jeden nástroj na celou práci
- 0:25#1 Workspace369 (nejlepší celkově)
- 1:01Cena Workspace369
- 1:12#2 Teamwork.com
- 1:30#3 Productive
- 1:50#4 ClickUp
- 2:05#5 monday.com
- 2:22#6 HoneyBook
- 2:39Kompletní žebříček a bezplatná zkušební verze
Přečíst celý přepis
Vedete malou kreativní agenturu? Porovnali jsme 6 nástrojů na celou práci: získání projektu, plánování práce, sledování času a fakturaci klientovi. Tady je náš žebříček.
Kreativní agentury často slepují dohromady tři nástroje: jeden na prodej, jeden na plánování a jeden na fakturaci. Hledejte takový, který získá projekt, naplánuje práci, sleduje čas a vyfakturuje klientovi.
Na 1. místě: Workspace369. Nabídky odcházejí ze stejné aplikace, ve které běží práce, a klienti podepisují online bez účtu.
Každý projekt má rozpočet, prioritu a ukazatel průběhu,
a k tomu nástěnky úkolů, podle kterých váš tým pracuje, a vedle nich sdílený kalendář.
Váš tým sleduje čas u každého klienta a projektu, vidí, co ještě není vyfakturované, a vyúčtuje to rovnou na fakturu.
Klientům s paušálem se fakturuje každý měsíc a nevyužité hodiny se mohou převést do dalšího cyklu.
A každý klient má soukromý portál se svými nabídkami a fakturami.
Začíná na 29 $ měsíčně. Za 74 $ získáte 2 uživatele s neomezeným počtem projektů a každý další člen týmu stojí 10 $ měsíčně.
Na 2. místě: Teamwork.com. Basics vyžaduje alespoň 3 uživatele a fakturace a výkazy práce začínají až v plánu Accelerate za 29,99 $ za uživatele, s minimem 5 uživatelů. Nejmenší plán s fakturací tak stojí zhruba 150 $ měsíčně.
Na 3. místě: Productive. Každý plán vyžaduje alespoň 3 uživatele a za freelancery se platí stejně jako za zaměstnance. Elektronicky podepisované nabídky, upomínky plateb a fakturace paušálů začínají v plánu Professional za 29 $ za uživatele a klienti platí faktury přes Xero nebo QuickBooks.
Na 4. místě: ClickUp. Každý v pracovním prostoru platí za uživatelské místo, počet klientských hostů s právem úprav je omezený a vestavěná fakturace chybí: ClickUp doporučuje vést faktury v Docs a přijímat platby přes Zapier.
Na 5. místě: monday.com. Plány začínají na 3 uživatelích a rostou po pevných balících, takže 6členný tým platí za 10. Cenové nabídky a faktury vyžadují monday CRM, kde Basic umožňuje 20 měsíčně, a nedají se k nim získat podpisy protistrany.
Na 6. místě: HoneyBook. Ceny se v únoru 2025 zvýšily a Starter teď stojí 36 $ měsíčně. Starter umožňuje 2 aktivní formuláře pro zájemce, Essentials končí na 2 členech týmu a SMS jsou doplněk za 8 $.
Tady je tedy kompletní žebříček. Na 1. místě Workspace369, nejlepší celkově. Pak Teamwork.com pro realizaci fakturovatelných projektů, Productive pro plánování kapacit, ClickUp pro vlastní nástěnky úkolů, monday.com pro vlastní pracovní postupy a HoneyBook pro získávání zakázek.
Pokud chcete získat projekt, řídit práci a fakturovat klientovi z jedné aplikace, Workspace369 je naše volba. Vyzkoušejte ho 14 dní zdarma a náš tým vám pomůže s nastavením.
Co je uvnitř?
Rychlá odpověďCo potřebují kreativní agenturyKrátký seznam pro kreativní agenturyKde se Workspace369 hodí pro kreativní agenturuKdy stačí pracovní platformaKonečné doporučení
Rychlá odpověď
Nejlepší software pro řízení kreativních agentur propojuje záznamy klientů, korektury, schválení, projekty, schránku, nabídky, faktury, platby, AI a reportování v jednom provozním pracovním prostoru. Workspace369 je postaven pro tento model. Monday.com, Asana a ClickUp jsou silné pracovní platformy a Teamwork pokrývá dodávku služeb klientům – ale vztah s klientem a fakturace obvykle sedí mimo ně.
Co potřebují kreativní agentury
- Záznamy klientů se zadáními, poznámkami a historií účtu
- Návrhy, revize a historie schvalování připojené ke klientovi
- Projekty, úkoly, časové osy a kapacita týmu
- Historie e-mailů, SMS, hovorů a sledování v jedné schránce
- Nabídky, faktury, paušály a platební odkazy
- Reportování pro hodnotu klienta, stav projektu, výdaje a ziskovost
Krátký seznam pro kreativní agentury
| Hodnocení | Software | Nejlepší pro agentury, které potřebují | Kde může selhat |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | CRM, náhledy, schválení, projekty, schránka, nabídky, faktury, platby, AI a reporting dohromady | Více, než je potřeba pro jednoduché sledování úkolů |
| 2 | Monday.com | Vizuální pracovní desky, dashboardy a plánování týmu | CRM, schválení, komunikace, nabídky, faktury a platby obvykle vyžadují doplňky |
| 3 | Asana | Strukturované řízení úkolů, časové osy a pracovní postupy | Záznamy klientů, schválení, komunikace a fakturace vyžadují další nástroje |
| 4 | ClickUp | Flexibilní řízení práce pro úkoly, dokumenty, cíle, chat a AI | Operace klientské práce, jako je CRM, požadavky, schránka, hlas/SMS, nabídky, faktury, platby a reporting ziskovosti, obvykle žijí jinde |
| 5 | Teamwork | Dodání projektů klientských služeb, sledování času a pracovní postupy agentury | Méně kompletní jako široký CRM, schránka, AI a reportovací pracovní prostor |
Workspace369 je náš produkt, takže tento seznam zvažte – výše uvedené potřeby jsou přesně to, co jsme vyhodnotili.
Kde se Workspace369 hodí pro kreativní agenturu
Workspace369 udržuje zadání, návrh, schválení a fakturu na stejném záznamu klienta – centrum softwaru pro správu agentury pokrývá propojený model. Vstup se stává zadáním, revize se nahraje jako soubor k úkolu, klient ji komentuje a může ji přesunout do schválené sekce v klientský portál, hovor se stává souhrnem AI (ze Specialist) a milník se stává fakturou bez kopírování čehokoli mezi aplikacemi. Nabídky jsou přijímány a podepisovány prostřednictvím veřejného odkazu. Neexistuje žádný dedikovaný nástroj pro značkování revizí, takže anotace na úrovni pixelů zůstává ve vaší návrhové aplikaci.
CRM, projekty, nástěnky úkolů, klientský portál, nabídky, faktury, paušály a přehledy jsou ve všech plánech od 29 $ měsíčně. Časové osy (Ganttovy diagramy), závislosti úkolů, sdílená schránka, SMS a hovory začínají na Voyager (74 $/měsíc); platební plány, výdaje, souhrny hovorů pomocí AI a ziskovost na Specialist (149 $/měsíc pro 10 míst); a zobrazení pracovního vytížení týmu na Commander (299 $/měsíc pro 20 míst). stránka s cenami uvádí každý plán.
Kdy stačí pracovní platforma
Pracovní platforma stačí, když agentura sleduje pouze interní úkoly a klientská strana — záznamy, schválení, komunikace, fakturace — je již čistě řešena jinde. Jakmile se otázky stanou „co klient schválil, co je splatné, co bylo fakturováno?“ vrstva řízení potřebuje zbytek.
Konečné doporučení
Vyberte Workspace369, pokud vaše kreativní agentura chce klienty, náhledy, schválení, komunikaci, nabídky, faktury, platby a reporting v jednom operačním pracovním prostoru. Začněte s centrum softwaru pro správu agentury.
Řiďte následnou péči o klienty v jednom pracovním prostoru.
CRM, schránka, hlas, fakturace, platby, projekty, soubory, AI a automatizace pracovních postupů — propojené místo exportu.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Zobrazit ceny